6 Tipps für die PR-Distribution: Erreichen Sie das breiteste Publikum

Eine solide Marketingkampagne ist für den Geschäftserfolg unerlässlich. Experten empfehlen Unternehmen, mindestens 10 % ihres jährlichen Bruttoeinkommens für Marketing aufzuwenden. Das heißt, wenn Sie erwarten, im Jahr 2022 100.000 US-Dollar zu verdienen, sollten Sie 10.000 US-Dollar für Ihre Marketingbedürfnisse beiseite legen.

Eines der mächtigsten Werkzeuge, die Sie in Ihrem Marketing-Arsenal haben können, ist eine gut gestaltete Pressemitteilung (PR). Pressemitteilungen verleihen Ihrer Marke Authentizität und helfen Ihnen, im Laufe der Zeit eine treue Kundenbasis aufzubauen. Aber damit dies geschieht, brauchen Sie eine funktionierende PR-Verteilungsstrategie.

Eine einzige Pressemitteilung kann Sie zwischen 400 und 2.000 US-Dollar kosten. Aber wenn diese Pressemitteilung das beabsichtigte Publikum nicht erreicht oder die beabsichtigte Botschaft nicht vermittelt, haben Sie einfach Ihr Geld verschwendet.

Im heutigen Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Pressemitteilung verteilen, damit Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten. Lass uns anfangen.

1. Verwenden Sie einen Fachmann, um Pressemitteilungen zu schreiben und zu verteilen

Eine effektive Pressemitteilungsverteilung beginnt damit, sicherzustellen, dass Sie eine gut gestaltete Ankündigung haben. Ihre Pressemitteilung muss der branchenüblichen Struktur und Formatierung entsprechen. Außerdem sollte es so überzeugend wie möglich sein.

Erwägen Sie, die Dienste eines professionellen Schreibdienstes für Pressemitteilungen in Anspruch zu nehmen. Diese Agenturen sind sachkundig im Schreiben verschiedener Arten von Pressemitteilungen. Sie können eine Veröffentlichung erstellen, die Ihren Zielen gerecht wird.

Einige Agenturen unterstützen auch PR-Verteilungsdienste in ihrem Paket. So stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung die beabsichtigte Zielgruppe erreicht.

2. Arbeiten Sie mit Influencern und Bloggern zusammen

Eine weitere einfache Möglichkeit, die Vorteile einer Pressemitteilung zu nutzen, besteht darin, mit hochkarätigen Influencern und Bloggern zusammenzuarbeiten, um die Ankündigung zu verbreiten. Viele dieser Personen sind immer begeistert von berichtenswerten Ankündigungen und werden kein Problem damit haben, diese Neuigkeiten zu teilen und mit ihrem Publikum zu diskutieren.

Wenn Sie Influencer in Ihrer Branche haben, die daran interessiert sein könnten, was Sie zu teilen haben, wenden Sie sich direkt an sie und erkundigen Sie sich, ob Sie ihnen Ihre Pressemitteilung zusenden sollen. Einige werden um eine kurze Zusammenfassung Ihrer Neuigkeiten bitten, während andere um eine Kopie der Pressemitteilung bitten. Beides ist in Ordnung, solange es hilft, Ihre Ankündigung einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.

3. Verwenden Sie Grafiken, Videos und Bilder

Eine Pressemitteilung, die Bilder enthält, wird viel eher von den Medien behandelt als eine, die reinen Text enthält. Video ist sogar noch effektiver, wenn es um die Wahrscheinlichkeit geht, dass Ihre Pressemitteilungen abgedeckt werden. Denn multimediale Elemente machen Ihre Story runder und ansprechender, was die Arbeit von Journalisten erheblich erleichtert.

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail an Journalisten senden, fügen Sie unbedingt die Pressemitteilung und die begleitenden Multimedia-Dateien bei. Vermeiden Sie große Anhänge, da sie die Empfänger oft frustrieren, da einige E-Mail-Server sich dafür entscheiden, sie zu blockieren. Natürlich sind diese Herausforderungen kein Problem, wenn Sie mit einem professionellen PR-Schreibservice zusammenarbeiten.

4. Verwenden Sie die richtigen Steckdosen

Ein wichtiger Teil der erfolgreichen Verbreitung einer Pressemitteilung ist zu wissen, wo PR verteilt werden soll. Verwenden Sie einen PR-Vertriebsdienst, der einfachen Zugang zu Verkaufsstellen bietet, die Ihre Zielgruppe erreichen können.

Wenn Ihre Zielgruppe beispielsweise mit der Demografie der Twitter-Benutzer übereinstimmt, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen genutzte Verkaufsstelle PR-Veröffentlichungen für standort- und branchenspezifische Twitter-Handles anbietet. Wenn Ihre Zielgruppe lokal ist, finden Sie einen PR-Verteilungsdienst, der die Verteilung nach Standort an lokale Fernseh-, Radio- und Printmedienhäuser richtet.

5. Senden Sie Ihre Pressemitteilungen zum richtigen Zeitpunkt

Eine weitere Möglichkeit, die Effektivität Ihrer Pressemitteilung zu optimieren, besteht darin, den Zeitpunkt für den Versand der Pressemitteilung festzulegen. Sollten Sie die Kommunikation sofort freigeben oder sollten Sie sie für einen späteren Zeitpunkt sperren? An welchem ​​Wochentag und zu welcher Tageszeit sollten Sie die Kommunikation für die größte Wirkung freigeben?

Laut Experten ist der ideale Zeitpunkt für den Versand einer Pressemitteilung am Donnerstag zwischen 10 und 14 Uhr. Die E-Mail-Öffnungsraten sind zu dieser Zeit und an diesem Wochentag am höchsten.

Bemühen Sie sich immer, Ihre Pressemitteilungen im Voraus zu versenden, damit Journalisten genügend Zeit haben, ihre Geschichten zu verfassen und Ihnen eventuelle Folgefragen zu stellen. Wenn Sie beabsichtigen, über die Geschichte im Radio oder Fernsehen zu berichten, wird empfohlen, die Pressemitteilung mindestens eine Woche im Voraus zu senden. Wenn Sie eine Zeitung verwenden möchten, stellen Sie Ihre Geschichte mindestens drei Wochen im Voraus vor, während Sie dies bei Zeitschriften bis zu sechs Monate im Voraus tun müssen.

6. Überprüfen Sie Ihre Medienkontaktliste, bevor Sie Ihre PR versenden

Bevor Sie Ihre Pressemitteilungen per E-Mail an Ihre Medienkontakte senden, müssen Sie den Zustand Ihrer Kontaktliste überprüfen. Es gibt hilfreiche Tools, mit denen Sie überprüfen können, ob die Informationen in Ihrer Kontaktliste aktuell und korrekt sind. So versenden Sie Ihre Pressemitteilung nicht an falsche oder nicht mehr existierende Adressen.

Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Kontaktliste und füllen Sie vorhandene Lücken aus. Es gibt hilfreiche Tools, mit denen Sie fehlende Informationen im Internet finden können, z. B. die E-Mails von Kontakten auf LinkedIn. Solange Ihre Kontaktliste gesund bleibt, können Sie immer sicher sein, dass Ihre Pressemitteilungen die beabsichtigten Personen zur Verteilung erreichen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre PR-Verteilungsstrategie

Ihre Pressemitteilungen können einen großen Einfluss auf Ihre Branding-Strategie haben, aber nur, wenn diese Pressemitteilungen Ihr Zielpublikum erreichen. Mit den hier geteilten PR-Verteilungstipps können Sie die Chancen, dass Ihre Pressemitteilungen in den Medien auftauchen und so viele Menschen wie möglich erreichen, deutlich erhöhen.

Interessieren Sie sich für professionelles Schreiben und Verteilen von PR? Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können.