Präsentationen mit KI aufwerten: So nutzen Sie GenAI, um überzeugende Präsentationen zu erstellen

Künstliche Intelligenz (KI) wird in fast allen Bereichen des Berufslebens immer wichtiger. Es kann Ihnen helfen, Aufgaben effizienter zu erledigen und sich kreativer auszudrücken. Ein Arbeitsbereich, in dem KI große Auswirkungen haben kann, ist die Erstellung von Präsentationen.

Mittlerweile gibt es viele KI-Tools, die dazu beitragen, dass Präsentationen schöner aussehen und effektiver kommunizieren – und gleichzeitig den Zeitaufwand für die Erstellung verkürzen. In Kombination mit persönlicher Kreativität und Erkenntnissen können diese KI-Tools bei der Erstellung optisch ansprechender, ansprechender und wirkungsvoller Präsentationen von unschätzbarem Wert sein.

KI bei der Präsentationserstellung verstehen

Präsentationen gehören zum Berufsleben. Sie werden als einer der Hauptkommunikationskanäle zwischen internen Teams sowie zwischen Teams und Führung genutzt. Leider erfordert die Zusammenstellung viel Zeit und Mühe.

KI greift auf große Sprachmodelle (LLMs) zurück, um neue Texte und Bilder basierend auf dem zu erstellen, was in der Vergangenheit erstellt wurde. Schreiben Sie einfach eine gezielte Eingabeaufforderung und beobachten Sie, wie KI-Tools automatisch genau das generieren, wonach Sie fragen. Das kann eine ganze Präsentation, Folien für Ihre Präsentation oder Notizen und Bilder sein, die Sie dann in Ihre Präsentation einfügen.

Wie KI bei der Erstellung von Präsentationen helfen kann

KI-Tools sind mittlerweile ausgereift und benutzerfreundlich genug, um bei fast allen Aspekten der Präsentationserstellung zu helfen. Konkret können sie helfen bei:

Inhaltsrecherche und -generierung

KI-Tools können dabei helfen, Informationen zu sammeln und zu synthetisieren, die für das Thema einer Präsentation relevant sind. Sie können große Datensätze oder Unmengen an Informationen problemlos analysieren und wichtige Punkte extrahieren. Sobald ein KI-Tool eine große Menge an Informationen in mundgerechte Häppchen destilliert hat, haben Sie ein besseres Gespür für die Punkte, die Sie in die Präsentation einbeziehen möchten.

Über die Durchführung erster Recherchen hinaus kann KI auch Inhalte vorschlagen, an die Sie vielleicht gar nicht gedacht hätten. Sie können einer KI Fragen stellen wie „Welche wichtigen Themen fehlen in meiner Gliederung/Präsentation?“ Dies stellt sicher, dass Sie bei Ihrer Recherche nichts verpassen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Präsentation umfassend ist.

Foliendesign und Layout

KI-Tools können automatisch Bilder generieren, basierend auf einer Eingabeaufforderung, die Sie ihnen geben. Sie können auch Diagramme und Grafiken basierend auf einem von Ihnen bereitgestellten Datensatz erstellen. Anschließend können Sie diese Bilder und Diagramme bearbeiten, damit sie zur Marke Ihres Unternehmens passen.

Das Einfügen von Bildern in eine Präsentation ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie optisch ansprechend ist – zu viele Wörter auf Ihren Folien können das Publikum ablenken und seine Aufmerksamkeit verlieren. Darüber hinaus werden Ihre Bilder mithilfe von KI elegant und professionell aussehen. Ihr Publikum kann sich auf den Inhalt der Präsentation konzentrieren und wird nicht durch schlecht gestaltete visuelle Elemente abgelenkt.

Einige KI-Tools können sogar komplette Designlayouts, Farbschemata und visuelle Elemente empfehlen, die zum Thema der Präsentation passen und für die Zielgruppe geeignet sind. Diese Tools sorgen dafür, dass Präsentationen eleganter und zusammenhängender aussehen.

Schreiben und Sprache

KI-Tools können eine Struktur für eine gesamte Präsentation vorschlagen und dabei helfen, Rednernotizen zu erstellen, um die Absicht der Präsentation zu kommunizieren. Bei Präsentationen erfolgt das meiste Schreiben in diesen Vortragsnotizen – sie sind das Skript oder die Rede, auf die sich ein Moderator bezieht, wenn er eine Präsentation hält.

KI kann Ihren Text auch verfeinern, um sicherzustellen, dass Ton und Stimme des Textes für Ihr Publikum geeignet sind. Auf Satzebene kann die KI die Sprechernotizen auf Klarheit und grammatikalische Fehler hin bearbeiten. Es kann Ihnen professionellere Wörter vorschlagen und sicherstellen, dass Sie nicht abschweifen. Alle diese Vorschläge werden so gemacht, dass Sie mit den Worten, die Sie während der Präsentation sagen, die größtmögliche Wirkung erzielen können.

Integration von KI in den Präsentationserstellungsprozess

Wenn Sie KI in den Präsentationserstellungsprozess integrieren, verwenden Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg:

1 Legen Sie ein Ziel für Ihre Präsentation fest

Effektive Präsentationen beginnen mit einem klaren Ziel. Dies ist wichtig, bevor Sie sich mit KI-Tools befassen, denn KI ist dann am effektivsten, wenn sie dem dient, was Sie erreichen möchten. Sie müssen Eingabeaufforderungen schreiben, damit KI-Tools Bilder und Wörter generieren können. Wenn Sie eine Vorstellung von der Absicht Ihrer Präsentation haben, wird dies einfacher.

Überlegen Sie, was Sie mit Ihrer Präsentation sagen wollen. Möglicherweise möchten Sie beispielsweise die Erträge des letzten Quartals präsentieren oder Ihrem Vertriebsteam Tipps geben, wie es mehr Verkäufe abschließen kann. Dadurch erhalten Sie einen Eindruck davon, wo KI hilfreicher sein kann. Es kann beispielsweise allgemeine Recherchen zu Verkaufsstrategien durchführen oder Diagramme basierend auf einem von Ihnen bereitgestellten Datensatz zu Einnahmen erstellen.

Sie sollten das Publikum Ihrer Präsentation sowie die dafür vorgesehene Gesamtzeit berücksichtigen. Dies bestimmt die Länge Ihrer Präsentation, den Ton Ihrer Vortragsnotizen und das allgemeine Erscheinungsbild der Präsentation.

2 Wählen Sie eine KI-Präsentationssoftware

Sobald Sie ein allgemeines Verständnis Ihrer beabsichtigten Präsentation haben, schauen Sie sich einige KI-Präsentationssoftwaretools an, um zu sehen, ob eines davon zu dem Ziel passt, das Sie erreichen möchten. Schauen Sie sich die Beispielpräsentationen an, die sie erstellen können, um sicherzustellen, dass ihre Fähigkeiten mit der Markenidentität und dem Stil Ihres Unternehmens übereinstimmen. Beliebte Tools sind Presentations.AI und Pitch.

Beachten Sie, dass Sie zum Erstellen von Präsentationen keine KI-Präsentationssoftware verwenden müssen. Sie können eine Präsentation in der Software Ihrer Wahl erstellen – sei es PowerPoint, Google Slides oder Keynote – und KI-Tools verwenden, um sie zu verbessern.

3 Holen Sie sich Ideen für Präsentationsinhalte

Jetzt ist es an der Zeit, Inhalte zu generieren, die die Präsentation füllen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, die KI zu fragen, welche Themen oder Themen möglicherweise in die Präsentation einfließen könnten, und sie auch um Recherche zu bitten. Wenn es in Ihrer Präsentation beispielsweise um die Umsätze des letzten Quartals geht, könnten Sie ein generatives Modell wie ChatGPT oder Claude bitten, Nachrichtenartikel darüber zusammenzufassen, wie ähnliche Unternehmen im letzten Quartal abgeschnitten haben. Diese Informationen können in Ihre Präsentation einfließen, um den Marktkontext festzulegen, bevor Sie sich mit den Ergebnissen Ihres eigenen Unternehmens befassen.

Wenn Sie viele Dinge sagen möchten, für die Präsentation jedoch nur wenige Minuten Zeit haben, können Sie AI fragen, wie sie alles, was Sie zu sagen versuchen, zusammenfassen und strukturieren und was sie kürzen soll. Bitten Sie von hier aus die KI, Ihnen bei der Erstellung eines Überblicks über Ihre Gesamtpräsentation zu helfen. Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation den Zeitaufwand, den Sie für die Präsentation benötigen.

4 Erstellen Sie Folien und Präsentationsnotizen

Mit einer Gliederung können Sie die KI bitten, Folien und entsprechende Präsentationsnotizen zu erstellen. Das von Ihnen gewählte KI-Tool sollte auf der Grundlage der von Ihnen erstellten Gliederung funktionieren. Es kann die Präsentationen in Abschnitte gliedern und sicherstellen, dass jeder Abschnitt alle Informationen enthält, die Sie benötigen, um eine Wirkung zu erzielen.

Wenn Sie kein KI-Tool verwenden, um die gesamte Präsentation zu erstellen, verwenden Sie KI-Tools, um einzelne Texte und visuelle Elemente zu erstellen. Diese können Sie dann selbst auf Folien zusammenstellen und so neu anordnen, dass sie für die Gesamtpräsentation sinnvoll sind.

5 Verfeinern Sie, was die KI generiert hat

Sobald Sie einen groben Entwurf Ihrer Präsentation haben, müssen Sie den Inhalt der Folien und der Vortragsnotizen optimieren und bearbeiten. Sie können zu AI zurückkehren und es bitten, Bilder zu bearbeiten, weitere Grafiken zu erstellen oder ganze Abschnitte von Sprechernotizen umzuformulieren. Wenn Sie der KI spezifische Anweisungen und Eingabeaufforderungen geben, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihnen dabei helfen kann, die erfolgreiche Präsentation zu erstellen, die Sie erstellen möchten.

Dies ist eine gute Gelegenheit, die Präsentation Folie für Folie noch einmal durchzugehen. Ändern Sie beim Durchsuchen die Farben von Diagrammen und Grafiken, die Bilder und die Textformatierung nach Ihren Wünschen und um Ihre Marke widerzuspiegeln. Wenn die Kopie auf einer Folie zu lang erscheint, schneiden Sie sie ab. Achten Sie darauf, dass alles, was das KI-Modell generiert hat, sachlich korrekt ist.

Wie bei vielen Tools ist KI nur so nützlich wie die Eingabeaufforderungen. Es muss so geführt werden, dass es für Sie das tut, was Sie möchten. Denken Sie beim Durchsehen des gesamten Präsentationsentwurfs an Ihre ursprüngliche Absicht zurück und fragen Sie sich, ob die KI-generierten Folien und Moderatorennotizen dies erreicht haben.

Vorteile der Verwendung von KI beim Verfassen von Präsentationen

• Effizienz.Die Erstellung eines ersten Entwurfs einer Präsentation mit KI nimmt weniger Zeit in Anspruch als sonst. Mit einer klaren Richtung kann die KI automatisch Folien und entsprechende Vortragsnotizen erstellen, deren Erstellung ohne sie Stunden gedauert hätte.
• Konsistenz.Beim Einsatz von KI zur Gestaltung einer gesamten Präsentation gibt es weniger Schwankungen – die Folien sehen durchgehend einheitlicher aus. Überschriften sollten an derselben Stelle in derselben Schriftart und -größe erscheinen und die Farbschemata sollten auf allen Folien gleich sein.
• Erhöhte Kreativität.Sie sind vielleicht kein Designer, aber jetzt können Sie mit KI Designer-würdige Bilder erstellen. Durch KI-gesteuerte Designelemente kann Ihre Präsentation professioneller und optisch ansprechender aussehen.
• Verbesserte Sprachqualität.KI-Schreibtools können dabei helfen, Ihre Ideen zu strukturieren und die Sprache in Ihren Vortragsnotizen zu glätten. Das Endergebnis sind Inhalte, die bei Ihrer Präsentation natürlicher und prägnanter fließen.

Das Ergebnis all dieser Elemente ist eine ansprechendere Präsentation. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass es eine größere Wirkung auf das Publikum hat, was Ihnen hilft, Ihre beabsichtigte Botschaft effektiver zu übermitteln.

Häufig gestellte Fragen zur KI in der Präsentationserstellung

Kann KI den menschlichen Input bei der Präsentationserstellung ersetzen?

KI kann den menschlichen Input bei der Präsentationserstellung nicht ersetzen, da ein Mensch immer noch über die Absicht einer Präsentation entscheiden und Eingabeaufforderungen schreiben muss, damit die KI Bilder erstellen und kopieren kann. Vielmehr ist KI in der Lage, den menschlichen Input zu verbessern und es dem Menschen einfacher und schneller zu machen, Präsentationen zu erstellen.

Welche Einschränkungen gibt es beim Einsatz von KI für Präsentationen?

KI ist darauf beschränkt, nur das zu tun, wozu das Softwaretool, das sie nutzt, auch in der Lage ist. Ein bestimmtes Tool ist beispielsweise nicht in der Lage, komplizierte Videos oder Animationen für Präsentationen zu erstellen.

Ist KI für alle Arten von Präsentationen geeignet?

KI kann für die Gestaltung aller Arten von Präsentationen geeignet sein. Allerdings sollten Mitarbeiter bei der Weitergabe vertraulicher Informationen an AI – sofern die Präsentation solche beinhaltet – vorsichtig sein, da es bei der Verwendung einiger AI-Tools möglicherweise keine Garantie für den Datenschutz gibt.