Was bedeutet „Bcc“ in einer E-Mail?

„Bcc“ ist eine Möglichkeit, Personen eine Kopie einer E-Mail zu senden, während ihre E-Mail-Adressen vor den anderen Empfängern verborgen bleiben.

Das Verständnis von bcc ist Teil der grundlegenden E-Mail-Etikette. Auch wenn Sie die bcc-Funktion vielleicht nicht oft verwenden, ist es gut zu wissen, wie man sie benutzt, wann man sie benutzt und wann man sie nicht benutzt.

Betrachten Sie dies als Ihre vollständige Anleitung zur Verwendung von bcc in einer E-Mail. Wir sehen uns an, wie bcc entstanden ist, und teilen die besten Möglichkeiten, es zu verwenden. Öffnen Sie Ihre E-Mail und lassen Sie uns eintauchen!

Was ist bcc in einer E-Mail?

„Bcc“ steht für Blindkopie. Es ähnelt Carbon Copy (cc), das eine Kopie Ihrer E-Mail an jeden sendet, den Sie in das cc-Feld Ihres E-Mail-Anbieters einfügen. Bcc sendet eine Kopie Ihrer E-Mail an alle Personen im BCC-Feld, verbirgt deren E-Mail-Adresse jedoch vor allen anderen Empfängern. Bcc-Empfänger können die Funktion „Allen antworten“ nicht verwenden. Niemand, der die E-Mail erhält, kann bcc-Empfänger sehen, und bcc-Empfänger können sich auch nicht sehen.

Woher kommt der Begriff Blindkopie ? Bevor wir E-Mail verwendeten, verwendeten wir Papierbriefe. Wenn jemand einen Brief an mehrere Personen schickte oder den Brief für seine Akten aufzeichnete, benutzten die Absender Kohlepapier, um eine Kopie des Briefes zu erstellen, während sie ihn schrieben.

Das Ergebnis wurde als Durchschlag bezeichnet. Später, mit der Erfindung der E-Mail, wurde Carbon Copy für das digitale Zeitalter auf cc abgekürzt. Zusammen mit cc fügten E-Mail-Anbieter bcc hinzu. Der Begriff „blind“ in bcc bezieht sich auf die Tatsache, dass niemand sehen kann, wer in einer E-Mail mit bcc versehen ist, einschließlich anderer Empfänger mit bcc. Nur die Person, die die E-Mail gesendet hat, weiß, wer bcc gesetzt wurde.

Sie können keine E-Mail nur mit bcc-Empfängern senden. Im Feld „An“ muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Um dies zu umgehen, können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfänger angeben. Dasselbe gilt für die cc-Funktion.

Wann wird bcc in einer E-Mail verwendet?

Wenn Sie Ihre Privatsphäre nicht schützen, eine E-Mail an eine große Liste von Personen senden oder jemanden in einer E-Mail kopieren müssen, müssen Sie im Allgemeinen wahrscheinlich nicht bcc verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie bcc verwenden sollten, finden Sie hier drei Möglichkeiten, wie Sie es verwenden können, und drei Möglichkeiten, wie Sie es nicht verwenden sollten.

Wann sollte ich bcc in einer E-Mail verwenden?

• So senden Sie eine Massennachricht: Egal, ob Sie eine E-Mail an Familie, Freunde oder Ihren größeren Arbeitsplatz senden, wenn Sie alle in das BCC-Feld einfügen, sieht es so aus, als hätten Sie die E-Mail speziell an sie gesendet.
• Aus Datenschutzgründen: Wenn Sie die Kontaktinformationen einer Person verbergen möchten oder nicht möchten, dass die Empfänger wissen, dass Sie die E-Mail mit einer anderen Person geteilt haben, können Sie das BCC-Feld verwenden. Sie können die Personalabteilung oder Ihren Chef in einer E-Mail für einen Papierpfad oder zu Netzwerkzwecken angeben. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie es in diesem Fall verwenden. Wenn Ihnen nicht ausdrücklich gesagt wurde, dass Sie dies tun müssen, sollten Sie es wahrscheinlich vermeiden.
• Um lange E-Mail-Threads zu reduzieren: Wenn Sie eine Massen-E-Mail senden oder eine Menge Antworten vermeiden möchten, vermeiden Sie beide Ärgernisse, indem Sie alle in das bcc-Feld einfügen.

Wann sollte ich bcc nicht in einer E-Mail verwenden?

Das einzige, was schlimmer ist, als müde Phrasen zu verwenden, wie „nur nachfassen . . .“ missbraucht bcc. Wir haben die drei wichtigsten Möglichkeiten zusammengefasst, warum Sie bcc nicht verwenden sollten, was Ihnen helfen könnte, peinliche E-Mail-Fehler zu vermeiden.

• Jemanden schlecht aussehen lassen: Es ist unangemessen, den Vorgesetzten einer Person in einer E-Mail auf Bcc zu setzen, um ihn in Schwierigkeiten zu bringen oder ihn schlecht aussehen zu lassen. Es gibt professionelle Möglichkeiten, mit einer solchen Situation umzugehen.
• Abhören: Jemandem eine E-Mail als Bcc zuzuweisen, damit er abhören kann, ist ebenfalls eine schlechte E-Mail-Etikette. Dies kann schwerwiegende Folgen haben, insbesondere im beruflichen und schulischen Umfeld.
• Um Transparenz zu vermeiden: Die Verwendung von bcc zur Vermeidung von Transparenz ist passiv-aggressive Kommunikation. Es gibt bessere und direktere Wege, um Ihre Bedürfnisse zu kommunizieren.

Wo finde ich bcc beim Senden einer E-Mail?

Die bcc-Funktion befindet sich auf der Plattform jedes E-Mail-Dienstanbieters an einer anderen Stelle, normalerweise jedoch direkt unter oder rechts neben dem „An“-Feld. Einige E-Mail-Anbieter blenden die Felder „cc“ und „bcc“ aus, sodass Sie sie möglicherweise suchen müssen, wenn Sie sie zum ersten Mal verwenden möchten.

Bcc in E-Mail-Beispielen

Hier sind drei Beispiele für Szenarien, in denen Sie die bcc-Funktion verwenden möchten.

1 Sie senden eine Einladung zu einer großen Party

Sie möchten dreißig Freunde und Familienmitglieder zu einer Party einladen, aber Sie möchten nicht, dass sich daraus eine lange E-Mail-Kette entwickelt, in der jeder alle Antworten und Antworten erhält – verwenden Sie das BCC-Feld, um die E-Mail-Adressen aller Ihrer Eingeladenen hinzuzufügen. Sie können Ihren Partner oder Co-Gastgeber auf CC setzen und Ihre E-Mail-Adresse in das Feld „An“ eingeben. Sie erhalten eine Kopie Ihrer E-Mail, ebenso alle Ihre Gäste. Die Eingeladenen sehen, dass die E-Mail an sie gesendet wurde und wen auch immer Sie auf CC gesetzt haben .

2 Ihr Manager bittet Sie, ein externes Konto zu kontaktieren

Vielleicht hat Ihr Vorgesetzter Sie gebeten, eine E-Mail an einen Kunden zu senden, den er Ihnen übergeben hat. In Ihrer ersten E-Mail an Ihren neuen Kunden möchten Sie vielleicht Ihren Vorgesetzten auf Bcc setzen. In diesem Fall sehen sie genau, wie Sie sich an den Kunden gewandt haben, sowie alle notwendigen Informationen in Bezug auf die Umstellung des Kunden.

3 Ihr Kollege stellt Ihnen virtuell eine neue Verbindung vor

In einigen Fällen können Sie E-Mail für die Vernetzung verwenden. Ihr Kollege könnte Sie einem Mentor vorstellen, indem er Sie in einer E-Mail an seine Adresse cc setzt. Sie können Ihren Kollegen in das BCC-Feld verschieben, wenn Sie auf die E-Mail antworten. Auf diese Weise besteht Ihre E-Mail-Kette nur aus Ihnen und dem Kontakt, aber Ihr Kollege kann sehen, dass Sie die E-Mail bearbeitet haben. Außerdem füllt sich der Posteingang Ihres Kollegen nicht mit Ihrer Unterhaltung mit dem Kontakt.

Bcc in E-Mail-FAQs

Was bedeutet „bcc“ in einer E-Mail?

„Bcc“ in einer E-Mail bedeutet Blindkopie. Jemanden in einer E-Mail mit Bcc zu versehen, sendet ihm eine Kopie der E-Mail, verbirgt aber seine E-Mail-Adresse vor allen anderen Empfängern. Es entfernt auch die All-Antwort-Funktion.

Wie funktioniert bcc in einer E-Mail?

Um jemanden in einer E-Mail auf Bcc zu setzen, fügen Sie ihn beim Verfassen einer neuen E-Mail, beim Antworten auf eine erhaltene E-Mail oder beim Weiterleiten einer vorhandenen E-Mail innerhalb Ihres E-Mail-Anbieters zum Bcc-Feld hinzu. Jeder im bcc-Feld erhält eine Kopie der E-Mail, aber bcc verbirgt seine E-Mail-Adresse vor allen anderen Empfängern und er kann nicht jedem antworten, der die E-Mail erhalten hat.

Wann sollten Sie bcc in einer E-Mail verwenden?

Sie sollten bcc verwenden, um Massen-E-Mails zu versenden, die E-Mail-Adresse einer Person zu verbergen oder die Funktion „Allen antworten“ zu entfernen. Sie sollten es bei der Arbeit sparsam verwenden und sicherstellen, dass Sie sich vorher über die E-Mail-Etikette informiert haben.