10 Fachausdrücke, die Sie beim Schreiben von Geschäftsdokumenten vermeiden sollten

Geschäftssprache. Dass der Jargon der Geschäftswelt oft nervt, ist dabei noch das geringste Problem. Wenn es eine Eigenschaft gibt, die Geschäftstexte haben müssen, dann ist es Klarheit – die Eigenschaft, die den meisten Ausdrücken im Geschäftsjargon völlig fehlt. Sie sind weder präzise noch informativ. Sie sind nicht einmal professionell. Sie sind nur vage, obwohl einige von ihnen fantastisch und trendy klingen. Aber wir Autoren sollten es besser wissen, als die folgenden Phrasen in Geschäftstexten zu verwenden.

Paradigmenwechsel

Paradigmen sind weithin akzeptierte Modelle dafür, wie bestimmte Dinge sind. Flat Earth war ein Paradigma. Wenn sich Paradigmen ändern, sind die Folgen erheblich – in dem Ausmaß, dass Menschen akzeptieren, dass sich der Himmel nicht um uns dreht. Die Einführung der Quantenmechanik war ein Paradigmenwechsel. Sofern ein Unternehmen also keine vergleichbaren Änderungen hervorbringt, sollten wir den Ausdruck „Paradigmenwechsel“ vermeiden und stattdessen „große Änderung“ oder „signifikante Änderung“ verwenden.

Vorwärts gehen

„Moving forward“ ist ein Ausdruck, der verwendet wird, wenn wir einen Teil eines Gesprächs beenden und zum nächsten übergehen möchten. Es kann auch verwendet werden, wenn wir sagen möchten, dass das Unternehmen die nächste Phase eines Entwicklungsplans beginnen muss. Aber in diesem Fall ist es besser, diese Floskel zu überspringen und einfach zu sagen, was „Weiterkommen“ eigentlich bedeutet. Wenn wir es nutzen wollen, um das Gespräch voranzubringen oder in einem Geschäftsbrief zum nächsten Punkt zu gelangen, gibt es viel bessere Möglichkeiten, dies zu tun. „In einer verwandten Angelegenheit“ ist ein Ausdruck, der manchmal verwendet wird, obwohl ihm eine Angelegenheit folgen muss, die tatsächlich mit dem vorherigen Thema zusammenhängt. „Regarding“ könnte verwendet werden, und es sollte auch eine Erklärung folgen. Oder Sie verzichten ganz auf die Verwendung von Fortschreitungsphrasen.

Rockstar

Für manche Menschen sind Rockstars Individuen, die auf Bühnen stehen und Massen von Menschen überragen, die jedes Wort, das sie singen oder spielen, in sich aufsaugen. Für andere sind sie Menschen aus der Vergangenheit, die einen wilden Lebensstil gelebt haben und uns leider zu früh verlassen haben. Ist es eine solide langfristige Geschäftsstrategie, Letztere einzustellen? Das ist nicht der Fall, daher ist es wahrscheinlicher, dass Leute, die Dinge wie „Suche nach einem ROCKSTAR-Content-Autor“ in ihre Stellenausschreibungen schreiben, tatsächlich nach einer Person mit einem guten Ruf, relevanter Erfahrung und außergewöhnlichen Fähigkeiten suchen. Warum also nicht einfach so sagen?

Nächste Ebene

Oh, das mysteriöse nächste Level. Die Aussicht, das nächste Level zu erreichen, hält uns an Videospielen fest. Im Geschäftsleben machen Geheimnisse jedoch nicht so viel Spaß. Was genau ist das nächste Level? Was sind die Voraussetzungen, um dorthin zu gelangen? Und warum sollten wir uns die Mühe machen? Diese Dinge sind normalerweise nur der Person bekannt, die den Satz ausspricht. Daher sollte es im Geschäftsschreiben vermieden werden. Wenn Sie über Veränderung sprechen, versuchen Sie stattdessen, das Ziel, die Methoden und Mittel zu seiner Erreichung und die Gründe dafür zu beschreiben.

Ergebnisorientiert

Dieser Ausdruck wird oft in einer ganz bestimmten Art von Geschäftstexten verwendet – Bewerbungen. Sowohl in Lebensläufen als auch in Lebensläufen wird „Ergebnisorientierung“ oft als persönliches Merkmal aufgeführt, und das ist nicht gut. Es bedeutet, dass Sie entweder bereit sind, alles Erforderliche zu tun, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen, oder dass Sie Maßnahmen ergreifen, die zu Ergebnissen führen. Wenn Ersteres zutrifft, sollten Sie lange überlegen, ob Sie das wirklich sagen wollen oder nicht. Wenn ja, sollten Sie besser verstehen, was „was auch immer nötig ist“ bedeutet. Wenn letzteres zutrifft, sollten Sie wissen, dass der Sinn und Zweck von Aktionen darin besteht, Ergebnisse zu erzielen, und das tun sie normalerweise, weil dies eines der Grundgesetze der Physik ist. Es könnte besser sein zu sagen, dass Sie fleißig und engagiert sind, um großartige Ergebnisse zu erzielen.

Gib 110 Prozent

Die einzige Möglichkeit, 110 Prozent von sich selbst für ein Projekt zu geben, wäre, wenn Sie zu zweit wären und sich die 10 Prozent vom anderen leihen könnten. Oder Sie könnten es von Ihnen ausleihen – es funktioniert in beide Richtungen, weil Sie beide Sie sind. Dies ist ein Ausdruck, der dem Sport entlehnt ist, der in der amerikanischen Geschäftssprache häufig vorkommt. Aber auch im Sport machte es zunächst wenig Sinn. Anstatt es zu verwenden, können Sie sagen: „Geben Sie Ihr Bestes“ oder „investieren Sie erhebliche Anstrengungen“.

Vorplanen oder Vorbereiten

Planung und Vorbereitung sollten stattfinden, bevor wir handeln, daher ist es überflüssig und albern zu sagen, dass etwas im Voraus geplant oder vorbereitet werden muss. Wenn Sie die Notwendigkeit einer sorgfältigen und rechtzeitigen Planung betonen müssen, ist es möglicherweise besser, einfach zu sagen, dass Pünktlichkeit und Sorgfalt erforderlich sind.

Querdenken

„Thinking outside the box“ ist einer der bekanntesten Fachbegriffe im Fachjargon, aber auch einer der schwammigsten. Wir wissen, was das Ziel des Denkens über den Tellerrand hinaus ist – unorthodoxe und originelle Ideen oder Lösungen zu entwickeln. Aber wenn Sie in einer Besprechung sind und jemand sagt: „Wir müssen bei dieser Sache über den Tellerrand schauen“, und Sie im Raum sitzen und spüren, wie die gesamte Intelligenz eingesetzt wird, wird sie nicht dazu verwendet, über den Tellerrand hinauszuschauen. Es wird tatsächlich verwendet, um herauszufinden, was die Person, die gesagt hat, dass Sie über den Tellerrand hinausschauen müssen, tatsächlich will. Es ist ein sehr ungenauer Ausdruck, und er sollte durch detailliertere Erklärungen über das Ziel des Denkprozesses ersetzt werden.

Synergisieren

Die Popularität des Verbs „to synergize“ in Geschäftskreisen ist wahrscheinlich auf seine Verwendung in Stephen Coveys „The Seven Habits of Highly Effective People“ zurückzuführen, einem sehr einflussreichen Buch unter Geschäftsleuten. Synergisieren klingt exotisch und kraftvoll, und es ist eine großartige Praxis, die man am Arbeitsplatz anwenden kann, da es um Zusammenarbeit geht. Aber in Geschäftstexten macht die Verwendung des Verbs „kooperieren“ anstelle von „synergisieren“ das Schreiben viel klarer.

Ein perfekter Sturm

„Ein perfekter Sturm“ bezeichnet in der Geschäftssprache das gleichzeitige Auftreten vieler ungewöhnlicher und ungünstiger Umstände, meist mit unerwünschter Wirkung. Es sollte eine Erläuterung dieser Umstände folgen, und in diesem Fall wird der Satz überflüssig. Außerdem ist der Ausdruck dramatisch und in Geschäftstexten ist dies selten erforderlich, daher ist es möglicherweise am besten, sich davon fernzuhalten.