Die 6 besten Optionen für Buchhaltungssoftware für Freiberufler (2022)

Entdecke die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler in unserem Ratgeber.

Ein freiberufliches Schreibgeschäft zu führen ist schon schwer genug, ohne wertvolle Arbeitszeiten für Buchhaltung und Rechnungswesen aufzuwenden. Zu den potenziellen Kosten eines freiberuflichen Autors gehören das Schreiben von Apps, Website-Hosting, Buchcover-Designs, Buchbearbeitung und Tools, die ich für soziale Medien verwende.

Vor dem Kauf einer Buchhaltungssoftware verwaltete ich meine freiberuflichen Schreibkosten mithilfe einer Tabellenkalkulation. Am Ende des Monats musste ich eine Tabelle öffnen, mich in mein Bankkonto einloggen und Einnahmen und Ausgaben zusammenzählen.

Am Jahresende sammelte ich meine Quittungen, Rechnungen und Kontoauszüge und überreichte meinem Buchhalter einen Schuhkarton. Selbst damals hatte ich keine klare Möglichkeit zu erklären, was was war. Meine Einnahmen und Ausgaben nicht zu verfolgen, verursachte viele Probleme. Nach dem Wechsel zur Buchhaltungssoftware dauert die Finanzverwaltung, die an einem tristen Samstag- und Sonntagnachmittag zwei oder drei Stunden dauerte, einmal im Monat nur 40 Minuten. Berücksichtigen Sie diese Faktoren, wenn Sie nach der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler suchen.

Preis

Auch wenn Sie eine kostenlose Lösung oder sogar eine Tabellenkalkulation in Betracht ziehen, denken Sie daran, dass kostenlosen Tools die erforderlichen Funktionen wie die Fähigkeit zur Vorhersage des Cashflows fehlen. Auf der anderen Seite haben Freiberufler wahrscheinlich nicht viel Budget für zusätzliche monatliche Abonnements für Software-as-a-Service (SaaS)-Buchhaltungssoftware.

Merkmale

Eine gute Buchhaltungslösung für Freiberufler sollte es ihnen ermöglichen, Rechnungen zu erstellen und schnell und einfach bezahlt zu werden. Es sollte auch eine Verbindung zu einem Bankkonto herstellen und Transaktionen automatisch über Bank-Feeds abrufen. Und es sollte einem Freiberufler ermöglichen, auch diese Transaktionen zu kategorisieren. Hilfreich ist es auch, wenn der Buchhalter eines Freiberuflers der Lösung vertraut.

So wählen Sie die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler aus

Eine gute Buchhaltungssoftware für Freiberufler reduziert den monatlichen Zeitaufwand für die Bücher. Es ermöglicht die Einreichung genauer Steuererklärungen und/oder die Zusammenarbeit mit einem Buchhalter.

Die Rechnungsstellung ist in der Regel für Freiberufler unerlässlich, um schnell bezahlt zu werden und bei der Rechnungsstellung zu helfen. Je nach Bedarf eines Freiberuflers sind zusätzliche Funktionen wie Reporting und Cashflow-Management ebenfalls nett. Wenn Sie nach der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler suchen, berücksichtigen Sie diese Faktoren:

Kundendienst

Wenn Sie Fragen zum Softwareprogramm haben, ist ein Vertreter verfügbar, der Ihnen helfen kann? Ihre Buchhaltungssoftware ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Unternehmens, daher müssen Sie Ihre Anliegen schnell bearbeiten. Auf diese Weise können Sie die POS-Software optimal nutzen.

Kostenlose Testphase

Der beste Weg, um festzustellen, ob eine Lösung für Sie geeignet ist, besteht darin, sich für eine kostenlose Testversion anzumelden. Einige Buchhaltungssoftwarelösungen sind gut für kleine Unternehmen, aber weniger für Freiberufler geeignet. Andere können die Arbeit erledigen, aber Sie zahlen wahrscheinlich zu viel für unnötige Funktionen wie die Gehaltsabrechnung. Probieren Sie es am besten kostenlos aus, ziehen Sie einige Transaktionen ein und werten Sie es aus.

Intuit QuickBooks, normalerweise abgekürzt als QuickBooks Online, ist eine hervorragende Option für Freiberufler. Es wird regelmäßig von Buchhaltungsexperten empfohlen und funktioniert mit vielen Anwendungen von Drittanbietern.

Ich habe es mit meinen verschiedenen Bankkonten verbunden und schnell Transaktionen durchgeführt. Ich konnte auch Rechnungen erstellen. Diese Software enthält detaillierte Online-Schulungsressourcen, die die Verwendung ihrer Funktionen erklären. Quickbooks ist bei Buchhaltern beliebt, da es die Erstellung relativ genauer Berichte für die Zeit der Steuererklärung ermöglicht. Es lässt sich auch in TurboTax integrieren

Mir gefällt, dass ich Quittungen in dieser Lösung speichern und Ausgaben und Kilometerstand nachverfolgen kann. Es ist jedoch schwieriger, mit einem Menschen in Kontakt zu treten und grundlegende Fragen zu stellen. Sie müssen jedoch für mehrere Währungen extra bezahlen. Quickbooks ist auch teurer als die Konkurrenz.

Xero ist eine weitere beliebte Buchhaltungslösung. Es verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist und mit verschiedenen Diensten funktioniert. Rechnungsstellung funktioniert gut. Sie können es verwenden, um Zahlungen von Kunden über einzuziehen. Xero ermöglicht es Benutzern auch, Quittungen mit Hubdoc zu erfassen und zu erfassen. Auch hier müssen Sie jedoch für mehrere Währungen extra bezahlen. Wenn Sie viele Rechnungen versenden, müssen Sie auf ein teureres Abonnement upgraden, da Xero den Betrag begrenzt, den Freiberufler generieren können.

Freshbooks basiert auf professioneller Rechnungsstellung. Es ist ideal, wenn Sie mit vielen Kunden arbeiten und Zeit damit verbringen, Zahlungen zu verfolgen. Sie können es auch mit vielen gängigen Bankkonten verbinden.

Es kann Ihnen helfen, Zeit zu verfolgen, Angebote zu senden und Ihre Bücher auszugleichen. Es ist einfach zu bedienen, nicht so teuer und hat mehrere erweiterte Funktionen. Fortgeschrittenere Stufen von Freshbooks verfügen über Funktionen zum Verwalten der Zeit, die für bestimmte Projekte aufgewendet wird, was nützlich ist, wenn Sie auf Stundenbasis abrechnen.

Die mobile App fehlt jedoch etwas im Vergleich zur Konkurrenz. Ich habe die Basisversion (Freshbooks Lite) mehrere Monate lang verwendet. Das beschränkt die Rechnungsstellung derzeit auf nur fünf Kunden. Ich habe nach drei Monaten ein Upgrade durchgeführt.

Wave ist eine großartige kostenlose Buchhaltungssoftwareplattform für Freiberufler ohne Budget. Die kostenlosen Funktionen könnten ausreichen, um alle Ihre Rechnungsanforderungen und einige grundlegende Bankgeschäfte abzudecken. Wenn Sie Wave-Rechnungen verwenden, um bezahlt zu werden, wird eine Zahlungsabwicklungsgebühr erhoben, die bei 2,9 % beginnt. Ob das für Freiberufler finanziell sinnvoll ist, hängt davon ab, wie viel und wie oft Sie fakturieren.

Zoho Books ist bei vielen Freiberuflern und Kleinunternehmern beliebt. Die kostenlose Version ist großzügig. Sie können bis zu 1.000 Rechnungen mit automatischer Zahlungserinnerung erstellen, Ausgaben verwalten und Ihr Bankkonto abgleichen. Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern können Sie auch telefonisch mit dem Kundensupport sprechen.

Die nächste Ebene ist besser geeignet, wenn Sie wiederkehrende Ausgaben haben, an mehreren Projekten arbeiten oder vierteljährliche Steuerberichte erstellen möchten. Sie müssen auch aktualisieren, wenn Sie Quittungen schnappen und erfassen möchten.

Sage Accounting kann die Kostenverfolgung automatisieren, bietet Desktop-, Cloud- und mobilen Zugriff und stellt eine Verbindung zu gängigen Bankkonten her. Darüber hinaus bietet es gute Berichtsfunktionen, mit denen Sie wichtige Metriken verfolgen können. Sie können auch Rechnungen erstellen.

Die Software ist jedoch auch etwas klobig, teuer und eher für kleine Unternehmen als für Freiberufler geeignet. Funktionen wie das Aufnehmen und Erfassen von Quittungen und das Senden von Angeboten erfordern ein Upgrade auf eine teurere Stufe.

Prüfkriterien

Bei der Erstellung einer Liste der besten Buchhaltungssoftwareprogramme für Cafés müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Eine gute Lösung zu finden, hilft nicht viel, wenn sie schwer zu bedienen ist. Ebenso haben wir diese Programme nach ihrem Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet, da Freiberufler in der Regel über ein geringeres Budget verfügen als ein Unternehmen.

Warum Sie mir vertrauen können

Wir haben im Laufe der Jahre verschiedene Buchhaltungssoftware-Tools ausprobiert, mit einigen Anbietern gesprochen und Buchhalter nach ihren Empfehlungen gefragt. Wir haben diese Tools auch selbst getestet und sie nach Kriterien wie Preis, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bewertet.

Das letzte Wort zur besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist der Schlüssel, um Ihr freiberufliches Geschäft ernst zu nehmen. Es muss weder zeitaufwändig noch stressig sein, und die Kontrolle über Ihre Finanzen ist jetzt viel einfacher als vor der Steuererklärung.

Die richtige Buchhaltungssoftware für Freiberufler hängt davon ab, wie viele Kunden sie haben, wie oft sie Rechnungen stellen und wie komplex ihre Transaktionen sind. Es ist auch eine gute Idee, eine Lösung zu finden, die Ihr Buchhalter gerne verwendet oder empfiehlt. Wenn Sie nach einem kostenlosen Programm suchen, ziehen Sie Zoho oder Wave in Betracht. Wenn Sie nach einer abgerundeteren Lösung suchen, ziehen Sie Intuit QuickBooks in Betracht. Ich verwende Quickbooks, da es einfach zu bedienen ist, und ich verlasse mich auf seine Berichte.