So schreiben Sie einen Entschuldigungsbrief

Es kann eine Zeit in Ihrem Leben kommen (oder vielleicht ist es bereits passiert), in der Sie jemanden beleidigt oder enttäuscht haben. Je nach Situation reicht ein einfaches „Es tut mir leid“ möglicherweise nicht aus, um den Fehler oder die Verletzung, die Sie verursacht haben, wiedergutzumachen.

Einen Entschuldigungsbrief für einen Fehler oder ein Fehlverhalten zu schreiben, könnte der erste Schritt sein, um die Würde des Empfängers wiederherzustellen und Respekt und Vertrauen in der Beziehung wiederherzustellen.

Was ist ein Entschuldigungsbrief?

Der Zweck eines Entschuldigungsschreibens besteht darin, für einen Fehler, eine Beleidigung oder einen Schaden zu büßen, den Sie einer anderen Partei zugefügt haben. Neben der Anerkennung Ihrer Verantwortung in der Situation ist es eine Gelegenheit, die Erfahrungen und Gefühle des Empfängers zu bestätigen. Es ist auch eine Möglichkeit, das Vertrauen und die Kommunikation in der Beziehung wiederherzustellen, indem Sie bestätigen, wie Sie daran arbeiten werden, den Schaden zu beheben und in Zukunft keine Beleidigungen zu verursachen.

Denken Sie daran, dass ein Entschuldigungsschreiben kein Mittel ist, um Ihre Handlungen zu rechtfertigen oder sich selbst zu entschuldigen. Der Brief ist für den Empfänger und soll Ihre Handlungen und Gefühle ansprechen.

Wann sollte man einen entschuldigungsbrief schreiben

Ein Entschuldigungsschreiben kann in Situationen wertvoll sein, in denen Sie ein Fehlverhalten oder einen Fehler verursacht oder dazu beigetragen haben, der eine andere Person negativ beeinflusst hat.

Vielleicht möchtest du zum Beispiel einen Brief an einen Freund, ein Familienmitglied oder einen Partner schreiben, der dir wichtig ist, den du aber beleidigt oder für selbstverständlich gehalten hast. Entschuldigungsbriefe können auch nützlich sein, wenn Sie andere Beziehungen gefährdet haben, z. B. am Arbeitsplatz . Sie könnten sich entscheiden, eine Entschuldigung für einen arbeitsbedingten Fehler zu schreiben oder dafür, dass Sie einem Kollegen keine Anerkennung zollen.

Wie schreibt man einen entschuldigungsbrief

Das Schreiben eines Entschuldigungsschreibens beginnt mit der Entschuldigung selbst, aber bevor Sie Ihre Gedanken niederschreiben, stellen Sie sicher, dass Sie sich ruhig und klar fühlen.

Geben Sie sich genügend Zeit, um Ihre eigenen Emotionen und das Szenario zu verarbeiten, damit Sie die Perspektive des Empfängers verstehen können. Wenn Sie bereit sind, sich zu entschuldigen, fügen Sie die folgenden Elemente in Ihren Brief ein.

1 Entschuldige dich bedingungslos

Schreiben Sie am Anfang Ihres Entschuldigungsschreibens: „Es tut mir leid für . . .“ oder „Ich entschuldige mich für . . .“ gefolgt von dem, was Sie besonders bereut. Reue im Voraus auszudrücken zeigt Demut und Bewusstsein darüber, wie du die andere Person beeinflusst hast.

2 Bestätigen Sie die Auswirkungen

Erkennen Sie als nächstes die Wirkung, die Ihre Handlungen hatten, sei es auf den Empfänger, eine Gruppe oder eine größere Situation. Verantwortung dafür zu übernehmen, wie du auf andere gewirkt hast, zeigt, dass du verstehst, warum sie verletzt, verärgert oder enttäuscht sind. Dies ist ein entscheidender Schritt, da er ihre Gefühle bestätigt, was ihnen helfen kann, sich gehört und gesehen zu fühlen.

Manchmal mag es hilfreich erscheinen, kurz zu erklären, was zu dem Vergehen geführt hat. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie Ausreden für Ihr Verhalten finden. Ein beleidigter Empfänger interessiert sich möglicherweise nicht für den Grund , warum Sie sein Vertrauen gebrochen haben – nur dafür, dass Sie es getan haben.

3 Buße für das Fehlverhalten

Äußern Sie in diesem Teil eines Entschuldigungsschreibens Ihren Wiedergutmachungswunsch. Machen Sie Vorschläge, wie Sie Ihre Handlungen in Zukunft ändern möchten. Vermeiden Sie Aussagen wie „Sagen Sie mir, was ich tun kann, um dies in Ordnung zu bringen“ , die die Last, einen Weg nach vorne zu finden, dem Empfänger aufbürden.

Machen Sie stattdessen die geistige Arbeit, indem Sie Ihre eigenen Lösungen mitbringen, um zu zeigen, dass Sie von einem echten Ort des Lernens und des guten Willens kommen.

4 Beruhigen Sie sich

Wiederholen Sie Ihren Wunsch, diese Erfahrung gemeinsam wieder aufzubauen. Und versichern Sie ihnen, dass Sie aus Ihrem Fehler gelernt haben.

Wenn du mit dem Schreiben des Entschuldigungsschreibens fertig bist, sollte es prägnant und ehrlich sein. Wichtig ist, dass es zeigt, dass Sie die Erfahrung des Empfängers hören und sich in sie einfühlen.

Denken Sie daran, dass ein Entschuldigungsbrief die Vergebung der anderen Person nicht garantiert. Es ist der erste Schritt, um möglicherweise verlorenes Vertrauen in eine Beziehung zurückzugewinnen, die Ihnen wichtig ist.

Was gehört nicht in ein Entschuldigungsschreiben?

In einem Entschuldigungsschreiben Objektivität zu wahren, kann schwierig sein, selbst wenn du weißt, dass es das Richtige ist, sich zu entschuldigen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, was Sie von einer authentischen schriftlichen Entschuldigung ausschließen sollten:

Schuldzuweisung: Das könnte etwa so aussehen: Diese Art der Sprache lastet auf der anderen Person, als wollte sie sagen, sie hätte es „besser machen können“, anstatt die Verantwortung für Ihre eigenen Handlungen zu übernehmen.

Langatmige Erklärungen: Während die Verwendung eines erklärenden Ansatzes verdeutlichen könnte, wie sich die Situation entwickelt hat, gibt es einen schmalen Grat zwischen dem und der Rationalisierung der Situation, um Fehler zu vermeiden. Der Punkt des Briefes kann auch in einer Wiederholung dessen verloren gehen, was passiert ist.

Selbstmitleid: Wenn Sie einen Entschuldigungsbrief mit Aussagen wie Es versucht, sie dazu zu bringen, Sie zu unterstützen und zu beruhigen, anstatt sich darauf zu konzentrieren, wie Sie Ihren Fehler aufrichtig eingestehen.

Unaufrichtige Entschuldigungen: Worte wie Erkennen Sie unabhängig von Ihrer Absicht Ihre Schuld für das Ergebnis an.

Passiv-aggressiver Ton: Viele Gefühle können aufkommen, nachdem Sie erkannt haben, dass Sie jemanden verletzt haben. Zum Beispiel könnten Sie sich insgeheim ärgern oder gezwungen sein, den Konflikt aus Selbsterhaltungsgründen sofort zu unterdrücken.

Passiv-aggressive Äußerungen wie „Es tut mir leid, dass Sie sich beleidigt gefühlt haben“ suggerieren, dass Ihnen der Schaden, den Sie verursacht haben, nicht leid tut, sondern es Ihnen eher leid tut, dass Sie mit den Folgen Ihrer Übertretung konfrontiert sind. Andererseits versucht das Schreiben einer Flut von Entschuldigungen wie „Es tut mir leid, es tut mir leid, es tut mir leid“ unbewusst, die andere Person schnell zu beruhigen, um weitere Konflikte zu vermeiden.

Beispiele für einen kurzen Entschuldigungsbrief

Nachfolgend finden Sie Beispiele für prägnante Entschuldigungsbriefe in verschiedenen Lebenssituationen.

Beispiel für ein Entschuldigungsschreiben an einen Vorgesetzten

Sehr geehrter Herr Mendoza,

Ich entschuldige mich für meinen unhöflichen Ton, als ich während des gestrigen Videoanrufs mit unserem Kunden sprach. Beim weiteren Nachdenken erkenne ich, dass ich mich nicht nur unprofessionell präsentiert, sondern auch die Produktivität des Meetings gestört habe, indem ich Spannungen erzeugt habe. Ich sehe, dass ich das Team und das Unternehmen in eine schwierige Situation gebracht habe.

Ich habe mich privat an meine anwesenden Teammitglieder gewandt, um mich persönlich dafür zu entschuldigen, dass ich sie in eine unangenehme Lage gebracht habe. Ich setze mich dafür ein, in Situationen mit hohem Druck besser zu werden und Konfliktlösungsstrategien zu lernen, die mir helfen, gemäß unseren Unternehmensstandards zu kommunizieren. Ich entschuldige mich aufrichtig für meinen Fehler und werde selbstverständlich die Konsequenzen meines Handelns akzeptieren.

Beispiel für einen entschuldigungsbrief an einen freund

Liebe Karis,

Es tut mir so leid für die gedankenlosen Kommentare, die ich zu Ihrer Entscheidung gemacht habe, als Freiberufler zu arbeiten. Sie waren wertend und verletzend, und ich bereue es zutiefst, sie gemacht zu haben.

Sie haben mir vertraut, indem Sie mir Ihre Karrierepläne mitgeteilt haben, und ich habe dieses Vertrauen gebrochen. Anstatt ein unterstützender Freund zu sein, habe ich meine eigenen Ängste auf dich projiziert. Das war falsch von mir, und es ist unentschuldbar.

Nachdem ich mehr darüber nachgedacht hatte, wurde mir klar, dass ich Sie so oft unterbrochen hatte, während Sie versuchten, mich über Ihren Karrierewechsel auf dem Laufenden zu halten. Ich verspreche, Ihnen gegenüber respektvoll zu sein, indem ich Ihnen mit offenem Geist und offenem Herzen zuhöre.

Es tut mir wirklich leid für die abfälligen Bemerkungen – das hast du nicht verdient, und unsere Freundschaft bedeutet mir alles. Ich würde gerne unser Gespräch über Ihre Pläne wieder aufnehmen, wenn wir uns wiedersehen.

Häufig gestellte Fragen zum Entschuldigungsschreiben

Was ist ein Entschuldigungsbrief?

Ein Entschuldigungsbrief ist eine schriftliche Bestätigung, wie das Verhalten oder die Worte des Verfassers eine andere Person oder Gruppe negativ beeinflusst haben. Es kann verwendet werden, um einen Fehler sowohl in persönlichen als auch in beruflichen Situationen wieder gut zu machen.

Was ist der Zweck eines Entschuldigungsschreibens?

Einen Entschuldigungsbrief für Fehler oder Vergehen zu schreiben, kann eine aufrichtige Art sein, Reue und Buße anzubieten. Das ultimative Ziel eines Entschuldigungsbriefes ist es, verlorenes Vertrauen in einer Beziehung wieder aufzubauen.

Was sind ein paar Tipps zum Schreiben eines Entschuldigungsschreibens?

Um einen herzlichen Entschuldigungsbrief zu schreiben, konzentriere dich auf die Gefühle und Erfahrungen des Empfängers. Vermeiden Sie es, den Brief versehentlich zu verwenden, um sich und Ihre Perspektive zu rechtfertigen. Sie können dies erreichen, indem Sie eine klare und prägnante Entschuldigung für das spezifische Vergehen schreiben und Ihre Verantwortung in der Situation anerkennen. Beschreiben Sie dann, wie Sie alte Muster in Zukunft vermeiden werden.