19 Schreibaufgaben, die Sie mit KI erledigen können

Veröffentlicht: 2023-07-28

Wenn wir „KI-Schreiben“ hören, neigen wir dazu, in großen Dimensionen zu denken: ein futuristischer Computer, der alle unsere schriftlichen Berichte, E-Mails und Dokumente in Sekundenschnelle für uns erledigt. Obwohl die Technologie noch nicht so weit ist, gibt es noch viele Aufgaben, bei denen generative KI wie ChatGPT und Grammarly Ihnen derzeit helfen können.

In diesem Leitfaden sprechen wir über KI-generierte Inhalte und wie sie Ihnen beim Schreiben oder Verfassen von Texten helfen können. Wir erklären, welche Arten des KI-Schreibens am besten funktionieren und welche Eingabeaufforderungen Sie nutzen können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Wir besprechen sogar KI-Marketingtools und -funktionen für Unternehmen. Aber lassen Sie uns zunächst ein wenig darüber sprechen, was diese neue Technologie ist – und was nicht.

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Was ist KI-Schreiben?

Beim KI-Schreiben fordert ein menschlicher Benutzer ein mit künstlicher Intelligenz (KI) erstelltes Programm auf, Text auf der Grundlage spezifischer Details zu generieren. Wir haben Grammarly beispielsweise gebeten, eine Einleitung zu einem Blogartikel über KI-Schreiben zu schreiben, und das Ergebnis ist Folgendes:

Im heutigen digitalen Zeitalter hat sich künstliche Intelligenz (KI) zu einem leistungsstarken Werkzeug entwickelt, das die Art und Weise, wie wir schreiben, revolutionieren kann. Von der Ideengenerierung bis hin zu ausgefeilten endgültigen Entwürfen hat KI das Potenzial, den Schreibprozess zu verändern und die Qualität unserer Arbeit zu verbessern. Der Einsatz von KI für Schreibaufgaben kann jedoch entmutigend sein, insbesondere wenn Sie mit der Technologie noch nicht vertraut sind. In diesem Blogbeitrag erkunden wir die Welt des KI-gestützten Schreibens und diskutieren, wie Sie damit Ihre Schreibfähigkeiten verbessern können. Wir behandeln alles, von der Bedeutung von KI-generiertem Text bis hin zur Frage, warum Eingabeaufforderungen für den Prozess von entscheidender Bedeutung sind.

Wie funktionieren KI-Eingabeaufforderungen?

Wenn Sie möchten, dass ein KI-Tool eine Aufgabe wie das Verfassen einer E-Mail ausführt, schreibt der Benutzer eine sogenannteEingabeaufforderung. Die Eingabeaufforderung gibt der KI alle Informationen, die sie zur Ausführung der Aufgabe benötigt. Wenn Sie beispielsweise KI verwenden möchten, um eine Geburtstagskarte für Ihren Freund zu schreiben, kann Ihre Eingabeaufforderung den Namen, den Geburtstag und das Alter des Freundes enthalten.

Eingabeaufforderungen können so einfach oder komplex sein, wie Sie es benötigen. Wenn Sie Präzision im Endergebnis wünschen, müssen Sie möglicherweise eine längere Eingabeaufforderung schreiben, die alle erforderlichen Parameter enthält, wie etwa die ideale Wortzahl, den Ton oder die Gliederung des Stücks. Wenn die Aufgabe eher offen ist, können Sie eine kurze Eingabeaufforderung schreiben und die KI den Rest erledigen lassen.

19 Schreibaufgaben, die Sie mit KI erledigen können

Kommen wir nun zu den Einzelheiten: Was genau kann Ihnen moderne KI beim Schreiben helfen? Nachfolgend listen wir neunzehn zeitsparende Aufgaben auf, die KI für Sie erledigen kann. Der Einfachheit halber haben wir die Aufgaben in folgende Kategorien unterteilt:

  • Life AI-Schreibaufgaben
  • Jobsuche KI-Schreibaufgaben
  • Marketing-KI-Schreibaufgaben
  • Kreative KI-Schreibaufgaben

Life AI-Schreibaufgaben

1 E-Mail

Prägnantes E-Mail-Schreiben ist für die Kommunikation von entscheidender Bedeutung, kann aber auch mühsam sein. Anstatt die E-Mail selbst zu schreiben, können Sie sie von einem KI-Schreibassistenten für Sie verfassen lassen – achten Sie nur darauf, alle gewünschten Informationen in Ihrer Eingabeaufforderung anzugeben. Geben Sie außerdem an, wie lange Sie es haben möchten. KI-Schreibassistenten können beim Generieren von Text etwas „wortreich“ sein.

2 Reiserouten

Wenn Sie eine große Woche oder einen großen Monat planen, kann es schwierig sein, den Überblick über alle Ihre Termine und Aufgaben zu behalten. Indem Sie alles in eine KI-Schreibaufforderung eingeben, können Sie den KI-Schreibassistenten Ihren gesamten Zeitplan für Sie organisieren und verdichten lassen. Wenn Sie möchten, können Sie die Informationen sogar als Diagramm oder Grafik anfordern.

3 Social-Media-Textbeiträge

Unabhängig davon, ob Sie soziale Medien aus geschäftlichen oder privaten Gründen nutzen, können Sie KI-Schreibtools nutzen, um einige grundlegende Beiträge für Sie zu erstellen, einschließlich Instagram-Untertiteln. Sie können dem KI-Assistenten sogar mitteilen, welche Hashtags er verwenden soll, oder ihn bitten, einige Vorschläge zu generieren.

4 Rezepte

Obwohl Sie vorsichtig sein sollten, Kochtipps von jemandem anzunehmen, der keine Geschmacksknospen hat, können Sie, wenn Sie abenteuerlustig sind, einen KI-Assistenten bitten, Rezepte zu empfehlen. Geben Sie die Zutaten ein, die Ihnen zur Verfügung stehen, und es kann ein Rezept für Sie erstellen, das auf vorhandenen Rezepten basiert, die online gefunden werden.

5 Dankesbriefe

Obwohl handgeschriebene Dankesbriefe eine nette Geste sind, sind KI-generierte Dankesbriefe für formelle Geschäftsanlässe oder Situationen, in denen Sie viele davon schreiben müssen, effektiv. Sie können in Ihrer Aufforderung jederzeit die Gründe angeben, warum Sie dankbar sind, um eine persönliche Note hinzuzufügen, während die KI die Nachricht verfasst. Der Einsatz von KI zum Schreiben von Dankesbriefen nach einem Vorstellungsgespräch ist besonders nützlich, da Sie möglicherweise einige davon schreiben müssen, bis Sie einen Job bekommen.

Jobsuche KI-Schreibaufgaben

6 Anschreiben

Bei den meisten Jobs werden Sie aufgefordert, ein Anschreiben zu verfassen, aber Sie wissen möglicherweise nicht immer, was Sie sagen sollen. Wenn Ihnen die Sprache fehlt oder Sie schüchtern sind, können Sie das Anschreiben mit einem KI-Schreibassistenten erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie neben Ihrer Berufserfahrung auch alle für die Stellenausschreibung erforderlichen Informationen angeben, da verschiedene Stellen unterschiedliche Dinge wissen wollen.

7 Lebensläufe und Lebensläufe

Zu wissen, wie Sie Ihren Lebenslauf individuell gestalten können, ist genauso wichtig wie das Verfassen eines Anschreibens, aber auch genauso schwierig. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu entscheiden, was Sie sagen sollen, können Sie einem KI-Produkt Ihre Berufserfahrung und Ihre Fähigkeiten mitteilen und einen Lebenslauf für Sie erstellen lassen. Seien Sie einfach darauf vorbereitet, es selbst neu zu formatieren, da die meisten KI-Schreibprogramme Klartext generieren.

8 Stellenbeschreibungen

Was wäre, wenn Sie auf der anderen Seite des Zauns eine Stellenanzeige veröffentlichen möchten, die Sie anbieten? Im Handumdrehen kann ein KI-Schreibassistent eine Stellenbeschreibung erstellen, die verlockend ist und zum Format des Jobforums passt. Stellen Sie wie immer sicher, dass Sie in der Eingabeaufforderung die erforderlichen Informationen angeben, z. B. das Gehalt oder die Arbeitszeiten.

9 Empfehlungsschreiben (Referenzschreiben)

Eine weitere entmutigende Schreibaufgabe, die nur allzu häufig vorkommt, ist das Verfassen eines Empfehlungsschreibens, auch Referenzschreiben genannt. Wenn ein Kollege dies wünscht, können Sie einem KI-Schreibassistenten alle positiven Eigenschaften mitteilen und ihn den Wortlaut für Sie übernehmen lassen.

Marketing-KI-Schreibaufgaben

10 Webseitenkopie

Das Kopieren einer Webseite ist schwieriger als es scheint. Es muss die Vorteile einer Organisation oder eines Produkts erläutern, in einem Ton sprechen, der bei der Zielgruppe Anklang findet, und gleichzeitig auch relevante SEO-Keywords enthalten. Für diejenigen, die keinen professionellen Autor engagieren möchten, kann es unmöglich erscheinen, all dies zu erreichen.

Dabei kann KI-Schreibsoftware eine Hilfe sein. Auch wenn die resultierende Webseitenkopie möglicherweise nicht die Nuancen oder den natürlichen Klang eines von einem professionellen Texter verfassten Textes aufweist, ist dies ein guter Ausgangspunkt. Geben Sie wie bei E-Mails an, wie lang die Webseitenkopie sein soll, damit der Schreibassistent nicht zu viel Text produziert.

11 Anzeigentext

Wenn Sie keinen Fachmann bezahlen möchten, können Sie, genau wie beim Kopieren einer Webseite, einen KI-Schreibassistenten „beauftragen“, der Ihren Anzeigentext für Sie erstellt. Auch hier können KI-Schreibtools SEO-Schlüsselwörter berücksichtigen und gleichzeitig Texte in einem Stil erstellen, der bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

12 Ideen für Blogartikel

Obwohl Menschen KI-Schreibassistenten verwenden können, um ganze Blog-Artikel zu erstellen, können längere KI-generierte Texte wie Artikel in diesem Stadium der Technologie immer noch klobig oder unnatürlich klingen. Sie können jedoch KI bitten, Ihnen beim Brainstorming von Artikelideen zu helfen – erläutern Sie einfach die Kriterien, wie Themen, frühere Themen, die gut funktioniert haben, und die Interessen Ihrer Leser, und fordern Sie dann eine Liste mit so vielen Ideen an, wie Sie möchten.

13 Blogtitel und Schlagzeilen mit SEO

Kurze Passagen sind für KI-Schreibassistenten viel einfacher als lange Passagen. Sie können mehrere Samples anfordern und dann diejenigen auswählen, die natürlicher und weniger automatisch generiert klingen. Dies ist besonders nützlich für Blog-Titel und Überschriften, die bei der Suchmaschinenoptimierung mehr Gewicht haben als der Fließtext. Teilen Sie dem KI-Assistenten einfach Ihre SEO-Keywords mit und fordern Sie eine kurze Beispielliste an.

14 Produktbeschreibungen

Produktbeschreibungen sind wie andere Webseitentexte für das Online-Geschäft notwendig, können für unerfahrene Autoren jedoch problematisch sein. Indem Sie einem KI-Assistenten die wichtigsten Verkaufsargumente und Vorteile Ihres Produkts mitteilen, kann dieser eine verlockende Produktbeschreibung verfassen, die Sie kopieren und an beliebiger Stelle einfügen können.

15 Vorhandene Inhalte wiederverwenden

Eine Schlüsselstrategie im Content-Marketing ist die Wiederverwendung von Inhalten, was bedeutet, dass vorhandene Inhalte auf neue Weise oder an einem neuen Ort wiederverwendet werden. In der Regel geht es dabei um das Umschreiben oder zumindest Umformulieren bereits geschriebener Inhalte. Da dies mechanischer ist, als etwas Originales von Grund auf zu schreiben, ist es eine ideale Aufgabe für einen KI-Schreibassistenten wie Grammarly oder ChatGPT.

Genau wie bei Paraphrasierungsaufgaben können Sie Ihre vorhandenen Inhalte in das Fenster eines KI-Assistenten einfügen und ihn bitten, ihn umzuformulieren. Dies ist viel effektiver, als die KI zu bitten, etwas Neues zu produzieren, weil die notwendigen Informationen bereits vorhanden sind. Sie können die KI sogar bitten, den Ton zu ändern, z. B. denselben Artikel für ein jüngeres Publikum umzuformulieren, um Ihre Inhalte für eine echte Optimierung zu segmentieren.

16 Pressemitteilungen

Pressemitteilungen sind nach wie vor eine beliebte Möglichkeit für Unternehmen und Marken, Informationen wie Produkteinführungen, neue Führungskräfte und Veranstaltungsankündigungen zu veröffentlichen. Aber kleine Unternehmen und persönliche Marken haben möglicherweise keinen Zugang zu professionellen Autoren, daher sind KI-generierte Pressemitteilungen die nächstbeste Lösung. Die meisten KI-Textgeneratoren verstehen die Grundlagen des Verfassens von Pressemitteilungen und können etwas bereitstellen, das sofort veröffentlicht oder an Journalisten gesendet werden kann.

Kreative KI-Schreibaufgaben

17 Kurzgeschichten

Sie werden überrascht sein, welch kreatives Schreiben mit KI-Schreibtools möglich ist. Sie können zwar nicht die wahre Innovation eines erfahrenen menschlichen Autors erwarten, aber zum Spaß oder zum Zeitvertreib können Sie KI-Assistenten wie ChatGPT bitten, Geschichten zu beliebigen Themen zu erstellen: Ihrer Freundesgruppe, Ihren Lieblingshobbys oder sogar Ihren Haustieren .

18 Buchumrisse

Wenn Sie an Ihrem eigenen längeren Schreibprojekt arbeiten, können Ihnen KI-Assistenten bei bestimmten Aufgaben helfen. Insbesondere können Sie damit umfangreiche Werke wie Romane oder Dissertationen skizzieren und strukturieren. Dies kann Ihnen dabei helfen, eine logische Abfolge von Handlungsereignissen oder -themen zu finden, die Sie möglicherweise nur schwer erkennen können, wenn Sie sich zu sehr auf die Details konzentrieren.

19 Gedichte und Liedtexte

Eine Sache, die KI-Schreibwerkzeuge bereits beherrschen, ist das Reimen. Schreibassistenten wie Grammarly sind mehr als in der Lage, Gedichte und Liedtexte zu erstellen, selbst solche, die fortgeschrittene Techniken wie interne oder mittlere Reime beinhalten. Obwohl Sie nichts Shakespeare-artiges erwarten sollten, können KI-generierte Gedichte und Texte dennoch dazu beitragen, Ideen zu inspirieren oder einen groben ersten Entwurf zu liefern, auf dem Sie aufbauen können.

Häufig gestellte Fragen zum KI-Schreiben

Was ist KI-generierter Text?

KI-generierter Text ist Text, der durch künstliche Intelligenz (KI) erzeugt wird. Benutzer können KI-Programme bitten, Dinge wie E-Mails, Webseitenkopien oder sogar Gedichte mit den von ihnen genannten Kriterien zu generieren. Auch wenn KI-generierte Texte in der Regel nicht die Nuancen und natürlichen Qualitäten menschlicher Texte aufweisen, können sie dennoch in wenigen Sekunden und kostenlos verfasst werden, was einige Vorteile mit sich bringt.

Was sind KI-Schreibaufforderungen?

Beim KI-Schreiben sind Eingabeaufforderungen das, was der Benutzer dem KI-Schreibtool sagt, um den gewünschten Inhalt zu erstellen. Eingabeaufforderungen sind im Wesentlichen Befehle, die die Parameter der Aufgabe angeben, z. B. Thema, Länge, Stil und die zu verwendenden Wörter.

Bei welchen Schreibaufgaben kann KI helfen?

Grundsätzlich können KI-Schreibassistenten alleserstellen. Angesichts der derzeitigen Einschränkungen der Technologie (sie ist noch recht neu) können jedoch längere und kompliziertere Schreibaufgaben problematisch sein. Bleiben Sie vorerst bei kurzen und einfachen Aufgaben wie E-Mails, Social-Media-Beiträgen, Anschreiben und Marketingtexten für Webseiten, Anzeigen und Produktbeschreibungen.