BCC in E-Mails: Was es bedeutet und wie man es verwendet.

„Bcc“ ist eine Möglichkeit, Personen eine Kopie einer E-Mail zu senden und gleichzeitig ihre E-Mail-Adressen vor den übrigen Empfängern zu verbergen.

Das Verständnis von bcc gehört zur grundlegenden E-Mail-Etikette. Auch wenn Sie die BCC-Funktion möglicherweise nicht oft verwenden, ist es gut zu wissen, wie Sie sie verwenden, wann Sie sie verwenden und wannnicht.

Betrachten Sie dies als Ihren vollständigen Leitfaden zur Verwendung von bcc in einer E-Mail. Wir schauen uns an, wie bcc entstanden ist und zeigen Ihnen, wie man es am besten nutzt. Öffnen Sie Ihre E-Mail und tauchen Sie ein!

Inhaltsverzeichnis

Was ist BCC in einer E-Mail?

Wann wird BCC in einer E-Mail verwendet?

Wo finde ich BCC beim Senden einer E-Mail?

Bcc in E-Mail-Beispielen

Bcc in E-Mail-FAQs

Was ist BCC in einer E-Mail?

„Bcc“ steht für Blind Carbon Copy. Es ähnelt einer Kopie (cc), bei der eine Kopie Ihrer E-Mail an jeden gesendet wird, den Sie im Feld „cc“ Ihres E-Mail-Anbieters hinzufügen. Bcc sendet eine Kopie Ihrer E-Mail an jeden im Bcc-Feld, verbirgt jedoch seine E-Mail-Adresse vor allen anderen Empfängern. Bcc-Empfänger können die Funktion „Allen antworten“ nicht nutzen. Niemand, der die E-Mail erhält, kann BCC-Empfänger sehen, und Bcc-Empfänger können sich auch gegenseitig nicht sehen.

Woher kommt der BegriffBlindkopie? Bevor wir E-Mails nutzten, nutzten wir Papierbriefe. Wenn jemand einen Brief an mehrere Personen schickte oder den Brief für seine Akten aufzeichnete, verwendeten die Absender Kohlepapier, um eine Kopie des Briefes zu erstellen, während sie ihn schrieben.

Das Ergebnis wurde als Durchschlag bezeichnet. Später, mit der Erfindung der E-Mail, wurde der Durchschlag für das digitale Zeitalter auf cc abgekürzt. Neben CC haben E-Mail-Anbieter auch BCC hinzugefügt. Der Begriff „blind“ im BCC bezieht sich auf die Tatsache, dass niemand sehen kann, wer in einer E-Mail auf BCC gesetzt ist, auch nicht auf andere Empfänger, die auf BCC gesetzt sind. Nur die Person, die die E-Mail gesendet hat, weiß, wer auf Bcc gesetzt wurde.

Sie können keine E-Mails nur an Bcc-Empfänger senden. Im Feld „An“ muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Um dies zu umgehen, können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfänger angeben. Das Gleiche gilt für die cc-Funktion.

Wann wird BCC in einer E-Mail verwendet?

Im Allgemeinen gilt: Wenn Sie Ihre Privatsphäre nicht schützen, keine E-Mails an eine große Liste von Personen senden oder jemanden in einer E-Mail kopieren müssen, müssen Sie bcc wahrscheinlich nicht verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie bcc verwenden sollten, finden Sie hier drei Möglichkeiten, wie Sie es verwenden können, und drei, wie Sie es nicht verwenden sollten.

Wann sollte ich bcc in einer E-Mail verwenden?

• So senden Sie eine Massennachricht: Ganz gleich, ob Sie eine E-Mail an Familie, Freunde oder Ihren größeren Arbeitsplatz senden: Wenn Sie alle Personen in das BCC-Feld eingeben, sieht es so aus, als hätten Sie die E-Mail speziell an sie gesendet.
• Aus Datenschutzgründen: Wenn Sie die Kontaktinformationen einer anderen Person verbergen möchten oder nicht möchten, dass die Empfänger wissen, dass Sie die E-Mail mit jemand anderem geteilt haben, können Sie das BCC-Feld verwenden. Sie können die Personalabteilung oder Ihren Chef in eine E-Mail einbeziehen, um die Unterlagen zu überprüfen oder Networking-Zwecke zu nutzen. Seien Sie in diesem Fall jedoch vorsichtig, wenn Sie es verwenden. Wenn Ihnen nicht ausdrücklich gesagt wurde, dass Sie dies tun müssen, sollten Sie es wahrscheinlich vermeiden.
• Um lange E-Mail-Threads zu reduzieren: Wenn Sie eine Massen-E-Mail versenden oder eine Menge Antworten vermeiden möchten, vermeiden Sie beide Ärgernisse, indem Sie alle in das BCC-Feld eingeben.

Wann sollte ich bcc nicht in einer E-Mail verwenden?

Das Einzige, was noch schlimmer ist, als abgedroschene Phrasen wie „nur nachzufassen“ zu verwenden. . .“ missbraucht bcc. Wir haben die drei wichtigsten Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie bcc nicht verwenden sollten, um peinliche E-Mail-Fehler zu vermeiden.

• Jemanden schlecht aussehen lassen: Es ist unangemessen, den Vorgesetzten einer Person in einer E-Mail mit einem Bcc zu versehen, um sie in Schwierigkeiten zu bringen oder sie schlecht aussehen zu lassen. Es gibt professionelle Möglichkeiten, mit einer solchen Situation umzugehen.
• Abhören: Jemanden in einer E-Mail mit einem Bcc zu versehen, damit er abhören kann, ist ebenfalls eine schlechte E-Mail-Etikette. Dies kann schwerwiegende Folgen haben, insbesondere im beruflichen und akademischen Umfeld.
• Um Transparenz zu vermeiden: Die Verwendung von bcc zur Vermeidung von Transparenz ist eine passiv-aggressive Kommunikation. Es gibt bessere und direktere Möglichkeiten, Ihre Bedürfnisse zu kommunizieren.

Wo finde ich BCC beim Senden einer E-Mail?

Die BCC-Funktion befindet sich auf der Plattform jedes E-Mail-Dienstanbieters an einer anderen Stelle, normalerweise jedoch direkt unter oder rechts vom „An“-Feld. Einige E-Mail-Anbieter verbergen die Felder „cc“ und „bcc“, sodass Sie möglicherweise erst danach suchen müssen, wenn Sie sie verwenden möchten.

Bcc in E-Mail-Beispielen

Hier sind drei Beispiele für Szenarien, in denen Sie die BCC-Funktion verwenden möchten.

1 Sie versenden eine Einladung zu einer großen Party

Sie möchten dreißig Freunde und Familienmitglieder zu einer Party einladen, möchten aber nicht, dass daraus eine lange E-Mail-Kette entsteht, in der jeder alle Antworten und Antworten erhält – verwenden Sie das BCC-Feld, um die E-Mail-Adressen aller Eingeladenen hinzuzufügen. Sie können Ihren Partner oder Co-Gastgeber auf CC setzen und Ihre E-Mail-Adresse in das Feld „An“ eingeben. Sie erhalten eine Kopie Ihrer E-Mail, ebenso wie alle Ihre Gäste. Die Eingeladenen sehen, dass die E-Mail an sie und an wen auch immer Siegesendethaben, gesendet wurden.

2 Ihr Vorgesetzter bittet Sie, einen externen Account zu kontaktieren

Möglicherweise hat Ihr Vorgesetzter Sie gebeten, eine E-Mail an einen Kunden zu senden, den er Ihnen übergeben hat. In Ihrer ersten E-Mail an Ihren neuen Kunden möchten Sie möglicherweise Ihren Vorgesetzten in Bcc schreiben. In diesem Fall sehen sie genau, wie Sie den Kunden kontaktiert haben, und erhalten alle notwendigen Informationen im Zusammenhang mit der Umstellung des Kunden.

3 Ihr Kollege stellt Ihnen virtuell eine neue Verbindung vor

In einigen Fällen können Sie E-Mail zum Networking nutzen. Ihr Kollege könnte Sie einem Mentor vorstellen, indem er Sie in einer E-Mail an seine Adresse auf CC setzt. Sie können Ihren Kollegen in das Bcc-Feld verschieben, wenn Sie auf die E-Mail antworten. Auf diese Weise besteht Ihre E-Mail-Kette nur aus Ihnen und dem Kontakt, aber Ihr Kollege kann sehen, dass Sie Maßnahmen in Bezug auf die E-Mail ergriffen haben. Außerdem füllt sich der Posteingang Ihres Kollegen nicht mit Ihrer Unterhaltung mit dem Kontakt.

Bcc in E-Mail-FAQs

Was bedeutet „bcc“ in einer E-Mail?

„Bcc“ in einer E-Mail bedeutet Blindkopie. Wenn Sie jemanden in einer E-Mail auf Bcc setzen, wird ihm eine Kopie der E-Mail gesendet, seine E-Mail-Adresse wird jedoch vor allen anderen Empfängern geheim gehalten. Außerdem wird die Funktion „Allen antworten“ entfernt.

Wie funktioniert BCC in einer E-Mail?

Um jemanden in einer E-Mail auf Bcc zu setzen, fügen Sie ihn dem Bcc-Feld hinzu, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, auf eine E-Mail antworten, die Sie erhalten haben, oder eine bestehende E-Mail bei Ihrem E-Mail-Anbieter weiterleiten. Jeder im Bcc-Feld erhält eine Kopie der E-Mail, aber Bcc verbirgt seine E-Mail-Adresse vor allen anderen Empfängern und kann nicht jedem antworten, der die E-Mail erhalten hat.

Wann sollten Sie bcc in einer E-Mail verwenden?

Sie sollten bcc verwenden, um Massen-E-Mails zu versenden, die E-Mail-Adresse einer Person zu verbergen oder die Funktion „Allen antworten“ zu entfernen. Sie sollten es bei der Arbeit sparsam verwenden und sicherstellen, dass Sie sich vorher über die E-Mail-Etikette informiert haben.