Ein Leitfaden für Anfänger zum technischen Schreiben

Etwa 72 % der Vermarkter nutzen Content-Marketing, um ihr Publikum zu informieren. Content-Marketing kostet 62 % weniger als Outbound-Marketing und generiert dreimal so viele Leads. Über 80 % der Vermarkter sagen, dass Inhalte mittlerweile eine zentrale Geschäftsstrategie sind.

Da 83 % der Vermarkter der Qualität Vorrang vor der Quantität geben, ist die Perfektionierung Ihrer technischen Schreibfähigkeiten unerlässlich. Technisches Schreiben kann Ihr Fachwissen unter Beweis stellen und das Markenvertrauen stärken.

Wie können Sie technisches Schreiben als Teil Ihrer Content-Marketing-Strategie einsetzen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Was ist technisches Schreiben?

Beim technischen Schreiben geht es darum, komplexe Konzepte zu erklären und zu dokumentieren, damit sie leicht verständlich sind. Die meisten Menschen verbinden technisches Schreiben mit der Technologie- und Computerbranche. Allerdings können Unternehmen aller Branchen technisches Schreiben für die interne Kommunikation oder mit Kunden nutzen.

Verschiedene technische Schreibdokumente können Folgendes umfassen:

• Bedienungsanleitungen
• Benutzerhandbücher
• Richtlinienhandbücher
• Prozesshandbücher
• weiße Papiere
• Technische Berichte
• Fallstudien
• Memos/interne Kommunikation
• Pressemeldungen

Die Entwicklung Ihrer Schreibfähigkeiten kann Ihnen dabei helfen, ein professioneller Schriftsteller zu werden. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass es einfacher wird, qualitativ hochwertige Dokumente für Ihre Zielgruppe zu erstellen.

Ihr Ansatz hängt von der Zielgruppe, dem Zweck des Inhalts oder dem Ort, an dem Sie ihn verbreiten möchten, ab.

Arten des technischen Schreibens

Bevor Sie mit dem Schreiben technischer Dokumente beginnen, müssen Sie sich Gedanken über die Art des Dokuments machen, das Sie erstellen.

Technische Berichte sollen Informationen, Anweisungen oder Empfehlungen liefern. Möglicherweise analysieren sie auch Daten. Diese Berichte geben den Lesern Informationen zu einem Thema und helfen ihnen bei der Kaufentscheidung.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen seinen Herstellungsprozess abdecken, um Kunden dabei zu helfen, mehr darüber zu erfahren, wie Produkte hergestellt werden.

Technische Handbücher weisen den Leser in die Verwendung eines Produkts, einer Dienstleistung, eines Geräts oder eines Programms ein. Sie könnten beispielsweise ein Benutzerhandbuch für ein Computerprogramm oder ein Fahrzeug erstellen.

Technische Vorschläge leiten ein neues Projekt ein. Sie können Folgendes abdecken:

• Budgets
• Erwartete Ergebnisse
• Mögliche Vorteile
• Der Zweck des Produkts
• Geplante Phasen
• Methoden zur Bereitstellung

Mithilfe eines Vorschlags können Sie den Prozess zum Abschluss eines Projekts skizzieren.

Spezifikationen beschreiben das Design, die Struktur, die Verpackung, die Materialien und die Standards eines Produkts. Sie ermöglichen es einer zweiten Partei, das Produkt gemäß diesen Spezifikationen zu konstruieren.

Dies sind nur einige technische Schreibdokumente, die Sie für die Kommunikation mit Kunden, Klienten oder Endbenutzern verwenden können.

Die Vorteile

Warum Schreibfähigkeiten für technische Dokumente entwickeln?

Technische Redakteure sind ständige Lernende. Um qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren, müssen Sie komplexe Konzepte verstehen und kommunizieren. Als professioneller Autor ist es Ihre Aufgabe, diese Konzepte zu vereinfachen, um sicherzustellen, dass sie für jedermann leicht verständlich sind.

Die Erstellung dieser Dokumente für Ihre Zielgruppe kann die Erfahrung und das Fachwissen Ihrer Marke unter Beweis stellen. Durch die Demonstration Ihres Fachwissens können Sie oder Ihre Marke als Vordenker in Ihrer Branche oder Nische positioniert werden. Wenn Sie ein Vordenker werden, ermutigen Sie Klienten und Kunden, Ihrer Marke zu vertrauen .

Ein Kunde, der Ihrem Unternehmen vertraut, ist möglicherweise eher geneigt, sich auf Ihr Unternehmen zu verlassen . Ihr technisches Schreiben könnte Ihnen dabei helfen, Leads, Verkäufe und lebenslange Kunden zu generieren.

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten als technischer Redakteur weiterentwickeln, lernen Sie auch Empathie. Sie müssen die Bedürfnisse und Anliegen des Lesers verstehen, um den gewünschten Inhalt zu produzieren. Sie müssen auch berücksichtigen, wie Verbraucher ein Produkt nutzen und welche Informationen sie benötigen.

Technisches Schreiben kann auch Ihre Bemühungen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) vorantreiben. Google priorisiert das Ranking qualitativ hochwertiger, informativer und einzigartiger Beiträge. Die Verbesserung Ihrer Schreibfähigkeiten könnte Google dazu ermutigen, Sie in den Suchmaschinen ganz oben zu platzieren.

Da etwa 68 % aller Online-Erlebnisse mit einer Suche beginnen, kann SEO Ihnen dabei helfen, neue Kunden zu erreichen. Allerdings prüfen nur 0,63 % der Google-Nutzer die zweite Ergebnisseite. Wenn Sie nicht oben auf der ersten Seite erscheinen, finden Verbraucher Ihre Inhalte möglicherweise nicht.

Tatsächlich generieren organische Suchen über 53 % aller Website-Besucher. Suchmaschinen generieren sogar 300 % mehr Web-Traffic als Social-Media-Plattformen.

Tipps für besseres Schreiben

Um ein professioneller Autor zu werden, müssen Sie Ihre Fähigkeiten verbessern. Beachten Sie, dass es für das technische Schreiben keinen allgemeingültigen Ansatz gibt. Was beispielsweise als „gutes“ technisches Schreiben gilt, kann je nach Unternehmen und Marke unterschiedlich sein.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre professionellen Schreibfähigkeiten zu verbessern.

1. Recherchieren Sie Ihre Leser

Denken Sie daran, dass Sie durch technisches Schreiben ein komplexes Konzept für Ihre Leser vereinfachen können. Was als „komplex“ gilt, kann jedoch je nach Zielgruppe unterschiedlich sein. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Leser zu recherchieren.

Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie Inhalte erstellen, die auf deren Bedürfnisse abgestimmt sind. Es kann Ihnen auch dabei helfen, den Inhalt an den Wissensstand des Lesers anzupassen.

Beispielsweise möchten Sie ein Konzept nicht einem Leser erklären, der bereits über ein fortgeschrittenes Verständnis der Materie verfügt. Sie könnten denken, dass Sie herablassend zu ihnen reden. Sie wenden sich möglicherweise stattdessen an einen Ihrer Konkurrenten, um Informationen zu erhalten.

Wenn Ihre Leser mit dem Konzept nicht vertraut sind, möchten Sie keinen schweren, verwirrenden Jargon verwenden.

Durch die Personalisierung Ihrer Inhalte basierend auf Ihrer Zielgruppe stellen Sie sicher, dass sie deren Bedürfnissen und Interessen entsprechen.

Etwa 90 % der Vermarkter bemerken eine Steigerung der Geschäftsergebnisse, die auf die Personalisierung zurückzuführen ist. Weitere 98 % sagen, dass Personalisierung die Kundenbeziehungen verbessert. Es könnte Ihren Marketing-ROI um das Achtfache und Ihren Umsatz um 10 % steigern.

Mittlerweile geben 50 % der Käufer an, dass sie mehr bezahlt hätten, wenn Marken persönlich relevante Inhalte bereitstellen würden. Ungefähr 52 % werden Ihre Marke zugunsten einer anderen verlassen, wenn es Ihnen nicht gelingt, die Kommunikation zu personalisieren.

Definieren Sie Ihre Zielgruppe, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Bestimmen Sie, was sie wissen müssen, um sicherzustellen, dass Sie Informationen bereitstellen, die sie für wertvoll halten.

2. Kennen Sie das Thema

Um ein erfolgreicher technischer Redakteur zu werden, müssen Sie als Experte auftreten. Nehmen Sie sich die Zeit, Recherchen zu sammeln, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.

Versuchen Sie zunächst, Daten mithilfe primärer Quellen zu sammeln. Sie können auch Whitepapers, wissenschaftliche Forschung oder andere Sekundärquellen verwenden.

Wenn Sie zu einem Thema keine Recherchen durchführen können, werden Sie Ihren Lesern wahrscheinlich nichts Wertvolles bieten.

3. Vereinfachen

Wenn Sie die benötigten Informationen zusammengetragen haben, versuchen Sie, alles klar zu erklären. Vereinfachen Sie komplexe Konzepte, um sicherzustellen, dass sie leicht verständlich sind. Wenn es für Sie verwirrend ist, ist es wahrscheinlich auch für die Leser verwirrend.

Passen Sie Ihren Schreibstil an, um sicherzustellen, dass er leicht verständlich ist. Versuchen Sie, kürzere Sätze und Absätze zu verwenden, um die Lesbarkeit des Inhalts zu verbessern.

Sie können die Lesbarkeit auch verbessern, indem Sie mit einer Gliederung beginnen. Organisieren Sie Ihre Gedanken in Überschriften und Unterüberschriften. Fassen Sie die Informationen nach Möglichkeit in nummerierten oder mit Aufzählungszeichen versehenen Listen zusammen.

4. Berücksichtigen Sie den Stil

Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Schreibstil für das Dokument, das Sie erstellen, geeignet ist.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die aktive Stimme verwenden. Aktive Stimme konzentriert sich auf das Thema des Satzes. Das Subjekt ist derjenige, der aktiv eine Handlung ausführt.

Passiv bedeutet hingegen, dass das Subjekt der Empfänger der Aktion eines Verbs ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Text klar, direkt und professionell ist. Schneiden Sie alle emotionalen oder blumigen Schriften aus. Minimieren Sie auch Flusen.

Denken Sie daran, in Ihrem Text keinen schweren Jargon zu verwenden. Beispielsweise sollten Sie keine Akronyme verwenden, die der Leser nicht versteht. Wenn Sie eine Phase verwenden, die abgekürzt werden kann, schreiben Sie sie bei der ersten Erwähnung zusammen mit dem Akronym auf.

Vermeiden Sie vulgäre Sprache oder Umgangssprache. Versuchen Sie, für ein breites Publikum zu schreiben.

Verwenden Sie eine einfache Sprache. Vermeiden Sie lange Worte oder verwirrende Erklärungen. Wenn Ihre Leser den Text nicht verstehen können, stellen Sie ihnen nicht die wertvollen Informationen zur Verfügung, die sie benötigen.

5. Fügen Sie unterstützende Bilder hinzu

Durch das Hinzufügen relevanter Grafiken und Bilder zu Ihren Inhalten erhalten die Leser visuelle Hilfsmittel. Visuelle Hilfsmittel könnten es den Lesern erleichtern, das von Ihnen behandelte Thema zu verstehen.

Priorisieren Sie die Verwendung hochwertiger Bilder. Verwenden Sie nach Möglichkeit Markenbilder. Verbessern Sie Ihr Suchmaschinenranking, indem Sie Ihre Bilder optimieren.

Fügen Sie das Zielschlüsselwort in den Bilddateinamen und den Alternativtext ein. Wenn Verbraucher online nach Bildern suchen, könnten Ihre Bilder erscheinen. Wenn Sie bei mehr Suchanfragen angezeigt werden, können Sie relevante Leser für Ihre Inhalte gewinnen.

6. Zweimal Korrektur lesen

Nachdem Sie die oben genannten Schreibtipps angewendet haben, lesen Sie Ihr Dokument zweimal Korrektur. Versuchen Sie, den Text laut vorzulesen. Wenn es beim Hören keinen Sinn ergibt, muss der Text wahrscheinlich angepasst werden.

Stellen Sie sicher, dass der Text frei von Rechtschreib- oder Grammatikfehlern ist. Diese Fehler können dazu führen, dass Sie unprofessionell wirken.

Veröffentlichen Sie Ihre Inhalte nicht, ohne dass jemand anderes sie liest. Sie könnten Fehler erkennen, die Sie überflogen haben. Sie können Sie auch informieren, wenn eine Erklärung unklar ist.

Beginnen Sie noch heute damit, Ihre technischen Schreibfähigkeiten zu erweitern

Durch die Entwicklung technischer Schreibfähigkeiten können Sie Ihre digitalen Marketingbemühungen verbessern. Nutzen Sie diese Tipps, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Andernfalls sollten Sie in diesem Jahr darüber nachdenken, Ihren Schreibbedarf auszulagern.

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