KI-gestütztes Schreiben von Briefen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

In der alten Tradition, Maschinen zur Erledigung langweiliger Aufgaben einzusetzen, kann KI jetzt Briefe für Sie schreiben! Das Schreiben von KI-Briefen kann dabei helfen, Ihre Gedanken in Worte zu fassen, sei es eine E-Mail, ein persönlicher Brief oder eine geschäftliche Korrespondenz wie ein Anschreiben. Sie müssen lediglich den Umgang mit einem KI-Schreibassistenten erlernen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die Vorteile des KI-Briefschreibens am besten nutzen können. Wir besprechen, wie Sie die KI-Schreibtechnologie nutzen, was Sie in Eingabeaufforderungen einbauen sollten und wie Sie Ihren Briefen eine persönliche Note verleihen, damit sie nicht wie KI-generierte Inhalte klingen.

Was ist KI-Briefschreiben?

Beim Schreiben von KI-Briefen werden KI-Schreibwerkzeuge verwendet, um automatisch einen Brief gemäß Ihren Anweisungen zu erstellen. Auch wenn sich das so anhört, als würde jemand anders einen Brief für Sie schreiben, ist die Wahrheit, dass der KI-generierte Inhalt nur der erste Schritt ist und Sie ihn noch überarbeiten oder manchmal wiederholen müssen. So beeindruckend es auch ist, die KI-Schreibtechnologie ist noch nicht so weit, dass ihr erster Entwurf perfekt ist.

Warum also mit KI arbeiten, wenn Sie trotzdem Ihren eigenen Brief schreiben müssen? Der Wert von KI-Schreibaufgaben liegt darin, dass sie Sie unterstützen, anstatt sie für Sie zu erledigen. Einem KI-Schreibassistenten zu erklären, was Sie schreiben müssen, und zu sehen, was dabei herauskommt, ist ein großartiger erster Schritt für jedes Projekt, auch wenn es nur darum geht, neue Ideen zu entdecken. KI-Schreibwerkzeuge können Ihre Gedanken auf eine Weise organisieren, die für Sie möglicherweise nicht selbstverständlich ist, insbesondere für Menschen, die nicht wissen, wie man einen Brief schreibt.

Das bedeutet, dass Sie KI sowohl für berufliche als auch für private Briefe nutzen können, sofern Sie den Text anschließend überarbeiten. Das aktuelle Problem mit der KI-Schreibtechnologie besteht darin, dass sie oft mechanisch und unmenschlich klingt, aber Sie können das mit ein paar Optimierungen und Überarbeitungen beheben, wie wir unten erklären.

Personalisierte Briefe: KI in der Kommunikation

Es mag verlockend sein, einfach alles zu kopieren und einzufügen, was Ihr KI-Schreibassistent erstellt, aber es wird nicht empfohlen. Der Empfänger weiß nicht nur, dass Sie KI verwenden, es handelt sich auch technisch gesehen um ein Plagiat. Ethisches KI-Schreiben erfordert, dass Sie den KI-Buchstaben ausreichend ändern, um ihn zu Ihrem eigenen zu machen, ähnlich wie beim Paraphrasieren einer Quelle beim wissenschaftlichen Schreiben.

Im Allgemeinen ist es beliebter, KI für professionelle Briefe wie Werbebriefe zu verwenden.

Marketing-Newsletter oder Stellenangebotsschreiben. Professionelle Briefe sind in der Regel formell und ziemlich mechanisch, selbst wenn sie von Menschen geschrieben werden. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie diese auch kopieren und einfügen können; Selbst die KI für professionelle Briefe muss vor dem Versand überarbeitet werden.

So schreiben Sie einen Brief mit KI-Schreibwerkzeugen

1 Wählen Sie einen KI-Schreibassistenten.

Der erste Schritt besteht darin, den besten KI-Schreibassistenten für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Heutzutage gibt es unzählige KI-Schreibwerkzeuge auf dem Markt, aber nicht alle sind gleich. Wenn es beispielsweise wichtig ist, Ihren persönlichen Kommunikationsstil beizubehalten, kann Grammarly Pro Ihren Stil leicht erlernen und KI-generierte Inhalte erstellen, die nach Ihnen klingen. Grammarly kann Ihnen auch Ratschläge zur Grammatik, zur Wortwahl und zum Verleihen einer bestimmten Stimmung beim Schreiben geben.

Auch andere KI-Schreibwerkzeuge haben ihre Spezialisierungen. Schauen Sie sich also um, ob Sie einen Brief in einem bestimmten Stil oder zu bestimmten Themen schreiben müssen. Wenn Geld ein Problem ist, können Sie jederzeit unseren kostenlosen KI-Briefschreiber nutzen.

2 Formulieren Sie Ihre Aufforderung sorgfältig.

KI-Schreibaufforderungen sind das Herzstück aller generativen Inhalte. Wenn Sie mit dem Begriff nicht vertraut sind: KI-Eingabeaufforderungen sind die Anweisungen, die der Benutzer in das KI-Chatfeld eingibt und die ihm sagen, was er tun soll, sei es das Erstellen von Inhalten oder das Beantworten einer Frage.

Aufforderungen können so einfach sein wie „Schreiben Sie einen Dankesbrief“, aber je mehr Details Sie angeben, desto besser ist das Endergebnis. Ihre KI-Schreibaufforderung solltealleserwähnen, was Sie in Ihren Text aufnehmen möchten. Das bedeutet, das Thema, die Stimmung, den Stil und die Länge festzulegen, aber das ist noch nicht alles. Sie müssen der KI auch die Einzelheiten mitteilen, die Sie erwähnen möchten, insbesondere alle relevanten Details.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie schreiben ein KI-Anschreiben für eine Bewerbung. Ihre Eingabeaufforderung muss Ihren gesamten relevanten beruflichen Werdegang oder zumindest einen Link zu einer Webseite mit diesen Informationen enthalten. Andernfalls wird die KI nur eine fiktive Geschichte erfinden.

Ihre Eingabeaufforderung kann auch den gewünschten Stil angeben. Wenn Sie einem Freund einen Brief schreiben, können Sie eine Aufforderung verwenden, die einen „freundlichen Stil“ oder eine „lockere Sprache“ erwähnt. Sie müssen es nach der Generierung noch weiter personalisieren, aber Tags wie diese in der Eingabeaufforderung können diesen Schritt erleichtern.

3 Überprüfen Sie den KI-Entwurf.

Unter keinen Umständen ist es eine gute Idee, KI-Schreiben zu verwenden, ohne es vorher zu lesen. Die KI-Technologie steckt noch in den Kinderschuhen und macht daher viele Fehler. Einige KI-Schreibwerkzeuge beherrschen immer noch nicht einmal die grundlegende Grammatik.

Das erste, was Sie tun möchten, nachdem AI Ihren Brief geschrieben hat, ist, ihn zu überprüfen. Lesen Sie es durch und achten Sie darauf, was Ihnen gefällt und was nicht. Erstellen Sie im Kopf eine Liste dessen, was Sie behalten möchten, etwa den Wortlaut eines bestimmten Satzes oder die strukturelle Abfolge von Absätzen. Achten Sie gleichzeitig darauf, was entfernt werden muss – nicht alles, was die KI schreibt, wird nutzbar sein.

Als Nächstes führen Sie die tatsächlichen Überarbeitungen durch. Bevor Sie dies tun, ist es jedoch gut, einen Plan zu haben. Überlegen Sie, worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren sollten, bevor Sie tatsächlich Änderungen vornehmen.

4 Überarbeiten Sie den KI-Entwurf mit einer persönlichen Note.

Wenn Sie mit dem traditionellen Schreibprozess vertraut sind, können Sie den AI-Brief als Ihren ersten Entwurf betrachten und ihn in der Überarbeitungsphase übernehmen. Gehen Sie Ihren KI-Entwurf durch und nehmen Sie so viele Änderungen wie möglich vor – das Ziel besteht darin, den KI-Schreibstil zu verbessern und ihn menschlich klingen zu lassen.

Sie können damit beginnen, alle tatsächlichen Fehler zu ersetzen, nicht nur durch Grammatik, sondern auch durch Logik. KI kann Fakten immer noch nicht von Fiktionen unterscheiden, daher kann es sein, dass sie Behauptungen aufstellt, die einfach falsch sind. Darüber hinaus ist die KI-Logik für Menschen nicht immer verständlich, sodass Sie bestimmte Passagen möglicherweise umformulieren oder neu strukturieren müssen, damit sie Sinn ergeben.

Darüber hinaus möchten Sie noch Ihre eigenen originellen Gedanken hinzufügen. Das Einstreuen Ihrer eigenen Phrasen und Sätze kann dazu beitragen, dass Ihr AI-Brief mehr nach Ihnen klingt, insbesondere wenn Sie bereits einen erkennbaren Stil haben, den der Empfänger des Briefes erkennen wird.

Schreiben von KI-Briefen: Wichtige Erkenntnisse

• KI-Schreibassistenten sind Werkzeuge, die Ihnen beim Schreiben helfen, aber Sie sollten KI-Schreiben nicht so verwenden, wie es ist, und behaupten, es sei Ihr eigenes.
• Nutzen Sie KI, um neue Ideen zu inspirieren und Ihre Gedanken auf organisierte Weise zu strukturieren.
• Die Aufforderung ist ein sehr wichtiger Schritt beim Schreiben von KI-Briefen, um sicherzustellen, dass der Brief alles enthält, was Sie sagen müssen, und die Art und Weise widerspiegelt, wie Sie ihn sagen möchten.
• Gehen Sie den KI-Entwurf durch und überarbeiten Sie ihn, damit er menschlicher klingt. Fügen Sie einige originelle Phrasen und Sätze hinzu, um es an Ihren Stil anzupassen. Schreiben Sie alles um, was roboterhaft oder unsinnig klingt.

Häufig gestellte Fragen zum Verfassen von KI-Briefen

Wie kann ich ethisches KI-Schreiben verwenden?

Etwas zu verwenden, das von KI geschrieben wurde, und zu behaupten, es sei Ihr eigenes, ist nicht nur unethisch, sondern auch ein Plagiat. Um dem ethischen KI-Schreiben zu folgen, ändern Sie den KI-Entwurf ausreichend, um ihn zu Ihrem eigenen zu machen, genau wie die Paraphrasierung einer Originalquelle beim wissenschaftlichen Schreiben.

Wie kann ich KI-generierten Inhalten eine persönliche Note verleihen?

Zunächst können Sie in der KI-Eingabeaufforderung angeben, welchen Schreibstil Sie wünschen, z. B. „formell“, „freundlich“ oder „dringend“. Sobald es geschrieben ist, ist es immer eine gute Idee, den KI-Entwurf durchzulesen und ihn zu überarbeiten, damit er mehr nach Ihnen klingt. Fügen Sie überall einige Originalsätze oder -phrasen hinzu, um den Text zu personalisieren.

Welche Einschränkungen gibt es bei der KI-Schreibtechnologie?

In dieser Phase wird die KI-Schreibtechnologie am besten zur Unterstützung eingesetzt. Das größte Problem beim KI-Schreiben besteht darin, dass es normalerweise mechanisch klingt und von KI geschrieben wurde. Sie können es weiterhin nutzen, um Ideen zu generieren und bei der Strukturierung zu helfen, aber Sie sollten es immer in Ihrem persönlichen Stil überarbeiten, damit es menschlicher klingt.