So verwenden Sie KI zum Verfassen eines professionellen Anschreibens

Auch wenn es für viele Menschen eine Belastung ist, Anschreiben zu verfassen, sind sie bei einer Bewerbung auf eine Stelle in der Regel unvermeidbar. Das Schreiben eines Anschreibens kann aufgrund des Drucks, zu beeindrucken und sympathisch zu wirken, schwierig sein – und es kann besonders schmerzhaft für Menschen sein, denen es unangenehm ist, über sich selbst zu sprechen. Glücklicherweise kann KI beim Verfassen Ihres Anschreibens helfen und einige der Schwachstellen aus dem Prozess nehmen.

KI-Textgeneratoren wie ChatGPT und Grammarly können natürlich klingende Buchstaben mit allen relevanten Details erstellen. Doch wie funktionieren KI-Anschreiben und wie erzielen Sie die besten Ergebnisse? Im Folgenden besprechen wir alles, was Sie wissen müssen, um einen erstaunlichen, KI-generierten ersten Eindruck zu hinterlassen. Beginnen wir aber zunächst mit einer allgemeinen Frage: Was ist ein Anschreiben?

Was ist ein Anschreiben?

Anschreiben sind kurze Briefe (häufig eine E-Mail oder ein an eine E-Mail angehängtes Dokument), die Stellenbewerber als geschäftliche Formalität an einen potenziellen Arbeitgeber senden, in denen sie ihren beruflichen Werdegang und ihre Qualifikationen darlegen und erklären, warum sie an der Stelle interessiert sind.

Anschreiben werden in der Regel zusammen mit einem Lebenslauf verschickt. Während diese beiden Dokumente oft dasselbe Thema behandeln – Ihre beruflichen Qualifikationen –, sollte Ihr Anschreiben Ihre Persönlichkeit zum Ausdruck bringen, während Ihr Lebenslauf oder Lebenslauf Ihre Qualifikationen auflisten sollte. Betrachten Sie Ihr Anschreiben als Chance, Ihre persönliche Seite zu zeigen – etwa Ihre Leidenschaften, Ziele und Motivationen –, auf die Ihr Lebenslauf nicht eingeht.

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

Anschreiben sollen Ihren Lebenslauf ergänzen und sollten daher nicht zu sehr erklärt werden. Die Standardlänge eines Anschreibens beträgt drei bis vier Absätze, also etwa 400 Wörter. Arbeitgeber lesen bei der Einstellung einer Stelle mehrere Anschreiben. Versuchen Sie daher, Ihr Anschreiben kurz und prägnant zu halten.

Warum sollten Sie ein KI-Anschreiben verwenden?

Wenn Sie einen Job bekommen, nachdem Sie sich nur an einer Stelle beworben haben, haben Sie Glück! Meistens erfordert die Jobsuche, dass man sich an vielen Orten bewirbt, und das Verfassen individueller Anschreiben für jede Bewerbung kann zu einer mühsamen Aufgabe werden. Hier kommen KI-Textgeneratoren zum Einsatz.

Ein von Grammarly oder ChatGPT erstelltes Anschreiben kann Ihnen Zeit (und Stress) sparen. Passen Sie einfach die Informationen an, die Sie für jedes Unternehmen senden möchten, und die KI erledigt den Rest.

Die Verwendung von KI zum Verfassen eines Anschreibens ähnelt dem Ausfüllen einer Anschreibenvorlage, erfordert jedoch noch weniger Aufwand. Selbst bei den besten Anschreiben-Vorlagen müssen Sie beispielsweise immer noch Anschreiben-Eröffner schreiben und sich eindringliche Möglichkeiten zum Abschluss Ihrer Anschreiben überlegen.

Bei KI-Anschreiben müssen Sie lediglich die Fakten in einen KI-Textgenerator eingeben, der sich um die Formatierung und den Ablauf kümmert.

Wie schreibt man ein Anschreiben mit KI?

Wie alle KI-Schreibaufgaben beginnen Anschreiben mit einer Aufforderung. Wenn Sie mit KI-Textgeneratoren noch nicht vertraut sind, handelt es sich bei der Eingabeaufforderung um den Befehl, den ein Benutzer in das Nachrichtenfeld eingibt. Es enthält alle notwendigen Details, um die vom Benutzer gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Die meisten KI-Schreibtools sind so konzipiert, dass sie einfache Sprache verstehen. Ihre Aufforderung könnte also so einfach sein wie „Schreiben Sie ein Anschreiben mit …“. . .“ Alle Informationen, die Sie in der Eingabeaufforderung angeben, werden dem AI-Anschreiben hinzugefügt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alles erwähnen, was Ihr potenzieller Arbeitgeber wissen soll.

Eingabeaufforderungen können aus mehreren Sätzen bestehen, die alle gewünschten Informationen in Ihrem Anschreiben enthalten. Sie werden jedoch normalerweise in einer Nachricht gesendet, da die meisten KI-Software jede Nachricht als separate Sitzung behandelt.

Wenn es um KI-Anschreiben geht, geben Sie alle notwendigen Informationen an, nach denen Arbeitgeber suchen. Geben Sie im Einzelnen unbedingt folgende Details an:

• der Name des Personalvermittlers oder Managers und seines Unternehmens
• die Stelle, auf die Sie sich bewerben
• Highlights aus Ihrer Berufserfahrung, insbesondere solche im Zusammenhang mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben
• persönliche Merkmale wie Fähigkeiten, Talente oder Leidenschaften im Zusammenhang mit der Arbeit
• warum Sie sich für den Job interessieren
• Warum Sie sowohl zur Position als auch zur Unternehmenskultur passen

Bei der Überarbeitung des AI-Anschreibens können Sie zusätzliche Informationen hinzufügen. Einige Anschreiben erfordern beispielsweise eine Kopfzeile mit Ihren Kontaktinformationen oder den Kontaktinformationen des Personalvermittlers. Es ist wahrscheinlich schneller, diese selbst hinzuzufügen, als sie in die Eingabeaufforderung aufzunehmen.

Beispiel für ein AI-Anschreiben

Prompt:

Schreiben Sie ein Anschreiben an die Textildesign-Direktorin Karis Gordon beiBoltvern Inc.und bewerben Sie sich für die Position des Produktdesign-Managers.Erwähnen Sie, dass ich ein zertifizierter Stoffhandwerksmeister mit Erfahrung in der Erstellung Hunderter einzigartiger Designs bin und dass ich zuvor als Textildesigner bei Clothing Company gearbeitet habe.Erwähnen Sie auch, dass ich Stoffe und ihre Herstellung und Gestaltung liebe, seit ich in der High School angefangen habe, im Kostümdesign zu arbeiten, und dass die Arbeit an der Verbindung von Stoffdesign und Technologie etwas ist, das mir leidenschaftlich am Herzen liegt.

Beispiel für ein KI-Anschreiben:

Liebe Karis Gordon,

Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der Position als Produktdesign-Manager bei Boltvern Inc. zum Ausdruck zu bringen. Als zertifizierter Stoffhandwerksmeister mit Erfahrung in der Erstellung Hunderter einzigartiger Designs bin ich zuversichtlich, dass ich über die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse verfüge, um in dieser Rolle hervorragende Leistungen zu erbringen.

Zuvor arbeitete ich als Textildesigner bei Clothing Company, wo meine Arbeit für ihre Kreativität und Liebe zum Detail gelobt wurde.Meine Leidenschaft für Stoffe und wie sie hergestellt und gestaltet wurden, begann, als ich in der High School anfing, im Kostümdesign zu arbeiten.Seitdem bin ich fasziniert von der Schnittstelle zwischen Stoffdesign und Technologie und den Möglichkeiten, die sich daraus für die Schaffung innovativer und einzigartiger Produkte ergeben.

Ich freue mich über die Aussicht, mit einem Team talentierter Designer und Ingenieure zusammenzuarbeiten, um innovative Produkte zu entwickeln, die die Grenzen des Möglichen verschieben.Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrung, meine Fähigkeiten und meine Leidenschaft für Textildesign mich zum idealen Kandidaten für diese Position machen.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.Ich freue mich darauf, meine Kandidatur weiter zu besprechen. Bitte kontaktieren Sie mich unter [Telefonnummer einfügen] oder [E-Mail-Adresse einfügen], um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Häufig gestellte Fragen zum AI-Anschreiben

Was ist ein Anschreiben?

Anschreiben sind kurze Briefe, die Bewerber als Geschäftsformalität an einen potenziellen Arbeitgeber senden (normalerweise per E-Mail oder über die Website des Unternehmens), in denen sie ihren beruflichen Werdegang, ihre Qualifikationen und ihr Interesse an der Stelle darlegen. Sie werden in der Regel zusammen mit einem Lebenslauf oder Lebenslauf verschickt.

Warum sollten Sie ein KI-Anschreiben verwenden?

In den meisten Fällen erfordert die Jobsuche eine Bewerbung auf mehrere Stellen, und für jede Bewerbung ist ein individuelles Anschreiben erforderlich. Wenn Sie sich auf viele Stellen gleichzeitig bewerben, können Sie durch die Verwendung von KI-generierten Anschreiben Zeit sparen und Ihre Texte auf dem neuesten Stand halten.

Was sollten Sie in ein AI-Anschreiben aufnehmen?

Geben Sie für die besten KI-Anschreiben alle notwendigen Informationen in die Aufforderung ein. Erwähnen Sie insbesondere den Namen des Personalvermittlers, seines Unternehmens, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, warum Sie an der Stelle interessiert sind, warum Sie gut zu Ihnen passen würden und wichtige Highlights aus Ihrer Berufserfahrung und Ihren persönlichen Erfolgen.