6 Geheimnisse, um per E-Mail für Unternehmen zu werben

In diesem Beitrag betrachten wir die Kunst des Verfassens von E-Mail-Pitches und fügen sechs Geheimnisse zum Pitching für Unternehmen per E-Mail hinzu.

Autoren schreiben eine Menge Dinge, aber nur wenige davon sind so wichtig (oder so schwierig) wie die geschäftliche E-Mail.

Das Pitching für Unternehmen per E-Mail kann Artikel, Ideen, Marketingkampagnen und Blog-Posts verkaufen. Das Schreiben einer guten Pitch-E-Mail ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die ein Autor lernen kann.

Möchten Sie erfahren, wie Sie mit der nächsten E-Mail, die Sie nach dem Lesen dieses Artikels versenden, eine höhere Pitch -Erfolgsrate entwickeln können?

Ein bisschen über Pitching (für Unternehmen)

Ein Pitch verlangt etwas vom Rezipienten.

Pitches fragen nach einer Gelegenheit und präsentieren im Gegenzug ein Konzept oder eine Idee. Beim Business Writing wird der Grundton verwendet, um wichtige Ideen hin und her zu schicken – und die guten verkaufen sich.

Aus diesem Grund sollte jeder ideale Pitch drei Dinge haben:

1. Kurz und auf den Punkt).
2. In Leichter Sprache geschrieben.
3. Überzeugend.

Pitch-Empfänger erhalten viele andere Pitch-E-Mails und haben nicht viel Zeit, sie einzeln zu lesen. Es trifft auf die meisten Unternehmen, Autorenmärkte und Menschen zu, die ein Autor jemals vorstellen wird.

Unternehmen sind beschäftigt, und ein Unternehmensposteingang kann jeden Tag zwanzig bis zweihundert Nachrichten erhalten. Ein guter Pitch ist einer, der sich von seinem Empfänger abhebt oder ihm in Erinnerung bleibt. Ein ausgezeichneter Pitch ist einer, der eine Antwort erhält.

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6 Geheimnisse, um per E-Mail für Unternehmen zu werben

Hier sind sechs Geheimnisse für die Bewerbung von Unternehmen per E- Mail , die Wirtschaftsautoren helfen werden, ihre Unternehmenspräsentationen in elektronisches Gold zu verwandeln.

1. Studieren Sie zuerst das Geschäft

Studieren Sie jedes Unternehmen, das Sie vorschlagen möchten, im Detail. Sammeln Sie Informationen über ihren Zielmarkt, ihre gesamte Branche und ihre letzten Werbekampagnen oder Beiträge.

Stil und Ton für ein bestimmtes Unternehmen können durch seine Website, Blog-Posts, Mailinglisten und frühere Pressemitteilungen festgelegt werden.

Ein erfolgreicher Pitch basiert immer darauf, zuerst Grundlagenforschung zu betreiben. Ein Autor sollte so viel wie möglich über einen potenziellen E-Mail-Empfänger wissen.

Wenn Sie mehr über das Geschäft wissen, können Sie mit mehr Selbstvertrauen an fast jeden Pitch herangehen.

2. Richten Sie die richtige E-Mail-Adresse ein

Ein toller Pitch ist nicht hilfreich, wenn er im Posteingang der falschen Person landet. Legen Sie die richtige E-Mail-Adresse (und Kontaktperson) für den Pitch fest, bevor Sie sich daran machen, ihn zu schreiben.

Business-Pitches richten Sie am besten an bestimmte Abteilungen. Marketing, Zentrale oder die E-Mail-Adresse für allgemeine Informationen sind die ersten drei Anlaufstellen, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Suchen Sie auf offiziellen Websites nach Kontaktdaten. Suchen Sie weiter auf Websites mit Brancheneinträgen, wenn Sie die richtigen Details nicht finden können, senden Sie eine erste E-Mail, um nachzufragen, oder rufen Sie andere im Unternehmen an

3. Schreiben Sie in einfacher Sprache

Klare Sprache regiert die Geschäftswelt und sollte die erste Priorität für jeden Corporate Writer sein, der seinen Pitch plant.

Die Verwendung von Klartext in Pitching-E-Mails garantiert, dass die E-Mail schnell zu lesen und leicht zu verstehen ist. Ein E-Mail-Empfänger sollte niemals an langen Absätzen, komplizierten Sätzen oder irgendetwas hängen bleiben, das als Fachjargon gilt.

Würden Sie eine Textwand in Ihrem Posteingang lesen?

Die Wahrheit ist, dass es niemand tut, und dass einfache Sprache jedes Mal einen besseren Pitch garantiert. Sicherlich erhöht es Ihre Wahrscheinlichkeit, in der Geschäftswelt verstanden und beantwortet zu werden.

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4. Ihre Tonhöhe in einem Absatz

Wenn Sie eine Idee haben, von der Sie glauben, dass sie sinnvoll ist (oder Ihnen ein Briefing zugeteilt wurde, das Sie in die nächste geschäftliche E-Mail aufnehmen können), beschreiben Sie diese Idee zuerst auf Papier.

Können Sie den Kern Ihrer Idee in einem einzigen Satz umreißen? (Benutzen Sie die fünf Ws und ein H der umgekehrten Pyramide , um Ihnen dabei zu helfen.) Es ist einfacher und schneller für einen E-Mail-Empfänger, einen einzelnen Satz zu lesen als eine Seite oder einen Absatz.

Üben Sie diese Fähigkeit, indem Sie zufällige Film- oder Buchhandlungen mit 15-25-Wort-Sätzen skizzieren. Wenden Sie diese Fähigkeit als Nächstes auf die nächste Idee an, die Sie einem Unternehmen vorstellen möchten, und sehen Sie, ob Sie dasselbe tun können.

Wenn eine Idee mehr als einen einzigen Satz braucht, um sie zu erklären, wird sie keinen guten Pitch abgeben. Schreiben Sie mit Synonymen und Begriffen in einfacher Sprache um, bis Sie Ihre Kernaussage auf einen Satz reduzieren können, der gut aussieht. ( Tipp : Der letzte Satz sollte so kurz wie möglich sein (nicht 25 Wörter), oder Sie können ihn für die E-Mail in zwei oder drei Sätze aufteilen.)

Sobald Sie diesen goldenen Satz auf Papier haben, haben Sie den besten Satz, mit dem Sie Ihre geschäftliche E-Mail angehen können.

5. Füllen Sie den Rest aus

Geschäftliche E-Mails beginnen am besten mit einer formellen Begrüßung. Dear, Best, Kind und Hello sind einige der grundlegendsten Vorschläge. Schriftsteller können kreativ sein, aber nicht so sehr, dass es den beruflichen Kontext aufhebt.

1. Fügen Sie nach der Begrüßung einen ersten Absatz ein. Der erste Absatz sollte zeigen, warum Sie die E-Mail senden und an wen Sie sie schreiben sollen.
2. Fügen Sie Ihrer Idee einen zweiten Absatz hinzu. Dieser Absatz ist Ihre Kernidee oder Ihr Kernkonzept so gut (und so kurz), wie es beschrieben werden kann.
3. Fügen Sie Ihrer Idee oder E-Mail einen dritten Absatz als Abschluss hinzu. Dieser Absatz fasst das zusammen, was bereits gesagt wurde, und bittet um eine Antwort. Bei längeren E-Mails ausführlicher.
4. Beenden Sie mit einer Begrüßung. Zu den Vorschlägen gehören Freundliche Grüße, Beste Grüße oder Herzliche Grüße – obwohl es Variationen gibt.

Die obige Form der Strukturierung einer E-Mail wird als Elevator Pitch bezeichnet und bringt immer die notwendigen Informationen an Ihren Empfänger.

Lesen Sie: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Formatieren Ihrer E-Mails

6. Vermeiden Sie das Auslösen von Spam-Filtern

Spam-Filter können verhindern, dass eine wichtige E-Mail in den richtigen Posteingang gelangt. E-Mail-Autoren sollten es immer vermeiden, Spam-Filter zu aktivieren, wenn sie eine Werbenachricht oder einen Pitch senden.

Was löst sie aus?

1. Einfügen von Links in Ihre E-Mail.
2. Einfügen von Anhängen oder Bildern in Ihre E-Mail.
3. Einschließlich zu vieler Adressen in der CC:-Leiste.
4. Senden wiederholter E-Mails an dieselbe E-Mail-Adresse.
5. Ein unnötig wortreicher Text.
6. Eine unnötig lange Betreffzeile .
7. Verwendung schlechter Grammatik oder schlechter Formatierung.

Das letzte Wort

Die Kunst, per E-Mail um Geschäfte zu werben, ist eine Fähigkeit, die alle Autoren lernen sollten. Sie werden es für die Förderung Ihres eigenen Unternehmens als Autor ebenso verwenden wie für die Unternehmen anderer.

Viel Glück

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Von Alex J. Coyne. Alex ist Autor, Korrektor und regelmäßiger Kartenspieler. Seine Reportagen über Karten, Bridge und Kartenspiel sind in Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine und Caribbean Compass erschienen. Kontaktieren Sie uns unter alexcoyneofficial.com.

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