10 Tipps für die Einstellung eines Vertriebsdienstes für Pressemitteilungen
Veröffentlicht: 2022-08-18Wussten Sie, dass etwa 88 % der PR-Spezialisten auf eine neue Strategie setzen, die die Zukunft prägen kann? Diese neue Pressemitteilungsstrategie heißt „Digital Storytelling“. Benötigt Ihr Unternehmen jedoch eine Pressemitteilung?
Das Verfassen einer Pressemitteilung erfordert viel Arbeit. Sie müssen etwas Fesselndes und Unterhaltsames schaffen und sich gleichzeitig auf Fakten festlegen. Sie müssen etwas machen, das alles enthält, was Sie brauchen, und gleichzeitig prägnant genug sein, um die Botschaft nach Hause zu bringen.
Marketing ist eine rücksichtslose und gesättigte Branche, und die Verbreitung von Pressemitteilungen ist die Brücke zwischen Ihrer Mission und Ihrem Ziel. Lassen Sie uns also zu den Grundlagen kommen und herausfinden, was Sie in einer Pressemitteilung und ihrer Verteilung benötigen.
Was ist die Verteilung von Pressemitteilungen?
Das Schreiben von Pressemitteilungen ist inhaltslastig. Sein Hauptzweck ist es, die Medien und Ihre Zielgruppe über eine Veranstaltung zu informieren. Bei diesem Ereignis kann es sich um ein neues Produkt, eine neue Dienstleistung oder eine Werbeaktion handeln.
Das Erreichen Ihres Publikums garantiert, dass Ihre Botschaft das Ziel erreicht. Die Expansion in erstklassige Medienquellen bedeutet, dass potenzielle Kunden Wind von Ihnen und Ihrer Marke bekommen.
Zu den Aufgaben eines Pressemitteilungsvertriebsdienstes gehören:
- Pitching-Optionen auflisten
- Senden der Stellplätze
- Überwachung der Pitch-Genehmigung
- Analyse der Leistung von genehmigten Pitches
Der Versand von Pressemitteilungen ist eine eigene Abteilung. Es geht um Verbindungen, Interaktionen, Ablehnungen und Überarbeitungen. Die Beauftragung eines Dienstes nimmt Ihnen das Gewicht von den Schultern.
Vorteile der Verteilung von Pressemitteilungen
Fühlen Sie sich nicht sicherer und zuversichtlicher in Bezug auf Produkte, auf die Sie stoßen, wenn Sie gut geschriebene Artikel über sie auf zuverlässigen Websites lesen?
Eine hochwertige Verteilung von Pressemitteilungen ermöglicht es Ihnen, Journalisten zu erreichen, die Ankündigungen herausgeben. Sie schreiben dann berichtenswerte Artikel, die dazu beitragen, das Vertrauen Ihrer Kunden und Investoren aufzubauen.
Apropos Investoren: Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen ist eine hervorragende Möglichkeit, sie auf dem Laufenden zu halten. Finanzielle Unterstützer helfen, die Löhne zu zahlen und das Licht anzulassen. Sie möchten Ihre Investoren interessiert und informiert halten.
Durch die große Reichweite von Pressemitteilungen erreichen Sie ein 360-Grad-Targeting über Online- und Online-Plattformen hinweg. Erweitern Sie Ihr Geschäft sogar auf diejenigen, die unter einem Felsen leben.
Abschließend werden Pressemitteilungen für die Suchindizierung optimiert. Dadurch können Suchanfragen leichter zu Ihrer Website führen. Da eine beträchtliche Anzahl von Transaktionen in den Online-Bereich migriert, ist ein hohes Suchranking von großer Bedeutung.
Sollten Sie einen Versandservice für Pressemitteilungen in Anspruch nehmen?
Sie können tatsächlich kostenlos eine Pressemitteilung herausgeben. Wenn Sie es kostenlos veröffentlichen können, warum sollten Sie sich dann mit einem PR-Verteilungsdienst abmühen?
Das Schreiben von Pressemitteilungen beinhaltet zahlreiche Feinheiten wie:
- Kommen Sie mit einer fesselnden Überschrift
- Verpflichtung zur Wahrheit und Genauigkeit
- Begeistern Sie Ihre Zielgruppe
- Strategisches Schreiben anwenden
- Perfekte Grammatik polieren
- Umgangssprachliche Sprache verwenden
- Die Wahl des richtigen Zeitpunkts
Denken Sie an all die harte Arbeit beim Schreiben von Pressemitteilungen, die verschwendet wäre, wenn sie nie das Licht der Welt erblickt hätte. Bei der Verteilung von Pressemitteilungen geht es darum, Ihre Zielgruppe zu erreichen.
Bevor Sie sich für Pressemitteilungsdienste entscheiden, prüfen Sie, ob sie jedes dieser zehn Kästchen ankreuzen.
10 Faktoren, die bei der Auswahl von Vertriebsdiensten für Pressemitteilungen zu berücksichtigen sind
Wenn wir es nicht genug betont haben, ist die Verbreitung von Pressemitteilungen ein mächtiges Marketinginstrument, wenn es richtig eingesetzt wird. Sie möchten nicht, dass Ihre Ankündigungen flach fallen, oder?
1. Endergebnis
Verbinden Sie die Vision Ihrer Marke mit einer Strategie. Welches Ergebnis erwarten Sie bei einer bestimmten Pressemitteilung? Wenn Sie langfristig denken, wie sehen Sie die Auswirkungen aufeinanderfolgender Pressemitteilungen auf Ihre Marke?
Suchen Sie:
- Erhöhen Sie den Website-Traffic
- Werden Sie für Investoren sichtbarer
- Erhalten Sie mehr Umsatz
- Stellen Sie Ihre Marke vor
Schau dir an, was du vorhast. Finden Sie dann heraus, welcher Vertriebsdienst die besten Einrichtungen und Kapazitäten hat, um sie zu erfüllen.
2. Ihr Publikum
An wen verteilst du? Wen versuchst du zu erreichen?
Um auf die Mission und Vision Ihrer Marke zurückzukommen, fragen Sie sich, wen Sie ansprechen. Müssen Sie eine bestimmte hochkarätige Person erreichen?
Welche Bevölkerungsgruppe ist am besten geeignet? Versuchen Sie, die Medien zu erschließen, um eine breite Präsenz zu erreichen?
Bestimmen Sie, ob Sie das Wasser testen oder auf eine bestimmte Zielgruppe zugreifen möchten. Eine Pressemitteilung hat das Potenzial, zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen. Verstehen Sie Ihren Zielmarkt und arbeiten Sie von dort aus.
3. Haushalt
Wenn Sie in einen Rohstoff investieren, können Sie den Preis nicht auslassen. Wenden Sie sich an den Dienst, um jeden Aspekt seiner Bestimmungen zu verstehen, damit Sie entscheiden können, ob es das Geld wert ist.
Sie wollen Wert für Ihren Dollar. Erkunden Sie mehrere Dienste und vergleichen Sie ihre Reichweite, Platzierungen und Verbindungen. Wägen Sie Ihre Optionen mit dem Preis und ohne ihn ab. Überprüfen Sie Ihre nicht verhandelbaren Punkte und bewerten Sie Ihr Budget erneut.
4. Art des Vertriebsdienstes
Generell gibt es zwei Arten von Vertriebsstrategien. Sie können zwischen automatischer oder manueller Verteilung wählen.
Die Vertriebsdienste für Pressemitteilungen haben bereits Nachrichten- und Medienunternehmen, die sie abonnieren. Über den automatisierten Presseversand müssen sie lediglich die Pressemitteilungen versenden. Dies ist vergleichbar mit einem Gruppenchat, bei dem alle sofort mit derselben Nachricht informiert werden.
Die manuelle Verteilung ist persönlicher. Diese Vertriebsdienste funktionieren, indem sie sich an relevante Medien und Journalisten wenden, anstatt dies massenhaft zu tun.
Sie präsentieren die Pressemitteilungen mit speziellen Tools und warten auf die Genehmigung.
Die manuelle Methode ist anstrengender, macht aber einen besseren Job, um Ihre Zielgruppe zu erreichen.
5. Erfahrung in der Branche
Sie wollen die Aufmerksamkeit um Ihre Nachrichten schärfen, nicht wahr? Es gibt viele Anfängerdienste, die immer noch versuchen, sich einen Namen zu machen.
So sehr Sie ein wachsendes Unternehmen unterstützen möchten, jetzt ist nicht die Zeit, Versuchskaninchen zu spielen. Auftrags-PR-Services mit Expertise.
Es gibt einen großen Unterschied zwischen Verkäufern und Redakteuren. Sie wollen Leute mit Erfahrung in Medien, Journalismus und Datenanalyse.
Die Distribution stellt einen hohen Preis für Verbindungen auf. Erfahren Sie, mit welchen Verkaufsstellen der Dienst verbunden ist und ob sie diese Verbindungen effektiv nutzen.
6. Ruf
Untersuchen Sie das Gesamtbild des PR-Distributors. Sind sie trashig oder edel? Behandeln sie fragwürdige Themen oder haben sie einen unappetitlichen Umgang mit sensiblem Material?
Erzeugt ihr Name ein Gefühl von Respekt und Vertrauen? Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Publikums und betrachten Sie es aus seiner Perspektive.
Die Bindungen Ihres Pressemitteilungsverteilers sind die gleichen Bindungen, die andere an Sie knüpfen könnten. Der Distributor könnte mit skizzenhaft aussehenden Websites mit weniger als perfekter Grammatik zusammenarbeiten. Für ein gewissenhaftes Publikum kann dies eine Reihe von Warnsignalen auslösen.
Der PR-Distributor trägt dazu bei, die Atmosphäre Ihrer Marke zu prägen. Heutzutage lesen die Menschen nicht nur Informationen, sondern schauen auch, woher die Informationen stammen. Sie möchten einen Vertriebsservice mit einem zuverlässigen und gepflegten Ruf.
7. Abdeckung
Wenn Sie Ihre Nachrichten an die Öffentlichkeit senden, möchten Sie wissen, wie weit sie gehen. Im Allgemeinen gilt: Je mehr Menschen Ihre Informationen erreichen, desto besser. Sie wollen aufrütteln und Bewusstsein schaffen.
Wie viele Nachrichtenagenturen deckt der Dienst ab, und sind sie hochwertig? Garantieren sie Ihnen einen Platz in ihrer Verbreitung, und welcher Art?
Nicht alle Deckungen sind gleich. Fragen Sie, wo sie Ihre Nachrichten verbreiten und in welchem Umfang.
8. Autorität
Wie heben Sie sich in einem Meer von Suchergebnissen ab? Suchmaschinenoptimierung sollte eine Ihrer obersten Prioritäten als Unternehmen sein.
Einige Distributoren haben einen höheren Rang erreicht und werden von den Suchmaschinenergebnissen bevorzugter. Dadurch werden Sie für jeden sichtbarer, der online nach Ihren speziellen Diensten sucht.
Online-Marketing ist rücksichtslos und es ist leichter zu sinken als zu schwimmen. Je glaubwürdiger und wertvoller Ihr Distributor ist, desto besser werden Sie abschneiden.
9. Datenanalyse
Ob die Dinge spektakulär oder weniger als zufriedenstellend sind, Sie möchten in der Lage sein, Ihre Leistung zu überwachen.
Marketing beinhaltet viel Rückwärtsarbeit und die Überarbeitung Ihrer Strategien. Wenn etwas schief geht, möchten Sie wissen, welche Besonderheiten es verursacht haben, damit Sie es entsprechend verwalten und ändern können.
In einer weniger pessimistischen Perspektive möchten Sie auch wissen, was richtig gelaufen ist. Auf diese Weise können Sie die Erfolge replizieren und auf zukünftige Operationen übertragen.
Koordinieren Sie sich mit einem Vertriebsservice, der Wert auf Datenanalyse legt. Datengesteuerte Erkenntnisse sind der beste Weg, um Ihre Strategien und Ansätze anzupassen. Sie möchten Muster erkennen und daraus lernen, während Sie Ihr öffentliches Image verfeinern.
10. Kundendienst
Schlechter Service beschmutzt die Erfahrung an beiden Enden. Sie bleiben nicht nur unzufrieden, Ihr Dienstleister riskiert auch einen Schlag für seinen Ruf.
Pressemitteilungen sind sehr zeitkritisch. Es geht darum, die Welle zu fangen; Wenn Sie es verpassen, muss sich der PR-Dienst so schnell wie möglich darum kümmern.
Finden Sie einen Pressemitteilungsdienst, der sich um die Kundenzufriedenheit kümmert. Recherchieren Sie, wie der PR-Verteilungsdienst mit Unebenheiten auf der Straße umgeht. Auf diese Weise enden Ihre Beschwerden nicht in einer Sackgasse.
Die Verbreitung von Pressemitteilungen kann Ihr Image in der Öffentlichkeit beeinflussen oder zerstören
Verschwenden Sie nicht die sorgfältig kuratierten Pressemitteilungen Ihres Teams. Arbeiten Sie mit einem Vertriebsdienst für Pressemitteilungen zusammen, damit Ihr Ruf ins Leere Sie ins Rampenlicht rückt. Stellen Sie sicher, dass sie innerhalb des Budgets liegen, haben Sie eine gemeinsame Vision für Ihre Marke und die Strategie, um dies zu erreichen.
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