لقد أرسلت بيانًا صحفيًا، ماذا الآن؟ الترقيات الإبداعية في الداخل

تبلغ قيمة سوق العلاقات العامة العالمية حوالي 100 مليار دولار في الولايات المتحدة. يعد البيان الصحفي ضروريًا إذا كنت تريد أن يتم تصنيفك على أنك المصدر الأكثر ثقة من قبل وسائل الإعلام.

وفقًا لـ Business Wire، اعترف ما يقرب من 90% من الصحفيين بمراجعة البيانات الصحفية للعثور على محتوى جيد. تعد العروض الترويجية الإبداعية ضرورية لكل شركة، وتعد البيانات الصحفية طريقة ممتازة لإبقاء جمهورك على اطلاع دائم.

على سبيل المثال، إذا أطلقت منتجًا أو خدمة جديدة، فيمكن للترويج للبيان الصحفي أن يقطع شوطًا طويلًا إذا وجدت الزاوية المناسبة لقصة علامتك التجارية. إليك كل ما يجب أن تعرفه عن الترويج الإعلامي وما يجب عليك فعله عند إرسال بيان صحفي.

ماذا تفعل بعد إرسال بيان صحفي؟

يجب أن يبدأ بيانك الصحفي دائمًا بموضوع يحتوي على الكثير من العناصر الأساسية. عند تطوير البيانات الصحفية، اسأل نفسك ما إذا كان هذا المحتوى يستحق كل هذا الجهد.

هل تشارك قصة إبداعية ستتواصل مع الكثير من الأشخاص؟ من المفترض أن يساعدك هذا السؤال في تحديد ما إذا كان موضوعك يستحق المتابعة وما إذا كانت وسائل الإعلام ستهتم به.

إذا لم تتمكن من القول بثقة أن لديك القصة المثالية، فيجب عليك العودة وإعادة صياغة بيانك الصحفي حتى يحكي قصة لا يمكن لأحد أن يقاومها. لنفترض أنك تواجه صعوبة في العثور على موضوع لحملتك التسويقية التالية.

في هذه الحالة، بعض المواضيع الأكثر شيوعًا التي تتناولها وسائل الإعلام هي تمويل الأعمال، ومشاركة المجتمع، والأحداث، وإطلاق المنتجات، وإعادة العلامات التجارية، والجوائز المكتسبة.

الترويج الإعلامي

عندما ترسل بيانًا صحفيًا، يجب عليك الترويج لوسائل الإعلام وإثارة اهتمامهم بقصتك. إذا لم تكن على دراية بكيفية عمل العروض الإعلامية، فهذه رسائل موجزة يرسلها خبراء العلاقات العامة أو الشركات نفسها إلى وسائل الإعلام.

الهدف النهائي هو الترويج لقصة الشركة بطريقة تجذب انتباه الصحفي بدرجة كافية لتغطية القصة بمزيد من التفاصيل وطباعتها في المنشور الذي يعملون به.

يُعرف هذا الاهتمام المكتسب بالوسائط المكتسبة، والتي تعمل على زيادة الوعي بالعلامة التجارية للشركات على عكس أي شركة أخرى. فكر في الترويج لوسائل الإعلام بنفس الطريقة التي يتم بها تقديم عروض ترويجية للمصعد.

لديك وقت قصير لإثارة إعجاب الشخص الذي أمامك. لذلك، يجب عليك إنشاء عرض إعلامي للترويج لبيانك الصحفي. من المفيد البحث عبر الإنترنت وقراءة بعض الأدلة العديدة التي تحدد أساسيات الترويج للوسائط.

بخلاف ذلك، من المفيد العمل مع وكالة توزيع يمكنها وضع بياناتك الصحفية في الأيدي المناسبة.

الترويج لوسائل التواصل الاجتماعي

يستخدم مليارات الأشخاص من جميع أنحاء العالم وسائل التواصل الاجتماعي. بغض النظر عن وقت تسجيل الدخول، سيكون العملاء المحتملون دائمًا على استعداد للاستماع إلى منتجاتك وخدماتك.

ومع ذلك، تحتاج إلى التواصل مع الأشخاص لحملهم على التحدث عن علامتك التجارية. توفر وسائل التواصل الاجتماعي العديد من الفرص للعلامات التجارية للاستفادة منها. تصبح البيانات الصحفية ضرورية لأنها يمكن أن تكون بمثابة شكل من أشكال المحتوى الأساسي.

بهذه الطريقة، يمكنك استخدام بيانك الصحفي لإنشاء أجزاء إضافية من المحتوى لنشرها عبر ملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي. ستساعدك هذه الإستراتيجية على اكتساب قدر كبير من الظهور أثناء بناء الوعي بالعلامة التجارية.

ثم يمكنك تحقيق أقصى استفادة من المحتوى الذي قضيت الكثير من الوقت في كتابته بدلاً من إنشاء أجزاء جديدة من المعلومات لجمهورك. أسهل طريقة لإنشاء محتوى جديد من بيانك الصحفي الحالي هي استخدام اقتباس منه وإنشاء صورة اقتباس تحمل علامة تجارية.

عندما تقوم بإقران الصورة مع نسخة التسمية التوضيحية الخاصة بك، فإنك تقوم بإثارة الرسالة المركزية لحملتك والبيان الصحفي. الجملة التشويقية الصغيرة لا تؤذي أحدًا أبدًا ويمكن أن تثير بعض الضجة.

يمكنك أيضًا مشاركة إحصائية أو حقيقة مثيرة للاهتمام تشجع الأشخاص على قراءة بيانك الصحفي بالكامل لربط المعلومات بعلامتك التجارية.

أخيرًا، إذا كان بيانك الصحفي مزدهرًا وحظيت باهتمام إعلامي كبير بسببه، فيجب عليك أيضًا مشاركة نجاحك عبر الإنترنت. سوف تحصل على روابط جديدة للميزات، ويمكنك أيضًا وضع علامة على المنشورات المختلفة لمزيد من العرض.

التسويق عبر البريد الإلكتروني

مثل وسائل التواصل الاجتماعي، يقوم مليارات الأشخاص أيضًا بفحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم كثيرًا. ولذلك، تحتاج الشركات إلى عرض بياناتها الصحفية عبر التسويق عبر البريد الإلكتروني. يجب أن تكون هذه الإستراتيجية على رأس جميع جهودك على وسائل التواصل الاجتماعي والجهود الترويجية الأخرى عبر الإنترنت.

يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني إستراتيجية قوية يمكنها تضخيم البيانات الصحفية للشركة. أفضل طريقة لتحقيق أقصى استفادة من التسويق عبر البريد الإلكتروني هي تضمين سطر موضوع واضح وموجز.

يجب ألا يزيد طول سطر موضوع بريدك الإلكتروني عن 60 حرفًا أو تسع كلمات. ثم يجب عليك تقسيم قائمة بريدك الإلكتروني وفقًا لموضوع اهتمام وسائل الإعلام الذي اكتسبته.

عندما تقوم بتقسيم قوائم البريد الإلكتروني، فإنك تزيد من التفاعل وتحصل على نسب النقر إلى الظهور لأنك تستهدف المستهلك المناسب. والخطوة التالية هي رعاية كل ما تبذلونه من العملاء المحتملين.

تعد رعاية العملاء المحتملين أمرًا ضروريًا لأن الدليل الاجتماعي يعد عاملاً مهمًا يمكن أن يؤدي إلى نجاح الأعمال أو فشلها. لماذا يجب على أي صحفي أن يعمل معك إذا كانت علامتك التجارية تفتقر إلى وجود جدير بالثقة عبر الإنترنت؟

يعد إنشاء عروض ترويجية إبداعية حول الوسائط التي كسبتها أفضل طريقة لتعزيز مصداقية العملاء مع بناء الثقة.

أخيرًا، سيكون من الأفضل البحث عن أفضل يوم ووقت لإرسال بياناتك الصحفية عبر البريد الإلكتروني. هل يكون الأشخاص أكثر استجابة إذا أرسلت إليهم بريدًا إلكترونيًا يوم الخميس بدلاً من يوم الاثنين؟

توزيع البيان الصحفي

يعتقد الكثيرون أن توزيع البيانات الصحفية هو ببساطة إرسال المستند إلى كل شخص في قائمة الوسائط الخاصة بك. ومع ذلك، فهذه طريقة تفكير عفا عليها الزمن، كما أن إرسال البيانات الصحفية هو عملية مقصودة أكثر.

عندما تحتاج شركتك إلى إرسال بيان صحفي، يجب عليك تطوير استراتيجية التوزيع. ومن ثم سيكون لديك وقت أفضل لتوصيل الأخبار إلى الصحفيين والجمهور ووسائل الإعلام الأخرى على الفور.

من الأفضل الاستعانة بخدمة نشرات صحفية لمساعدتك في إتمام عملية التوزيع إذا كنت تريد توفير الوقت والموارد. بهذه الطريقة، يمكنك الاعتماد على مواقع الويب ذات الزيارات العالية والصحفيين وخدمات المشاركة الأخرى الراسخة بالفعل والجاهزة لنشر بيانك الصحفي على نطاق واسع.

إن صياغة البيان الصحفي المثالي يمثل تحديًا كافيًا. ثم تحتاج إلى العثور على جهات الاتصال الصحيحة ومواصلة بناء علاقة معهم من خلال التواصل ذهابًا وإيابًا حتى تظهر قصتك في الصحف أخيرًا.

يمكن أن تشكل هذه الخطوة تحديًا لكثير من الشركات التي ليس لديها الوقت الكافي لمطاردة كل بيان صحفي. يتيح لك الاستعانة بفريق من الموزعين الخبراء الاستفادة من التوزيع المستهدف والتتبع والتحليلات دون إنفاق الكثير على التوزيع بنفسك.

ومن ثم يمكنك خفض التكاليف لأنك لن تضطر إلى إنشاء قائمة وسائط والحفاظ عليها بشكل نشط مع جميع العناوين الصحيحة. تخيل كم سيكون الأمر مرهقًا عند مراجعة كل هؤلاء الأشخاص للتأكد من أن قائمة بريدك الإلكتروني حديثة.

عندما تعمل مع وكالة توزيع بيانات صحفية، يمكنك الاستفادة من خبراتها وشبكاتها الراسخة بجزء بسيط من التكلفة مقارنة بالقيام بذلك بنفسك.

الاحتراف والمصداقية

تذكر أن الأشخاص العاملين في وسائل الإعلام قد لا يرغبون في التعامل مع شخص لا يعرفونه ولم يسمعوا عنه من قبل. الصحفيون مشغولون، والعديد من الشركات تعرض عليهم القصص يوميًا.

إذًا، ما الذي يجعل منتجك فريدًا بما يكفي ليهتموا به؟ عندما تقوم بالاستعانة بخدمات البيانات الصحفية، يمكنك الاستفادة من الحصول على درجة تلقائية من المصداقية.

ينظر الصحفيون ووسائل الإعلام إلى إصدارات الوكالة على أنها مصنوعة بشكل احترافي وأكثر موثوقية من تلك الصادرة عن أشخاص أو شركات عشوائية بالكاد يعرفون عنها.

إن الاستعانة بخدمة التوزيع يشبه التواصل مع جميع الأشخاص المناسبين. بهذه الطريقة، يمكنك إنفاق موارد أقل بينما تظل بياناتك الصحفية تصل إلى جميع الأماكن المناسبة لسماع قصة علامتك التجارية.

نصائح للعروض الترويجية الإبداعية الناجحة

يجب عليك إرسال أفضل البيانات الصحفية إذا كانت شركتك تسعى للحصول على الوسائط المكتسبة. على الرغم من أن كتابة بيان صحفي قد يبدو أن الأمر كله يتعلق بك وبشركتك، إلا أنه يجب عليك التفكير في سبب اهتمام جمهورك. ما هو عليه بالنسبة لهم؟

تذكر أن الصحفيين يريدون قصة تثير اهتمام جمهورهم، وهذا هو المكان الذي يمكن لشركتك أن تنقذه بالعناوين الرئيسية المثالية لكسب شهرة علامتك التجارية.

من المفيد دائمًا معرفة جمهورك المستهدف لإنشاء بيان صحفي سيكون له صدى لدى الأشخاص بطرق لا يستطيع منافسوك تحقيقها.

بعد ذلك، يجب عليك إنشاء جمل افتتاحية قوية والتأكد من وصولك إلى صلب الموضوع حتى لا يضطر الصحفي الذي يتلقى بيانك الصحفي إلى الإمساك بالمجهر للعثور على معلومات قيمة.

أرسل بيانًا صحفيًا اليوم

الآن بعد أن عرفت كيف تشكل النشرات الصحفية جزءًا مهمًا من العروض الترويجية الإبداعية للشركة، فقد حان الوقت للبحث عن جمهورك وشبكات الوسائط التي يحبون استهلاكها.

بهذه الطريقة، يمكنك العثور على أفضل زاوية لقصتك لزيادة الوعي بالعلامة التجارية. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول خدمات البيانات الصحفية وأساليب التوزيع.