10 Tipps zum Erstellen der effektivsten Pressemitteilungen

Sind Pressemitteilungen überhaupt noch relevant? Die Antwort ist ja! Obwohl die Pandemie das Wachstum der meisten Unternehmen in den letzten Jahren negativ beeinflusst hat, ist die Pressemitteilungsbranche stabil geblieben.

Pressemitteilungen sind eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, ihre Geschichten in die Welt hinauszutragen. Der Wettbewerb mit mehreren Informationsquellen in der heutigen schnelllebigen Gesellschaft bedeutet, dass Sie die besten Pressemitteilungen erstellen müssen, um die Aufmerksamkeit eines vielbeschäftigten Nachrichtenredakteurs zu erlangen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich Ihre Pressemitteilung von der Unordnung im Posteingang abhebt und von Journalisten wahrgenommen wird, lesen Sie weiter, um Tipps zum Erstellen der effektivsten Pressemitteilungen zu erhalten.

1. Halten Sie es kurz und bündig

Der erste Schritt zum Schreiben einer effektiven Pressemitteilung besteht darin, sie kurz zu halten. Sie möchten in der Lage sein, Ihren Standpunkt zu vermitteln, ohne den Leser zu verlieren. Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne beträgt nur acht Sekunden, daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitteilung schnell gelesen und verstanden werden kann.

2. Schreiben Sie eine überzeugende Überschrift

Ihre Überschrift ist der wichtigste Teil Ihrer Veröffentlichung. Es wird die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und ihn dazu bringen, mehr zu lesen. Journalisten erhalten täglich Dutzende von Pressemitteilungen, Sie haben nur eine Chance, ihre Aufmerksamkeit zu erregen, wenn Sie eine Pressemitteilung versenden.

Denken Sie auch daran, dass sie Ihre Pressemitteilung möglicherweise mit der von Ihnen gewählten Überschrift veröffentlichen. Sie möchten also sicherstellen, dass Ihre Nachricht nicht in ihrer Veröffentlichung untergeht und nicht die Aufmerksamkeit ihrer Leser auf sich zieht.

3. Verwenden Sie einfache Sprache

Versuchen Sie nicht, klüger zu klingen als Ihre Leser, indem Sie große Worte oder Fachjargon verwenden. Halten Sie sich an eine einfache Sprache, die von allen verstanden werden kann. Sie möchten, dass jeder, auch der Laie, in der Lage ist, den Kern Ihrer Geschichte schnell zu verstehen, wenn er Ihre Freigabe scannt.

4. Finden Sie den richtigen Winkel und vermitteln Sie ihn schnell

Ihre Pressemitteilung sollte einen berichtenswerten Blickwinkel haben, der sie interessant zu lesen macht. Denken Sie darüber nach, was Ihre Geschichte einzigartig macht, und konzentrieren Sie sich darauf.

Achten Sie darauf, die wichtigsten Informationen im ersten Absatz Ihrer Pressemitteilung zu übermitteln. Dadurch wird sichergestellt, dass der Leser, selbst wenn er Ihre Pressemitteilung nur scannt, dennoch die wichtigsten Punkte Ihrer Geschichte versteht.

5. Zitate einschließen

Das Einbeziehen von Zitaten von Personen, die an Ihrer Geschichte beteiligt sind, macht sie nachvollziehbarer und vertrauenswürdiger. Jede Person, die in Ihrer Pressemitteilung erwähnt oder zitiert wird, sollte mit ihrem Namen, Titel und Unternehmen identifiziert werden. Dies hilft dem Reporter, falls erforderlich, nachzufassen.

6. Multimedia hinzufügen

Das Hinzufügen von Bildern, Videos oder Infografiken zu Ihrer Pressemitteilung macht sie optisch ansprechender und hilft, Ihren Standpunkt zu vermitteln. Wenn es in Ihrer Veröffentlichung beispielsweise um eine Veranstaltung, eine Produkteinführung oder eine Recherche geht, wird es schwierig sein, Ihren Standpunkt ohne diese Ergänzungen zu vermitteln.

7. Bleiben Sie sachlich

Ihre Pressemitteilung sollte frei von Meinungen oder Vorurteilen sein. Bleiben Sie bei den Fakten und lassen Sie den Leser sich selbst ein Urteil bilden. Stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen bereitgestellten Statistiken oder anderen Datenreferenzen mit einem Link zur Quelle der Informationen hinterlegt sind.

8. Auf Grammatik- und Rechtschreibfehler prüfen

Du möchtest, dass deine Veröffentlichung ernst genommen wird, also überprüfe sie noch einmal auf Fehler, bevor du sie versendest. Sie möchten nicht versehentlich aufgrund schlechter Grammatik oder Tippfehler an Glaubwürdigkeit verlieren.

9. Verteilen Sie Ihre Freigabe

Sobald Sie mit dem Schreiben Ihrer Veröffentlichung fertig sind, ist es an der Zeit, sie an die Welt zu senden. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dies zu tun, einschließlich über einen Teleservice oder indem Sie Journalisten direkt eine E-Mail senden.

10. Nachfassen

Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung verschickt haben, wenden Sie sich an den Journalisten, um sicherzustellen, dass er sie erhalten hat, und sehen Sie, ob er Fragen hat. Dies wird dazu beitragen, dass den Lesern alles klar ist.

Bonus: Zu vermeidende Fehler in der Pressemitteilung

Es ist wichtig, diese häufigen Fehler in Pressemitteilungen zu vermeiden, um sicherzustellen, dass Sie ernst genommen werden. Diese beinhalten:

Ihre Pressemitteilung sollte etwas berichtenswertes sein und nicht nur eine Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu fördern. Wenn Sie es nur um sich selbst machen, verlieren Sie schnell die Aufmerksamkeit des Lesers.

Ihre Pressemitteilung ist kein Verkaufsargument. Bleiben Sie bei den Fakten und widerstehen Sie dem Drang, Marketingsprache einzufügen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Freigabe alle wesentlichen Informationen enthält, z. B. wer, was, wann, wo und warum. Fügen Sie diese so früh wie möglich hinzu, da Ihr Leser es wahrscheinlich nicht bis zum Ende Ihrer Geschichte schaffen wird.

Vergessen Sie nicht, auch Ihre Pressemitteilung zu datieren. Wenn Sie möchten, dass Ihre Ankündigung bis zu einem bestimmten Datum zurückgehalten wird, geben Sie dies unbedingt in Ihrer Pressemitteilung an.

Bitten Sie jemanden, Ihre Pressemitteilung zu lesen und Ihnen die wichtigsten Punkte mitzuteilen. Wenn sie das nicht können, ist es Zeit, zum Reißbrett zurückzukehren. Kommunizieren Sie Ihre Botschaft klar und deutlich, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, und vermeiden Sie Flusen oder unumstößliche Informationen.

Nutzung eines Dienstes für die effektivsten Pressemitteilungen

Eine gute Pressemitteilung zu schreiben kann eine Herausforderung sein. Die Auslagerung an einen professionellen Dienstleister mit jahrelanger Erfahrung in der Branche ist eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie nur die effektivsten Pressemitteilungen versenden.

eReleases bietet sowohl einen Service zum Verfassen von Pressemitteilungen als auch zum Verteilen von Pressemitteilungen an. Dies kann den Stress verringern, Ihre Freilassung von den richtigen Personen sehen zu lassen.

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