So schreiben Sie ein Anerkennungsschreiben: Hilfreiche Tipps und Beispiele

Veröffentlicht: 2018-03-01

Wir bekommen im Laufe unseres Lebens viel Hilfe von anderen, und es ist nie eine schlechte Idee, „Hey, danke für die Hilfe!“ zu sagen. Wenn Sie jemandem, der Ihnen geholfen hat, einen Dankesbrief schreiben, ist es wahrscheinlicher, dass diejenigen, die Ihnen geholfen haben, dies erneut tun werden, wenn Sie sie brauchen.

Warum einen Anerkennungsbrief schreiben?

Dankbare Menschen sind in der Regel glücklicher. Es gibt sogar Untersuchungen, die das besagen. Wir bekommen einen psychologischen Schub, wenn wir unsere Dankbarkeit ausdrücken.

Wertschätzung ist auch für Menschen wichtig, die wir kennen. Wenn wir es uns zur Gewohnheit machen, die Dinge zu bemerken, die andere gut machen oder wie sie uns helfen, geben wir ihnen einen Schub, der sie ermutigt, weiterhin ihr Bestes zu geben.

Sich wirklich wertgeschätzt zu fühlen, erhebt die Menschen. Auf der grundlegendsten Ebene fühlen wir uns sicher, was uns befreit, unser Bestes zu geben. Es ist auch energetisierend. Wenn sich unser Wert gefährdet anfühlt, wie es so oft der Fall ist, wird diese Sorge zu einer besorgniserregenden Angelegenheit, die unsere Energie erschöpft und von der Schaffung von Wert ablenkt.

– Tony Schwartz, „Warum Wertschätzung so wichtig ist“

Kollegen und Freunden Dankbarkeit auszudrücken, lässt sie wissen, dass ihre Bemühungen nicht unbemerkt geblieben sind. Es ist auch eine Geste, an die sich die Leute wahrscheinlich erinnern werden und die ihnen einen positiven Eindruck von Ihnen hinterlassen wird.

Schreiben Sie Ihr Bestes, wo immer Sie schreiben.
Grammatik kann helfen.
Versuchen Sie es mit Grammatik

So schreiben Sie einen Anerkennungsbrief

Ihr Dankesschreiben muss nicht lang oder überschwänglich sein. Halten Sie es einfach und aufrichtig. Folgendes gehört dazu.

Gruß

In den meisten Fällen reicht „Hallo [Name]“. Bei formellerer Korrespondenz, etwa wenn Sie Ihrem Chef, einem Personalchef oder Ihrem Professor schreiben, ist „Sehr geehrter [Name]“ die bessere Wahl. Verwenden Sie in sehr formeller Korrespondenz „Sehr geehrte Frau/Herr. [Nachname]“, stattdessen.

VERWANDT: So starten Sie eine E-Mail

Ihr Dankesschreiben muss nicht lang oder überschwänglich sein. Halten Sie es einfach und aufrichtig.

Körper

Nennen Sie die Sache, bei der Ihnen der Empfänger geholfen hat. Obwohl es in Ordnung ist, von Zeit zu Zeit allgemeine Dankbarkeit auszudrücken („Danke, dass Sie immer bereit sind, mir zu helfen, wenn ich Sie brauche“), ist es effektiver, sich auf ein bestimmtes Ereignis zu beziehen („Danke, dass Sie zusätzliche Zeit investiert haben, um unsere Präsentation a Erfolg.")

Geben Sie ein paar konkrete Details an. Du könntest Dinge erwähnen, die die Person getan hat, die besonders nützlich waren, oder ein Beispiel dafür geben, wie die Person alles getan hat. Details zeigen der Person, mit der Sie korrespondieren, dass Sie ihren Bemühungen Aufmerksamkeit geschenkt haben.

Schließen

Beenden Sie den Brief mit einer Schlusszeile und Ihrer Unterschrift. „Danke nochmal“ ist immer eine gute Wahl. Hier finden Sie weitere Ratschläge zum Beenden einer E-Mail, wenn Sie einen anderen Abschluss wünschen.

Hier ist ein Tipp: E-Mail ist eine gute Möglichkeit, einen Dankesbrief zu versenden, besonders wenn Sie möchten, dass er schnell jemanden erreicht. Aber in bestimmten Fällen mit hohem Einsatz, wie z. B. nach einem Vorstellungsgespräch in einem formellen Geschäftsumfeld wie einer Anwaltskanzlei, könnte ein handgeschriebener Brief der richtige Weg sein. Betrachten Sie die Situation und treffen Sie eine angemessene Wahl.

Musterbriefe der Wertschätzung

Hier sind einige Beispiele für Anerkennungsschreiben für verschiedene Szenarien. Verwenden Sie sie als Inspiration, aber stellen Sie sicher, dass Ihr eigener Brief persönlich und herzlich ist. Konservierte Korrespondenz reicht nicht aus, wenn Sie nach echter Dankbarkeit suchen.

Muster-Anerkennungsschreiben für gute Arbeit

Hallo Mark,

Vielen Dank, dass Sie unsere Gastredner während des Workshops letzte Woche begleitet haben. Sie haben sich alle Mühe gegeben, damit sich alle wohlfühlen, was es mir ermöglichte, mich auf die Einrichtung der AV-Geräte und die Durchführung von Soundchecks zu konzentrieren.

Ich habe gesehen, wie Sie den Leuten nicht nur ihre Präsentationsmaterialien gebracht haben, sondern auch Wasser und Kaffee geholt haben. Wenn jemand etwas brauchte, warst du da, um es ihm zur Verfügung zu stellen. Alle unsere Redner haben erwähnt, wie hilfreich Sie waren. Ihre Rücksichtnahme und Liebe zum Detail haben dazu beigetragen, dauerhafte Beziehungen zu knüpfen. Ohne euch hätten wir es nicht geschafft!

Danke noch einmal,

Jill

Muster-Anerkennungsschreiben an einen Chef (formal)

Sehr geehrte Frau Latham,

Ich möchte Ihnen meine tiefste Wertschätzung für Ihre hervorragende Betreuung während meines Praktikums bei Latham & Sons aussprechen. Du hast nicht nur meine Siege gefeiert, du hast jeden Fehler in eine Lernchance verwandelt. Ihre Anleitung war einflussreich, und ich weiß, dass sie meine sich entwickelnden Fähigkeiten und Gewohnheiten prägen wird, während ich mich in meine berufliche Laufbahn begebe.

Wärmste Grüße,

Mitchel

Muster eines Dankesschreibens an einen Mitarbeiter

Hallo Imani,

Ich möchte Ihnen sagen, wie sehr ich Ihre Hilfe schätze, um unseren Laden für den Eröffnungstag vorzubereiten. Du hast hart gearbeitet und warst immer bereit, mehr Zeit zu investieren, wenn es die Situation erforderte. Ich bin dankbar für Ihre Liebe zum Detail – unsere Displays sehen aufgrund Ihrer Fähigkeiten fantastisch aus.

Ich bin zuversichtlich, dass Sie eine große Bereicherung für das Unternehmen und eine hervorragende Ressource für Kunden sein werden, nachdem wir unsere Türen für die Welt geöffnet haben. Mach weiter so!

Danke noch einmal,

Daniel

Hier ein Tipp: Egal, ob Sie Chef oder Angestellter sind, es ist sinnvoll, Anerkennungsschreiben als Dokumentation zu behandeln – Sie notieren die Leistung einer Person (oder sie notiert Ihre Leistung). Bewahren Sie Anerkennungsschreiben in den Personalakten auf wenn Sie ein Arbeitgeber sind, oder speichern Sie sie für Ihre Unterlagen, wenn Sie ein Angestellter sind. Sie wissen nie, wann sie nützlich sein werden.

Muster-Anerkennungsschreiben für Unterstützung

Lieber Jordan,

Vielen Dank für Ihre Unterstützung während meiner Familienkrise. Ich bin zutiefst dankbar, dass Sie nicht nur mein Arbeitspensum während meiner Abwesenheit übernommen haben, sondern auch für die Zeiten, in denen Sie bei mir vorbeigeschaut haben. Zu wissen, dass du hinter mir stehst, erlaubte mir, mich auf die Bedürfnisse meiner Familie zu konzentrieren, was eine Freundlichkeit ist, die ich nie vergessen werde. Ich schätze alles, was du getan hast, mehr, als du jemals wissen wirst.

Danke noch einmal,

Hailey