Mit KI zusammenfassen: Ein umfassender Leitfaden

Ganz gleich, ob Sie recherchieren, nach Quellen suchen oder Ihre eigenen Texte zusammenfassen, die KI-Zusammenfassung kann die Arbeit beschleunigen. Im Folgenden sprechen wir darüber, wie man mit KI zusammenfasst: warum es nützlich ist, wann es nützlich ist und wie man es selbst macht.

Aber lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, was KI und Datenzusammenfassung ist und wie die automatisierte Zusammenfassungstechnologie funktioniert.

Was ist KI-Zusammenfassung?

Bei der KI-Zusammenfassung handelt es sich um die Verwendung von KI wie Grammarly oder ChatGPT, um eine kurze Zusammenfassung eines größeren Dokuments bereitzustellen. Durch den Einsatz von KI zur schnellen Informationsverarbeitung können Sie kurze Zusammenfassungen langer Werke lesen, um zu sehen, ob sie das enthalten, was Sie suchen, bevor Sie sich darauf festlegen. Sie können KI und Datenzusammenfassung auch für Ihr eigenes Schreiben nutzen, um Ihre eigenen Punkte zusammenzufassen.

Wie man mit KI zusammenfasst

Die automatisierte Zusammenfassungstechnologie funktioniert genauso wie andere KI: Alles beginnt mit KI-Schreibaufforderungen. Eine KI-Eingabeaufforderung ist der Befehl, den ein Benutzer in das Nachrichtenfenster eingibt, der der KI mitteilt, was zu tun ist, und die Details erklärt, wie zum Beispiel das Thema oder die Länge. Der Wortlaut Ihrer KI-Eingabeaufforderung ist entscheidend, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Zuerst müssen Sie nach KI-Tools suchen, um eines zu finden, das zu Ihnen passt. Wenn Sie bereit sind, sagen Sie der KI, dass sie zusammenfassen soll, was Sie brauchen. Wenn es sich um ein kürzeres Dokument oder eine kürzere Passage handelt, beispielsweise um eine E-Mail, können Sie den Text kopieren und direkt in das AI-Nachrichtenfenster einfügen. Wenn es sich um ein längeres Werk handelt, beispielsweise um ein Buch, müssen Sie nur den Titel angeben, da die KI in der Lage sein sollte, im Internet darauf zu verweisen. Wenn es sich um eine Website oder einen Online-Artikel handelt, können Sie die URL in das Eingabeaufforderungsfenster einfügen.

Die Schreibaufforderung muss nicht kompliziert sein, sollte aber alles enthalten, was die KI wissen muss. Eine einfache Eingabeaufforderung für eine AI-Zusammenfassungsvorlage könnte so einfach sein wie:

Fassen Sie diesen Text zusammen:[Kopierten Text einfügen].

Fassen Sie [Titel des Dokuments] zusammen.

Fassen Sie den Text hier zusammen:[URL]

Allerdings erhalten Sie genauere Ergebnisse, wenn Sie weitere Details hinzufügen.

Fassen Sie „Der Graf von Monte Christo“in drei Absätzen zusammen und verwenden Sie dabei eine Sprache, die ein Drittklässler verstehen kann.

Ein letzter Tipp: Es ist am besten, alle Informationen, die die KI benötigt, in einer einzigen Nachricht zusammenzufassen. Einige KI-Tools behandeln jede Nachricht als unabhängige Sitzung.

Zusammenfassung von KI-Dokumenten: Bücher, Artikel, E-Mails usw.

Die Zusammenfassung von KI-Dokumenten hat vielfältige Einsatzmöglichkeiten, darunter praktische Anwendungen in der Forschung und eher persönliche Annehmlichkeiten im Alltag.

Der Einsatz von KI in der Inhaltsanalyse ist vielleicht die häufigste Anwendung. Wenn Sie Recherchen für wissenschaftliche Texte wie eine Forschungsarbeit durchführen, haben Sie nicht die Zeit, jede potenzielle Quelle zu lesen, um zu sehen, ob sie das enthält, was Sie wollen. Stattdessen können Sie KI verwenden, um sowohl Primärquellen als auch Sekundärquellen zusammenzufassen, um herauszufinden, ob sie zu Ihrem Forschungsthema passen.

Sie müssen dennoch die endgültigen Quellen lesen, um die wichtigsten Informationen zu finden (Zusammenfassungen decken diese Details normalerweise nicht ab). Dennoch kann die KI-Zusammenfassung Ihre Quellen eingrenzen, sodass Sie nur diejenigen lesen müssen, die Sie für relevant halten.

KI-Zusammenfassungen können Ihnen auch den Alltag erleichtern, indem sie Ihnen den Kern der Materialien vermitteln, sodass Sie sie nicht selbst lesen oder ansehen müssen. Wenn Sie beispielsweise mit Ihren E-Mails im Rückstand sind, kann die KI-E-Mail-Zusammenfassung besonders lange Nachrichten zusammenfassen, sodass Sie nicht jede einzelne Nachricht Wort für Wort lesen müssen.

Zusammenfassen mit KI kann Ihnen sogar dabei helfen, auszuwählen, welche Bücher Sie lesen oder welche Filme/Fernsehsendungen Sie sich ansehen möchten. Wenn Sie Ihre Aufforderung jedoch nicht sorgfältig formulieren, kann es zu Spoilern kommen. Wenn Sie vergessen, wo Sie bei einer Fernsehserie aufgehört haben, können Sie KI-Zusammenfassungen der Episoden lesen, bis Sie Ihren Platz gefunden haben.

Fassen Sie Ihre Texte mit KI zusammen

Es kann schwierig sein, die eigene Arbeit zusammenzufassen, weil man so viel Zeit damit verbracht hat und die Relevanz jedes Details erkennt. Das Zusammenfassen mit KI bietet eine unvoreingenommene Außenperspektive auf die wichtigsten Punkte, die Sie möglicherweise übersehen haben.

Die KI-Zusammenfassung ist immer dann nützlich, wenn Sie sich selbst zusammenfassen müssen. Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Stelle bewerben, möchten Arbeitgeber häufig, dass Sie im Anschreiben eine Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs angeben (obwohl der Lebenslauf genau dortsteht, aber was auch immer ...). Durch die Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs mit KI können Sie Zeit sparen, insbesondere wenn Sie mehrere Anschreiben gleichzeitig verfassen müssen.

Ebenso kann das Verfassen einer Zusammenfassung eines Geschäftsberichts oder eines anderen Arbeitsdokuments mit KI schneller erfolgen. Dies gilt auch dann, wenn Sie die Aufgabe haben, ein Arbeitsdokument zusammenzufassen, das Sie nicht geschrieben haben. In diesem Fall sollten Sie es jedoch wahrscheinlich selbst lesen, da KI bekanntermaßen Fehler macht.

Eine weitere, weniger offensichtliche Anwendung der KI-Zusammenfassung besteht darin, Ihnen beim Verfassen einer Abschlussarbeit für eine Forschungsarbeit oder eine andere wissenschaftliche Arbeit zu helfen. Eine Thesenerklärung ist ein prägnanter Satz, der den gesamten Kern Ihrer Arbeit zusammenfasst und normalerweise in der Einleitung platziert wird, um Ihren Lesern zu erklären, worum es in der Arbeit geht.

Es kann schwierig sein, Thesen zu formulieren – denn wenn ein Thema Seiten braucht, um es zu erklären, wie kann man es dann auf einen einzigen Satz reduzieren? Eine einfachere Lösung besteht darin, zuerst den Rest des Papiers fertigzustellen und ihn dann mit KI in einem Satz zusammenzufassen. Anschließend können Sie diesen Satz, Ihre These, bei der Überarbeitung in die Einleitung einbauen.

Wenn Sie die KI-Zusammenfassung in Ihrer eigenen Arbeit verwenden,ist es am wichtigsten, sich daran zu erinnern, dass Sie sie neu formulieren müssen. Das Kopieren von KI-Text ist immer noch ein Plagiat, auch wenn die KISiezusammenfasst. Die KI-Zusammenfassung kann Ihnen dabei helfen, zu erkennen, welche Punkte erwähnt werden sollten, und bestimmte Formulierungen zu empfehlen. Ändern Sie jedoch unbedingt den Wortlaut und überarbeiten Sie ihn, um ihn zu Ihrem eigenen zu machen.

Häufig gestellte Fragen zur KI-Zusammenfassung

Wie nutzt man KI zur Zusammenfassung?

Bitten Sie die KI in der KI-Eingabeaufforderung einfach, einen Text „zusammenzufassen“. Sie können den Text anhand seines Titels referenzieren, wenn es sich um ein bekanntes Werk handelt, oder den Text kopieren und direkt in das Nachrichtenfenster einfügen, wenn er nicht zu groß ist. Wenn Sie eine Webseite oder einen Online-Artikel zusammenfassen möchten, können Sie die URL zur Eingabeaufforderung hinzufügen.

Können Sie Zusammenfassungen mit KI für Papiere und Berichte verwenden?

Das Zusammenfassen mit KI ist unglaublich hilfreich, wenn es darum geht, Quellen für Recherchen zu finden. Eine KI-Zusammenfassung kann aufdecken, ob eine Quelle für das Thema Ihres Aufsatzes relevant ist oder nicht, bevor Sie sich dazu verpflichten, den gesamten Text zu lesen.

Was sind die besten Tools für eine effiziente Zusammenfassung mit KI?

Die meisten funktionalen KIs können mit Zusammenfassungen umgehen, obwohl einige besser sind als andere. Versuchen Sie es mit einem bereits etablierten KI-Tool wie ChatGPT oder einem einer bekannten Marke wie Grammarly.