8 Merkmale einer erfolgreichen Pressemitteilung

Sollten Pressemitteilungen Teil Ihrer Marketingstrategie sein, auch als kleines, aufstrebendes Unternehmen? Die kurze Antwort ist, absolut. Eine Pressemitteilung ist eine großartige Möglichkeit, das Interesse lokaler Medienagenturen und Journalisten in Ihrer Region zu wecken, um Ihr Unternehmen bekannt zu machen.

Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die breite Öffentlichkeit sofortigen Zugriff auf Ihre Nachrichtenankündigungen hat. Während einige Unternehmen Pressemitteilungen als veraltet oder nicht mehr relevant ansehen, könnte dies nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Sie sollten ein fester Bestandteil Ihrer Marketingstrategie sein

Aber das Schreiben von Pressemitteilungen ist spezifisch, es ist etwas, das Sie richtig machen müssen, um eine Wirkung zu erzielen. Dieser Blog beschreibt alle wesentlichen Schreibtaktiken, die Sie kennen müssen.

1. Schreiben Sie Ihre Pressemitteilung im richtigen Format

Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Aspekt beim Schreiben von Pressemitteilungen, da eine Pressemitteilung im Wesentlichen einem ganz anderen Zweck dient als beispielsweise ein Blog.

Damit Ihre Pressemitteilungen von den richtigen Personen (nämlich den Medien und lokalen Journalisten) Anerkennung finden, müssen Sie sicherstellen, dass sie in einem Nachrichtenformat verfasst sind.

Wenn es um journalistisches Schreiben geht, sollten Sie sich auf eine Strategie konzentrieren, die als umgekehrte Pyramide bekannt ist. Zuerst geben Sie die Hauptidee oder den Zweck des Artikels oben in der Pressemitteilung an. Dies wird als Lead bezeichnet. Der Rest Ihrer nachfolgenden Absätze sollte dann alle Fakten und Zitate enthalten, die die Hauptidee unterstützen.

Sie sollten sich am Anfang auf das Warum des Artikels konzentrieren und sich dann auf das Wer, Was, Wann und Wo konzentrieren.

Das Letzte, was Sie wollen, ist eine Pressemitteilung mit einer verwirrenden, langatmigen Struktur zu schreiben, die nicht auf den Punkt kommt. Denken Sie daran, es kurz zu halten!

2. Schreiben Sie über ein aktuelles Thema

Der allgemeine Zweck einer Pressemitteilung besteht darin, als berichtenswerter Artikel zu dienen. Damit es die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe auf sich zieht, muss es einen bemerkenswerten Blickwinkel haben. Bevor Sie sich mit dem Schreiben Ihrer Pressemitteilung befassen, sollten Sie sich auf diese beiden Faktoren konzentrieren:

1. Warum ist diese Geschichte berichtenswert und wird sich mein Publikum darum kümmern?
2. Ist diese Geschichte tatsächlich relevant für meine Zielgruppe?

Am Ende des Tages ist eine Pressemitteilung eher eine offizielle Erklärung eines Unternehmens, die dann mit den Medien und potenziellen Kunden geteilt wird. Damit diese Aussage ankommt, muss das Thema relevant sein.

Sie möchten auch hervorheben, warum diese Neuigkeiten bemerkenswert sind, damit die Medien und Ihre Kunden noch mehr fasziniert und inspiriert werden, Ihre Neuigkeiten weiterzulesen oder zu teilen.

Einige bemerkenswerte Themen für Pressemitteilungen, die Sie vielleicht in Ihrem Arsenal behalten möchten, sind Produkteinführungen, die Einstellung neuer Führungskräfte, Geschäftsveranstaltungen, Krisenmanagement, soziale Initiativen und das Erhalten von Auszeichnungen.

3. Erstellen Sie eine gute Überschrift

Wie bereits erwähnt, erregt eine gute Pressemitteilung die Aufmerksamkeit des Lesers immer von Anfang an, und das beginnt mit Ihrer Überschrift. Wenn es etwas gibt, für das Sie etwas Zeit aufwenden sollten, dann ist es eine gute Überschrift.

Grundsätzlich ist Ihre Überschrift Ihr erster Eindruck. Sie haben nur einen Versuch, Aufmerksamkeit zu erregen und Interesse zu wecken, also muss es kurz, einprägsam und informativ sein.

Die Realität ist, dass die meisten Menschen Ihre Überschrift lesen, aber nur ein Bruchteil dieser Menschen die gesamte Pressemitteilung liest. Sie sollten es ausdrucksstark, aber auch kurz halten – nicht länger als 70 Zeichen oder so.

Geben Sie immer wichtige Informationen in die Überschrift ein, und am wichtigsten, Ihre Keywords. Denken Sie daran, dass Sie immer Unterüberschriften haben, um weitere Informationen und Details hinzuzufügen.

Ein paar Top-Tipps zum Schreiben einer unumgänglichen Überschrift:

• Fügen Sie immer Zahlen in Ihre Überschrift ein – die meisten Menschen neigen dazu, sich auf Statistiken zu beziehen oder sind von ihnen fasziniert
• Ihre Überschrift sollte Aktionswörter enthalten, dh Verben, die Ihrer Überschrift ein Gefühl der Dringlichkeit verleihen
• Verwenden Sie Adjektive, aber nicht zu viele – es gibt eine feine Linie zwischen beschreibend und sensationell, lassen Sie es einfach attraktiv klingen

Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Überschrift den Rest Ihrer Pressemitteilung genau beschreibt. Machen Sie nicht den Fehler, Ihr Publikum mit einer Überschrift zu „ärgern“, nur um im Rest des Artikels glanzlose Informationen zu liefern. Dies kann Ihrer Marke und Ihrem Unternehmen mehr schaden als nützen.

4. Halten Sie Ihre Pressemitteilung kurz und bündig

Es ist kein Geheimnis, dass Nachrichten auf globaler Ebene innerhalb von Minuten kommen und gehen. Die Menge an Informationen, Daten und Nachrichten, die wir täglich konsumieren, ist heute atemberaubend. Deshalb ist die Länge einer Pressemitteilung entscheidend.

Idealerweise möchten Sie Ihre kurz und klar halten, mit gut strukturierten Inhalten. Denken Sie daran, dass der Zweck einer Pressemitteilung darin besteht, gerade genug Informationen bereitzustellen, um das Interesse des Lesers zu wecken und ihn zu inspirieren, Ihr Unternehmen weiter zu erforschen.

Eine Pressemitteilung sollte nicht länger als eine Seite oder etwa 500 Wörter sein. Sie möchten auch Links in Ihren gesamten Text einfügen, um Journalisten und andere Zuhörer auf Ihre Website und andere soziale Websites zu leiten.

Interne Verlinkung ist großartig für Ihr Suchranking, aber übertreiben Sie es nicht mit Ihren Links. Sie müssen nur zwei bis maximal drei pro Pressemitteilung einschließen.

5. Fügen Sie einen starken Aufruf zum Handeln (CTA) ein

Abgesehen davon, dass Sie den Medien und Ihren Kunden bemerkenswerte Informationen liefern, sollte Ihre Pressemitteilung auch zum Handeln anregen. Sie müssen jedoch bestimmen, welche Art von Aktion Ihr Publikum aufgrund Ihrer Pressemitteilung ausführen soll.

Denken Sie daran, dass viele Ihrer Leser die Pressemitteilung möglicherweise nicht bis zum Ende lesen. Was nützt es also, Ihren CTA am Ende des Textes zu platzieren? Machen Sie diesen Fehler nicht! Platzieren Sie Ihren CTA stattdessen irgendwo zwischen Ihrem ersten und dritten Absatz.

Beachten Sie beim Erstellen eines CTA diese drei wichtigen Regeln:

1. Es muss hervorstechen und Aufmerksamkeit erregen, getrennt vom Rest des Textes
2. Verwenden Sie die richtige Formatierung – stellen Sie sicher, dass sie fett oder kursiv ist, um Aufmerksamkeit zu erregen
3. Fügen Sie nach Möglichkeit einen Link in den CTA ein

Im Allgemeinen besteht der Zweck eines CTA darin, Ihre Leser auf Ihre Unternehmenswebsite oder andere Social-Media-Websites zu leiten. Sie möchten die vollständige URL in den CTA aufnehmen, damit Ihre Kunden/Leser wissen, wohin sie gehen.

6. Untermauern Sie Ihre Pressemitteilung mit Zitaten

Dies ist ein großer Teil des journalistischen Schreibens – Sie möchten Ihre sachlichen Informationen mit Zitaten untermauern. Dies ist der beste Weg, um Ihrer Pressemitteilung ein Gefühl der Autorität zu verleihen und Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen.

Denken Sie darüber nach, Zitate von Top-Geschäftsführern, Führungskräften, Branchenexperten, Kunden und Top-Influencern einzufügen. Diese Art von Zitaten kann viel dazu beitragen, zu zeigen, dass Ihr Unternehmen sich mit den Themen, über die es schreibt, auskennt.

Hinzu kommt, dass Journalisten für offizielle Zitate oft allein auf Pressemitteilungen verweisen. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Zitat so natürlich und genau wie möglich ist. Stellen Sie sicher, dass es sich gut liest und realistisch klingt.

7. Verwenden Sie nach Möglichkeit Multimedia- und visuelle Referenzen

Heutzutage werden die Menschen von visuellen Hilfsmitteln und Referenzen, also Multimedia, angelockt. Längst vorbei sind die Zeiten, in denen Menschen dasitzen und 1.000 Wörter am Stück lesen.

Die Realität ist, dass die meisten Zuschauer eine kurze Aufmerksamkeitsspanne haben, aber Multimedia ist eine der besten Möglichkeiten, Aufmerksamkeit zu erregen – selbst für nur wenige Minuten. Die Einbindung von Multimedia ist eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Pressemitteilung zu untermauern und zu zeigen, dass sie wichtig ist.

Es kann die Geschichte, die Sie zu erzählen versuchen, verbessern, indem es Ihrem Publikum ein visuelles Bild bietet, das zusätzliche Informationen und Erläuterungen bietet. Pressemitteilungen, die eine Form von Multimedia enthalten, insbesondere Videos, werden zwangsläufig mehr Aufrufe erhalten.

Es ist absolut entscheidend, dass Sie qualitativ hochwertige Multimedia-Inhalte in Ihre Pressemitteilungsverteilung aufnehmen. Kein Journalist oder Zuschauer wird ein verschwommenes Bild oder eine unterdurchschnittliche Videoqualität teilen.

Einige der besten Beispiele für Multimedia sind Videos, Fotos, Infografiken und PFDs (Whitepapers, eBooks usw.).

8. Priorisieren Sie SEO-Praktiken

Schließlich sollte Ihre Pressemitteilung unter Berücksichtigung von SEO und den ständigen Algorithmus-Updates von Google geschrieben werden. Diese beiden Faktoren spielen eine große Rolle dabei, wie Marketingabteilungen heute Inhalte erstellen und schreiben. Pressemitteilungen sind nicht anders, auch wenn sie in einem anderen Stil geschrieben sind als andere Marketinginhalte.

In erster Linie möchten Sie sich auf das Schreiben mit natürlicher Sprache und Formatierung konzentrieren. Denken Sie daran, dass Google jetzt in der Lage ist, natürliche Sprache viel besser zu verstehen, daher ist dieser Schreibstil von entscheidender Bedeutung.

Google kann jetzt Rechtschreibfehler, schlechte Grammatik und Wortbedeutung erkennen. Behalten Sie all dies also in Ihrem Schreiben genau im Auge. Mit der richtigen Formatierung können Google-Bots Ihre Inhalte auch viel effizienter crawlen, was Ihre Suchergebnisse verbessern kann.

Einige Top-Formatierungs-Hacks enthalten kurze Sätze, verwenden Aufzählungslisten, um Inhalte aufzugliedern, und reservieren Fett- und Kursivschrift für bestimmte Informationen. Konzentrieren Sie sich vor allem darauf, zu schreiben, wie Menschen sprechen.

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