7 Last-Minute-Dinge, die Sie vor dem Einreichen Ihrer Pressemitteilung bestätigen müssen

Wenn Sie keine detailorientierte Person sind, kann es schwierig sein, sich durch die winzigen Details einer Pressemitteilung zu wühlen. Bei einem langen Projekt und mehreren Entwürfen möchten Sie es oft nicht noch einmal durchlesen. Doch bei jeder Pressemitteilung ist es wichtig, dass das Dokument fehlerfrei ist. Verwenden Sie diese 7-Punkte-Checkliste, um Ihre Pressemitteilung vor der Verteilung von leicht zu übersehenden Problemen zu befreien.

1. Die 5 Ws

Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Hauptinformationen korrekt sind, bevor Sie eine Pressemitteilung versenden. Dazu gehören die Antworten auf Wer-, Was-, Wann-, Wo-, Warum- und Wie-Fragen.

Hast du alle Namen richtig geschrieben? Überprüfe es noch einmal, denn sogar Smith und Jones können alternative, unkonventionelle Schreibweisen wie Smythe und Jewnes haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welcher Tag es ist. Es ist einfach, eine Pressemitteilung ein paar Tage im Voraus zu schreiben und sie dann mit der Formulierung „Freitag“ zu veröffentlichen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welcher Wochentag es ist, und haben Sie alle richtigen Daten.

Wenn Sie Ihre eigene Checkliste für Pressemitteilungen erstellen, fügen Sie separate Elemente für jede dieser grundlegenden Informationen hinzu.

2. Planen einer Pressemitteilungsübermittlung

Wenn Sie eine Pressemitteilung über einen Pressemitteilungsdienst einreichen, vergewissern Sie sich, dass das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie die Veröffentlichung der Veröffentlichung geplant haben, korrekt sind. Wenn Sie Social-Media-Konten, Blog-Posts, Pressemitteilungen, E-Mail-Blasts und andere Mitteilungen koordinieren, müssen Sie sicherstellen, dass sie alle in der richtigen Reihenfolge sind.

Achten Sie auch darauf, dass Ihre Einstellungen für die richtige Zeitzone gelten. Selbst wenn Sie alles so einstellen, dass es in Fünf-Minuten-Intervallen ausgeht, wenn eines auf Eastern Time und eines auf Pacific Time eingestellt ist, wird Ihre Bestellung immer noch durcheinander gebracht.

3. Fügen Sie ein Foto hinzu

Haben Sie ein Foto beigefügt, das die Presse veröffentlichen kann? Viele Nachrichtenartikel werden jetzt online veröffentlicht, und das Einfügen eines Bildes ist für Online-Publisher ein Muss.

Wer online liest, erwartet, ein Foto zu sehen. Fotos helfen, Aufmerksamkeit zu erregen und geben einen Teil der Geschichte wieder.

4. AP-Stil

Lesen Sie vor dem Einreichen alles durch und suchen Sie nach Fehlern im Stil von Pressemitteilungen. Nachrichten sollten immer im AP-Stil sein, damit selbst wenn etwas technisch falsch ist, es die Presse bemerken wird, wenn es falsch formatiert ist.

Sie müssen zusätzliche Zeit investieren, um es zu bearbeiten, und sie können sich dafür entscheiden, es überhaupt nicht aufzunehmen, wenn die Bearbeitung zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie alle Tippfehler auffangen, besteht darin, Ihre Pressemitteilung für ein paar Stunden oder sogar über Nacht, wenn Sie Zeit haben, abzulegen. Legen Sie es weg, speichern Sie Ihre Dateien und greifen Sie später darauf zurück. Dies wird Ihnen helfen, mit frischen Augen mögliche Fehler zu erkennen.

Lassen Sie es sich von einem Kollegen durchlesen. Wenn eine Person, die neu im Umgang mit dem Dokument ist, es durchsieht, kann dies helfen, eklatante Fehler oder umständliche Formulierungen zu erkennen. Wer diesen Weg geht, muss allerdings kritikfähig sein.

5. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu

An wen kann sich die Presse wenden, wenn sie weitere Fragen hat? Ihr Unternehmen kann klein genug sein, es gibt nur eine Person für alle Medieninterviews.

Vielleicht haben Sie aber auch jemanden, der für jede Abteilung mit der Presse spricht. Abhängig von den Neuigkeiten und Informationen müssen Sie möglicherweise die grundlegenden Kontaktinformationen anpassen, die Sie jeder Veröffentlichung beifügen.

Bereiten Sie einen Plan für die Bearbeitung der Anfragen vor. Geben Sie die Durchwahl der Kontaktperson oder eine allgemeine Nummer an, unter der ein Rezeptionist oder ein anderer Pförtner die Anrufe entgegennehmen kann?

Gibt es ein allgemeines E-Mail-Postfach mit mehr als einer dafür zuständigen Person oder werden alle Anfragen an eine bestimmte E-Mail des Hauptansprechpartners geleitet?

6. Eingängige Überschrift

Erregt Ihre Überschrift Aufmerksamkeit? Wenn Sie möchten, dass die von Ihnen präsentierten Informationen gelesen werden, müssen Sie eine Überschrift einfügen, die den Leser fesselt.

Es gibt viele Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit von jemandem zu erregen. Ausgefallene Themen erregen immer Aufmerksamkeit, aber Sie sollten eine Überschrift nicht vortäuschen, nur um das Wort „Mord“ oder eine andere ausgefallene Sprache einzufügen. Achten Sie darauf, dass Ihre Schlagzeilen nicht irreführend sind.

Verwenden Sie Zahlen für Ziffern in Ihren Überschriften, um Aufmerksamkeit zu erregen. Wenn Sie eine Überschrift so umformulieren können, dass sie in einer Zahl funktioniert, werden Sie mehr Blicke auf sich ziehen, als wenn Sie eine Tatsache angeben oder direkt auf den Punkt kommen.

Geheimnisvolle Sprache kann auch Neugier wecken. Verwenden Sie Wörter, die die Leute zum Staunen bringen, wie „ungewöhnlich“ oder „verdächtig“. Hier sind einige andere Wörter, die Neugier wecken:

• Geheimnisse
• Heikel
• Seltsam
• Schmerzlich
• Kostenlos

Triggern Sie Menschen, ohne sie zu beleidigen. Sie möchten die Leser nicht abweisen, aber Sie möchten einen Schalter betätigen, der sie dazu bringt, erneut zu suchen.

Üben Sie den Umgang mit Schlagzeilen, auch wenn Sie keine unmittelbare Geschichte schreiben. Sie werden Ihre Fähigkeiten verbessern und besser werden, je mehr Sie üben!

7. Forschung

Haben Sie sichergestellt, dass alle Ihre Recherchen korrekt sind? Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie es nicht veröffentlichen. Bevor Sie etwas als Tatsache behaupten, vergewissern Sie sich, dass Sie eine glaubwürdige Quelle für Ihre Informationen haben.

Wissenschaftszeitschriften und Experten sind großartige Quellen, ebenso wie bezahlte Unternehmensforscher und zuverlässige Nachrichtenagenturen. Regierungsorganisationen sind oft ebenfalls glaubwürdige Quellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie der Presse Informationen zur Verfügung stellen, die sie zitieren können, ohne sich um ihre Zuverlässigkeit sorgen zu müssen.

Fehler vermeiden

Wenn Sie eine Pressemitteilung einreichen müssen, die Sie bis zu einer bestimmten Frist abgeben müssen, kann es einfach sein, sie zu senden, ohne auf Fehler zu prüfen. Schließlich haben Sie es stunden- oder tagelang bearbeitet, und es kann unmöglich etwas falsch sein.

Doch kleine Fehler können Ihre Pressemitteilung ruinieren und ihre Wirkung mindern. Die Verwendung der obigen Tipps kann Ihnen helfen, diese lästigen Probleme zu vermeiden und eine reibungslose Geschichte für den nächsten Nachrichtenzyklus herauszubringen.

Wenn Sie weitere Hilfe bei Pressemitteilungen benötigen, kontaktieren Sie uns.