9 Tipps für Pressemitteilungen, um Ihre Botschaft effektiv zu verbreiten

Bei der Suche nach Website-Inhalten einer Marke suchen etwa 71 % der Journalisten nach Pressemitteilungen als Hauptquelle. Es reicht jedoch nicht aus, alles aufzuschreiben, was Sie sagen müssen, bevor Sie es per E-Mail an die Medien senden. Stattdessen ist es wichtig zu wissen, wie man eine Pressemitteilung richtig schreibt.

Journalisten erhalten täglich Hunderte von Pressemitteilungen. Nicht jede Veröffentlichung wird zu einer Geschichte. Wenn Sie möchten, dass Ihre Pressemitteilung auffällt, müssen Sie sie richtig formatieren.

Sonst landest du im Papierkorb.

Hier sind neun Tipps für Pressemitteilungen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Botschaft zu verbreiten! Mit diesen Best Practices für Pressemitteilungen können Sie sich von der Masse abheben.

Beginnen Sie noch heute mit dem Marketing mit diesen neun Tipps zum Schreiben einer Pressemitteilung.

1. Kennen Sie Ihren Zweck

Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um über Ihre Geschichte nachzudenken, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.

Warum versenden Sie diese Pressemitteilung? Welche Botschaft versuchst du zu vermitteln? Werden sich die Leser dafür interessieren, was Sie zu sagen haben?

Sie sollten ein Thema auswählen, das Ihre Zielgruppe betrifft. Andernfalls werden sich die Verbraucher nicht die Mühe machen, Ihre Pressemitteilung zu lesen.

Denken Sie daran, dass Ihre Zielgruppe potenzielle Kunden und Journalisten umfasst. Wenn Ihre Pressemitteilung nicht berichtenswert erscheint, verwenden die Medien sie möglicherweise nicht für einen Artikel.

Da Journalisten jeden Tag zahlreiche Pressemitteilungen durchsehen, sollten Sie sich schnell auf den Punkt bringen. Versuchen Sie, den Zweck Ihres Stücks für sich in einem einzigen Satz zusammenzufassen.

Bevor Sie eine Pressemitteilung schreiben, ist es wichtig, auch die Art der Pressemitteilung zu berücksichtigen, die Sie schreiben. Diese Tipps zu Pressemitteilungen gelten für alle Arten von Pressemitteilungen. Die Auswahl des Themas, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, hilft Ihnen jedoch dabei, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Sobald Sie wissen, warum Sie Ihre Pressemitteilung schreiben, können Sie sie richtig formatieren.

Sammeln Sie zunächst alle Informationen, die Sie benötigen. Entwerfen Sie für sich selbst eine Gliederung, die alle relevanten Gesprächspunkte enthält. Ihre Gliederung hilft Ihnen, organisiert zu bleiben.

Behalten Sie den Zweck Ihrer Pressemitteilung im Hinterkopf, wenn Sie mit dem Schreiben beginnen.

2. Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit

Denken Sie daran, dass Journalisten Dutzende von Pressemitteilungen überfliegen, bevor sie sich für eine entscheiden. Wenn Sie auffallen möchten, müssen Sie sofort ihre Aufmerksamkeit erregen. Eine auffällige, überzeugende Überschrift wird Ihnen helfen, Ihre Leser zu fesseln.

Viele Leute lesen Schlagzeilen, bevor sie sich entscheiden, den ganzen Artikel zu lesen. Wenn Sie sie nicht mit Ihrer Überschrift fesseln können, haben Sie Ihre Leser verloren.

Versuchen Sie, Ihre Überschrift kurz und prägnant zu halten. Stellen Sie sicher, dass sie korrekt und für den Zweck Ihrer Pressemitteilung relevant ist. Sie können auch Aktionswörter und Adjektive verwenden, um die Dringlichkeit zu erhöhen und Leser anzuziehen.

Wenn Ihre Überschrift irreführend ist, verlieren Sie möglicherweise das Vertrauen des Lesers. Journalisten könnten deshalb Ihre zukünftigen Pressemitteilungen wegwerfen.

Sobald Sie ihre Aufmerksamkeit haben, können Sie den Rest dieser Best Practices für Pressemitteilungen verwenden, um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten.

3. Geben Sie Ihre Informationen ein

Sobald Sie Ihre Überschrift haben, brauchen Sie einen starken Absatz. Ihr einleitender Absatz sollte das Wer, Was, Wann, Wo, Wie und Warum Ihres Artikels zusammenfassen.

Halten Sie Ihren einleitenden Absatz konzentriert und prägnant. Stellen Sie sich die Lede als Erklärung der Überschrift vor. Inklusive wesentlicher, wichtiger Fakten, ohne alles zu verraten.

Dann können Sie mit Ihren verbleibenden Absätzen mehr in die Tiefe gehen.

Versuchen Sie auch, Flusen zu vermeiden. Denken Sie daran, dass Sie die Leser auf den Zweck Ihres Artikels konzentrieren möchten. Wenn es keine relevanten Informationen hinzufügt, entfernen Sie es.

4. Kennen Sie das Format

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung schreiben, sollten Sie sie richtig formatieren. Sie können diese Gliederung verwenden, wenn Sie mit dem Entwurf Ihrer Pressemitteilung beginnen:

• Öffnen Sie mit den Worten „Zur sofortigen Veröffentlichung“ zusammen mit dem Datum
• Geben Sie oben rechts Ihre Kontaktdaten ein
• Setzen Sie Ihre Überschrift in Großbuchstaben und fett
• Fügen Sie darunter eine kursive Unterüberschrift hinzu
• Schreibe deine Stadt, dein Bundesland und deinen Monat vor den ersten Absatz
• Platzieren Sie Ihre Körperabsätze im Körper
• Fügen Sie am Ende Ihren Textbaustein hinzu (Informationen über Ihr Unternehmen)
• Setzen Sie am Ende des Beitrags einen Endvermerk (z. B. „###“)
• Fügen Sie eine abschließende Notiz hinzu, wenn Sie möchten, dass andere Sie für weitere Informationen kontaktieren

Ein Beispiel für das Pressemitteilungsformat finden Sie online.

5. Bilder hinzufügen

Sie können Ihrer Pressemitteilung auch Bilder hinzufügen, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Erwägen Sie das Hinzufügen verschiedener Arten von Multimedia, einschließlich Videos, Fotos, Infografiken oder PDFs.

Etwa 50 % der Internetnutzer suchen nach Videos zu Produkten und Dienstleistungen. Das Hinzufügen von Videos zu Ihrer Pressemitteilung hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erhalten.

6. Verwenden Sie einen starken CTA

Was sollen die Leute nach dem Lesen Ihrer Pressemitteilung unternehmen? Möchten Sie, dass Leser ein Formular ausfüllen, Ihre E-Mails abonnieren oder sich für eine bevorstehende Veranstaltung anmelden?

Ein Call-to-Action weist Menschen an , eine bestimmte Aktion auszuführen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr CTA auffällt. Es sollte am Ende des Pfostens für sich stehen. Fügen Sie einen Link hinzu, um Leser an die richtige Stelle zu leiten.

7. Feature-Zitate

Fügen Sie ein interessantes Zitat eines wichtigen Mitglieds Ihres Teams hinzu, z. B. eines Projektleiters oder Stakeholders. Stellen Sie sicher, dass sie für den Zweck der Freigabe relevant sind. Das Hinzufügen eines Zitats kann Ihrer Pressemitteilung Wert und Autorität verleihen.

8. Für SEO optimieren

Durch die Optimierung Ihrer Pressemitteilung für Suchmaschinen können Sie ein breiteres Zielpublikum lesen. Mit Suchmaschinenoptimierung (SEO) stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte auf der ersten Seite ranken. Je höher Ihr Rang ist, desto mehr Leute sehen Ihre Pressemitteilung.

Ein höheres Ranking kann auch die Markenbekanntheit, den Website-Traffic und Ihre Online-Autorität steigern.

9. Versende es

Lesen Sie Ihre Pressemitteilung durch und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Senden Sie Ihre Pressemitteilung dann per E-Mail an eine lokale Veröffentlichung oder ein Fachmagazin. Sie können auch einen Medienverteiler verwenden.

Schreiben Sie die Betreffzeile, um sicherzustellen, dass sie hervorsticht. Fügen Sie dann die Pressemitteilung in den Textkörper der E-Mail ein. Fügen Sie auch den Anhang hinzu.

Beide Optionen geben dem Journalisten die bequeme Wahl.

Vergessen Sie nicht, der E-Mail Ihre Kontaktinformationen hinzuzufügen, falls der Melder Sie erreichen muss.

Wenn Sie nichts von ihnen hören, melden Sie sich per E-Mail oder Telefonanruf, um zu erfahren, ob sie interessiert sind.

Schreiben Sie es richtig: 9 Tipps für Pressemitteilungen, die Ihnen helfen können, sich abzuheben

Lassen Sie Ihre Pressemitteilung nicht auf den Boden des Stapels fallen. Verwenden Sie stattdessen diese neun Tipps für Pressemitteilungen, um ein effektives Marketinginstrument für Ihr Unternehmen zu erstellen. Mit diesen Tipps heben Sie sich von der Masse ab und generieren mehr Markenbekanntheit!

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