Bleiben Sie konzentriert, indem Sie Ihre wichtigen Arbeitsplatz-Apps mit Grammarly verbinden

Grammarly freut sich, App-Aktionen anzukündigen! Mit App-Aktionen können Sie den nächsten Schritt in Ihrem Workflow ganz einfach direkt von Ihrem Schreibort aus ausführen, sodass Sie und Ihr Team konzentriert und effizient bleiben können. Verbinden Sie Ihre bevorzugten Arbeitsplatz-Apps mit Grammarly, um alle Ihre kleinen, aber wichtigen Funktionen zu erledigen – wie das Zuweisen einer Aufgabe in Asana oder das Suchen dieser Datei in Google Drive –, ohne Ihre Aufmerksamkeit zu teilen.

Die Arbeit wird immer globaler und ortsunabhängiger, und die Technologie, die in dieser Umgebung die Produktivität steigern soll, hat zu einer Überlastung von Apps, Dokumenten und Nachrichten geführt – was zu isolierten oder fehlenden Informationen, ständigem Kontextwechsel und beeinträchtigter Arbeitsqualität führt.

Eine Studieder Harvard Business Reviewaus dem Jahr 2022 ergab, dass bis zu fünf Wochen oder 9 % der jährlichen Arbeitszeit von Berufstätigen dadurch verloren gehen, dass Arbeitnehmer sich nach dem Wechseln zwischen Apps neu orientieren.

Das Versenden einer einfachen Folgebesprechungs-E-Mail erfordert beispielsweise einen Multi-App-Prozess: Verfassen der E-Mail, Wechseln zu anderen Registerkarten und Apps, um eine Verknüpfung zum richtigen Dokument herzustellen, Verknüpfen zum Planen einer Folgebesprechung, Navigieren zu einem Projektmanagement-Tool um die zugehörige Projektaufgabe zu erstellen, den Link zur E-Mail hinzuzufügen und schließlich auf „Senden“ zu klicken.

Fachleute sind frustriert über die Unterbrechung des Fokus und die Zeitverschwendung, die durch den Kontextwechsel entsteht. App-Aktionen beheben das.

Wie funktionieren App-Aktionen?

App-Aktionen zentralisieren Ihren Workflow, indem sie die Funktionalität Ihrer wichtigen Arbeitsplatz-Apps direkt in Grammarly integrieren. Dadurch können Sie Ihre wichtigste Arbeit schneller erledigen, ohne vom Kontextwechsel zwischen Apps abgelenkt zu werden, während Sie Dokumente schreiben, auf Nachrichten antworten und Aufgaben und Projekte planen.

Von jedem Ort aus, an dem Sie schreiben, können Sie Grammarly öffnen und die App-Aktion auswählen, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrem Workflow benötigen. Ob „Eine Datei in Microsoft 365 suchen“ oder „Kontakt in HubSpot suchen oder erstellen“,App-Aktionen bringen die Funktionalität Ihrer bevorzugten Arbeitsplatz-Tools direkt in Grammarly.

Die ersten App-Aktionen von Grammarly sind auf Grammarly für Chrome und Grammarly für Windows und Mac verfügbar. Giphy- und Unsplash-App-Aktionen sind für alle Benutzer verfügbar. Für Benutzer von Grammarly Premium, Teams sowie Enterprise und Grammarly for Education bietet Grammarly außerdem Asana-, Jira-, monday.com-, Wrike-, Smartsheet-, Google Drive-, Confluence-, Microsoft 365-, Calendly- und HubSpot-Integrationen an.

Arbeitsmanagement immer zur Hand

Verwalten Sie Ihre Arbeit schneller, indem Sie App-Aktionen für Asana, Jira, Wrike, monday.com oder Smartsheet verwenden, um neue Projektmanagementaufgaben zu erstellen oder bestehende zu suchen und mit ihnen zu verknüpfen, egal wo Sie Grammarly verwenden.

Nahtlose Dateifreigabe

Greifen Sie schnell auf die Datei oder Seite zu, die Sie benötigen, ohne lästiges Wechseln der Registerkarten und Suchen, indem Sie App-Aktionen für Google Drive, Microsoft 365 und Confluence verwenden, um nach Organisationsdateien und -seiten zu suchen und diese zu verknüpfen.

Fügen Sie schnell Bilder ein, egal wo Sie arbeiten

Erwecken Sie Ihre Texte zum Leben, indem Sie die App-Aktionen Giphy und Unsplash verwenden, um GIFs und hochwertige Bilder aus den umfangreichen Inhaltsbibliotheken der Apps zu suchen und einzufügen.

Einfache Terminplanung und CRM-Verwaltung

Erstellen Sie schnell HubSpot-Kontakte oder suchen Sie mit der HubSpot-App-Aktion nach vorhandenen Kontakten und verknüpfen Sie diese. Zu guter Letzt können Sie Ihre Verfügbarkeit ganz einfach über Calendly teilen, wo auch immer Sie Grammarly verwenden.

Verbinden Sie Arbeitsplatz-Tools für mehr Produktivität

Grammarly funktioniert dort, wo Sie es tun – in mehr als 500.000 Anwendungen und Websites – und jetzt können Sie mit App-Aktionen den nächsten Schritt in Ihrem Workflow machen, ohne die App wechseln zu müssen.

Grammarly-Kundin Stacey Roshan, eine Ed Tech-Beraterin, sagt: „Die App-Aktionen von Grammarly helfen mir, auf dem Laufenden zu bleiben und gute Arbeit zu leisten, indem sie alles, was ich brauche, immer zur Hand haben, damit ich im Fluss bleibe und mich nicht in anderen Tabs verliere. Ich kann auf der Seite bleiben, auf der ich schreibe, während ich sofort eine Datei in Google Drive finde, das ideale GIF oder Bild einfüge und vieles mehr.“

Asana, einer der ersten App-Actions-Partner von Grammarly, hat kürzlich einen Bericht mit dem Titel „The State of Collaboration Technology: Research-Backed Insights for Decoding Digital Clutter and Resetting Your Tech Stack“ veröffentlicht, der zu dem Schluss kommt, dass Unternehmen Teams dabei helfen können, ihre Effizienz wiederzugewinnen, indem sie „handwerklich“ ing] ein Technologie-Ökosystem, das die Produktivität wirklich steigert.“

David Shackelford, Head of Product Management, Enterprise bei Asana, sagt: „Teams auf der ganzen Welt leiden unter ineffizienter Zusammenarbeit, zeitaufwändigen Besprechungen und Statusaktualisierungen sowie der mühsamen Suche nach Informationen über unterschiedliche Tools hinweg.“ Mit der Automatisierung, die App-Aktionen bieten, können Teams Arbeitsaufwand reduzieren, effizienter zusammenarbeiten und letztendlich mehr Wirkung für ihr Unternehmen erzielen.“

Sicher wie eh und je

App-Aktionen kombinieren Funktionen von Drittanbietern mit Grammarlys über 14 Jahren erstklassiger KI-Kommunikationsunterstützung – der über 70.000 professionelle Teams vertrauen –, um die Kommunikation am Arbeitsplatz flüssiger, effektiver und intuitiver als je zuvor zu gestalten.

Die Sicherheit der Enterprise-Klasse von Grammarly gilt auch für App-Aktionen. Grammarly speichert niemals Suchbegriffe, Eingaben und Daten und wir erzwingen die höchsten und restriktivsten Einstellungen für die Inhaltssicherheit für unsere Drittpartner. Weitere Informationen zum Teilen von App-Aktionsdaten finden Sie in unserem entsprechenden Support-Artikel.