11 Tipps zum Schreiben einer Pressemitteilung für Unternehmen
Veröffentlicht: 2021-10-19Journalisten erhalten täglich Tausende von Pressemitteilungen. Sie fragen sich vielleicht, ob eine geschäftliche Pressemitteilung im digitalen Zeitalter noch relevant ist. Die Wahrheit ist, dass ein erheblicher Prozentsatz der Journalisten jeden Tag Pressemitteilungen ansieht, um sich für ihre Artikel inspirieren zu lassen. Die Entwicklung der Pressemitteilung im Laufe der Jahre bedeutet, dass sie in der Online-Landschaft immer noch relevant ist.
Wie schreibt man eine gute Pressemitteilung? Was können Sie tun, um sich in der Flut der täglich verschickten Pressemitteilungen abzuheben?
Lesen Sie weiter, um 11 Wege zu finden, wie Sie Ihre Pressemitteilung von anderen abheben können.
Warum eine Unternehmens-Pressemitteilung schreiben?
Bevor wir zu den Tipps kommen, werfen wir einen Blick auf die Gründe, warum Sie die Erstellung von Pressemitteilungen für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten.
Sie denken vielleicht, dass Ihre Social-Media-Plattformen ausreichen, um Ihren Namen in der Öffentlichkeit bekannt zu machen. Soziale Medien behaupten Ihre Marke jedoch nicht als maßgebliche Stimme in Ihrer Branche.
Wenn eine seriöse Nachrichtenagentur über Ihr Unternehmen schreibt, gewinnen Sie automatisch Glaubwürdigkeit als Vordenker.
Die Berichterstattung in der Presse kann auch dazu beitragen, Ihre Markenidentität zu stärken und sie für ein breiteres Publikum erkennbarer zu machen. Unterschätzen Sie niemals die Macht der Berichterstattung in der Presse für das Wachstum Ihres Unternehmens.
Eine Pressemitteilung ist auch eine großartige Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu erhalten. Wenn ein Journalist genaue Informationen vor sich hat und nicht viel recherchieren muss, erleichtert ihm das das Leben.
Kommen wir nun zum Kern des Schreibens einer mörderischen Pressemitteilung.
1. Wissen, warum Sie schreiben
Lassen Sie uns die Dinge klarstellen. Sie können keine Pressemitteilung schreiben, weil Sie für Ihre Marke werben möchten. Es wird einfach nicht funktionieren! Sie denken vielleicht, dass das Senden einer Pressemitteilung an einen Journalisten eine großartige Möglichkeit ist, sofort Berichterstattung zu erhalten, aber so funktioniert es nicht!
Sie müssen darüber nachdenken, warum Sie eine Pressemitteilung schreiben möchten. Haben Sie etwas Neues mitzuteilen?
Wenn wir unser eigenes Geschäft haben oder für ein Unternehmen arbeiten, können wir uns in die Blase dieser Marke verwickeln und denken, dass alles berichtenswert ist. In Wirklichkeit ist es das nicht.
Teilen Sie eine Pressemitteilung nur, wenn Sie etwas zu berichten haben, das andere interessieren könnte. Zum Beispiel:
- Veranstalten Sie eine große Veranstaltung, um das Bewusstsein für eine bestimmte Sache zu schärfen?
- Ihr Unternehmen fusioniert mit einem Wettbewerber?
- Haben Sie bahnbrechende Forschung betrieben?
- Tut Ihr Unternehmen etwas, das für aktuelle Ereignisse relevant ist?
- Sie haben eine bevorstehende Produkteinführung eines innovativen Produkts?
- Sie expandieren und eröffnen neue Jobmöglichkeiten?
- Haben Sie eine verräterische Geschichte, von der andere Unternehmen lernen könnten?
Wenn Ihre Nachrichten potenziellen Lesern einen Mehrwert bieten können, dann, und nur dann, lohnt es sich, sie zu teilen.
Eine Produkteinführung mag Ihnen aufregend erscheinen, aber es ist nicht berichtenswert, wenn Ihr Produkt dasselbe ist wie Millionen anderer Produkte auf dem Markt. Ihre Pressemitteilung wirkt wie eine Anzeige. Kündigen Sie nur dann ein neues Produkt an, wenn es wirklich etwas Innovatives ist, das noch nie zuvor gesehen wurde und Leben verändern wird.
2. Für wen schreiben Sie?
Sobald Sie sich entschieden haben, warum Sie eine Pressemitteilung schreiben möchten, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wen Sie erreichen möchten.
Möchten Sie, dass potenzielle Partner oder Investoren Ihre Pressemitteilung lesen? Vielleicht suchen Sie jemanden, der Ihr Unternehmen kauft, oder jemanden, der ein Buch darüber veröffentlicht. Oder vielleicht möchten Sie Ihr Unternehmen potenziellen Kunden präsentieren.
Entscheiden Sie, wen Sie erreichen möchten; Dies bestimmt die Details, die Sie in Ihre Pressemitteilung aufnehmen, und die Art der Sprache, die Sie verwenden.
3. Werden Sie ein Geschichtenerzähler
Eine großartige Pressemitteilung erzählt eine Geschichte. Sie möchten, dass das Leben des Journalisten so einfach wie möglich ist. Wenn Sie eine Geschichte erzählen und zeigen können, wie wichtig sie ist, werden sie sie wahrscheinlicher veröffentlichen.
Denken Sie beim Schreiben Ihrer Pressemitteilung darüber nach, warum die Leute Ihre Geschichte lesen und teilen möchten. Warum kann Ihre Geschichte die Meinungen spalten oder zu Gesprächen führen?
Wie schafft man eine außergewöhnliche Geschichte, die den Menschen in Erinnerung bleibt?
4. Fügen Sie die Antworten hinzu
Wenn Sie jemand für Ihre Pressemitteilung interviewen würde, würde er Ihnen alle W-Fragen stellen. Was, wann, warum, wo, wie. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Details in Ihrer Pressemitteilung beantworten.
Auf diese Weise muss ein Journalist nicht zu Ihnen zurückkommen und weitere Fragen stellen. Du machst ihnen das Leben wieder leicht!
5. Seien Sie genau
Wir haben über Geschichtenerzählen gesprochen, aber das ist wichtig: lügen Sie nicht. Wenn Sie die Fakten in Ihrer Geschichte zu sehr ausschmücken oder offen lügen, werden die Menschen das Vertrauen in Sie verlieren.
Seien Sie klar und genau und fügen Sie so viele Fakten und Datenpunkte wie möglich hinzu, um Ihre Geschichte zu untermauern.
Das Einfügen von Bildern in Ihre Pressemitteilung ist eine weitere großartige Möglichkeit, um Aufmerksamkeit zu erregen. Das Einfügen von Fotos erhöht das Engagement um mindestens 18 %.
6. Seien Sie authentisch
Authentizität verkauft. Seien Sie beim Schreiben einer Pressemitteilung Sie selbst. Erklären Sie, wer Sie sind und warum Ihre Geschichte für andere Menschen von Bedeutung ist. Wenn Sie zeigen können, dass Sie keine Veröffentlichung schreiben, weil Sie Verkäufe machen und Werbung machen wollen, werden Sie authentischer sein.
Die Leute wollen Geschichten über echte Menschen lesen. Sie möchten von Menschen wie ihnen erfahren, die schwere Zeiten durchgemacht haben, um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen und an die Spitze zu kommen. Es macht dich zugänglicher und gibt anderen Hoffnung, dass sie dasselbe tun könnten.
7. Schreiben Sie eine überzeugende Überschrift
Wussten Sie, dass Schlagzeilen mit dem Wort wer darin eine 22 % höhere Klickrate generieren? Die Leser wollen wissen, um wen es in Ihrer Geschichte geht, nicht warum Sie sie schreiben.
Ihre Überschrift ist das wichtigste Element Ihrer Pressemitteilung. Wenn Sie es falsch machen, werden Journalisten Ihre Nachricht nicht einmal öffnen. Necken Sie die Informationen und versuchen Sie zu vermitteln, wie das Öffnen Ihrer Pressemitteilung dem Leser zugute kommt.
Verwenden Sie einige dieser Ideen, um Killer-Schlagzeilen zu schreiben, die in Aufrufe umgewandelt werden.
8. Fügen Sie ein Zitat hinzu
Eines der Elemente von Artikeln, die Journalisten oft schwer finden, sind Zitate von Experten.
Wenn Ihre Pressemitteilung ein Zitat enthalten kann, das sie leicht in ihren Artikel einfügen können, haben Sie ihre Arbeit für sie erledigt (und sich selbst etwas Berichterstattung verschafft!).
Seien Sie bei Ihren Zitaten absichtlich; Was versuchen Sie zu vermitteln, und wie werden Ihre Informationen dem Leser zugute kommen? Ein allgemeines Zitat darüber, wie großartig Ihr Unternehmen ist, reicht nicht aus!
9. Persönlich werden
Journalisten hassen nichts mehr, als allgemeine Pressemitteilungen zu erhalten. Wenn Sie begeistern wollen, werden Sie persönlich. Sehen Sie sich andere Artikel an, die der Journalist, den Sie bewerben, geschrieben hat. Sagen Sie ihnen, warum Sie glauben, dass Ihre Geschichte für sie relevant ist.
Je persönlicher die E-Mail, die Sie zusammen mit Ihrer Pressemitteilung versenden, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie wahrgenommen wird.
10. Stellen Sie die richtigen Leute vor
Wenn Sie Ihre Pressemitteilung senden, achten Sie darauf, an wen Sie sie senden. Wenn Sie ein Lebensmittelunternehmen haben, ist es irrelevant, Ihre Pressemitteilung an einen Finanzjournalisten zu senden.
Sie möchten Leute erreichen, die die Art von Artikel schreiben, in der Sie eine Funktion haben möchten. Erklären Sie ihnen, warum Ihre Geschichte nicht übersehen werden darf.
Führen Sie eine Liste mit Journalisten und Veröffentlichungen in Ihrer Branche, an die Sie sich wenden können, wenn Sie eine neue Geschichte haben. Stellen Sie sicher, dass es auf dem neuesten Stand ist, da Journalisten ständig unterwegs sind.
Wenn Sie dafür keine Zeit haben, verwenden Sie einen Pressemitteilungsdienst wie E-Release, um Ihre Pressemitteilung für Sie zu verbreiten.
11. Nachfassen
Sie haben also Ihre Pressemitteilung eingereicht, aber noch nichts gehört. Scheuen Sie sich nicht, nachzufassen.
Sie wissen, dass Menschen jeden Tag Hunderte von Pressemitteilungen erhalten. Deine hätte übersehen werden können. Betonen Sie in Ihrer Nachbereitung, warum Sie Ihre Entlassung nicht verpassen sollten!
Fangen Sie an, Ihre Geschichte zu erzählen
Es gibt so viele Vorteile beim Schreiben und Teilen einer geschäftlichen Pressemitteilung. Jetzt, da Sie genau wissen, wie Sie den perfekten Pitch schreiben, ist es an der Zeit, Ihre Geschichte zu erzählen.
Denken Sie daran, schreiben Sie nicht einfach nur etwas über Ihr Unternehmen, weil Sie eine kostenlose Anzeige möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie etwas Neues mitzuteilen haben, und achten Sie darauf, wie Sie Ihre Geschichte erzählen.
Wenn Sie nicht die Zeit oder die Fähigkeiten haben, Ihre eigenen Pressemitteilungen zu schreiben, beauftragen Sie ein Unternehmen für Pressemitteilungen, dies für Sie zu tun. Wir haben die Expertise, Ihnen eine Pressemitteilung zu schreiben, die Ihr Unternehmen medial auf sich aufmerksam macht. Fang hier an.