So bitten Sie Ihren Professor um eine Verlängerung

Es kann einschüchternd sein, bei Ihrem Dozenten oder Professor eine Verlängerung zu beantragen. Sie könnten befürchten, dass Sie dadurch unverantwortlich aussehen oder dass jemand an Ihren Gründen zweifelt. Aber denken Sie daran: Wenn Sie nicht nachfragen, verwehren Sie sich die Möglichkeit einer notwendigen Verlängerung.

Eine Auftragsverlängerung beantragen Sie am besten persönlich. Professoren neigen eher dazu, sich in Ihre Situation hineinzuversetzen. Außerdem können Sie und Ihr Professor einen neuen Plan erstellen und gleichzeitig Missverständnisse zwischen beiden Parteien reduzieren . Doch manchmal ist ein persönliches Treffen nicht möglich: Sie besuchen die Schule online, der Professor ist nicht im Büro oder es ist eine unerwartete Situation eingetreten. In solchen Fällen ist eine ehrliche E-Mail oder ein Zoom-Meeting die nächstbeste Lösung.

Schauen wir uns Situationen an, die eine Verlängerung rechtfertigen könnten, und solche, in denen dies nicht der Fall sein könnte, und wie man eine Fristverlängerung beantragen kann.

Gründe, um eine Verlängerung zu bitten

Manchmal geht trotz unserer besten Bemühungen etwas schief. Wenn etwas Unerwartetes passiert, informieren Sie sofort Ihre Dozenten und beantragen Sie eine Fristverlängerung für bevorstehende Projekte, Arbeiten oder Berichte. Als geeignete Gründe gelten:

• Körperliche Gesundheit: Verletzungen, Beschwerden sowie chronische Gesundheitszustände
• Psychische Gesundheit: Angstzustände, Depressionen und andere anhaltende oder langfristige psychische Erkrankungen
• Trauerfall: schwere Krankheit oder Tod eines Familienmitglieds, Vormunds oder einer wichtigen Person in Ihrem Leben
• Finanzielle Schwierigkeiten: kürzlicher Verlust des Arbeitsplatzes, ungünstige Änderungen Ihres Finanzhilfepakets oder plötzliche finanzielle Instabilität
• Unvorhergesehene Umstände: familiäre Notfälle, unerwartete Pflege von Angehörigen und Umweltkatastrophen
• Pädagogische Vorkehrungen: Es sind spezielle pädagogische Vorkehrungen oder Unterstützung und/oder zusätzliche Hilfsmittel erforderlich
• Wichtige Verpflichtungen: Eine Fristverlängerung aufgrund bereits bestehender Verpflichtungen kann am besten im Vorhinein beantragt werden; Einige Gründe sind sportliche oder akademische Verpflichtungen, eine wichtige Operation oder eine Schwangerschaft

Weniger dringende, aber ehrliche Gründe für eine Verlängerung

Selbst wenn Sie Ihr Studium proaktiv gestalten, gibt es Zeiten, in denen die Umstände es rechtfertigen, um eine Unterkunft zu bitten. Zu diesen Gründen gehören technische Pannen oder Missverständnisse, wie z. B. verwirrende Fristen.

Einen Versuch wert

Manchmal lassen wir den Ball fallen.Hey, es passiert!In diesen Situationen ist eine Verlängerung weniger wahrscheinlich. Übernehmen Sie dennoch die Verantwortung für Ihren Fehler – Ehrlichkeit und Bescheidenheit können sich zu Ihren Gunsten auswirken. Häufige Gründe hierfür sind das Aufschieben, das Versäumnis, den Lehrplan auf Aufgaben zu prüfen, oder das völlige Vergessen der Aufgabe.

So beantragen Sie eine Verlängerung

Eine ehrliche, respektvolle Anfrage könnte Ihnen die Verlängerung verschaffen, die Sie benötigen. Nutzen Sie die folgenden Ansätze, um Ihre Chancen auf eine Verlängerung zu erhöhen.

Seien Sie ehrlich

Professoren können Unehrlichkeit spüren und haben im Laufe der Jahre bereits alle erfundenen Geschichten von Studenten gehört, seien Sie also ehrlich. Sagen Sie ihnen die Wahrheit über das, was Sie durchmachen. Dies bedeutet nicht, dass Sie private oder persönliche Informationen weitergeben müssen. Verwenden Sie stattdessen eine Sprache, die die Situation für Ihren Professor verständlich macht, aber auch Ihre Bedürfnisse zum Ausdruck bringt.

Kommunizieren Sie klar

Eine unkomplizierte Kommunikation ist der Schlüssel, wenn Sie eine flexiblere Frist wünschen. Wenn ein kurzfristiges Problem Sie daran hindert, Ihre Arbeit abzuschließen, erklären Sie, dass die Situation nur vorübergehend ist. Wenn es sich um ein längerfristiges Problem handelt, bitten Sie um ein persönliches Gespräch mit Ihrem Professor. Entwerfen Sie einen Plan für die Abgabe von Studienleistungen nach einem Zeitplan, der für Sie und Ihren Professor geeignet ist.

Bieten Sie eine Lösung an

Überlassen Sie es nicht Ihrem Lehrer, die nächsten Schritte herauszufinden. Schlagen Sie einen neuen Termin vor, der für Sie machbar ist, um die Arbeit abzuschließen, und der die Zeit Ihres Dozenten respektiert. Berücksichtigen Sie die Art Ihrer Situation und schlagen Sie eine oder zwei vernünftige und zeitnahe Alternativen vor.

Nimm den Gefallen an

Die Dozenten tragen ein hohes Arbeitspensum und müssen möglicherweise mehrere Kurse mit vielen Studenten und zahlreichen Fristen unter einen Hut bringen. Wenn Sie eine Verlängerung beantragen, nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um sich darüber im Klaren zu sein, dass Ihr Antrag möglicherweise mit Unannehmlichkeiten verbunden ist, und dass Sie die Zeit und Hilfe zu schätzen wissen.

Wie mannichtum eine Verlängerung bittet

Erfinden Sie keinen Grund dafür, dass Sie eine Frist nicht einhalten können

Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, ist es verlockend, Fristverlängerungen zu beantragen. Wenn Sie jedoch keinen ehrlichen Grund haben, denken Sie sich keinen aus. Es ist unehrlich und es kann akademische Konsequenzen haben, wenn Ihre Falschdarstellung aufgedeckt wird. Wenn alles andere fehlschlägt, seien Sie ehrlich. Das Ergebnis könnte Sie überraschen.

Minimieren Sie eine möglicherweise verpasste Frist nicht

Ein Unterschied von ein paar Stunden oder Tagen nach einer festgelegten Frist scheint keine große Sache zu sein, aber es ist schädlich, mit dieser Denkweise an eine Anfrage heranzugehen.

Die Fristen eines Dozenten zu verharmlosen, ist respektlos und kann zu einem „Nein“ führen, wenn Sie um eine Verlängerung bitten. Dozenten entwerfen Kurse unter Berücksichtigung Ihrer akademischen Bedürfnisse. Bitten Sie daher respektvoll um eine flexiblere Frist.

Bieten Sie keine unrealistische „neue“ Frist an

Widerstehen Sie dem Impuls, eine Frist vorzuschlagen, die optimistisch klingt, aber möglicherweise unrealistisch ist. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, eine Frist zweimal zu verpassen. Bewerten Sie die Art Ihrer Situation und überlegen Sie, wie lange Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigen. Schlagen Sie eine erreichbare und realistische Frist vor.

Nachdem Ihr Professor geantwortet hat

Wenn Ihr Professor Ihrem Antrag zustimmt, feiern Sie! Aber im Ernst, danken Sie ihnen und nutzen Sie die Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, um die Aufgabe so gut wie möglich zu erledigen. Verlängerungsgenehmigungen sind eine Geste der Freundlichkeit und keine Verpflichtung.

Wenn Ihr Professor Nein sagt, überprüfen Sie die Verspätungsregelung Ihrer Klasse. Wenn für jeden Tag, an dem eine Aufgabe verspätet ist, ein kleiner Prozentsatz abgezogen wird, kann es sich lohnen, das Projekt oder den Aufsatz ein oder zwei Tage nach der ursprünglichen Frist einzureichen. Wenn verspätete Arbeiten nicht akzeptiert werden, erledigen Sie die Aufgabe so gut wie möglich und geben Sie ab, was Sie können. Etwas ist immer besser als nichts.

Fordern Sie Erweiterungsbeispiele an

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Möglichkeiten, eine Verlängerung zu beantragen. Sie kennen Ihren Lehrer, also verwenden Sie eine Sprache, die Ihrer Situation und Ihrer Beziehung zu ihm angemessen erscheint.

Anfrage aus schwerwiegendem oder dringendem Grund

Sehr geehrter Professor Greene,

Ich sende Ihnen eine E-Mail mit der Bitte um eine Verlängerung. Vor drei Tagen hatte ich eine schwere allergische Reaktion und wurde ins Krankenhaus eingeliefert.

Aufgrund meiner Krankheit wird mein Problemlösungsaufsatz bis zum morgigen Abgabetermin nicht fertig sein. Die Hälfte meines Entwurfs ist fertig und eine Verlängerung würde es mir ermöglichen, den Aufsatz fertigzustellen. Könnte ich die Aufgabe stattdessen am Donnerstag, den 14. April, einreichen?

Bitte teilen Sie mir mit, wie Sie vorgehen möchten.

Am besten,

José Delgado

Anfrage aus weniger dringendem Grund

Sehr geehrter Professor Jones,

Ich hatte aufgrund mangelnder Quellen Schwierigkeiten mit der Forschungsarbeit zum Bürgerkrieg. Der Forschungsbibliothekar und ich stellten fest, dass mein Fokus zu eng ist. Ich habe den Prozess neu gestartet, aber ich glaube nicht, dass meine Arbeit bis zu unserem Abgabetermin fertig sein wird. Ich kann das, was ich fertiggestellt habe, bis Freitag einreichen, aber wenn ich meine Arbeit am nächsten Montag einreichen könnte, würde mir die zusätzliche Zeit ermöglichen, besser zu recherchieren und meinen Schwerpunktbereich zu konkretisieren. Mir ist bewusst, dass dies eine Unannehmlichkeit sein kann. Teilen Sie mir daher bitte mit, ob diese Anpassung möglich ist.

Danke schön,

Kiley Rose

Anfrage aus nicht dringendem Grund

Professor Lopez,

Ich wusste nicht, dass unser Projekt Ende dieser Woche fällig ist und noch lange nicht fertig ist. Ich weiß, dass ich hier völlig den Überblick verloren habe, aber wenn die Möglichkeit besteht, dass ich es zu einem späteren Zeitpunkt nachreichen könnte, wäre ich wirklich dankbar dafür. Mir ist klar, dass dies eine Unannehmlichkeit ist und nicht den Standards Ihrer Klasse entspricht. Ich entschuldige mich.

Danke schön,

Ron Khanna