Ayoa Review: Lohnt es sich?

Ayoa ist ein nützliches Teammanagement- und Brainstorming-Tool. Wenn Sie für Teams verantwortlich sind oder sich besser organisieren möchten, erklärt unser Ayoa-Test mehr.

Bei der Arbeit an größeren Projekten kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten, insbesondere wenn mehrere Personen beteiligt sind. Glücklicherweise gibt es unzählige Projektmanagement-Tools auf dem Markt, die Ihnen dabei helfen, alles im Griff zu behalten. Diese können Ihnen helfen, schnell eine Mindmap zu erstellen und sogar Brainstorming durchzuführen.

Ayoa ist ein solches Tool. Es fungiert als All-in-One-Board, auf dem Sie Ideen sammeln und alles zusammenstellen können. Darüber hinaus bietet dieses Tool eine einzigartige Reihe von Funktionen wie Mind Mapping und Teamzusammenarbeit.

Aber ist Ayoa wirklich den Preis wert? Was ist besser als traditionelles Teammanagement? Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die Palette der Funktionen und Tools von Ayoa.

Review-Methodik

Ayoa hat eine große Auswahl an Werkzeugen. Sie müssen nicht unbedingt alle davon nutzen, um einen Unterschied in Ihrem Unternehmen zu machen. Für diese Überprüfung habe ich jedoch alle ihre Tools für eine Vielzahl von Zwecken verwendet.

Abgesehen davon ist Ayoa hochgradig anpassbar, sodass es fast unmöglich ist, alle potenziellen Verwendungen und Layouts zu testen. Durch ausgiebiges Testen all ihrer verschiedenen Tools habe ich jedoch eine ziemlich gute Vorstellung davon bekommen, wozu die Software in der Lage ist.

Was ist Ayoa?

Ayoa ist in erster Linie ein Mind-Mapping-Tool. Die meisten Leute, die dieses Tool verwenden, tun dies hauptsächlich wegen der Mind-Mapping-Fähigkeiten. Es verfügt jedoch auch über eine Reihe anderer Funktionen und Collaboration-Software, die nützlich sein können.

Ayoa gehört Opengenius und wurde ursprünglich als iMindMap bezeichnet. Es hat sein Angebot jedoch über Mind Maps hinaus erweitert, was zu einer Namensänderung führte.

Diese Software wurde entwickelt, um andere Aufgabenverwaltungstools auf dem Markt zu ersetzen. Ayoa ist ein reines Online-Tool, das die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern ermöglicht.

Auf dieser Plattform gibt es unzählige verschiedene Tools, mit denen Sie Ihr Team auf verschiedene Arten verwalten können. Sie können es beispielsweise verwenden, um ein Projekt zu planen oder Besprechungen durchzuführen, während die Mindmaps einfach geteilt werden können, was eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht.

Im Vergleich zu anderen Teammanagement-Tools strebt Ayoa danach, innovativ und einfach zu bedienen zu sein. Obwohl es viele Tools gibt, bemüht sich die Software, die Tools nicht überwältigend zu machen.

Ayoa hat auch ein gewisses Maß an Schönheit. Im Vergleich zu anderer Software versucht dieses Unternehmen, die Benutzeroberfläche schön und einfach zu verwalten. Obwohl eine gut aussehende Benutzeroberfläche nicht unbedingt erforderlich ist, macht sie die Benutzeroberfläche ein bisschen angenehmer!

Diese Software enthält auch Apps, mit denen Sie von Ihrem Telefon aus arbeiten können. Die Apps sind sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.

Miro, Trello und Clickup sind allesamt beliebte Konkurrenten.

Preisgestaltung

Ayoa bietet einige kostenlose Tools an. Wenn Sie jedoch ihre leistungsstärksten Funktionen nutzen möchten, müssen Sie bezahlen. Sie bieten jedoch eine kostenlose Testversion an, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob ihre Software für Sie geeignet ist.

Derzeit kosten Abonnements für die am niedrigsten bezahlte Option etwa 12 US-Dollar pro Monat. Sie bieten jedoch viele verschiedene „Stufen“ zur Auswahl, die langsam teurer werden.

Hauptmerkmale

Im Vergleich zu anderer Software auf dem Markt hat Ayoa viele Funktionen – und sie fügen ständig weitere hinzu. Ich vermute jedoch, dass die meisten Benutzer nicht alle Funktionen nutzen.

Die Vielfalt der Funktionen ermöglicht es Ihnen jedoch, einfach auszuwählen, welche Teile Sie benötigen.

Radiale Karten

Das vielleicht beliebteste und wichtigste Feature von Ayoa ist seine Mind-Mapping-Software. Dieses Tool ist das Hauptmerkmal von Ayoa.

Es gibt unzählige verschiedene Mind-Mapping-Optionen und -Tools. Sie können mit diesen Mindmaps im Grunde machen, was Sie wollen.

Die Radialkarten sind jedoch besonders speziell. Damit können Sie Ihre Ideen ein wenig wie in einem Tortendiagramm strukturieren.

Wenn es um Brainstorming und den Austausch von Ideen geht, kann diese Art der Visualisierung von Vorteil sein. Es gibt der Aufgabe eine Struktur und hilft Ihnen, sich an Ihrem Hauptziel zu orientieren.

Sie können jedes Segment nach Bedarf anpassen.

Gedächniskarten

Ayoa ist in erster Linie ein Mind-Mapping-Tool. Die meisten Benutzer werden ihre Mind-Mapping-Tools verwenden. (Wenn nicht, würde ich ernsthaft in Frage stellen, warum sie überhaupt Ayoa verwenden.)

Diese Software ermöglicht es ihren Benutzern, schnell und effizient neue Ideen zu entwickeln und Feedback mit anderen in ihrem Team zu teilen. Darüber hinaus gibt es unzählige individuelle Funktionen in ihrem Mind-Mapping-Tool, was es zu einem der umfassendsten auf dem Markt macht.

Diese Karten können sehr intuitiv und organisch sein. Sie können die Zweige und Farben leicht ändern. Sie können bei Bedarf sogar Bilder hinzufügen.

Wie zu erwarten, ist das Mind-Mapping-Tool ziemlich schnell und einfach zu bedienen.

Sie können die Karte auch Zweig für Zweig anderen Benutzern präsentieren. Sie können dies während Präsentationen verwenden oder wenn Sie versuchen, die Konzentration auf einen bestimmten Bereich zu fördern. Es kann auch verhindern, dass die Dinge überwältigend werden, was bei einer riesigen Mindmap oft passieren kann.

Lesen Sie unseren Leitfaden zur besten Mindmapping-Software.

Video-Chat

Ayoa bietet integrierten Video-Chat. Es ist jedoch nur für den Ultimate-Plan verfügbar, der ziemlich teuer ist. Wenn Ihr Team remote arbeitet, ist diese Funktion möglicherweise für die Konnektivität erforderlich.

Es verfügt über eine integrierte Zoom-Integration für Meetings, die Brainstorming beinhalten. Ihr Team kann sich treffen und kommunizieren, ohne die App verlassen zu müssen!

Wie hilfreich Sie dies finden, kann jedoch variieren. Ich habe Zoom bereits verwendet, und es war nicht schwierig für mich, während des Brainstormings zwischen Apps zu wechseln, um Zoom zu verwenden. Ayoa ist etwas bequemer, aber Sie zahlen einen ziemlich hohen Preis dafür.

Abgesehen davon ist der Video-Chat gut zusammengestellt und funktionsreich. Es funktioniert genauso gut wie einige der anderen Video-Chat-Funktionen – aber Sie werden mehr dafür bezahlen.

Kollaboratives Whiteboard

Das Whiteboard von Ayoa ist vollständig online. Daher können Sie Projekte mit entfernten Teammitgliedern sehr einfach planen. Mit den verfügbaren Funktionen können Sie sogar Online-Meetings über die Software abhalten.

Sie können mit einer völlig leeren Leinwand beginnen oder eine Vorlage verwenden. Für die ersten Male kann die Verwendung einer Vorlage sehr hilfreich sein.

Sie sind im Gegensatz zu Vorlagen anderer Unternehmen sehr hilfreich. Sie können sofort mit der Verwendung einer Vorlage beginnen.

Dies hat jedoch einige Nachteile. Da alles online ist, ist Offline-Arbeit nicht sehr hilfreich. Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um die meisten Funktionen nutzen zu können.

Wenn Sie dazu neigen, viel offline zu arbeiten, müssen Sie die Verwendung dieses Tools möglicherweise überdenken. Als jemand, der gelegentlich offline arbeitet, war dies ein erheblicher Rückschlag für mich.

Öffentliche Mindmap-Freigabe

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Mindmap mit vielen anderen Personen zu teilen. Dies wird als „öffentliches“ Teilen bezeichnet und kann unglaublich nützlich sein, wenn Sie Ihre Mindmap mit vielen anderen Personen teilen müssen.

Ich fand diese Funktion sehr hilfreich, wenn Sie viele Teammitglieder haben oder Veranstaltungen durchführen. Allen schnell Zugriff auf die Karte zu gewähren, ist viel einfacher, als Dinge für jede einzelne Person zu sammeln und zu aktualisieren.

Das Einstellen der Karte auf öffentlich ist ebenfalls sehr einfach. Sie müssen nur eine Einstellung ändern. Sie können es dann mit vielen Personen gleichzeitig teilen – auch wenn sie kein Ayoa-Konto haben!

Wenn die Karte auf diese Weise geteilt wird, werden alle Informationen und Bilder bereitgestellt. Sie können alles bereitstellen, von Dokumenten zum Herunterladen bis hin zu Kommentaren. Welche Informationen Sie auch teilen, Sie können schnell und einfach darauf zugreifen.

In dieser Art von Einstellung können Sie auch Einstellungen für Abstimmungen, Kommentare und mehr ändern. Mit dieser Funktion können Sie genau auswählen, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten.

Flussdiagramme

Wer liebt Flussdiagramme nicht? Sie helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Ayoa hat eine Flussdiagrammvorlage, die Sie auf Projekte und Arbeitsabläufe anwenden können. Das Format ist einfach zu bedienen und sehr visuell, was es in dieser Hinsicht zu einer einzigartigen Option macht.

Die Vorlage selbst ist außergewöhnlich einfach und traditionell. Hier gibt es nicht viele Überraschungen. Sie können die Vorlage jedoch nach Belieben anpassen, um einzigartige Situationen zu berücksichtigen.

Organisches Mindmapping

Von allen Funktionen von Ayoa sind die organischen Karten wahrscheinlich mein Favorit. Sie bieten Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Mindmap für Ihr Projekt.

Für diejenigen, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen, machen diese Karten den Prozess einfach. Sie können auch eine Inspiration für diejenigen sein, die bereits mit dem Konzept des Mind Mapping vertraut sind.

Wir empfehlen dringend, diese intuitive Funktion für diejenigen zu nutzen, die Mind Mapping als neues kollaboratives Tool betrachten.

Teamansicht

Bei Ayoa geht es in erster Linie um das Managen von Teams. Daher wäre eine Überprüfung nicht vollständig, wenn wir nicht die Teamansicht erwähnt hätten. Diese Funktion bietet unzählige Funktionen, darunter Chats, Aufgabenzuweisungen und Kommentare. Außerdem können Sie schnell sehen, woran alle arbeiten.

Wenn Sie ein größeres Team haben, kann diese Funktion unerlässlich sein. Außerdem ermöglicht es Ihnen, mehr Prozesse in derselben Software zu behalten, was die Komplexität Ihres Projekts erheblich einschränken kann.

To-Do-Listen

Ich persönlich liebe To-do-Listen. Mit Ayoa können Sie Ihre persönlichen To-Do-Listen direkt auf ihrer Plattform erstellen. Es ermöglicht Ihnen, eine tägliche Checkliste zu erstellen, mit der Sie problemlos Ihre gesamte Woche planen können!

Die Vorlage ist mit Kästchen für jeden Wochentag gestaltet, sodass Sie schnell sehen können, was ansteht. Natürlich können Sie die Vorlage nach Belieben ändern.

Den Zusatzboxen können auch verschiedene Notizen hinzugefügt werden. Es ist erwähnenswert, dass Sie so viele zusätzliche Boxen hinzufügen können, wie Sie möchten!

Aufgabentafeln

Die Aufgabentafeln sind möglicherweise ein leistungsstarkes Feature, das Ayoa anbietet. Sie können jedoch etwas verwirrend sein, wenn Sie sie zum ersten Mal verwenden. Ich musste ein wenig mit dem Tool herumspielen, um zu erkennen, was genau vor sich ging.

Abgesehen davon, sobald Sie sie herausgefunden haben, helfen sie Ihnen, fast alles zu organisieren. Sie können sie sowohl für ganze Projekte als auch für einzelne Aufgaben verwenden.

Mit diesen Taskboards können Sie Fristen festlegen und Ziele hinzufügen. Sie können Aufgaben auch an andere Personen delegieren oder andere einladen, sie anzuzeigen.

Gantt-Zeitachsenansicht

Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Zeitachse bevorstehende Fristen anzeigen und Aufgaben mühelos verwalten. Darüber hinaus bietet es eine visuelle Komponente für die Frist, auf die Sie sonst nicht zugreifen könnten.

Diese Funktion ist jedoch nur für Pro- und Unlimited-Pläne verfügbar. Diese Zeitleiste ist in das Taskboard integriert, sodass Sie nach Belieben zwischen ihnen wechseln können. Die Zeitleiste ist visueller und flexibler, obwohl sie eine ähnliche Funktion wie das Aufgabenbrett erfüllt.

Sie können Aufgaben ganz einfach per Drag-and-Drop im Flussdiagramm verschieben und so bei Bedarf neu anordnen. Wir alle wissen, dass der erste Zeitplan selten bis zum Ende überlebt.

Das Datum wird automatisch aktualisiert, wenn Sie eine Aufgabe in der Zeitleiste verschieben. Wie zu erwarten, ist alles integriert.

Diese Zeitachse hat auch eine Funktion namens „Meilensteine“. Sie können Fälligkeitstermine festlegen, auf die alle hinarbeiten können, was dies zu einer hervorragenden Option für Dinge wie Projektfristen und dergleichen macht.

Darüber hinaus können Sie auch aktuell ungeplante Aufgaben nach Bedarf einplanen. So werden Sie nicht von zufälligen Aufgaben überrascht, die in Ihrem Arbeitspensum auftauchen. Mit dieser Funktion können Sie neue Aufgaben nahtlos hinzufügen und sie dorthin verschieben, wo sie hin müssen.

Warum Sie mir vertrauen können

Ich habe Ayoa für eine Vielzahl unterschiedlicher Zwecke verwendet und ihre Vorlagen und Funktionen gründlich untersucht. Als freiberuflicher Autor ist die Verwaltung von Aufgaben für Kunden ein wesentlicher Bestandteil meines Geschäfts. Außerdem kann es manchmal schwierig sein, mit all den verschiedenen Fristen Schritt zu halten.

Management ist der Schlüssel, um bei so vielen Kunden am Ball zu bleiben – und Ayoa ist eine geeignete Lösung. Darüber hinaus habe ich auch Verwaltungsalternativen zu Ayoa verwendet, darunter Software und traditionelle Stift-und-Papier-Optionen.

Prüfkriterien

Ayoa wird ständig aktualisiert, indem neue Funktionen hinzugefügt und alte aufgeräumt werden. Aus diesem Grund werden wir sicherstellen, dass unsere Bewertung aktualisiert wird, um dies zu berücksichtigen.

Wir haben auch versucht, die Software aus mehreren Perspektiven zu betrachten. Als jemand, der gerne reist, ist es für mich eine große Sache, nicht offline arbeiten zu können. Es reduziert effektiv die Stellen, an denen ich arbeiten kann.

Ich verstehe jedoch, dass nicht jeder daran interessiert ist, offline zu arbeiten. Manche Leute arbeiten immer am selben Ort mit Internetzugang.

Ayoa wird häufig von Schülern und Lehrern verwendet, da es einen schnellen Informationsaustausch ermöglicht. Daher haben wir versucht, uns dem Feature auch aus diesem Blickwinkel zu nähern.

Ist Ayoa es wert?

Sie können es nicht besser machen als die Fülle von Funktionen, die Ayoa bietet. Es bietet unzählige verschiedene Tools für Brainstorming und Teammanagement.

Freie Version. Es gibt eine eingeschränkte, aber kostenlose Version, die Sie verwenden können. Viele der in diesem Test erwähnten Funktionen waren in der kostenlosen Version der Plattform enthalten.

Optisch ansprechend . Ayoa ist optisch sehr ansprechend, egal welches Tool Sie verwenden. Visuals sind zwar nicht unbedingt erforderlich, machten es jedoch einfach, diese Software zu verwenden.

Einfach zu bedienen. Die gesamte Software ist so konzipiert, dass sie extrem einfach zu bedienen ist. Es ist vielseitig, aber unkompliziert – eine knifflige Balance.

Viele Integrationen. Ayoa wurde entwickelt, um fast alle Teamverwaltungsfunktionen bereitzustellen, die Sie benötigen, sodass Sie die App nie verlassen müssen. Außerdem lässt sich das System in Google Kalender, Google Drive und ähnliche Technologien integrieren.

Kommunikationswerkzeuge. Mit Ayoa können Sie Instant Messaging und andere Tools nutzen, um schnell mit Teammitgliedern zu sprechen.

Abo-Modell. Sie müssen für dieses Produkt monatlich bezahlen. Es ist kein einmaliger Vorschlag. Aus diesem Grund ist es für Studenten und Pädagogen etwas schwierig zu verwenden. Ich persönlich würde lieber einmal bezahlen, um die Software für immer zu nutzen.

Nur online. Da es cloudbasiert ist, können Sie dieses System nur online nutzen. Wenn Sie gerne offline arbeiten, ist dieses Tool wahrscheinlich nichts für Sie!

Etwas fehlerhaft. Viele Benutzer haben berichtet, dass sie mit mindestens einem Fehler irgendeiner Art in Kontakt gekommen sind. Manchmal werden Aufgaben gelöscht oder geändert. Leider gibt es auch keine starke Sicherungsfunktion, um dies zu berücksichtigen.