4 ärgerliche Arbeitsgewohnheiten und wie man sie vermeidet

In Anbetracht der Zeit, die Sie im Büro verbringen, ist es keine Überraschung, dass Ihr Arbeitsplatz, Ihre Kollegen und Ihre allgemeine Herangehensweise an alltägliche Aufgaben einen großen Einfluss auf Ihre Moral haben. Wir kennen das alle: Sie chatten mit Kollegen und werden mit den Emojis ein wenig unbeholfen, oder Sie haben ein Update, das den meisten Ihres Teams gefallen wird, also fügen Sie es dem allgemeinen Chat hinzu. Es scheint harmlos genug, aber wie sich herausstellt, können diese – und andere – kleine Tendenzen anderen wirklich unter die Haut gehen. Wir haben unsere Community befragt, um herauszufinden, welche Verhaltensweisen am schlimmsten sind. Hier sind vier irritierende Arbeitsgewohnheiten, denen wir uns alle schuldig gemacht haben, und Tipps, wie man sie vermeidet.

Emoji-Überladung

Ungeachtet dessen, wie es sich manchmal anfühlen mag, ist es möglich, Emojis zu oft zu verwenden – besonders bei der Arbeit. Als wir unsere Community befragten, sagten 54 Prozent, dass die übermäßige Verwendung von Emojis schlimmer sei als unverbindliche Ein-Wort-Antworten (46 Prozent). Emojis sind suboptimal, weil sie vielschichtige Bedeutungen haben und daher nicht unbedingt inklusiv sind. Darüber hinaus können bestimmte Emojis oder die zu häufige Verwendung von Emojis unprofessionell wirken. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Emoji-Gebrauch unter Kontrolle bekommen.

Wie man es vermeidet

Offensichtlich ist der beste Weg, die Emoji-Überlastung zu stoppen, sie nicht zu verwenden. Aber es ist nicht immer notwendig, Emojis vollständig zu eliminieren. Versuchen Sie, Personen und Situationen zu identifizieren, bei denen Sie keine Emojis verwenden sollten. Gespräche mit Vorgesetzten und neuen beruflichen Kontakten, Massen-E-Mails oder große Gruppenchats sind allesamt heikle Situationen für Emojis. Außerdem kann es hilfreich sein zu wissen, dass einige Emojis zu lässig oder sogar grenzwertig anstößig sind. Bleiben Sie bei den Oldies: Smileys und Daumen hoch.

Riesiger Gruppenchat

Diese unhandlichen Gruppenchats haben normalerweise einen zu großen Umfang, zu viele Mitglieder oder beides. Irgendwann haben wir uns alle schuldig gemacht, zu viel oder zu oft in einem allgemeinen Chat geteilt zu haben. Unsere Community hat dieses Ärgernis sogar schlimmer bewertet, als viel zu früh am Morgen Arbeitsnachrichten zu versenden. Hier sind einige hilfreiche Tipps für die Entscheidung, was und wann im allgemeinen Chat aktualisiert werden soll.

Wie man es vermeidet

Obwohl eine Person allein das Biest „Giant Group Chat“ nicht zähmen kann, können Sie es Ihren Kollegen erleichtern, indem Sie:

• Hervorheben oder Formatieren wichtiger allgemeiner Updates, damit sie im Chat leichter zu finden sind.
• Markieren Sie die relevantesten Stakeholder, damit sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Updates erhalten.
• Duplizieren sehr dringender oder wichtiger Nachrichten in einem anderen Kanal – wie E-Mail.
• Personen direkt benachrichtigen, wenn die Konversation nicht für die gesamte Gruppe relevant ist.

Boss CC Hinterhältiger Angriff

Ein Schleichangriff liegt vor, wenn jemand Ihren Chef zu einem Thread hinzufügt, um Sie einzuschüchtern oder ein bestimmtes Ergebnis zu fördern. Mit mehr als 65 Prozent der Umfrageteilnehmer, die dafür gestimmt haben, schlug dieses Ärgernis die übermäßige Weiterleitung deutlich – eines der am stärksten unterstützten Ärgernisse in der Serie. Den Manager unnötig einzubeziehen ist entschieden uncool. So sagen Sie, wann Sie Ihren Chef auf CC setzen müssen.

Wie man es vermeidet

Manchmal kann es schwierig sein, sicher zu wissen, ob Ihr Chef bei bestimmten Themen eingeschaltet werden muss. Denke unbedingt über dein Motiv nach. Wenn Sie Ihren Manager zu einem Chat- oder E-Mail-Thread hinzufügen, weil er auf dem Laufenden sein muss oder Sie seinen Einblick benötigen, ist dies eine großartige Idee. Wenn Sie den Chef hinzufügen, um Aufmerksamkeit zu erregen oder Teammitglieder dazu zu bringen, sich auf eine bestimmte Weise zu verhalten, tun Sie es nicht. Es ist passiv aggressiv und macht Teamkollegen ärgerlich.

Hintergrundgeräusche bei Anrufen

Es gibt bereits zu viele frustrierende Möglichkeiten, wie Videokonferenzen und Telefonkonferenzen schief gehen können. Hintergrundgeräusche gehören verständlicherweise zu den schlimmsten, da sie weitgehend vermeidbar sind. Einundsechzig Prozent unserer Umfrageteilnehmer bewerteten übermäßige Hintergrundgeräusche schlimmer als nicht hilfreiche Nachrichtenaktualisierungen. Glücklicherweise gibt es eine Reihe einfacher Tipps zur Fehlerbehebung, um Feedback zu Ihren Anrufen zu vermeiden.

Wie man es vermeidet

Hintergrundgeräusche während einer Konferenz lassen sich nicht vollständig vermeiden, aber Sie können sie durch Folgendes reduzieren:

• Finden Sie einen ruhigen Ort, um Ihren Anruf entgegenzunehmen.
• Wenn Sie von zu Hause aus anrufen, benachrichtigen Sie andere im Haus, bevor Sie Ihren Anruf beginnen.
• Verwenden Sie Kopfhörer, damit das Mikrofon kein Feedback von Ihren Lautsprechern aufnimmt.
• Schalten Sie Ihr Mikrofon nach Bedarf stumm.

Welche dieser schlechten Arbeitsgewohnheiten stört Sie am meisten? Welche anderen Ärgernisse hast du? Wie würden Sie sie reparieren?