دليلك النهائي لتوزيع النشرات الصحفية

إذن ، لقد كتبت بيانًا صحفيًا لتسليط الضوء على أحدث إنجازات شركتك؟ الآن أكبر مشكلة هي نشر الخبر.

يمثل العثور على توزيع البيانات الصحفية تحديًا كبيرًا للعديد من الشركات. هذا يؤدي إلى بقاء البيانات الصحفية غير موزعة ، مع مرور الإنجازات والمعالم دون أن يلاحظها أحد.

إذا كان عملك في هذا الموقف ، فلا تقلق! لقد أعددنا هذا الدليل لمساعدتك في تأمين توزيع البيانات الصحفية. نريدك أن تنقل أخبار شركتك إلى أكبر عدد ممكن من القراء.

الخيار الأول هو التوزيع الذاتي:

1. انشرها بنفسك

الخيار الأول هو نشر بيان صحفي على موقع شركتك على الويب. يمكنك استخدام خدمة التدوين مثل WordPress أو Medium لنشر هذا البيان الصحفي. هذه طريقة سهلة لمشاركة إنجازاتك. يمكنك بعد ذلك مشاركة هذا البيان الصحفي على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

ومع ذلك ، فأنت تريد التفكير فيما إذا كان نشره بنفسك سيؤدي إلى ردع الناشرين الآخرين. تأكد من التحقق مما إذا كانت هناك أي قيود تفرضها المنشورات الأخرى على البيانات الصحفية التي تم نشرها بالفعل.

يمكنك أيضًا التفكير في النشر الذاتي لبيان صحفي بعد أن يتم نشره من قبل المنشورات الأخرى.

2. إيجاد صحفيين

قبل التوجه إلى مطبوعة لتوزيع البيانات الصحفية ، يمكنك البدء بالبحث عن الصحفيين.

أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان الصحفي قد يكون مهتمًا ببيانك الصحفي هو معرفة ما إذا كان قد كتب عن موضوع مشابه من قبل. على سبيل المثال ، إذا قمت بتشغيل أداة ، فابحث عن كاتب تقني بارز. إذا كنت قد استضفت حدثًا خيريًا ، فابحث عن مراسل لمصلحة الإنسان.

يجب أن يكون لدى قسم العلاقات العامة بشركتك قائمة من الصحفيين في متناول اليد. عندما تجد الصحفيين المهتمين ، تأكد من وجود سجل دائم للصحفيين الذين ساعدوا في نشر بياناتك الصحفية.

من أفضل الطرق للاتصال بالصحفي هو معرفة ما إذا كان لديه موقع على شبكة الإنترنت. إذا فعلوا ذلك ، يمكنك الاتصال بهم من خلال الموقع. هناك طرق أخرى للتحقق مما إذا كانت معلومات الاتصال الخاصة بهم متاحة من خلال المنشور.

LinkedIn هي خدمة أخرى للاتصال بالصحفيين المحترفين. يمكنك الوصول إلى منظمات مثل SPJ (جمعية الصحفيين المحترفين) للعثور على الصحفيين.

3. البحث في المنشورات

يجب عليك أيضًا البحث عن المنشورات التي تنشر البيانات الصحفية. تريد التركيز على أولئك الذين لديهم مصلحة في صناعتك. ستجلب المنشورات العامة مثل Forbes أو Entrepreneur أو Business Insider اهتمامًا كبيرًا لشركتك.

لكن هذه منشورات عامة. نتيجة لذلك ، سيكون من الصعب قبول بيانك الصحفي من قبلهم.

خاصة إذا كنت شركة ناشئة ، ركز على منشور متخصص. إذا كان هناك منشور يستهدف مجال عملك ، فهذا خيار أفضل من منشور عام.

لنفترض أنك تدير شركة تقنية أطلقت زوجًا جديدًا من سماعات الرأس. مجلة وايرد هي مطبوعة عامة . سيكون المنشور المتخصص SoundGuys.

اطلب من قسم العلاقات العامة الخاص بك إنشاء جدول بيانات للمنشورات. يجب أن يحتوي جدول البيانات هذا على ورقة واحدة لجميع الناشرين. يجب أن تحتوي على ورقة أخرى مع الناشرين الذين قبلوا بالفعل بياناتك الصحفية.

بمجرد أن تحقق النجاح في توزيع البيانات الصحفية ، يجب أن يكون تركيزك على الوصول إلى المنشورات. هذا خيار أفضل من البحث عن صحفيين.

4. اكتب العرض التقديمي

بمجرد العثور على الصحفيين / المطبوعات المحتملين لبيانك الصحفي ، عليك كتابة عرض تقديمي. يجب أن يقنع عرضك المستلم بنشر البيان الصحفي. يجب أن تكون موجزة ومقنعة.

البريد الإلكتروني هو الطريقة المفضلة لإرسال عرض تقديمي. بالنسبة للصحفيين ، أرسل الملعب بالبريد الإلكتروني إلى بريدهم الإلكتروني المتخصص. بالنسبة للمنشورات ، تحقق مما إذا كان لديهم بريد إلكتروني ببيان صحفي لإرسال العروض التقديمية إليه.

يجب أن تتكون نبرة صوتك من غالبية الجسم.

يمكنك بدء بريدك الإلكتروني بمقدمة قصيرة جدًا:

مرحبًا [NAME] ،

أطلقت شركة XYZ زوجًا جديدًا من سماعات إلغاء الضوضاء. هل ترغب في نشر هذا الخبر؟

بعد هذه المقدمة ، يمكنك تقديم من 1-3 جمل توضح بالتفصيل البيان الصحفي. بعد ذلك ، اتبع البيان الصحفي الفعلي ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

إذا أرسلت هذا الملعب إلى العديد من الصحفيين / المطبوعات ، فتأكد من إضفاء الطابع الشخصي عليه. سيتم دائمًا رفض "لمن يهمه الأمر".

يجب ألا يحتوي سطر الموضوع الخاص بك على أكثر من 10 كلمات. يجب أن يصف هذا البيان الصحفي نفسه.

5. استخدم خدمة توزيع النشرات الصحفية

إذا لم ينجح الوصول إلى الصحفيين / المطبوعات ، فهناك خيار بديل. يمكنك استخدام خدمة توزيع البيانات الصحفية مثل PR Newswire.

أنت تشارك بيانك الصحفي ، وسيجدون المنشورات المناسبة له. إنهم متخصصون في مشاركة إعلانات الشركة.

يمكنك أيضًا البحث عن خدمات توزيع البيانات الصحفية الأخرى وإنشاء جدول بيانات لاستخدامها. كل هذه تخدم أغراض مختلفة.

على سبيل المثال ، قد تكون PR Newswire هي الأفضل لإعلانات الشركات. قد تجد خدمة توزيع أخرى تعمل للإعلان عن إطلاق المنتج.

6. المدونات والمنشورات على الإنترنت

أخيرًا ، يجب عليك إلقاء نظرة على المدونات والمنشورات عبر الإنترنت لمشاركة بيانك الصحفي. مع هذا ، تريد التأكد من التحقق من مصداقية وشعبية المدونة / المنشور.

إذا كان يديره شخص واحد ويستقبل أقل من 1000 زائر شهريًا ، فلن يخدم غرضك. إذا كان منشورًا رئيسيًا يستقبل ملايين الزوار شهريًا ، فإن لديه إمكانات أفضل.

بالنسبة إلى المدونات والمنشورات عبر الإنترنت ، فأنت تريد التركيز على التخصص. لنفترض أنك تاجر تجزئة للمعادن الثمينة. من الأفضل أن تنشر على مدونة / مطبوعة خاصة بالمعادن الثمينة. هذا على عكس مدونة / منشور استثمار عام.

شارك بيانك الصحفي

الآن بعد أن عرفت طرق توزيع البيانات الصحفية ، فأنت جاهز لمشاركة بيانك الصحفي. تأكد من مشاركة هذا الدليل مع زملائك من أصحاب الأعمال ورجال الأعمال.

إذا وجدت أن بيانك الصحفي لا يزال يتم رفضه ، فقد تحتاج إلى العمل عليه. قد يحتاج إلى لمسة الخبراء تلك مع الكتابة. أو ربما تكون قد فقدت خدمة توزيع رائعة.

يمكننا مساعدتك في كتابة البيان الصحفي الخاص بك. يمكننا أيضًا المساعدة في توزيعها.

تحقق من خدماتنا ، ودعنا نتواصل!