So verwenden Sie KI, um eine aufmerksame Dankesnachricht zu verfassen

Dankesbriefe sind eine nette Antwort auf eine freundliche Tat und eine bedeutungsvolle berufliche Gefälligkeit. Aber trotz dieser guten Eigenschaften kann das Schreiben auch mühsam sein – und zeitaufwändig, wenn Sie viel zu verschicken haben. Glücklicherweise kann die Inanspruchnahme von Hilfe durch KI-generiertes Schreiben sie einfacher und schneller machen.

Wie erstellt man also einen KI-Dankesbrief? Hier erklären wir, welche KI-Eingabeaufforderungen Sie verwenden sollten und wie Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen, sowie einige allgemeine Ratschläge, z. B. wann Sie einen Dankesbrief schreiben sollten. Wir werden sogar einige von Grammarly verfasste Beispiel-KI-Dankesnotizen beifügen.

Was ist ein Dankesbrief?

Dankesbriefe sind einfache Nachrichten zum Ausdruck von Dankbarkeit und Wertschätzung, typischerweise als Reaktion auf den Erhalt von Geschenken oder auf eine gute Zeit bei einer Veranstaltung. Sie sind auch eine professionelle Höflichkeit nach Situationen wie einem Vorstellungsgespräch.

EinDankesbrief, auchDankesbrief, DankesbriefoderDankes-E-Mailgenannt, besteht oft nur aus ein oder zwei Absätzen, in denen dem Empfänger gedankt und dargelegt wird, warum der Verfasser überhaupt so dankbar ist. Obwohl Dankesnotizen traditionell handgeschrieben sind, ist es heutzutage durchaus akzeptabel, in einer E-Mail oder sogar einer Textnachricht „Danke“ zu sagen, solange Sie darlegen, warum Sie dankbar sind.

Wann sollten Sie einen Dankesbrief schreiben?

Dankesnotizen werden als freundliche Geste angesehen. Obwohl sie nicht unbedingt obligatorisch sind, kann es in manchen Situationen unhöflich erscheinen, keine zu verschicken. Im beruflichen Umfeld können sie Ihnen dabei helfen, stärkere Arbeitsbeziehungen aufzubauen und mit wichtigen Menschen in Kontakt zu bleiben. Mit anderen Worten: Zu wissen, wie man einen Dankesbrief schreibt, könnte Ihrer Karriere helfen. In persönlichen Situationen können sie den Menschen, denen Sie am Herzen liegen, zeigen, dass sie Ihnen auch am Herzen liegen.

Insbesondere nach diesen Situationen sind Dankesbriefe angebracht:

• Sie haben ein Vorstellungsgespräch.
• Jemand schreibt Ihnen ein Empfehlungsschreiben.
• Jemand macht dir ein Geschenk.
• Jemand tut Ihnen einen großen Gefallen (z. B. hilft er Ihnen beim Umzug).
• Sie wohnen als Gast bei jemandem zu Hause.
• Sie nehmen an einer besonderen Veranstaltung teil (z. B. einer Dinnerparty).

Es gibt einiges zu sagen darüber, einen Dankesbrief persönlich zu schreiben; Wenn Sie sich die Mühe machen, insbesondere den Brief handschriftlich zu schreiben, zeigen Sie dem Empfänger, wie dankbar Sie sind. In formelleren Geschäftssituationen oder Situationen, in denen Sie viele Notizen schreiben müssen, kann der Einsatz von KI jedoch sinnvoller sein.

So schreiben Sie mithilfe von KI einen Dankesbrief

Wie alle KI-Schreibaufgaben beginnt das Schreiben eines KI-Dankesschreibens mit einer Aufforderung. Eine KI-Eingabeaufforderung ist ein Befehl, den ein Benutzer in das KI-Nachrichtenfenster eingibt und der KI sagt, was sie tun soll. Eingabeaufforderungen können beliebig lang sein und sich über mehrere Sätze erstrecken. Normalerweise müssen Sie sie jedoch in einer einzigen Nachricht senden, da jede KI-Nachricht als unabhängige Sitzung zählt.

Gute Eingabeaufforderungen umfassen alle Details, die Sie in Ihr KI-generiertes Schreiben aufnehmen möchten. Erwähnen Sie insbesondere alles, was Sie in Ihrem AI-Dankeschönschreiben enthalten möchten, wie zum Beispiel diese Details:

• der Name des Empfängers
• wofür du ihnen dankst
• irgendwelche besonderen Termine
• der Grund, warum es für Sie wichtig ist

Wenn Sie beispielsweise einen Generator für Dankesbriefe für Vorstellungsgespräche verwenden, könnte Ihre KI-Dankeschön-Eingabeaufforderung so aussehen:

Schreiben Sie eine Dankes-E-Mail an Frau Setiawan und danken Sie ihr für mein gestriges Vorstellungsgespräch. Sagen Sie ihr, dass ich von ihrer Operation beeindruckt war und dass ich mich bei der Zusammenarbeit wohl fühlen würde.

Danach generiert die KI innerhalb weniger Sekunden automatisch Ihren Dankesbrief. Aber bevor Sie es kopieren und direkt in eine E-Mail einfügen,überprüfen Sie es unbedingt und überarbeiten Sie es.

Zum einen steckt das KI-Schreiben noch in den Kinderschuhen und macht daher manchmal noch Fehler. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise einige Wörter ändern oder optimieren, z. B. alternative Möglichkeiten nutzen, um „Danke“ zu sagen, oder eine persönliche Note wie einen Spitznamen oder eine gemeinsame Erinnerung hinzufügen.

Beispiele aus einem AI-Dankeschön-Generator

Alle diese KI-Dankeschön-Beispiele wurden von Grammarly generiert.

Beispiel für einen KI-Dankesbrief: Vorstellungsgespräch

Prompt:

Schreiben Sie eine Dankes-E-Mail an Herrn Escamilla vom Cirque du Soleil, um ihm für mein Interview am Mittwoch, den 16. August, zu danken. Sagen Sie ihm, dass es mein Lebenstraum war, im Zirkus aufzutreten, und dass es mir schon viel bedeutet, ein Interview zu haben Mich.

AI-Dankeschön:

Sehr geehrter Herr Escamilla,

Ich wollte mir einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen für die Gelegenheit zu danken, am Mittwoch, dem 16. August, ein Interview mit Ihrem Team zu führen. Es war eine absolute Freude, eine so talentierte und engagierte Gruppe von Fachleuten zu treffen.

Ich muss Ihnen sagen, dass es mein Lebenstraum war, im Zirkus aufzutreten, und allein die Chance, ein Interview mit dem Cirque du Soleil zu führen, bedeutet mir sehr viel. Das Engagement Ihres Unternehmens, die Grenzen menschlicher Leistung zu erweitern und unvergessliche Erlebnisse für Zuschauer auf der ganzen Welt zu schaffen, ist wirklich inspirierend.

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, mit Ihrem Team ein Interview zu führen. Es wäre mir eine Ehre, Teil der Cirque du Soleil-Familie zu sein und meine Fähigkeiten zum Erfolg einer solch legendären Institution beizutragen.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Beispiel für einen KI-Dankesbrief: Geschenk

Prompt:

Schreiben Sie einen Dankesbrief an meine Tante Margaret, die mir letzte Woche diese Sonnenbrille zu meinem Geburtstag geschenkt hat. Sagen Sie, dass es genau das Paar war, das ich mir seit Monaten gewünscht habe.

AI-Dankeschön:

Liebe Tante Margaret,

Vielen Dank für die tolle Sonnenbrille, die Sie mir letzte Woche zu meinem Geburtstag geschenkt haben. Sie sind genau das Paar, das ich mir schon seit Monaten gewünscht habe, und ich bin absolut begeistert, sie zu haben.

Ich trage sie jeden Tag, seit ich sie erhalten habe, und ich habe so viele Komplimente dafür erhalten, wie stilvoll sie sind. Ihr aufmerksames Geschenk bedeutet mir wirklich die Welt und ich bin so dankbar, Sie als meine Tante zu haben.

Nochmals vielen Dank für Ihre Großzügigkeit und dafür, dass Sie meinen Geburtstag zu etwas Besonderem gemacht haben. Ich freue mich darauf, Sie bald zu sehen.

Herzliche Grüße,

[Ihr Name]

Beispiel für einen KI-Dankesbrief: Dinnerparty

Prompt:

Schreiben Sie einen Dankesbrief an meine Freundin Kiara, um ihr dafür zu danken, dass sie mich gestern Abend zu ihrer Dinnerparty eingeladen hat. Erwähnen Sie, dass es schön war, endlich ihre neue Freundin kennenzulernen, und dass ich ihnen alles Gute wünsche.

AI-Dankeschön:

Liebe Kiara,

Ich hatte eine tolle Zeit auf Ihrer Dinnerparty. Das Essen war köstlich und Ihre Gesellschaft war noch besser.

Es war so schön, endlich deine neue Freundin kennenzulernen. Sie scheint eine großartige Ergänzung für Sie zu sein, und ich wünsche Ihnen beiden alles Gute. Ich hoffe, wir sehen uns beide bald wieder.

Nochmals vielen Dank, dass Sie mich in Ihre Feier einbezogen haben. Es war eine Nacht, an die ich mich immer erinnern werde.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Häufig gestellte Fragen zu KI-Dankesschreiben

Was ist ein KI-Dankesschreiben?

Ein KI-Dankesschreiben ist jede Art von Dankesbrief, der von einem KI-Programm generiert wird. KI-Programme wie Grammarly oder ChatGPT erstellen Nachrichten basierend auf den vom Benutzer eingegebenen Daten und können auch für persönliche Korrespondenz wie Dankesbriefe verwendet werden.

Wann sollten Sie einen Dankesbrief schreiben?

Obwohl nicht erforderlich, gelten Dankesbriefe als höfliche Antwort auf freundliche Taten oder formelle Geschäftsangelegenheiten. Erwägen Sie insbesondere, einen Dankesbrief zu verschicken, nachdem Sie ein Geschenk erhalten haben, sich zu einem Vorstellungsgespräch getroffen haben, an einer besonderen Veranstaltung teilgenommen haben oder wenn Ihnen jemand einen Gefallen tut, z. B. ein Empfehlungsschreiben schreibt oder Sie bei sich zu Hause wohnen lässt.

Welche Aufforderungen verwenden Sie mit KI, um einen Dankesbrief zu schreiben?

Ihre Aufforderung für einen AI-Dankesbrief sollte den Namen des Empfängers, den Grund, warum Sie ihm danken, wichtige Daten und einige persönliche Gründe enthalten, warum es Ihnen so viel bedeutet. KI-Eingabeaufforderungen können aus mehreren Sätzen bestehen, normalerweise sollten sie jedoch nur aus einer Nachricht bestehen, da jede neue Nachricht als unabhängige Sitzung betrachtet wird.