9 E-Mail-Fehler, die Sie das Stellenangebot kosten könnten

Veröffentlicht: 2018-08-16

Wenn Sie auf Jobsuche sind, achten Sie auf jeden Fehler, den Sie möglicherweise machen können: Sie lassen Ihren Lebenslauf von jedem Freund, den Sie haben, durchgehen, erstellen sorgfältig ein Anschreiben, hinterfragen jedes Detail, das Sie in die Bewerbung aufnehmen, und verbringen Stunden damit bereiten Sie sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vor.

Aber haben Sie jemals daran gedacht, dass Sie es bis zu einem abschließenden Vorstellungsgespräch schaffen könnten, nur um das Stellenangebot an etwas so Kleines wie eine E-Mail zu verlieren?

Jennie Ellis, Gründerin und CEO von Recruiting Bandwidth, möchte, dass Jobsuchende verstehen, dass jede Interaktion, die sie mit einem potenziellen Arbeitgeber haben, auf sie zurückfällt. Das gilt für die gut sichtbaren Teile einer Jobsuche (wie Lebensläufe, Anschreiben, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche) und die Kommunikation hinter den Kulissen, die in einem E-Mail-Posteingang stattfindet.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie sich jederzeit professionell präsentieren, stellen Sie sicher, dass Sie diese neun häufigen E-Mail-Fehler nicht machen:

1 Irreführende E-Mail-Betreffzeilen schreiben

Die Art und Weise, wie Sie kommunizieren, sollte Respekt ausdrücken, und das beginnt damit, korrekt und ehrlich zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie E-Mail-Betreffs verwenden, die genau das vermitteln, was Sie meinen, und keine Clickbait-E-Mail-Überschriften, die den Leser zum Öffnen anregen, ihn aber vom Inhalt enttäuscht zurücklassen.

„Ich schätze keinen aufdringlichen, alarmistischen Ansatz“, erklärt Ellis. „Zum Beispiel ein E-Mail-Betreff, der besagt, dass jemand dringend mit mir sprechen muss, aber wenn ich ihn öffne, ist es nur eine Bewerbung [für] einen Job. Seien Sie einfach transparent – ​​geben Sie die Positionsbezeichnung im Betreff an oder geben Sie dies an, wenn Sie von jemandem empfohlen wurden, der den Empfänger kennt.“

2 Verwendung des falschen Namens oder Titels

Im Internetzeitalter zeugt die Adressierung einer E-Mail mit „To wen es betreffen könnte“ oder einem falschen Namen oft von einem Mangel an Initiative – meistens sind diese Informationen online verfügbar. Darüber hinaus können unangemessene Anreden für Personalvermittler und Personalchefs ein Hinweis darauf sein, dass Sie möglicherweise nicht in die Unternehmenskultur passen.

„Einige Frauen mögen es zum Beispiel normalerweise nicht, in E-Mails mit Ms oder Mrs angesprochen zu werden“, sagt Ellis. „Wenn mir das jemand antun würde, würde ich denken, dass er von der alten Schule ist und unsere informelle Tech-Kultur nicht verstanden hat.“

3 Nicht auf den Punkt kommen

Eine Gefahr bei der Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern per E-Mail besteht darin, dass Sie viel Zeit haben, an Ihrem Entwurf zu verweilen, bis er sich zu einer kleinen Abhandlung darüber ausweitet, warum Sie eingestellt werden sollten. Überspringen Sie die lange Korrespondenz und versuchen Sie, Ihre E-Mails auf 3-5 Sätze oder weniger zu beschränken.

„Lange, weitschweifige E-Mails, um die ich gar nicht erst gebeten habe, gehen davon aus, dass ich nichts Besseres zu tun habe, als einem Kandidaten zuzuhören, der über sich selbst redet“, erklärt Ellis. „Denke stattdessen darüber nach, was das Wichtigste ist, was du vermitteln musst, und sei klar und prägnant.“

4 Abstriche bei der Sprache

Sie möchten eine E-Mail nicht wie eine zehnseitige Seminararbeit behandeln, aber Sie möchten sie auch nicht wie eine SMS an Ihren besten Freund behandeln. Egal wie informell eine Unternehmenskultur ist, Sie müssen immer mit ganzen Wörtern, ganzen Sätzen und guter Grammatik und Rechtschreibung schreiben.

„Ich kann es nicht ertragen, wenn Leute Textakronyme in E-Mail-Nachrichten in etwas verwenden, das so formell wie ein Anschreiben sein sollte“, sagt Ellis. „Es zeugt von Unreife und Respektlosigkeit gegenüber einem Arbeitssuchenden, so informell mit jemandem umzugehen, den er nicht kennt.“

5 Zu persönlich sein

Die Verwendung von E-Mails zum Aufbau einer starken Beziehung zu einem Personalvermittler oder Personalchef ist nicht dasselbe wie die Annahme, dass Sie von Anfang an eine persönliche Beziehung haben. Bemühen Sie sich, Ihren Ton warm, aber nicht zu intim zu halten.

„Vermeiden Sie alles, was zu persönlich klingt“, sagt Ellis. „Sogar ‚Alles Gute' könnte als zu persönlich ausgelegt werden. Warum sollte mir schließlich jemand die allerbesten Grüße ausrichten, wenn er mich nicht einmal kennt? Nach allem, was sie wissen, könnte ich ein totaler Idiot sein, also fühlt sich das unauthentisch an.

6 Ihre Notiz nicht anpassen

Personalvermittler verstehen es – Sie sind vielleicht ein sehr beschäftigter, gefragter Kandidat, der versucht, Vorstellungsgespräche und Folgematerialien mit mehreren Unternehmen gleichzeitig zu koordinieren. Aber das ist keine Entschuldigung dafür, allen die gleichen Inhalte zu schicken.

„Vage E-Mails zu versenden, die eindeutig Teil einer massiven Blindkopienexplosion sind, ist ein großer Fehler“, sagt Ellis. „Viele Personalvermittler überprüfen Ihre E-Mails, um zu sehen, ob Sie auf Details achten, und offensichtliche Copy-and-Paste-Antworten ohne persönliche Daten zu erhalten, ist ein großes Warnsignal.“

7 Zu experimentell sein

Es gibt eine Zeit und einen Ort, um mit Ihrer Arbeitsweise zu experimentieren, aber nicht in der Art und Weise, wie Sie mit einem Personalvermittler oder Personalchef kommunizieren. Das Einzige, was Sie im Vorstellungsgespräch hervorheben sollte, ist die Qualität und Effizienz Ihrer Arbeit.

„Recruiter lesen E-Mails wegen des Inhalts, nicht wegen des kreativen Ausdrucks durch Farbe und Format“, erklärt Ellis. „Stilentscheidungen wie unkonventionelle Formatierung und farbige oder ungewöhnlich große Schriftarten vermitteln nicht die professionellste Atmosphäre, und Smileys und fehlende Absatzumbrüche senden nur eine verwirrende Botschaft.“

8 Verwendung einer unprofessionellen E-Mail-Adresse

Ihre E-Mail-Adresse sollte eine Kombination aus Vorname, Initialen und Nachname sein. Alles andere sollte ausschließlich dem persönlichen Gebrauch vorbehalten bleiben.

„Die Verwendung einer unangemessenen persönlichen E-Mail-Adresse zur Bewerbung auf Stellen ist wirklich unprofessionell und kann sich darauf auswirken, ob der Personalchef Sie ernst nimmt oder nicht“, sagt Ellis. „Ich hatte zum Beispiel einmal eine E-Mail von ‚stoner54@‘, die einmal durch das ATS kam, und ich dachte, es sei ein Witz!“

9 Zu aggressive Nachverfolgung

Auf einem umkämpften Arbeitsmarkt besteht ein großer Druck, sein Interesse an einer Stelle zu bekunden. Leider kann dies dazu führen, dass viele Kandidaten aggressiver werden, als sie sein sollten, was die Gefahr birgt, den Personalchef abzuschrecken.

Es ist besser, Ihre Energie darauf zu richten, den Anweisungen für die Bewerbung um eine Stelle zu folgen und alle Anweisungen, die Sie während des Bewerbungsprozesses erhalten, sorgfältig zu lesen – und nicht mehr.

„Während eines Vorstellungsgesprächs zu oft E-Mails zu schreiben – insbesondere, wenn Sie in ein paar Tagen mit einer Antwort rechnen müssen – kann für einen Personalvermittler sehr frustrierend sein“, sagt Ellis. „Auch wenn Sie nicht rechtzeitig auf eine E-Mail reagieren, die eine Antwort des potenziellen Arbeitgebers erfordert, können Sie aus dem Rennen um einen Job ausscheiden.“

Eine Version dieses Beitrags erschien ursprünglich im Blog von Glassdoor.

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