Schlechtes Geschäft: 9 Wörter und Sätze, die Sie vermeiden sollten

In diesem Beitrag untersucht Writers Write die schlimmsten Wörter und Sätze im Geschäftsschreiben und wie und warum man sie vermeidet.

Jargon und Klischees sollten vermieden werden, aber sie sind nicht die einzigen Dinge, die Wirtschaftsautoren einschränken sollten. Wörter und Sätze haben alles damit zu tun, wie es Ihrem Unternehmen geht.

Wörter wie „Synergie“ und „respektvoll“ werden in fast allen Unternehmensumgebungen gehasst. „Raise the bar“ und „Teamwork“ wecken Visionen vom Wettstreit um Arbeit oder von gefürchteten Teambuilding-Paintball-Events.

Hier sind einige der Wörter und Sätze, die für schlechte Geschäfte sorgen können, und warum sie nicht dazugehören.

9 Wörter und Sätze, die Sie beim Schreiben von Geschäftsbriefen vermeiden sollten

1. Synergie

„ Synergie“ wird verwendet, um zu bedeuten, dass Dinge zusammenarbeiten, aber es ist eine faule und überstrapazierte Wahl. Ein Forbes-Artikel aus dem Jahr 2012 nennt „Synergie“ als eines der am wenigsten attraktiven Wörter, die man in einem Geschäftsdokument lesen kann.

Wenn Sie „Synergie“ sehen, denken Sie vielleicht an die Geburt von Robotern in der Matrix, nicht an die Zusammenarbeit von Unternehmen.

Sagen Sie "Zusammenarbeit", "Einheit" oder "Verbindung", um es zu ersetzen.

2. Außerhalb der Box

Die Idee des „out of the box“-Denkens stammt von einem Neun-Punkte-Puzzle, das oft seinen Weg in Geschäftstreffen der 70er bis 90er Jahre fand. Eine mögliche Lösung des Rätsels sieht außerhalb der „Box“ aus, die durch diese Punkte gebildet wird.

„Outside the box“ ist ein modernes Klischee ohne Einfallsreichtum. Wenn Sie „out of the box“ sagen oder verwenden, ist die Ironie, dass es überhaupt nicht neu oder genial ist.

Sagen Sie stattdessen „genial“, „phantasievoll“ oder „originell“.

3. Entschuldigung

Forbes Coaches Council sagt, dass Entschuldigung eines der schwierigsten Worte zu sein scheint. Das Geschäft stimmt zu, und das Wort „Entschuldigung“ hat das Potenzial, ein Unternehmen in heißes Wasser (oder in ein schlechtes Licht) zu rücken.

„Entschuldigung“ kann ein Unternehmen zusätzlich haftbar machen oder ein besorgniserregendes Gewicht hinzufügen, das der Empfänger der E-Mail nicht hinzufügen musste.

Ein Unternehmen kann sich entschuldigen, „Entschuldigung“ ist einfach die schlechteste Art, es auszudrücken.

Sagen Sie im Geschäftsleben „mit Bedauern“ oder „entschuldigend“.

4. Respektvoll

„Respektvoll“ bedeutet für den Leser das Gegenteil.

Der Begriff hat so viel sichtbare Negativität, dass man davon Fotokopien machen könnte. Wenn jemand „respektvoll“ sagt, ist er dabei, etwas zu sagen, das an respektlos grenzt – und der Sprecher weiß es normalerweise.

Im Geschäftsleben kann es arrogant sein, „respektvoll“ zu sagen, und kann jeden Verhandlungsversuch verhindern.

Merriam-Webster schlägt stattdessen Alternativen wie „bedauernd“ und „anerkennend“ vor.

5. Bitte beachten Sie

„Bitte beachten“ ist in seltenen Fällen in Ordnung, meistens aber nicht.

Ein Brief mit der Aufschrift „Bitte beachten Sie“ ist unpersönlich und hat wenig bis gar keine Verbindung zum Empfänger.

Wenn dies nicht der Sinn Ihrer Nachricht ist (als allgemeine Mitteilung), vermeiden Sie den Satz „Bitte beachten Sie“.

'Bitte beachten', 'bitte beachten' oder 'bitte beachten' kann sein Ersatz sein. Sie können auch Unpersönlichkeit riskieren.

6. Legen Sie die Messlatte höher

„Raise the bar“ ist eine schlechte Pointe und keine moderne Geschäftsphrase.

Woran denken Sie dabei? Während die Antworten unterschiedlich sein werden, wird fast niemand zuerst die Größe seiner Arbeitsleistung sagen.

Der Ausdruck „die Messlatte höher legen“ geht von Unzulänglichkeiten aus und klingt eher wie eine subtile Beleidigung.

„Anstreben“ oder „verbessern“ sind bessere Wörter, aber denken Sie selbst an einige andere.

7. Teamarbeit

„Teamwork“ erinnert an Gruppenübungen: Joggen, Paintball, Dinge, die man nicht mit anderen machen möchte (aber jemand zwingt einen dazu).

Während der Autor es fast nie negativ meint, lässt der Satz die Leute sich negative Dinge vorstellen. Ihre Nachricht ist einfach weg.

Zu den Vorschlägen gehören laut Merriam-Webster „Zusammenarbeit“, „Kooperation“ und „Koordinierung“.

8. Leistung

Laut The Culture Trip ist „Performance“ eines der am meisten gehassten Wörter im Englischen, nicht nur im Geschäftsleben. Es steht direkt neben dem allseits beliebten Wort „feucht“.

„Performance“ ist kein seriöser Geschäftsbegriff mehr.

Bei dem Wort denkt man an Sport und Wettkampf, oft nicht an Kooperation und Fortschritt.

Apropos: „Fortschritt“ ist eine gute Alternative zum Wort „Leistung“.

9. Sehr

„Very“ ist ein Wort, das eine aufgeladene, superlative Bedeutung impliziert… Dann hält es nicht, was es verspricht. Wenn „sehr“ verwendet wird, hätte der Autor es immer besser machen können und sich dagegen entschieden.

Hüten Sie sich davor, das Wort „sehr“ zu verwenden, wenn es viele Wege davon weg gibt .

Das letzte Wort

In diesem Beitrag untersuchte Writers Write neun Wörter und Sätze, die Business-Autoren nach besten Kräften vermeiden sollten. Suchen Sie nach weiteren großartigen Beiträgen zum Schreiben von Geschäftsprozessen von Writers Write.

Von Alex J. Coyne. Alex ist Autor, Korrektor und regelmäßiger Kartenspieler. Seine Reportagen über Karten, Bridge und Kartenspiel sind in Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine und Caribbean Compass erschienen. Kontaktieren Sie uns unter alexcoyneofficial.com.

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