8 Anzeichen dafür, dass Sie Ihr Schreiben von Pressemitteilungen verbessern müssen

Veröffentlicht: 2021-06-24

Über 70 % der Journalisten suchen Pressemitteilungen als ihre primäre Quelle, wenn sie nach Informationen über eine Marke suchen. Eine gut geschriebene, relevante Pressemitteilung kann helfen, Ihre Marke zu stärken. Leider wissen viele Menschen nicht, wie man eine Pressemitteilung richtig schreibt.

Tatsächlich glauben über 65 % der Journalisten, dass sich auch die Art und Weise, wie sie Geschichten bewerten, durch Publikumsmetriken verändert hat. Journalisten suchen nach Inhalten von PR-Profis. Professionelles Verfassen von Pressemitteilungen kann dafür sorgen, dass sich mehr Journalisten für Ihre Pressemitteilung entscheiden.

Andernfalls könnte es am Ende des Stapels bleiben.

Nimmt niemand Ihre Pressemitteilung auf? Hier sind acht Anzeichen dafür, dass Ihre Pressemitteilungen verbessert werden müssen.

Wenn Sie diese acht Fehler vermeiden, können Sie effektivere Pressemitteilungen erstellen. Dadurch haben Sie es leichter, Pressemitteilungen zu verteilen.

Beginnen Sie noch heute mit dem Schreiben von Pressemitteilungen, die Journalisten mit diesen Tipps veröffentlichen möchten .

1. Die Freigabe hat keinen Zweck

Fast 80 % der Content-Vermarkter integrieren Pressemitteilungen in ihre Content-Marketing-Strategie. Es reicht jedoch nicht aus, mit dem Schreiben von Pressemitteilungen für Ihr Unternehmen zu beginnen. Stattdessen benötigen Sie einen Plan, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Pressemitteilung beginnen.

Wenn Ihre Pressemitteilungen keinen Zweck haben, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erhalten. Auch Journalisten nehmen Ihre Pressemitteilung möglicherweise nicht wahr. Stattdessen werfen sie Ihre Freigabe in den Papierkorb.

Nehmen Sie sich zunächst einen Moment Zeit, um Ihre Zielgruppe zu betrachten. Was interessiert sie?

Wählen Sie ein Thema für die Pressemitteilung, das für Ihre Zielgruppe und die Veröffentlichung relevant ist.

Andernfalls wird die Veröffentlichung keine Veröffentlichung aufnehmen, von der sie glauben, dass sie ihren Lesern keinen Mehrwert bietet. Wenn sie die Veröffentlichung veröffentlichen, ist es Ihrer Zielgruppe möglicherweise egal.

Bevor Sie mit dem Schreiben von Pressemitteilungen beginnen, fragen Sie sich:

Worum geht es in der Pressemitteilung?
Welchen Wert biete ich potenziellen Investoren und Kunden?
Wird ein Journalist das Wesentliche im ersten Absatz verstehen?
Wird es die Leute interessieren, was ich sage?
Welche Schlagworte muss ich vermeiden?
Ist klar, wer beteiligt ist?
Welche Botschaft versuche ich zu vermitteln?

Berücksichtigen Sie die fünf W's, wenn Sie Ihre Pressemitteilung skizzieren: wer, was, wann, wo, warum. Beantworten Sie dann diese Fragen, bevor Sie ins Detail gehen.

Vielleicht möchten Sie eine bevorstehende Veranstaltung ankündigen. Vielleicht möchten Sie ein Buzz für ein neues Produkt aufbauen. In jedem Fall solltest du wissen, was du zu sagen versuchst, bevor du mit dem Schreiben beginnst.

Andernfalls könnte es Ihrer Pressemitteilung an Fokus fehlen und die Leser verwirren.

2. Die Überschrift erregt nicht Ihre Aufmerksamkeit

Wenn Sie den ersten Entwurf Ihrer Pressemitteilung fertig geschrieben haben, lassen Sie ihn von jemandem lesen. Erregt die Überschrift ihre Aufmerksamkeit? Wenn nicht, müssen Sie das Schreiben Ihrer Pressemitteilung verbessern.

Journalisten überfliegen jeden Tag Hunderte von Pressemitteilungen. Sie wählen nur wenige aus dem Haufen aus. Wenn die Überschrift ihre Aufmerksamkeit nicht erregt, lesen sie möglicherweise nicht den Rest von dem, was Sie geschrieben haben.

Sie werden Schwierigkeiten haben, Pressemitteilungen zu verteilen, wenn Journalisten nie über die erste Zeile hinaus lesen.

Stattdessen müssen Sie überzeugende, ansprechende Überschriften erstellen, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen können.

Um eine aussagekräftige Überschrift zu entwickeln, versuchen Sie Folgendes:

Geben Sie die Details an
Bleiben Sie direkt und dennoch leicht verständlich
Verwenden Sie eine aktive Stimme
Verwenden Sie 10 Wörter oder weniger
Haben Sie einen Nachrichtenblickwinkel (konzentriert sich auf etwas Innovatives, Wirkungsvolles oder Disruptives)
Vermeiden Sie die Verwendung von Übertreibungen
Vermeide es, im Blog-Stil zu schreiben
Vermeiden Sie die Verwendung von Markennamen
Spiegeln Sie den redaktionellen Stil der Publikation wider, für die Sie sich bewerben

Versuchen Sie auch, die Überschrift für Suchmaschinen zu optimieren. Welche Fragen stellen Ihre Leser? Welche Wörter verwenden sie bei einer Suche?

Wenn Sie ihre Suchbegriffe berücksichtigen, können Sie eine Überschrift erstellen, die für ihre Interessen relevant ist.

Eine fesselnde Überschrift wird Journalisten und Leser davon überzeugen, dass Ihre Geschichte lesenswert ist. Es sollte auch Ihren Inhalt zusammenfassen.

Es kann Übung erfordern, eine überzeugende Überschrift zu erstellen. Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einer Agentur zum Verfassen von Pressemitteilungen. Sie können Ihnen wertvolle Zeit sparen.

Mit ihrer Hilfe können Sie sicherstellen, dass Journalisten Ihre Pressemitteilungen nicht wegwerfen.

3. Du hast die Lede begraben

Journalisten werden sich fragen: „Warum sollte es meine Leser interessieren?“ wenn sie sich Ihre Pressemitteilung ansehen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass das Schreiben Ihrer Pressemitteilung berichtenswert ist. Andernfalls könnte die Pressemitteilung im Papierkorb landen.

Die meisten Unternehmen schreiben Pressemitteilungen an:

Sprechen Sie über ein bevorstehendes oder aktuelles Ereignis
Starten Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung
Kündigen Sie eine Fusion oder Übernahme an

Die Leser konzentrieren sich jedoch darauf, etwas Neues und Aufregendes zu hören. Die meisten wollen Lösungen für ihre Probleme und Antworten auf ihre Fragen.

Beim Schreiben Ihrer Pressemitteilung ist es wichtig, die Lede nicht zu begraben. Die Lede konzentriert sich auf die wichtigsten Details in Ihrem Release. Sich von Anfang an auf diese Details zu konzentrieren, wird den Lesern helfen, den Wert zu verstehen, den Sie anbieten.

Fragen Sie sich beim Verfassen von Pressemitteilungen:

Was ist los
Wer ist beteiligt
Wo es passiert
Warum es wichtig ist
Wenn es passiert

Fügen Sie diese Details dann in Ihren Eröffnungsabsatz ein.

Schneide den Flaum aus. Konzentrieren Sie sich auf wesentliche Details. Sobald Sie Ihren Lede-Absatz geschrieben haben, versuchen Sie, das Fett herauszuschneiden.

Ein starker Lede-Absatz hält die Leser beschäftigt und interessiert, mehr zu lesen.

4. Sie haben das falsche Format verwendet

Bevor Sie versuchen, Pressemitteilungen zu verteilen, überlegen Sie sich Ihre Formatierung. Journalisten könnten Ihre Pressemitteilung wegwerfen, wenn das Format falsch ist.

Pressemitteilungen schreiben ist eine Kunst. Zu den richtigen Schreibstilen für Pressemitteilungen gehören:

Die Worte „Zur sofortigen Veröffentlichung“
Ihre Kontaktdaten oben rechts
Die Überschrift in Großbuchstaben, fett
Eine kursive Unterüberschrift unter der Überschrift
Ihre Stadt, Ihr Bundesland und der Monat vor dem einleitenden Absatz
Der Lede-Absatz
Der Haupttext
Die Boilerplate (die relevante Informationen über Ihr Unternehmen enthält)
Eine Endnotation (normalerweise „###“)
Alle abschließenden Hinweise zur Kontaktaufnahme mit Ihnen für weitere Informationen

Berücksichtigen Sie auch die Länge von Pressemitteilungen. Ihre Pressemitteilung sollte eine Seite nicht überschreiten.

Denken Sie daran, die Flusen herauszuschneiden, bevor Sie Ihre Pressemitteilung an eine Veröffentlichung senden.

5. Es gibt keine Zitate

Das Hinzufügen eines starken Zitats zu Ihrer Pressemitteilung kann ihr Glaubwürdigkeit verleihen. Das von Ihnen gewählte Zitat sollte der Pressemitteilung hinzugefügt werden. Denken Sie daran, dass Sie Flusen um jeden Preis vermeiden möchten.

Versuchen Sie, mit einer Schlüsselfigur in Ihrem Unternehmen zu sprechen. Sie könnten beispielsweise mit einem Projektleiter, einer Führungskraft oder einem Investor sprechen.

Ihr Zitat soll Ihrer Pressemitteilung eine persönliche Perspektive geben. Wenn es der Pressemitteilung keinen Mehrwert verleiht, streichen Sie es.

Beschränken Sie sich auf ein oder zwei Zitate von hochrangigen Personen in Ihrem Unternehmen.

Lesen Sie das Zitat laut vor. Stellen Sie sicher, dass es echt klingt. Lassen Sie das Zitat auch nicht zu langen Sätzen werden.

Wenn das Zitat zu lang erscheint, versuchen Sie, es zu kürzen.

6. Sie vermissen gemischte Medien

Auch gemischte Medien können Ihrer Pressemitteilung einen Mehrwert verleihen. Tatsächlich werden viele Pressemitteilungen, die Multimedia enthalten, häufiger angesehen. Über 50 % der Internetnutzer suchen auch nach Videoinhalten, wenn sie nach Produkten und Dienstleistungen suchen.

Versuchen Sie, verschiedene Arten von Multimedia hinzuzufügen, wie zum Beispiel:

Fotos
Grafiken/Diagramme
Videos
Infografiken

Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Multimedia der Pressemitteilung einen Mehrwert verleiht. Es sollte auch für den Zweck der Pressemitteilung relevant erscheinen.

Vermeiden Sie Stockfotos, die Ihre Marke authentisch aussehen lassen können.

Multimedia hilft dabei, große Textblöcke auseinander zu brechen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Social Shares zu steigern. Multimedia kann Ihnen helfen, Ihre Leser zu fesseln und ihre Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.

7. Es ist nicht klar oder prägnant

Denken Sie daran, dass Journalisten dazu neigen, Pressemitteilungen zu überfliegen. Wenn der Inhalt nicht klar oder prägnant ist, könnten Sie ihre Aufmerksamkeit verlieren. Bevor Sie Ihre Pressemitteilung an Veröffentlichungen senden, schneiden Sie den Flaum ab.

Wenn es der Geschichte keinen Mehrwert verleiht, müssen Sie es nicht einbeziehen.

Nehmen Sie sich auch Zeit für die Bearbeitung Ihrer Pressemitteilung. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung nicht Korrektur lesen, könnten Journalisten sie wegwerfen.

Suchen Sie nach Rechtschreibfehlern, Grammatikfehlern und ungenauen Informationen. Lassen Sie auch jemand anderen Ihre Pressemitteilung lesen.

Diese Fehler könnten Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen.

Nachdem Sie Ihren ersten Entwurf geschrieben haben, legen Sie Ihre Pressemitteilung für ein paar Stunden beiseite. Kommen Sie mit frischen Augen darauf zurück. Dann lesen Sie es noch einmal.

Das Korrekturlesen wird Ihnen dabei helfen, das Schreiben Ihrer Pressemitteilung im Laufe der Zeit zu verbessern. Sie können vermeiden, dieselben Fehler zu machen. Anstatt ungeschickt und amateurhaft auszusehen, können Sie professionell klingende Inhalte erstellen.

8. Das Boilerplate fehlt

Vergessen Sie nicht, Ihre Formatierung zu berücksichtigen, bevor Sie Ihre Pressemitteilung an Veröffentlichungen senden. Eine Schlüsselkomponente des Formats sind Ihre Boilerplate-Informationen.

Die Boilerplate versorgt die Leser mit Informationen über Ihr Unternehmen. Sie können ein wenig in Ihre Geschichte eintauchen. Stellen Sie sicher, dass die Textbausteine klar und prägnant sind.

Binden Sie auch Ihre Website ein.

Das Hinzufügen von Hintergrundinformationen kann den Menschen helfen, Ihre Marke besser zu verstehen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Pressemitteilung mit Ihren Kontaktdaten und „###“ zu beenden. Die Schlussnotiz teilt Journalisten mit, dass die Pressemitteilung beendet ist.

Schreiben Sie es richtig: 8 Anzeichen dafür, dass Ihre Pressemitteilung nicht richtig geschrieben ist

Hören Sie auf, diese kostspieligen Fehler beim Schreiben Ihrer Pressemitteilung zu machen. Entwickeln Sie stattdessen professionellere Schreibstile für Pressemitteilungen. Mit diesen Tipps können Sie beginnen, Pressemitteilungen zu schreiben, die Journalisten veröffentlichen möchten .

Dann können Sie häufiger Pressemitteilungen verteilen und so ein breiteres Publikum erreichen!

Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung? Wir sind hier um zu helfen.

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