So bitten Sie Ihren Professor um eine Verlängerung

Eine Verlängerung bei Ihrem Dozenten oder Professor zu beantragen, kann einschüchternd sein. Sie könnten befürchten, dass Sie dadurch verantwortungslos aussehen oder dass Ihre Gründe in Frage gestellt werden. Aber denken Sie daran, wenn Sie nicht fragen, verwehren Sie sich jede Gelegenheit für eine notwendige Verlängerung.

Beantragen Sie am besten persönlich eine Einsatzverlängerung. Professoren neigen eher dazu, sich in Ihre Situation einzufühlen. Außerdem können Sie und Ihr Professor einen neuen Plan erstellen und gleichzeitig Missverständnisse zwischen beiden Parteien reduzieren . Aber manchmal ist ein persönliches Treffen nicht möglich: Sie besuchen die Schule online, der Professor ist nicht im Büro oder es ist eine unerwartete Situation eingetreten. In diesen Fällen ist eine ehrliche E-Mail oder ein Zoom-Meeting das Nächstbeste.

Schauen wir uns Situationen an, die eine Verlängerung rechtfertigen können, solche, die dies nicht erfordern, und wie Sie eine Fristverlängerung beantragen können.

Gründe für eine Verlängerung

Manchmal geht trotz aller Bemühungen etwas schief. Wenn das Unerwartete passiert, informieren Sie Ihre Dozenten sofort und fordern Sie eine Verlängerung für bevorstehende Projekte, Arbeiten oder Berichte an. Geeignete Gründe sind:

• Körperliche Gesundheit: Verletzungen, Beschwerden sowie chronische Gesundheitszustände
• Psychische Gesundheit: Angstzustände, Depressionen und andere anhaltende oder langfristige psychische Erkrankungen
• Trauerfall: Schwere Krankheit oder Tod eines Familienmitglieds, Vormunds oder einer wichtigen Person in Ihrem Leben
• Finanzielle Härte: Kürzlicher Verlust des Arbeitsplatzes, nachteilige Änderungen an Ihrem finanziellen Hilfspaket oder plötzliche finanzielle Instabilität
• Unvorhergesehene Umstände: Notfälle in der Familie, unerwartete Pflege von Angehörigen und Umweltkatastrophen
• Bildungseinrichtungen: Bedarf an speziellen Bildungseinrichtungen oder Unterstützung und/oder zusätzlichen Hilfsmitteln
• Wichtige Verpflichtungen: Eine Verlängerung wegen bereits bestehender Verpflichtungen ist am besten im Voraus zu beantragen; Einige Gründe sind sportliche oder akademische Verpflichtungen, eine wichtige Operation oder Schwangerschaft

Weniger dringende, aber ehrliche Gründe für eine Verlängerung

Auch wenn Sie mit Ihrem Studium proaktiv sind, gibt es Zeiten, in denen die Umstände es rechtfertigen, nach einer Unterkunft zu fragen. Zu diesen Gründen gehören technologische Pannen oder Missverständnisse, wie z. B. verwirrende Fristen.

Einen Versuch wert

Manchmal lassen wir den Ball fallen. Hey, es passiert! In diesen Situationen ist eine Verlängerung weniger wahrscheinlich. Übernehmen Sie dennoch die Verantwortung für Ihren Fehler – Ehrlichkeit und Bescheidenheit können sich zu Ihren Gunsten auswirken. Häufige Gründe sind Zögern, Versäumnis, den Lehrplan auf Aufgaben zu überprüfen oder die Aufgabe ganz zu vergessen.

So beantragen Sie eine Verlängerung

Eine ehrliche, respektvolle Bitte bringt Ihnen vielleicht die Verlängerung, die Sie brauchen. Verwenden Sie die folgenden Ansätze, um Ihre Chancen auf eine Verlängerung zu erhöhen.

Sei ehrlich

Professoren können Unehrlichkeit spüren, und sie haben im Laufe der Jahre bereits all die erfundenen Geschichten von Studenten gehört, also seien Sie ehrlich. Sag ihnen die Wahrheit darüber, was du durchmachst. Dies bedeutet nicht, dass Sie private oder persönliche Informationen weitergeben müssen. Verwenden Sie stattdessen eine Sprache, die Ihrem Professor die Situation verdeutlicht, aber auch Ihre Bedürfnisse vermittelt.

Kommunizieren Sie klar

Eine unkomplizierte Kommunikation ist der Schlüssel, wenn Sie eine flexiblere Frist wünschen. Wenn ein kurzfristiges Problem Sie daran hindert, Ihre Arbeit abzuschließen, erklären Sie, dass die Situation vorübergehend ist. Wenn es sich um ein längerfristiges Problem handelt, bitten Sie um Zeit für ein persönliches Gespräch mit Ihrem Professor. Entwickeln Sie einen Plan für die Abgabe von Kursarbeiten in einem Zeitplan, der für Sie und Ihren Professor funktioniert.

Biete eine Lösung an

Überlassen Sie die Arbeit, die nächsten Schritte herauszufinden, nicht Ihrem Ausbilder. Schlagen Sie eine neue Frist vor, die für Sie machbar ist, um die Arbeit abzuschließen, und die die Zeit Ihres Lehrers respektiert. Berücksichtigen Sie die Art Ihrer Situation und schlagen Sie eine oder zwei vernünftige und zeitnahe Alternativen vor.

Erkenne den Gefallen an

Die Ausbilder tragen eine hohe Arbeitsbelastung und müssen möglicherweise mehrere Kurse mit vielen Studenten und zahlreichen Fristen jonglieren. Wenn Sie eine Verlängerung beantragen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um anzuerkennen, dass Ihre Anfrage eine Unannehmlichkeit darstellen kann und dass Sie ihre Zeit und Hilfe zu schätzen wissen.

Wie man nicht um eine Verlängerung bittet

Erfinde keinen Grund, warum du eine Frist nicht einhalten kannst

Verlängerungen zu beantragen ist attraktiv, wenn Sie unter einer Frist stehen, aber wenn Sie keinen ehrlichen Grund haben, denken Sie sich keinen aus. Es ist unehrlich und es kann akademische Konsequenzen haben, wenn Ihre falsche Darstellung entdeckt wird. Wenn alles andere fehlschlägt, seien Sie ehrlich. Das Ergebnis mag Sie überraschen.

Minimieren Sie eine möglicherweise verpasste Frist nicht

Ein Unterschied von ein paar Stunden oder Tagen nach einer festgelegten Frist scheint keine große Sache zu sein, aber mit dieser Denkweise an eine Anfrage heranzugehen, ist schädlich.

Die Fristen eines Dozenten zu bagatellisieren ist respektlos und könnte zu einem „Nein“ führen, wenn Sie um eine Verlängerung bitten. Die Kursleiter entwerfen Kurse unter Berücksichtigung Ihrer akademischen Bedürfnisse. Bitten Sie daher respektvoll um eine flexiblere Frist.

Bieten Sie keine unrealistische „neue“ Frist an

Widerstehen Sie dem Impuls, eine Frist vorzuschlagen, die optimistisch klingt, aber möglicherweise unrealistisch ist. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, eine Frist zweimal zu verpassen. Schätzen Sie die Art Ihrer Situation ein und überlegen Sie, wie lange Sie brauchen, um die Aufgabe zu erledigen. Schlagen Sie eine erreichbare und realistische Frist vor.

Nachdem Ihr Professor geantwortet hat

Wenn Ihr Professor Ihrer Anfrage zustimmt, feiern Sie! Aber im Ernst, danke ihnen und nutze die zugeteilte Zeit, um die Aufgabe so gut wie möglich zu erledigen. Verlängerungsgenehmigungen sind Gefälligkeiten, keine Verpflichtungen.

Wenn Ihr Professor nein sagt, überprüfen Sie die Verspätungsrichtlinie Ihrer Klasse. Wenn für jeden Tag, an dem eine Aufgabe verspätet ist, ein kleiner Prozentsatz abgezogen wird, kann es sich lohnen, das Projekt oder den Aufsatz ein oder zwei Tage nach dem ursprünglichen Abgabetermin einzureichen. Wenn Nacharbeit nicht akzeptiert wird, erledigen Sie die Aufgabe so gut Sie können und geben Sie ab, was Sie können. Etwas ist immer besser als nichts.

Fordern Sie eine Erweiterung an Beispiele

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Möglichkeiten, eine Verlängerung zu beantragen. Sie kennen Ihren Lehrer, verwenden Sie also eine Sprache, die Ihrer Situation und Ihrer Beziehung zu ihm angemessen erscheint.

Antrag aus schwerwiegendem oder dringendem Grund

Sehr geehrter Professor Greene,

Ich sende Ihnen eine E-Mail, um eine Verlängerung zu beantragen. Vor drei Tagen hatte ich eine schwere allergische Reaktion und wurde ins Krankenhaus eingeliefert.

Aufgrund meiner Krankheit wird mein Problemlösungsaufsatz bis zum morgigen Abgabetermin nicht fertig sein. Die Hälfte meines Entwurfs ist fertig, und eine Verlängerung würde es mir ermöglichen, den Aufsatz fertigzustellen. Könnte ich die Aufgabe stattdessen am Donnerstag, den 14. April, einreichen?

Bitte teilen Sie mir mit, wie Sie vorgehen möchten.

Am besten,

José Delgado

Antrag aus weniger dringendem Grund

Sehr geehrter Professor Jones,

Ich hatte Schwierigkeiten mit dem Forschungspapier zum Bürgerkrieg, weil es an Quellen mangelt. Die Forschungsbibliothekarin und ich stellten fest, dass mein Fokus zu eng ist. Ich habe den Prozess neu gestartet, aber ich glaube nicht, dass meine Arbeit bis zu unserem Abgabetermin fertig sein wird. Ich kann das, was ich fertiggestellt habe, bis Freitag einreichen, aber wenn ich meine Arbeit am nächsten Montag einreichen könnte, würde mir die zusätzliche Zeit ermöglichen, besser zu recherchieren und meinen Schwerpunktbereich zu konkretisieren. Mir ist bewusst, dass dies eine Unannehmlichkeit sein kann, also teilen Sie mir bitte mit, ob diese Anpassung möglich ist.

Vielen Dank,

KileyRose

Anfrage aus nicht dringendem Grund

Professor Lopez,

Ich wusste nicht, dass unser Projekt Ende dieser Woche fällig ist, und ich bin noch lange nicht fertig. Ich weiß, dass ich bei diesem hier komplett den Ball verloren habe, aber wenn es irgendeine Möglichkeit gibt, dass ich es zu einem späteren Zeitpunkt einreichen könnte, wäre ich sehr dankbar dafür. Mir ist klar, dass dies eine Unannehmlichkeit ist und nicht den Standards Ihrer Klasse entspricht. Ich entschuldige mich.

Vielen Dank,

Ron Channa