So adressieren Sie Ihre geschäftliche E-Mail oder Ihren Brief an eine Frau

Seien wir ehrlich, das formelle Schreiben von Briefen ist den Weg des Pagers gegangen. Einst ein notwendiges Kommunikationsmittel, ist es heute ein Relikt aus einer Ära vor der E-Mail, das nur in bestimmten Situationen verwendet werden darf.

Aber was sollten Sie tun, wenn Sie Gelegenheit haben, einen Brief oder sein modernes Äquivalent, die geschäftliche E-Mail, zu schreiben? Und was ist, wenn Sie diesen Brief oder diese E-Mail an jemanden schreiben müssen, der kein Mann ist?

Fürchte dich nie, furchtloser Schriftsteller, du hast das hier.

Müssen Sie einen Titel verwenden?

Wenn Titel Sie verwirren, sind Sie nicht allein. Eine Google-Suche nach „wie man einen Brief adressiert“ gibt „an eine Frau“ zurück, und wenn man sich die Empfehlungen für „wie man einen Brief an eine Frau adressiert“ ansieht, wird die Verwirrung nur noch größer.

Wenn Sie wirklich unsicher sind, gibt es eine einfache Option:

Verwenden Sie im Allgemeinen vollständige Namen

Im Zweifelsfall verwenden Sie am besten den Vor- und Nachnamen der Person, an die Sie einen formellen Brief richten. Es ist sowohl formell als auch bequem geschlechtsneutral!

Wann sollte man „Ms.“ verwenden?

Obwohl „Ms.“ hat eine über 100-jährige Geschichte, seine Verwendung wurde im Laufe der Jahre variiert. Einige Autoren verwenden standardmäßig „Miss“ oder „Mrs“. aufgrund ihrer Annahmen über den Familienstand einer Frau oder weil ihnen das in der Schule beigebracht wurde. Aber es könnte an der Zeit sein, dieses System der besten Schätzungen hinter uns zu lassen und bei „Ms“ zu bleiben. für die Korrespondenz mit Frauen.

Wie hat „Ms.“ kommen? Laut The New York Times Magazine wurde der Titel erstmals von einem namenlosen Autor in einer Zeitung in Massachusetts aus dem Jahr 1901 vorgeschlagen.

Obwohl diese erste Verwendung ein wenig Aufsehen erregte, wurde sie schnell vergessen, und der Titel blieb die nächsten achtundvierzig Jahre aus der Öffentlichkeit, bis er als Notiz in Mario Pei's The Story of Language erschien. In den 1950er Jahren war „Ms.“ wurde schüchtern als sinnvolle Zeitersparnis ohne großen öffentlichen Beifall erwähnt. Dann, während der Frauenbewegung der 60er und 70er Jahre, „Ms.“ nahm ein neues, politisches Leben an. Diese Ära läutete den Titel ein. Aktivisten begannen, es zu benutzen, das Ms. -Magazin veröffentlichte seine erste Ausgabe, und die Leute begannen, über die Ehre als ausgleichende Kraft zwischen Männern und Frauen zu diskutieren.

Mit seiner reichen Geschichte kann man mit Sicherheit sagen, dass „Ms.“ wird von vielen Frauen des 21. Jahrhunderts bevorzugt. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen Sie diesen Titel unbedingt vermeiden sollten.

Wann sollte man „Ms“ nicht verwenden?

Wenn eine andere Berufsbezeichnung vorhanden ist

Wenn eine Frau eine Berufsbezeichnung hat, verwenden Sie stattdessen diese. Frauen, die Ärztinnen, Rechtsanwältinnen, Professorinnen, Richterinnen, Beamtinnen etc. sind, sollten genauso angesprochen werden wie ihre männlichen Kollegen. Ihre Empfängerin hat hart für ihren MD, JD, Ph.D., Richteramt usw. gearbeitet, also übersehen Sie nicht die Bedeutung der Auszeichnung und die Gelegenheit, einen soliden ersten Eindruck zu hinterlassen.

Einige gängige Berufsbezeichnungen sind:

• Dr. – Auf Englisch kann dies entweder einen Arzt (MD) oder jemanden mit einem Doktortitel in einem Fach (Ph.D.) bezeichnen. Hinweis: Es gibt einige Diskussionen darüber, ob Anwälte (JD) diesen Titel verwenden dürfen.
• Prof. – Wird für Professoren an Universitäten verwendet.
• Esq. (Amerikanisch) oder Adv. (Britisch) – Ein Suffix für Anwälte.
• Hon. (Amerikanisch) – Wird für Richter und Richter verwendet.
• Officer – Wird für Polizeibeamte und andere Arten von Strafverfolgungsbehörden verwendet.

Bitte beachten Sie, dass sowohl im Vereinigten Königreich als auch in den USA viele weitere Titel verwendet werden, um Geistliche, Politiker, Militärangehörige und Adlige zu bezeichnen. Sie können auf diesen Leitfaden von Project Gutenberg zurückgreifen, wenn Sie Hilfe benötigen, um sich in der weiten Welt der englischen Ehrungen zurechtzufinden.

Auf ausdrücklichen Wunsch nicht

Alle Frauen – wirklich alle Menschen – haben unterschiedliche Vorlieben, und es ist einfach, sie zu respektieren. Wenn eine Frau Sie ausdrücklich bittet, einen anderen Titel zu verwenden, um sie anzusprechen, oder ihn verwendet, um sich selbst zu beschreiben, respektieren Sie diese Präferenz. "MS." mag praktisch sein, aber jede Frau ist ein individueller Mensch mit unterschiedlichen Ansichten zu diesem Thema, und da „Ehrungen“ eine Person „ehren“ sollen, sollten Sie ihre Wünsche respektieren.

Machen Sie sich auch keine Sorgen, wenn Sie den Titel einer Person in einem Brief oder einer E-Mail vermasseln! Die relative Unklarheit des Schreibens von Briefen bedeutet, dass die meisten Menschen mit Formalitäten nachsichtiger sein werden als früher. Schließlich leben wir in einer Welt von Business-Emojis und arbeitsgerechter Textsprache.

Vergiss „Mx“ nicht.

Wenn Sie jemanden ansprechen, der sich mit einem anderen Geschlecht als Mann oder Frau identifiziert, oder wenn Sie das Geschlecht Ihres Empfängers nicht kennen, „Mx“. ist eine großartige Option! Diese und andere geschlechtsneutrale Sprache sind großartige Möglichkeiten, um Ihre Wetten abzusichern, wenn Sie nicht alle Details haben.