10 Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie eine Veranstaltung sponsern

Wurden Sie gebeten, eine Veranstaltung wie eine Messe zu sponsern? Oder vielleicht ist Ihnen der Gedanke gekommen, wie Sie gute Presse bekommen können? Hier sind ein paar Fragen, die Sie sich stellen müssen, bevor Sie die Entscheidung treffen.

1. Wann findet die Veranstaltung statt? Das ist schmerzlich offensichtlich, ich weiß. Aber es erstaunt mich immer wieder, wie desorganisiert einige Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen sein können. Normalerweise liegt es daran, dass man zu viele Hüte trägt oder zu viele Köche in der Küche hat (zwei schreckliche, aber wahre Klischees, die ich in diesem Moment nicht besser sagen kann).

Bevor Sie zustimmen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Kalender leer ist. Wenige Dinge sind so lästig und so peinlich wie Doppelbuchungen. Stellen Sie sich vor, Sie versprechen zu sponsern, aber dann sind Sie nicht in der Lage, die Veranstaltung durchzuführen. Katastrophal.

2. Wer ist die Zielgruppe der Veranstaltung? Wie bei Ihrem gesamten Print- und Digitalmarketing ist es wichtig, dass Sie die richtigen potenziellen Kunden ansprechen. Und täuschen Sie sich nicht, Event-Sponsoring ist eine Marketing-Unternehmung. Machen Sie also Ihre Hausaufgaben und finden Sie heraus, welche Art von Leuten an der Veranstaltung teilnimmt, die Sie sponsern möchten. Stellen Sie sicher, dass der Markt plausibel an Ihrer Nische interessiert sein könnte.

3. Wie viele Teilnehmer werden erwartet? Dies ist aus mehreren Gründen wichtig. Erstens und am offensichtlichsten ist, dass Sie bei einer größeren Veranstaltung mehr für Ihr Marketingbudget bekommen werden. Je mehr Augen vorhanden sind, desto mehr Augen richten sich auf Sie. Aber auch das müssen Sie wissen, wenn Sie Werbeartikel verschenken. Es würde nicht gut funktionieren, 100 Wundertüten mit Ihrem Logo darauf mitzubringen, wenn 2.000 Teilnehmer kommen. Sie werden innerhalb der ersten Stunde ausgehen – was dann?

4. Wie wird die Veranstaltung vermarktet? Wenn Sie wissen, wie die Veranstaltung vermarktet wird, können Sie herausfinden, wie viel Presse Sie daraus ziehen werden. Es wird Ihnen auch eine bessere Vorstellung davon geben, wie gut die Organisatoren wissen, was sie tun.

5. Was sind die Pläne für den Tag der Veranstaltung? Zuerst müssen Sie wissen, wie der Zeitplan aussehen wird, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen. Aber was noch wichtiger ist, wenn Sie nach dem Zeitplan fragen, können Sie sich ein Bild davon machen, wie organisiert die Veranstaltungsplaner sind. Sie wollen nicht Teil eines durcheinandergebrachten Durcheinanders sein. Dies könnte sich negativ auf Ihre Marke auswirken.

6. Was habe ich davon? Es mag egoistisch klingen, aber er, es ist, was es ist. Sie möchten viel Geld investieren und müssen wissen, wie Ihre Marke davon profitiert. Erhalten Sie direkten Kontakt zu potenziellen Kunden? Werden Sie über die Social-Media-Konten der Veranstaltung Werbung erhalten und dadurch Ihre Follower stärken?

7. Wie kann meine Marke zum Event beitragen? Können Sie der Veranstaltung wirklich einen Mehrwert verleihen? Oder werfen Sie nur Ihren Namen da oben und stellen einen Scheck aus? Mehrwert würde mehr für Sie tun. Ist es machbar?

8. Welchen Ruf hat die Veranstaltung? Auch hier suchen Sie nach einer Veranstaltung, die zum Image Ihres Unternehmens passt. Wenn die Show also schon seit ein paar Jahren läuft, wie sehen die Leute sie im Allgemeinen? Ist es ein nobles Geschäft oder hat es bei manchen Leuten einen schlechten Geschmack hinterlassen? Das Sponsoring einer Veranstaltung mit einem nicht so guten Ruf kann Ihrer Marke schaden, da die Leute Ihr Unternehmen mit der schlechten Veranstaltung in Verbindung bringen.

9. Wer sponsert die Veranstaltung noch? Werden Ihre Konkurrenten dort sein? Dann möchten Sie vielleicht zurückschrecken, um nicht in einen „Wer kann mehr Geld hineinwerfen“-Kampf zu geraten. Oder vielleicht nicht. Vielleicht möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Name direkt neben ihrem steht. Wie wäre es mit Unternehmen, mit denen Sie potenziell für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen aufbauen könnten? Sind die Unternehmen qualitativ hochwertig? Oder ist das Sponsoring mit Unternehmen gefüllt, mit denen Sie lieber nicht in Verbindung gebracht werden möchten?

10. Welche Zugehörigkeiten hat der Veranstalter? Manchmal haben Veranstalter starke Verbindungen zu politischen oder religiösen Organisationen. Dies kann ein Problem für Sie verursachen oder auch nicht. Wenn zum Beispiel gerade jetzt die Jungs von Duck Dynasty eine Veranstaltung veranstalten und Sie gebeten werden, zu sponsern, nun, abhängig von Ihren Ansichten, könnten Sie sich zurückziehen. Die Öffentlichkeit hat derzeit die Meinungen über sie stark polarisiert, und Ihre Marke wäre direkt an ihrer Seite.

Fällt Ihnen noch etwas ein, was Sie fragen müssten? Sag es uns in den Antworten!

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Laden Sie Ihr kostenloses Exemplar von 8 Shocking Secrets Press Release Distribution Firms Don't Want You to Know hier herunter: https://www.ereleases.com/landing3.html