Ein typisches Beispielformat für eine Pressemitteilung: Der Einstieg in eine bessere Berichterstattung

Sie haben eine Unternehmensankündigung oder eine neue Zusammenarbeit oder ein neues Produkt, das Sie verkaufen. Eine der besten Möglichkeiten, diese Informationen zu veröffentlichen, ist das Versenden einer Pressemitteilung. Aber was ist eine Pressemitteilung?

Für diejenigen, die es nicht wissen, eine Pressemitteilung ist ein Dokument, das von PR-Abteilungen oder Unternehmen an Medienunternehmen gesendet wird.

Eine Pressemitteilung darf nicht eine kleine Menge an Informationen enthalten, ohne dass irgendetwas anderes Interesse weckt. Wann immer Sie eine Pressemitteilung schreiben, müssen Sie einem Standardformat für Pressemitteilungen folgen.

Lesen Sie unten, um ein Beispielformat für eine AP-Pressemitteilung zu sehen. Dies ist ein Beispiel für ein Pressemitteilungsformat, das Ihnen zeigt, welche Arten von Elementen Sie beim Schreiben einer Standard-Pressemitteilung einbeziehen sollten.

Nachrichtenstandort platzieren

Wenn vorhanden, geben Sie den Ort an, an dem die Nachricht stattfindet, über die geschrieben wird. Wenn es keinen bestimmten Standort gibt oder es bundesweit ist, kann dieser Teil weggelassen werden.

Schreiben Sie das Veröffentlichungsdatum

Das Veröffentlichungsdatum ist der Zeitpunkt, an dem die Pressemitteilung verteilt, veröffentlicht und darüber geschrieben werden soll. Dieser Teil sollte in der oberen linken Ecke des Dokuments platziert und in Großbuchstaben geschrieben werden.

Fügen Sie oben in Ihrer Pressemitteilung die Worte „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“ ein, wenn sie zur sofortigen Verbreitung bereit ist. Wenn Sie möchten, dass die Medien die Veröffentlichung vorzeitig erhalten und ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit haben, zu der die Pressemitteilung und alle zugehörigen Medienberichte veröffentlicht werden sollen, geben Sie „Auf Veröffentlichung gesperrt“ ein.

Unabhängig davon, wann Sie sie verteilen möchten, ist es für jede Formatvorlage für Pressemitteilungen erforderlich, zu wissen, ob über Ihre Pressemitteilung jetzt oder in Zukunft geschrieben wird.

Erstellen Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift

Höchstwahrscheinlich wird dies der wichtigste Aspekt Ihrer Pressemitteilung sein, den jeder, der sie liest, sehen wird. Daher muss es fesselnd sein, damit sie weiterlesen möchten, was die Veröffentlichung zu sagen hat. Nachrichtenreporter erhalten jeden Tag Dutzende, wenn nicht Hunderte von Veröffentlichungen, also sollten Sie sich die Zeit und Mühe nehmen, damit sich Ihre Schlagzeile von der Masse abhebt.

Eine Überschrift ist ein wirksames Mittel, um Aufmerksamkeit zu erlangen und Ihre Ankündigung in den Bereich des öffentlichen Interesses zu rücken.

Starke Führung als wichtigste Info

Der erste Absatz eines Standardformats für Pressemitteilungen ist der Lead.

Dies ist der kritischste Bereich einer Standardvorlage für Pressemitteilungsformate, da Sie in diesem Bereich die wichtigsten Informationen darüber ankündigen, warum Sie die Pressemitteilung versenden. Beschränken Sie Ihren Lead auf 35 bis 45 Wörter, um ihn kurz zu halten und nur die wichtigsten Informationen aufzunehmen. Bleiben Sie bei den Fakten und versuchen Sie nicht, neue Produkte oder Dienstleistungen, die angeboten werden, zu übertreiben oder zu übertreiben.

Schreiben Sie einen Körper wie einen Aufsatz

Genau wie beim Schreiben von Aufsätzen für Ihre Schulaufgaben sollten nach dem Schreiben einer Überschrift und Ihres Leads zwei bis drei Absätze Fließtext vorhanden sein. Jedes Wer, Was, Warum, Wo und Wie Ihres neuen Starts, Updates oder Ihrer Entwicklung sollte hier beschrieben werden. Schließlich erklären Sie im Hauptteil, was diese Pressemitteilung berichtenswert macht.

Gute Dinge, die hier hinzugefügt werden können, sind Zitate des Projektleiters, wichtiger Führungskräfte, Unternehmensbeteiligter oder anderer Teammitglieder, die von den Ereignissen in der Veröffentlichung betroffen wären. Beschränken Sie die Anzahl der Personen, die Sie zitieren, auf höchstens zwei oder drei.

Kommentieren Sie gegebenenfalls zukünftige Auswirkungen Ihrer Ankündigung und andere Punkte, die die Unternehmenserzählung stärken, die Sie hier anstreben. Der Körper ist die einzige Chance, die Sie brauchen, um klare und präzise Informationen zu geben, also nutzen Sie diese Gelegenheit.

Dieser Abschnitt ermöglicht es Journalisten auch, weitere Informationen über die Ankündigung zu erhalten, wenn sie eine Pressemitteilung in ihren Artikeln zitieren müssen.

Unternehmensbeschreibungen hinzufügen

Auch bekannt als Boilerplate, ist dies der Teil, in dem Sie Informationen über Ihr Unternehmen und andere an der Veröffentlichung beteiligte Unternehmen hinzufügen.

Beschreiben Sie in klarer und verständlicher Sprache Ihr Unternehmen, was es tut und für welche Mission und Werte es steht. Wenn mehrere Unternehmen oder Tochtergesellschaften an der Veröffentlichung beteiligt sind, ist dies auch der beste Ort, um ihre Informationen hinzuzufügen.

Sie können auch eine 200×200-Pixel-Kopie Ihres Logos am Ende der Pressemitteilung nach der Beschreibung hinzufügen, wenn Sie das Logo nicht oben im Dokument platzieren möchten.

Drücken Sie Kontaktinformationen

Dieser Teil ist hauptsächlich für die Medien gedacht, da sie sich an die Person in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Pressemitteilungsfirma wenden müssen, die alle Fragen zur Pressemitteilung beantworten kann. Dazu wenden sie sich an die aufgeführten Pressekontakte, um dem Gesagten nachzugehen.

Zu den Standardinformationen sollten der Name, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des angegebenen Kontakts gehören. Diese Informationen können im oberen oder unteren Bereich der Freigabe platziert werden. Um anzuzeigen, dass die Veröffentlichung beendet ist, fügen Sie am Ende der Veröffentlichung einen Signifikant wie ein „###“ hinzu.

Wenn es beim ersten Mal erfolgreich war, wiederholen Sie es

Wenn es schon eine Weile her ist und Sie die Begeisterung für die Ankündigung oder das Produkt Ihres Unternehmens aufrechterhalten möchten, schreiben Sie eine oder zwei weitere Pressemitteilungen.

Verwenden Sie bei Bedarf dieses Beispielformat für Pressemitteilungen

Insgesamt sollte Ihnen ein Beispielformat für Pressemitteilungen die Werkzeuge an die Hand geben, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen in Schwung zu bringen und Ihre Marketingziele zu erreichen. Mit einem berichtenswerten Blickwinkel, Zitaten, Links, einem Aufruf zum Handeln und einem Textbaustein gibt es keinen Grund, warum Ihre Pressemitteilung nicht jeden Journalisten beeindrucken sollte, der darauf stößt.

Folgen Sie der oben stehenden Formatvorlage für Pressemitteilungen und erhalten Sie die Berichterstattung in den Medien, die Ihr Unternehmen und Ihre Produkte verdienen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Pressemitteilung in die Welt zu tragen, kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen beim Schreiben und Verteilen helfen können.