Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen beim Schreiben von Resolutionen hilft

Willkommen zum neuesten Beitrag in unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Geschäftsautoren . In diesem Beitrag haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben von Auflösungen beigefügt.

Unternehmensbeschlüsse sind rechtliche Dokumente, die innerhalb der Wirtschaft verwendet werden, um Entscheidungen von Aktionären anzuzeigen, wenn sie getroffen werden.

Während Belletristikautoren vielleicht nie einen benötigen, werden Unternehmens- und Rechtsautoren oft gebeten, Geschäftsrevolutionen für wichtige Aktionen zu entwerfen.

Hier ist, was Sie über Vorsätze für Geschäftsautoren wissen sollten, und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie einen Vorsatz schreiben.

Die Grundlagen der Geschäftsauflösungen

Was ist eine Geschäftsauflösung?

Eine Geschäftsauflösung ist ein Rechtsdokument, das in der Unternehmens- und Geschäftsdokumentation verwendet wird. Beschlüsse sind erforderlich, wenn Anteilseigner oder Eigentümer Entscheidungen treffen.

In Südafrika legt der Companies Act (Nr. 71 von 2008) die Bedeutung einer solchen Dokumentation fest. Ähnliche Gesetze gibt es in anderen Ländern, aber Autoren sollten auf Gesetzesabweichungen achten, wenn sie online nach Beispielen suchen.

Die in einem Geschäftsbeschluss enthaltenen Informationen gelten ab dem Datum der Unterzeichnung. Das südafrikanische Gesetz legt nicht fest, wie lange das Unternehmen die in der Resolution besprochenen Maßnahmen umsetzen muss.

Wer schreibt einen?

Resolutionen werden von Corporate Writern verfasst. Dies kann einen internen Autor beschreiben, kann aber auch Freiberufler eines Unternehmens beschreiben, die mit der Bearbeitung des Papierkrams eines Unternehmens beschäftigt sind.

Beschlüsse werden auch von Rechtsanwälten und Rechtsanwälten verfasst. Dies liegt an der sensiblen Natur der Informationen, die in Geschäftsauflösungen enthalten sein können.

Ein Beschluss kann auch von Selbständigen oder kleineren Unternehmen genutzt werden. Wenn Unternehmensentscheidungen getroffen werden, verlassen Sie sich auf einen Beschluss als Aufzeichnung dessen, was entschieden wurde.

Wann werden Geschäftsauflösungen geschrieben?

Ein Geschäftsbeschluss umfasst einen Beschluss, über den abgestimmt werden soll.

Normalerweise wird diese Entscheidung während einer Sitzung diskutiert, bevor eine Lösung beantragt wird. Ein Autor muss sich möglicherweise auf das verlassen, was während des Treffens besprochen wurde, um diese Informationen zu erhalten.

Sitzungen haben Memoranden und Protokolle, aber auch die Geschäftsauflösung für alle Angelegenheiten, die dem Vorstand zur Abstimmung vorgelegt werden.

Ein Unternehmensbeschluss sagt entweder Ja oder Nein zu dieser Entscheidung. Es wird geschrieben, bevor die Entscheidung erlassen wird, und kann als Zustimmung des Vorstands dienen, etwas zu tun (oder nicht).

Gibt es verschiedene Arten?

Es gibt drei Haupttypen von Unternehmensauflösungen, mit denen sich ein Autor möglicherweise befassen muss:

1. Ordentliche Beschlüsse

Ein ordentlicher Beschluss beschreibt einen Beschluss, der mit mindestens 50 % der Stimmen gefasst wird.

2. Sonderbeschlüsse

Als Sonderbeschluss wird ein Beschluss bezeichnet, der mit mindestens 75 % der Stimmen gefasst wurde.

3. Einstimmige Beschlüsse

Ein einstimmiger Beschluss wurde mit 100 % der Stimmen gefasst.

Einige Quellen fügen dieser Liste eine vierte (schriftliche Resolution) hinzu, die normalerweise für kleinere Entscheidungen gilt, die kein vollständiges Meeting erfordern.

Wo finde ich Jobs zum Schreiben von Geschäftsauflösungen?

Viele Resolutionen werden intern von Rechtsanwälten, Rechtsanwälten oder internen Werbeagenturen verfasst. Einige Unternehmen beschäftigen auch freiberufliche Wirtschaftsautoren.

Wenn Sie ein Autor sind, der Geschäftsauflösungen schreiben kann, sollten Sie hier nachsehen:

1. Online-Jobbörsen (Suche nach 'Business Writer Jobs')
2. Mundpropaganda (von Firmenkunden)
3. Kaltakquise (durch Pitching-Unternehmen)
4. Kopieragenturen (auch als Freelancer)

Was bewirken Unternehmensbeschlüsse wirklich?

Lassen wir den Jargon hinter uns. Ein Unternehmensbeschluss ist notwendig, wenn ein Unternehmen eine wichtige Entscheidung treffen muss – und wenn Menschen über diese Entscheidung entscheiden müssen.

Es gilt für größere und kleinere Unternehmen.

7 Schritt-für-Schritt-Tipps, die Ihnen beim Schreiben von Geschäftsauflösungen helfen

Wurden Sie beauftragt, eine Resolution zu schreiben? Hier ist, was Sie erwarten können und wie Sie sicherstellen, dass Sie es gut schreiben.

Schritt 1. Geben Sie zunächst die grundlegenden Anforderungen an

Denken Sie daran, die Grundlagen einzubeziehen. Wie bei jedem anderen Rechtsdokument gibt es Anforderungen, die für seine Rechtmäßigkeit erforderlich sind.

Bei Unternehmensauflösungen möchte ein Autor sicherstellen, dass sie Folgendes enthalten:

1. Ein ausreichend beschreibender Titel (z. B. „Antrag auf Verkauf von 99 Aktien“)
2. Angaben zum Unternehmen
3. Datum und Ort des entsprechenden Treffens
4. Das Ergebnis der Abstimmung zu diesem Thema
5. Unterzeichner (normalerweise der Vorstand)

Fragen Sie das Unternehmen, ob frühere Muster verfügbar sind. Dies gibt Ihnen als Autor einen besseren Bezugspunkt für das, was das Unternehmen sehen möchte.

Schritt 2. Wenden Sie sich an den Vorstand

Das Schreiben jeglicher Art von Unternehmensdokument (einschließlich Resolutionen) bedeutet, dass ein Autor mit dem Unternehmen, oft dem Vorstand, zusammenarbeiten muss. Arbeiten Sie mit ihnen an einer ersten Gliederung des Textes.

Führen Sie alle Änderungen, Entscheidungen und Entwürfe durch, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Rufen Sie nicht alle fünf Minuten an oder kontaktieren Sie uns – nein, Firmenkunden haben weder die Geduld noch die Zeit.

Schritt 3. Arbeiten Sie gemäß einer angenommenen Geheimhaltungsvereinbarung

Selbst wenn Sie nie eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnet haben, behandelt ein professioneller Autor Kunden immer gemäß einer angenommenen Vereinbarung.

Jede Unternehmensarbeit, die Sie erledigen, ist niemals eine Diskussion für den Esstisch. Brich niemals diese Regel, wenn du mit professionellen oder geschäftlichen Texten arbeitest. Es kann Sie kosten.

Es zählt für alle Nachrichten, Korrespondenz, Telefonanrufe, Textnachrichten und das eigentliche Schreiben.

Schritt 4. Jetzt skizzieren

Sobald ein Autor (1) das Briefing, (2) Vorstandskonsultationen und (3) zusätzliche Ressourcen wie Sitzungsprotokolle hat, ist es an der Zeit, etwas zusammenzustellen.

Die meisten Beschlüsse sind kurze, ein- bis dreiseitige Dokumente, die nur die notwendigen und offensichtlichen Punkte im Zusammenhang mit dem vorliegenden Antrag enthalten. Nicht mehr und nicht weniger.

Dennoch hilft es immer, ein Dokument mit wesentlichen Schlüsselwörtern zu gliedern. Dann fügen Sie Ihr Fleisch dazwischen hinzu. Wenn Sie Gliederungen überspringen, dauert Ihr Schreibjob automatisch länger.

Schritt 5. Beginnen Sie mit dem Schreiben und kümmern Sie sich um Ihr Geschäft (Sprache)

Sobald Sie skizziert haben, ist es Zeit, etwas zu schreiben.

Unternehmensbeschlüsse sollten in professioneller Geschäftssprache verfasst werden. Von der Gliederung bis zum Schreiben ist dies eines der wichtigsten Dinge, die man als Wirtschaftsautor beachten sollte.

Der beste Weg, dies zu tun, ist, Ihre Sprache formal und auf den Punkt zu bringen.

Jeder zusätzliche Satz wird zum Albtraum für die nächste Person, die dieses Dokument lesen muss – also fassen Sie sich kurz.

Schritt 6. Denken Sie daran, klar und spezifisch zu sein

Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Resolutionen spezifisch sein müssen. Geben Sie an, was benötigt wird, und stellen Sie sicher, dass Sie sich nur daran halten. Es ist nicht nötig, mehr Informationen als nötig einzufügen – und es ist nicht der richtige Ort, um vom Thema abzuschweifen.

Die relevante Dokumentation sollte auch an den Beschluss angepasst werden. Sie haben es erraten: Es ist auch eine gesetzliche Vorschrift.

Schritt 7. Diagnostizieren Sie nach dem Schreiben alle Fehler

Ein Schriftsteller sollte nicht nur schreiben.

Es ist auch Ihre Aufgabe, eventuelle Unstimmigkeiten im Text zu erkennen. Überprüfen Sie Details wie das Datum und lassen Sie jeden wissen, wenn etwas falsch oder fehl am Platz erscheint.

Es passiert, und ein Autor kann im Unternehmensbereich viel Zeit sparen, wenn er so etwas früh sieht.

Beispielsweise hat jedes Mitglied eine Stimme. Wenn Sie feststellen, dass es jemandem gelungen ist, zweimal abzustimmen, würden Sie das als Diskrepanz bezeichnen.

Schritt 7. Die letzte rechtliche Prüfung

Dokumente wie diese erfordern vom Autor mehr als nur eine Rechtschreibprüfung. Auch ein solches Dokument muss auf seine Rechtmäßigkeit geprüft werden. Einfache Fehler können später zu großen administrativen Problemen führen.

Es hilft, es mit Beispielen von Dokumenten zu vergleichen, die das Unternehmen bereits ausgestellt hat (fordern Sie diese an, falls verfügbar). Manchmal arbeitet ein Autor für die letzte Prüfung mit der Rechtsabteilung des Unternehmens zusammen.

Von dort wird es zur Genehmigung für das Board eingereicht, wo Änderungen angefordert werden können.

Was trägt Ihrer Meinung nach dazu bei, dass Ihr geschäftlicher Schreibprozess reibungslos abläuft?

Das letzte Wort

Von Alex J. Coyne. Alex ist Autor, Korrektor und regelmäßiger Kartenspieler. Seine Reportagen über Karten, Bridge und Kartenspiel sind in Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine und Caribbean Compass erschienen. Kontaktieren Sie uns unter alexcoyneofficial.com.

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