Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben von Pressemitteilungen

Veröffentlicht: 2022-12-04

Willkommen zum neuesten Beitrag in unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Business-Autoren. In diesem Beitrag finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen beim Verfassen von Pressemitteilungen hilft .

Wir haben viele Beiträge für Wirtschaftsjournalisten geschrieben, einschließlich dieser über Geschäftsschreiben und Geschäftstonalität . Wir haben auch eine Reihe von Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Geschäftsautoren erstellt .

In diesem Beitrag führen wir Sie durch die Formatierung, Struktur und den Stil einer effektiven Pressemitteilung.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben von Pressemitteilungen

Was ist eine Pressemitteilung?

Pressemitteilungen sind einfache ein- bis zweiseitige Dokumente, die an Blogs, Veröffentlichungen und Mainstream-Medienhäuser gesendet werden.

Eine Pressemitteilung kündigt aktuelle Nachrichten, bemerkenswerte Ereignisse, neue Veröffentlichungen oder bevorstehende (und vergangene) Ereignisse an. Pressemitteilungen sollen die allgemeinen Medien informieren, die dann die Öffentlichkeit informieren.

Es ist wichtig, dass Pressemitteilungen in einfacher Sprache verfasst sind. Eine gute und wirkungsvolle Pressemitteilung enthält außerdem alle wesentlichen Informationen in Kurzform.

So formatieren Sie Ihre Pressemitteilung

Klicken Sie hier, um ein Beispiel einer Pressemitteilung in diesem Format herunterzuladen: Beispiel einer Pressemitteilung

1. Die Überschrift PRESSEMITTEILUNG

Die erste Zeile einer Pressemitteilung sollte ihren Inhalt mit den Worten PRESSEMITTEILUNG oben angeben. Es hilft vielbeschäftigten Lesern, die Art des Dokuments sofort zu erkennen.

Es ist manchmal fett gedruckt oder in GROSSBUCHSTABEN, um es hervorzuheben. Einige Pressemitteilungen unterstreichen den Begriff.

2. Das Veröffentlichungs- und Schreibdatum

In Pressemitteilungen steht „zur sofortigen Veröffentlichung“, wenn die im Text enthaltenen Informationen sofort veröffentlicht oder beschrieben werden können. Manchmal kann in einer Pressemitteilung auch ein späteres Datum für bestimmte Nachrichten angegeben werden.

Das nächste Hauptdatum, das Sie auf einer Pressemitteilung sehen, bezieht sich darauf, wann sie geschrieben oder an die Presse gesendet wurde. Das standardmäßige, ausgeschriebene Datumsformat wird bevorzugt, um Verwechslungen zu vermeiden.

3. Kontaktperson

Relevante Kontaktdaten erscheinen oben rechts oder unten in Standard-Pressemitteilungen.

Wenn Leute Fragen zum Inhalt haben, an wen können sie sich wenden? Geben Sie eine E-Mail-Adresse, Website, Telefonnummer und einen Namen an – aber nur mit Erlaubnis, wenn es um eine Pressemitteilung geht!

4. Die Schriftart

Pressemitteilungen schreiben Sie am besten in gut lesbaren Standardschriften. Wählen Sie Arial, Calibri oder Times New Roman bei Punkt 12: diejenigen, die die Augen nicht belasten.

Verwenden Sie Fett nur zur Hervorhebung.

5. Das Thema

Der Betreff und/oder die Überschrift für eine Pressemitteilung erscheint nach den Hauptüberschriften, Daten und Kontaktinformationen (falls oben in der Pressemitteilung).

Mit einer einzigen Zeile, worum geht es in der Pressemitteilung? Eine Betreffzeile ist ein wichtiger Identifikator für jeden beabsichtigten Leser.

Es könnte heißen: „CELEBRITY EATS FLEDER“ oder „CELEBRITY DENIES EATING BAT“. Aber ist der Inhalt klar?

6. Der Text

Der Text für eine Pressemitteilung enthält häufig Informationen in einem umgekehrten Pyramidenformat. Wichtige, entscheidende Daten erscheinen zuerst, während andere Details durch den Absatz sickern.

Informationen auf maximal eine Seite komprimieren. Zwei Seiten sind eine Ausnahme von der Regel. Drei Seiten oder mehr sind unerhört oder sicherlich ein nationaler Skandal.

7. Die Abschlussinformationen

Schließen Sie eine Pressemitteilung mit einem zusammenfassenden Absatz ab, der alles zusammenfasst.

Der letzte Absatz soll die wichtigsten Details der Pressemitteilung noch einmal wiederholen. Daten oder Details, an die sich der Leser erinnern soll, gehören in der Regel hierher.

Beenden Sie die Pressemitteilung mit einer Einladung zur Kontaktaufnahme, falls es Fragen oder Folgemaßnahmen gibt.

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So strukturieren Sie den Text einer Pressemitteilung

1. Das Thema

Das zugeteilte Thema für eine Pressemitteilung wird dem Verfasser vom Auftraggeber vorgegeben. Sie möchten, dass die Leute (und die Presse) mehr darüber erfahren. Wenn Sie sich bei irgendetwas nicht sicher sind, fragen Sie Ihren Kunden: Es hilft.

2. Die umgekehrte Pyramide

Die meisten Pressemitteilungen verwenden bei der Weitergabe von Informationen ein umgekehrtes Pyramidenformat . Es ist ein gängiges Schreibformat, das häufig für Nachrichten und Blogs verwendet wird. Fügen Sie alle wesentlichen Informationen am Anfang der Seite ein und arbeiten Sie sich bis zum letzten Absatz „zum Schluss“ vor.

3. Alle Essentials abgedeckt?

Ein Autor wird bereitgestellte Ressourcen (vom Kunden) verwenden, um seine Pressemitteilung zu schreiben. Andere Ressourcen könnten auch nützlich sein, wenn Sie die Recherche durchführen, um eine beeindruckende Pressemitteilung zu schreiben:

  1. Berichterstattung über frühere Kunden in den Medien
  2. Website-Informationen
  3. Individuelle Vorstellungsgespräche
  4. Broschüren & Newsletter

Ein kluger Verfasser von Pressemitteilungen recherchiert immer. Kurz gesagt: Googlen Sie Ihre Kunden!

4. Bearbeitung & Genehmigung

Pressemitteilungen erfordern eine Menge Hin- und Hersenden zwischen dem Verfasser und seinem Kunden. Es wird erwartet und erfordert enge Arbeit.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie einen guten Anfangssatz haben, rufen Sie Ihren Kunden an und lesen Sie ihn ihm vor: Stimmt er zu? Der Absatztest ist eine schnelle Möglichkeit, eine Beziehung zwischen Ihrem Kunden und Ihrem Schreibstil herzustellen.

Senden Sie von dort aus den ersten Entwurf an Ihren Kunden. Bearbeiten Sie in enger Zusammenarbeit mit den Personen, die die Pressemitteilung angefordert haben: So stellen Sie sicher, dass sie gut ist.

Das letzte Wort

Wir hoffen, dies hilft Ihnen, bessere und klarere Pressemitteilungen zu schreiben! Weitere Beispiele für Pressemitteilungen finden Sie hier.

Denken Sie daran, dass Writers Write viele nützliche Artikel und Blogbeiträge für Autoren enthält. Wenn Sie mehr über die Kunst des besseren Geschäftsschreibens erfahren möchten, lesen Sie auch diese Beiträge:

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Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, sehen Sie sich unsere Arbeitsbücher zum Schreiben von Geschäftsprozessen an .

Von Alex J. Coyne. Alex ist Autor, Korrektor und regelmäßiger Kartenspieler. Seine Reportagen über Karten, Bridge und Kartenspiel sind in Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine und Caribbean Compass erschienen. Kontaktieren Sie uns unter alexcoyneofficial.com.

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