12 Tipps zur Auswahl eines Unternehmens für Pressemitteilungen

Der globale PR-Markt wird voraussichtlich mit einer CAGR von 11,1 % auf 102,8 Milliarden im Jahr 2022 wachsen. Die steigenden Ausgaben werden durch das Wachstum des digitalen Marketings und die Notwendigkeit einer besseren Kommunikation mit Kunden und Interessenten vorangetrieben. Unternehmen, die ihre Sichtbarkeit und Reichweite verbessern möchten, wenden sich an Pressemitteilungsunternehmen, um ihnen zu helfen, das Wort zu verbreiten. Der Vorteil der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen für Pressemitteilungen besteht darin, dass es über die Beziehungen und das Fachwissen verfügt, um Ihre Geschichte den richtigen Leuten vorzustellen.

Die Wahl des richtigen Unternehmens kann jedoch eine Herausforderung sein. Es gibt viele Unternehmen, die behaupten, die Besten zu sein. Also, woher wissen Sie, welches das Richtige für Sie ist?

Hier sind die besten Tipps, die Ihnen bei der Auswahl eines Unternehmens für Pressemitteilungen helfen sollen, das Ihnen helfen kann, Ihre Kommunikationsziele zu erreichen:

1. Definieren Sie Ihr Ziel

Was erhoffen Sie sich von der Beauftragung eines Unternehmens für Pressemitteilungen? Möchten Sie die Markenbekanntheit steigern, Leads generieren oder den Traffic auf Ihre Website lenken?

Sobald Sie Ihr Ziel kennen, können Sie Ihre Optionen eingrenzen und ein Unternehmen auswählen, das auf das Erreichen dieses spezifischen Ziels spezialisiert ist.

Wenn Sie beispielsweise die Markenbekanntheit erhöhen möchten, sollten Sie nach einem Unternehmen mit einem umfangreichen Netzwerk an Medienkontakten suchen.

Wenn Ihr Ziel hingegen die Generierung von Leads ist, sollten Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, das eine gezielte Verbreitung Ihrer Pressemitteilung anbietet.

2. Fachgebiet

Pressemitteilungen sind keine Einheitsgröße. Es gibt verschiedene Arten von Pressemitteilungen, wie Produkteinführungen, Veranstaltungsankündigungen und Medienarbeit. Verschiedene Unternehmen spezialisieren sich auch auf unterschiedliche Branchen, von Technologie bis Mode.

Stellen Sie bei der Auswahl eines Unternehmens für Pressemitteilungen sicher, dass es Erfahrung im Schreiben und Verteilen von Pressemitteilungen in Ihrer Branche hat. Sie sollten auch mit den Medien vertraut sein, die über Ihre Branche berichten. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihre Pressemitteilung verloren geht.

3. Standort

Möchten Sie mit einem lokalen oder einem internationalen Unternehmen für Pressemitteilungen zusammenarbeiten? Es gibt Vorteile für beide Optionen.

Wenn Sie sich für ein lokales Unternehmen entscheiden, können Sie sich persönlich mit ihm treffen, um Ihre Ziele zu besprechen. Dies ist hilfreich, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Pressemitteilung Sie benötigen.

Wenn Sie sich dagegen für ein internationales Unternehmen entscheiden, haben Sie Zugriff auf ein umfangreicheres Netzwerk an Medienkontakten. Dies ist hilfreich, wenn Sie auf mehreren Märkten präsent sein möchten.

4. Überprüfen Sie ihre Anmeldeinformationen

Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen, das Sie in Betracht ziehen, einen guten Ruf hat. Sie können dies tun, indem Sie ihre Anmeldeinformationen und Online-Bewertungen überprüfen.

Ein seriöses Unternehmen für Pressemitteilungen wird positive Bewertungen von früheren Kunden haben. Sie sollten auch in der Lage sein, Beispiele erfolgreicher Kampagnen zu nennen, die sie in der Vergangenheit verwaltet haben.

Darüber hinaus sollte das Unternehmen Mitglied in Berufsverbänden wie der Public Relations Society of America (PRSA) oder der International Association of Business Communicators (IABC) sein.

Diese Mitgliedsorganisationen haben strenge Standards, die Unternehmen einhalten müssen, sodass Sie sicher sein können, dass Sie mit einem seriösen und vertrauenswürdigen Unternehmen zusammenarbeiten.

Zu den PRSA-Anforderungen gehören beispielsweise ein gewisses Maß an Erfahrung, das Ablegen einer Ethikprüfung und die Zustimmung, sich an den Verhaltenskodex der Organisation zu halten.

Ebenso verlangt die IABC von den Mitgliedern, dass sie über ein gewisses Maß an Erfahrung und Fachwissen verfügen, um beitreten zu können. Beide Organisationen bieten auch Dienstleistungen zum Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen an, die ihren hohen Standards entsprechen.

5. Überprüfen Sie ihr Vertriebsnetz

Der springende Punkt bei der Beauftragung eines Unternehmens für Pressemitteilungen ist es, Ihre Pressemitteilung an so viele Menschen wie möglich zu verteilen. Aber wenn das Unternehmen, das Sie in Betracht ziehen, kein großes Netzwerk an Medienkontakten hat, wird es nicht in der Lage sein, Ihre Veröffentlichung vor die richtigen Leute zu bringen.

Bevor Sie ein Unternehmen für Pressemitteilungen beauftragen, fragen Sie nach dessen Vertriebsnetz. Finden Sie heraus, wie viele Medienkontakte sie haben und welche Art von Präsenz Sie von ihren Vertriebsdiensten erwarten können.

Darüber hinaus sollten Sie fragen, ob sie eine gezielte Verteilung anbieten. Wenn Sie beispielsweise versuchen, ein bestimmtes Publikum zu erreichen, sollten Sie sicherstellen, dass das Unternehmen Medienkanäle ansprechen kann, die dieses Publikum ansprechen.

Wenn sie kein großes oder gezieltes Vertriebsnetz haben, sind sie Ihre Zeit und Ihr Geld nicht wert.

6. Schauen Sie sich ihr Portfolio an

Ein gutes Unternehmen für Pressemitteilungen verfügt über ein Portfolio erfolgreicher Kampagnen, die es verwaltet hat. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung von ihrem Schreibstil und den Arten von Ergebnissen, die sie erzielen können.

Achten Sie bei der Überprüfung ihres Portfolios auf die Branchen, in denen sie gearbeitet haben, und auf die Art der Exposition, die ihre Kunden erhalten haben. So erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, ob sie gut zu Ihrem Unternehmen passen.

7. Angebot einholen

Sobald Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, ein Angebot von jedem der Unternehmen einzuholen, die Sie in Betracht ziehen. Wenn Sie ein Angebot anfordern, denken Sie daran, nach den Kosten ihrer Dienstleistungen sowie den zu erwartenden Ergebnissen zu fragen.

Ein seriöses Unternehmen für Pressemitteilungen wird im Voraus über seine Preise und die in seinen Dienstleistungen enthaltenen Leistungen informieren. Sie sollten Ihnen auch einen allgemeinen Überblick über die Ergebnisse geben können, die Sie von ihren Vertriebsdiensten erwarten können.

Wenn ein Unternehmen zögert, ein Angebot zu unterbreiten, oder versucht, Sie zur Unterzeichnung eines Vertrags zu drängen, ohne zu wissen, wie viel er kosten wird, ist dies ein Warnsignal. Sie sollten es vermeiden, mit Organisationen zusammenzuarbeiten, die auf diese Weise arbeiten.

Einen Vertrag abzuschließen, ohne zu wissen, wie viel Sie zahlen werden, ist ein riskantes Unterfangen. Sie könnten am Ende mehr bezahlen, als Sie budgetiert haben, oder nicht die erwarteten Ergebnisse erzielen.

Unter dem Strich sollten Sie sich bei der Auswahl eines Unternehmens für Pressemitteilungen Zeit nehmen. Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen, und Sie möchten sicherstellen, dass Sie mit einer seriösen und vertrauenswürdigen Organisation zusammenarbeiten.

8. Ihr Erfahrungsniveau

Bevor Sie mit Unternehmen für Pressemitteilungen zusammenarbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass sie viel Erfahrung mit dem Schreiben und Verteilen von Pressemitteilungen haben.

Nun, das Schreiben von Pressemitteilungen ist eine Kunst und eine Wissenschaft. Es erfordert ein gewisses Maß an Geschick, um eine Veröffentlichung zu schreiben, die die Aufmerksamkeit von Reportern und Redakteuren auf sich zieht.

Darüber hinaus verfügt ein erfahrenes Unternehmen für Pressemitteilungen über etablierte Beziehungen zu Medienunternehmen. Diese Beziehungen sind unerlässlich, da sie dem Unternehmen Zugang zu Journalisten und Influencern verschaffen, die bei der Verbreitung Ihrer Veröffentlichung helfen können.

Darüber hinaus machen erfahrene Unternehmen weniger Fehler als unerfahrene Unternehmen.

Beispielsweise weiß ein unerfahrenes Unternehmen möglicherweise nicht, wie eine Pressemitteilung für die Verteilung richtig formatiert wird. Dies kann dazu führen, dass Ihre Veröffentlichung von dem Medienunternehmen abgelehnt wird, auf das Sie abzielen möchten. Außerdem wissen sie möglicherweise nicht genau, wonach Reporter in einer Pressemitteilung suchen.

Wenn Sie also mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das nicht über viel Erfahrung verfügt, werden Sie wahrscheinlich nicht die erhofften Ergebnisse erzielen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Unternehmen, die seit mehreren Jahren im Geschäft sind und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz vorweisen können.

9. Überprüfen Sie ihre Kundenliste

Ein seriöses Unternehmen hat eine lange Liste zufriedener Kunden, mit denen es im Laufe der Jahre zusammengearbeitet hat. Diese Kunden sollten bereit sein, auf Anfrage positive Zeugnisse und Referenzen vorzulegen.

Wenn ein Unternehmen keine Referenzen oder Testimonials hat, ist das ein Warnsignal. Es könnte bedeuten, dass sie neu in der Branche sind oder dass sie nicht viele zufriedene Kunden hatten.

Wenn Sie sich die Kundenliste eines Unternehmens ansehen, achten Sie auf die Branchen, in denen sie gearbeitet haben. Sie möchten sicherstellen, dass sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen in Ihrer Branche haben.

Dadurch erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, ob sie die Herausforderungen und Chancen verstehen, die für Ihre Branche spezifisch sind.

10. Zusätzliche Funktionen

Welche anderen Funktionen bietet das Unternehmen an? Beispielsweise bieten einige Unternehmen die Verbreitung über soziale Medien als Teil ihrer Pressemitteilungsdienste an. Dies kann ein wertvoller Service sein, wenn Sie mehr Online-Buzz für Ihre Pressemitteilung generieren möchten.

Darüber hinaus bieten einige Unternehmen Medienschulungsdienste an. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie mit Interviews mit Reportern umgehen sollen. Einige andere Funktionen können Folgendes umfassen:

• Erstellen von Presselisten
• Dienstleistungen im Bereich Grafikdesign
• SEO-Optimierung
• Multimedia-Dienste

Dies sind nur einige Beispiele für zusätzliche Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Unternehmens für Pressemitteilungen achten sollten. Fragen Sie unbedingt nach allen angebotenen Dienstleistungen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

11. Analytik und Berichterstattung

Sie sollten sich auch nach dem Analyse- und Berichterstattungsprozess des Unternehmens erkundigen. Schließlich möchten Sie wissen, wie effektiv Ihre Pressemitteilung in Bezug auf die Generierung von Medienberichterstattung und Online-Traffic war.

Ein gutes Unternehmen stellt Ihnen detaillierte Berichte zur Verfügung, die zeigen, wie viele Personen Ihre Pressemitteilung gelesen oder angesehen haben, wie viele Medien sie aufgegriffen haben und wie viel Verkehr sie generiert hat.

Einige Unternehmen stellen Ihnen sogar ein benutzerdefiniertes Dashboard zur Verfügung, in dem Sie den Fortschritt und die Ergebnisse Ihrer Pressemitteilung verfolgen können. Dies ist ein wertvoller Service, der Ihnen helfen kann, die Effektivität Ihrer Pressemitteilungskampagne zu messen.

12. Überprüfen Sie das Support-System des Unternehmens

Sie möchten nicht im Dunkeln tappen, wenn es um Ihre Pressemitteilung geht, also stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Unternehmen einen guten Ruf für Kundenservice hat.

Eine Möglichkeit, das Support-System eines Unternehmens einzuschätzen, besteht darin, Online-Rezensionen zu lesen. Sehen Sie, was andere Kunden über das Maß an Support zu sagen haben, das sie erhalten haben. Sie können sich auch direkt an das Unternehmen wenden und es nach seinem Support-System fragen.

Außerdem sollten Sie überprüfen, wie das Personal Sie während des Verkaufsprozesses behandelt. Wenn sie aufdringlich oder unprofessionell sind, ist das ein Warnsignal. Sie möchten mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das geduldig und hilfsbereit ist, damit Sie die besten Ergebnisse für Ihre Pressemitteilung erzielen.

Pressemitteilung Ideen, die funktionieren

Eine Pressemitteilung ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bekannt zu machen. Aber wie erstellt man eine Pressemitteilung, die Reporter und andere Medienfachleute tatsächlich lesen? Hier sind ein paar Tipps:

Halten Sie es aktuell

Eine Pressemitteilung sollte berichtenswert, ansprechend und informativ sein. Reporter sind immer auf der Suche nach Geschichten, die ihr Publikum fesseln, und wenn Ihre Pressemitteilung diese Kriterien nicht erfüllt, wird sie eher ignoriert. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Pressemitteilung einen starken Haken hat.

Machen Sie es rechtzeitig

Eine Pressemitteilung sollte zeitnah und relevant für aktuelle Ereignisse oder Trends sein. Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Pressemitteilung von der Masse abhebt, stellen Sie sicher, dass sie etwas abdeckt, das Reportern derzeit am wichtigsten ist.

Wenn Sie beispielsweise ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringen, verknüpfen Sie es mit einem aktuellen Ereignis. Wenn Sie eine Veranstaltung abhalten, stellen Sie sicher, dass die Pressemitteilung rechtzeitig versandt wird.

Sei präzise

Reporter sind beschäftigt und haben keine Zeit, langatmige Pressemitteilungen zu lesen. Sie erhalten auch jeden Tag Hunderte von Stellplätzen.

Tatsächlich zeigt eine Studie, dass jeder vierte Journalist jede Woche über 100 Pressemitteilungen erhält.

Bleiben Sie bei den Fakten und vermeiden Sie Floskeln oder Marketing- und Werbesprache. Denken Sie daran, es kurz und bündig zu halten.

Zitate einbeziehen

Fügen Sie Ihrer Pressemitteilung Zitate von Führungskräften des Unternehmens oder anderen relevanten Personen hinzu. Dies erhöht die Glaubwürdigkeit und macht Ihre Pressemitteilung interessanter.

Visuals hinzufügen

Pressemitteilungen mit Bildmaterial werden eher gelesen als solche ohne. Tatsächlich erhalten Artikel mit Bildern 94 % mehr Aufrufe als Artikel ohne Bilder.

Fügen Sie Ihrer Pressemitteilung also hochwertige Bilder, Infografiken oder Videos hinzu, um sie ansprechender zu gestalten.

Formatieren Sie es richtig

Eine gut formatierte Pressemitteilung wird eher gelesen als eine schlecht formatierte. Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung Folgendes enthält:

• Eine einprägsame Überschrift
• Unterüberschriften
• Spiegelstriche
• Eine umgekehrte Pyramidenstruktur
• Links zu zusätzlichen Ressourcen
• Kontaktinformationen

Indem Sie Ihre Pressemitteilung richtig formatieren, machen Sie sie zugänglicher und für Reporter leichter lesbar.

Beauftragen Sie noch heute ein Unternehmen für Pressemitteilungen

Eine Pressemitteilung kann ein wirksames Instrument sein, um für Ihr Unternehmen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu werben. Es ist jedoch nicht immer einfach, eine gut geschriebene, aktuelle Pressemitteilung zu erstellen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Pressemitteilung erfolgreich ist, sollten Sie erwägen, ein professionelles Unternehmen für Pressemitteilungen zu beauftragen. Ein gutes Unternehmen für Pressemitteilungen verfügt über ein Team erfahrener Autoren, die wissen, wie man eine Pressemitteilung erstellt, die Ergebnisse erzielt.

Wenn Sie Hilfe beim Einstieg in Ihre Online-Pressemitteilung benötigen, sind wir immer für Sie da. Kontaktieren Sie uns noch heute und wir unterhalten uns gerne über die besten Pressemitteilungsstrategien für Ihr Unternehmen.