9 Tipps zur E-Mail-Etikette für Arbeitssuchende, die Ihnen helfen, den Job zu bekommen

Jobsuche ist sicher nicht mehr das, was es früher war. Noch vor ein paar Jahren war „auf den Bürgersteig hauen“ eine buchstäbliche Sache, und die Leute gingen tatsächlich auf die Straße, gingen von Geschäft zu Geschäft, um ihre Lebensläufe abzugeben. Heutzutage finden die meisten Bewerbungen nicht persönlich statt. Alles wird online erledigt, und viele Leute bewerben sich sogar per E-Mail. Nur weil Sie sich möglicherweise nicht persönlich für eine Stelle bewerben, heißt das nicht, dass Sie nicht auch die richtige Etikette anwenden müssen, um zu zeigen, dass Sie ein Profi sind. Hier sind neun Etikette-Tipps für Arbeitssuchende für die Bewerbung per E-Mail.

1 Wissen Sie, an wen Sie es senden sollen

Bei einer Bewerbung per E-Mail reicht es nicht aus, mit „an wen es etwas angeht“ zu beginnen. Versuchen Sie nach Möglichkeit, den Namen und Titel der Kontaktperson herauszufinden, anstatt eine E-Mail an ein allgemeines Postfach zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich selbst eine Kopie jeder E-Mail senden, die Sie versenden. Auf diese Weise haben Sie eine Aufzeichnung aller Jobs, für die Sie sich bewerben, und Sie werden nicht am Ende E-Mails verdoppeln und potenzielle Arbeitgeber verärgern, was leicht nach hinten losgehen kann.

2 Verwenden Sie immer eine Betreffzeile

Jede Bewerbungs-E-Mail, die Sie versenden, muss eine richtige Betreffzeile haben. Wenn Sie nichts in die Betreffzeile eingeben, besteht die Möglichkeit, dass Ihre E-Mail in einem Spam-Postfach landet. Ihre Betreffzeile sollte die Stelle auflisten, auf die Sie sich bewerben, damit die Person, die sie erhält, genau weiß, welche Stelle Sie wollen. Sie können auch Ihren eigenen Namen in die Betreffzeile aufnehmen, um die Tatsache zu unterstreichen, dass Sie sich auf die Stelle bewerben und nicht nur eine E-Mail im Namen einer anderen Person senden.

3 Verwenden Sie geschäftliche E-Mail

Wussten Sie, dass mehr als 60 Prozent der Menschen ihre private E-Mail-Adresse nicht für geschäftliche Zwecke verwenden? Laut Avatier tendiert die Mehrheit der Menschen dazu, ihre geschäftlichen und privaten E-Mails getrennt zu halten. Stellen Sie also bei der Jobsuche sicher, dass Sie E-Mails an Geschäftskonten senden und dass Sie eine separate E-Mail-Adresse für Ihre Stellensuche haben, da dies professioneller aussieht, als nur Ihre persönliche E-Mail zu verwenden.

4 Oder richten Sie eine andere E-Mail ein

Zusätzlich zu einem geschäftlichen E-Mail-Konto ist es eine gute Idee, ein E-Mail-Konto für die Jobsuche zu haben. Verwenden Sie diese E-Mail nur, wenn Sie sich auf Stellen bewerben. Sie behalten damit den Überblick über die Stellen, auf die Sie sich beworben haben, und können schnell und einfach Nachrichten von potenziellen Arbeitgebern und anderen Kontakten abrufen. Wenn Sie Ihr Geschäftskonto nur für die Jobsuche nutzen, ist diese zusätzliche E-Mail-Adresse nicht erforderlich. Tatsächlich könnte es verwirrend werden, wenn Sie zwei E-Mail-Adressen für Ihre Jobsuche verwenden.

5 Verwenden Sie die richtige Formatierung

Eine Bewerbungs-E-Mail sollte nicht wie eine typische E-Mail-Nachricht aussehen. Es sollte wie ein Anschreiben aussehen, das Sie per Post versenden würden. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Bewerbungs-E-Mails richtig formatiert sind. Es sollte, wie oben erwähnt, eine Betreffzeile enthalten, und Sie müssen noch einige weitere bearbeiten, bearbeiten und bearbeiten, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten sind. Das Letzte, was Sie wollen, ist, ungebildet oder unprofessionell auszusehen, weil Sie sich nicht die Zeit nehmen, Fehler in Ihren E-Mails zu korrigieren.

6 Behandle es wie einen Geschäftsbrief

Ihre E-Mail-Nachrichten zu Bewerbungen sollten wie ein normaler Geschäftsbrief aussehen. Verwenden Sie keine Akronyme, Emoticons oder Slang. Diese Dinge sind für E-Mails an Freunde in Ordnung, aber nicht, wenn Sie versuchen, sich als Profi zu präsentieren. Es sollte mit einer Anrede beginnen und mit einer Unterschrift enden. Das einzige, was Sie nicht hinzufügen müssen, sind die Kontaktinformationen des Arbeitgebers in der oberen linken Ecke. Ansonsten sollte es mit einem Brief identisch sein, den Sie per Post versenden würden.

7 Ihre Unterschrift ist wichtig

Auch wenn Sie Ihre E-Mail nicht wirklich mit einem Stift signieren können, müssen Sie dennoch Ihre Signatur hinzufügen. In einer E-Mail sollte Ihre Signatur Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Handynummer enthalten. Es sollte auch Ihr LinkedIn-Profil enthalten. Dies ist Ihre Gelegenheit, der Person, die die Einstellung durchführt, zu zeigen, welche Fähigkeiten Sie mitbringen, ohne ein übermäßig langes Anschreiben zu senden. Dies ist nicht unbedingt notwendig, wird aber immer häufiger.

8 Seien Sie vorsichtig mit Inhalten

Wie Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail formulieren, ist sehr wichtig. Es ist eine gute Idee, ein bereits vorbereitetes und bearbeitetes Anschreiben zu haben, damit Sie es einfach kopieren und in den Text der E-Mail-Nachricht einfügen können. Wenn Sie noch keines haben, schreiben Sie es einfach vor dem Versenden der E-Mail. Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf als Anhang zu senden, senden Sie ihn als PDF-Datei oder als Word-Dokument.

9 Lassen Sie die Anhänge nicht aus

Wenn Sie in der E-Mail angeben, dass Sie einen Anhang senden, vergessen Sie nicht, ihn anzuhängen. Das Versenden einer zweiten E-Mail mit dem Anhang wird nicht professionell aussehen. Heutzutage ist es ziemlich schwierig, den Anhang zu vergessen, besonders wenn Sie Google Mail verwenden, da es Sie benachrichtigt, wenn Sie es nicht hinzufügen, nachdem Sie angegeben haben, dass es einen gibt. Die Anhänge enthalten die Details über Sie, Ihren Lebenslauf usw. Sie müssen also sicherstellen, dass sie richtig angehängt sind und dass die Person, die die Einstellung vornimmt, sie sehen kann.

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