Die 11 besten Apps für kollaboratives Schreiben

Müssen Sie mit anderen Autoren zusammenarbeiten? Sehen Sie sich die 11 besten kollaborativen Schreib-Apps an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Die heutige Arbeitsumgebung ist sehr kollaborativ. Wo Sie früher in Ihrer Kabine sitzen und in Ruhe an Ihren Excel-Tabellen oder MS-Word-Dokumenten arbeiten konnten, werden Sie heute oft gebeten, mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, um Dokumente und andere Medien zu erstellen.

Zusammenarbeit kann ein besseres Abschlussprojekt schaffen. Es ermöglicht Ihnen, professionelle Autoren oder Redakteure, die Freiberufler sind, hinzuzuziehen; dann können Sie die Dokumente einfacher mit ihnen teilen. Um jedoch eine kollaborative Umgebung zum Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten zu schaffen, benötigen Sie eine kollaborative Schreibplattform.

Hier sind die besten kollaborativen Schreib-Apps, die Sie für Ihre beruflichen Anforderungen in Betracht ziehen sollten.

In Bezug auf kollaborative Schreibwerkzeuge zeichnet sich Google Docs aufgrund seiner Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit immer als beste Option aus. Alles, was Sie zur Nutzung des Tools benötigen, ist ein Gmail-Konto, das Sie kostenlos erhalten können, und Sie können damit beginnen, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und sie mit Ihren Teammitgliedern zu teilen.

Im Jahr 2020 hatte die Google G Suite, zu der auch Google Docs gehört, über 2 Milliarden Nutzer, was bedeutet, dass die meisten Menschen mit der Plattform vertraut sind. Darüber hinaus machen die Kommentar- und Bearbeitungsvorschläge des Programms das Programm ideal für die Zusammenarbeit. Teammitglieder können Änderungen vorschlagen, ohne sie tatsächlich im Dokument vorzunehmen. Es verfügt auch über einen Überarbeitungsverlauf für einzelne Elemente, anhand dessen leicht ersichtlich ist, wer wann Änderungen vorgenommen hat, sodass die endgültige Version des Dokuments eindeutig ist.

Wie Google Docs ermöglicht Draft mehreren Mitarbeitern, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Diese kollaborative Schreibplattform hat jedoch eine andere Art, Änderungen zu verarbeiten. Es erstellt eine aktualisierte Dokumentversion in seinem Workflow, wenn jemand Änderungen akzeptiert, aber nur der ursprüngliche Autor kann Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Die Seite-an-Seite-Natur der Plattform, die Originaldokumente, bearbeitete Dokumente und eine Liste der Änderungen in der Mitte anzeigt, macht sie zu einer großartigen Möglichkeit, Brainstorming mit klaren visuellen Hinweisen auf den Versionsverlauf zu handhaben.

Einer der besten Vorteile von Draft sind die Exportoptionen, die es bietet. Wie die meisten Tools für die Zusammenarbeit können Sie in Text und HTML exportieren, aber Sie können auch als MS Word-Datei, Google Doc oder Markdown-Datei exportieren. Dies erleichtert das Versenden des Dokuments an die gewünschte Plattform nach Fertigstellung.

Etherpad ist ein Open-Source-Tool, das die Zusammenarbeit in Echtzeit mit mehreren Mitwirkenden ermöglicht. Darüber hinaus werden die Änderungen jedes Mitwirkenden am Dokument farblich hervorgehoben, sodass das Team leichter erkennen kann, wer was macht. Dieses Tool verfügt über einen einfachen Texteditor und bietet weniger Formatierungsfunktionen. Wenn Sie Ihrem Dokument Fußnoten oder ähnliches hinzufügen müssen, können Sie das nicht. Wenn Sie nach einem einfachen, ablenkungsfreien kollaborativen Schreibwerkzeug suchen, ist dieses Tool genau das Richtige für Sie. Es verfügt auch über ein integriertes Tool zum automatischen Speichern und Versionsverlauf und speichert Dokumente in den Formaten HTML, DOC oder PDF.

Microsoft 365 ist fast so berühmt wie Googles G Suite, aber es ist nicht kostenlos. Dies ist jedoch seit vielen Jahrzehnten das beliebteste Schreibwerkzeug und bietet jetzt eine kostenlose Version über Microsoft Word Online an. Dies ist eine ausgezeichnete Wahl für die Geschäftswelt, mit vielen ähnlichen Funktionen wie Google Docs. Darüber hinaus ist Microsoft Word Online vollständig kompatibel mit allen Microsoft Office Desktop-Apps. Es ist auch mit Grammarly kompatibel und lässt sich in Skype integrieren, um einfache Gruppenchats während der Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Quip bietet eine Content-Management-Plattform, die für kollaborative Teams entwickelt wurde. Es ermöglicht Teammitgliedern, wie auf einer Social-Media-Plattform zu arbeiten und ihren Kommentaren GIFs und Emojis hinzuzufügen. Sie können Kommentare auch „liken“, während sie arbeiten. Eine der besten Funktionen von Quip ist der Chatroom auf der Plattform. Auf diese Weise können Teams ihr Projekt auf der Plattform besprechen, anstatt zu einer anderen Messaging-App zu wechseln. Dies verbessert das Projektmanagement und den Bearbeitungsprozess erheblich. Es verbindet sich auch mit Salesforce für E-Commerce-Unternehmen.

Dropbox ist als Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien bekannt, aber Dropbox Paper ermöglicht Benutzern das Bearbeiten und Zusammenarbeiten, während sie auf der Plattform schreiben. Darüber hinaus verfügt es über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die Ablenkungen eliminiert, und eine unkomplizierte Kommentarfunktion, ohne dass eine neue Plattform erlernt werden muss. Die Kommentarfunktion in Dropbox Paper ist einfach zu bedienen. Sie können sogar Aufkleber hinzufügen, wenn Ihnen eine Änderung oder ein Teil des Textes gefällt. Sie können auch Ordner erstellen, die Ihre Dokumente enthalten, die von anderen aufgerufen und bearbeitet werden können. Es bietet auch Markdown-Unterstützung, sodass Sie Ihr Dokument so sehen können, wie es nach dem Lesen des Markdown-Codes gerendert wird.

Penflip ist eine kollaborative Schreib-App namens „GitHub of Writing“ wegen ihrer vielen Ähnlichkeiten mit dem technisch orientierten Kollaborationstool. Penflip ist jedoch eher für Autoren und Drehbuchautoren als für Programmierer konzipiert. Es hat ein minimalistisches Erscheinungsbild, das das Erlernen erleichtert, und sein Hauptaugenmerk liegt auf dem Schreiben und Veröffentlichen. Es hat auch eine Online-Community, in der Autoren mit anderen in Kontakt treten und ihre Arbeit öffentlich teilen können.

Endgültige Projekte werden auf Wunsch in HTML, EPUB, PDF und Markdown exportiert. Es hat eine gute Kollaborationsplattform, aber die Kommentarfunktionen fehlen. Anstatt das Dokument direkt zu kommentieren, fordert das Tool die Benutzer auf, in einem separaten Abschnitt zu kommentieren. Dies macht es notwendig, zwischen dem Schreiben von Projekten und ihren Kommentaren hin und her zu wechseln, was umständlich sein kann.

Zoho Docs ist ein robustes Tool, das Dokumentenverwaltungstools bietet, einschließlich Bearbeiten, Erstellen, Veröffentlichen und Speichern, um Autoren und ihren Teams die Zusammenarbeit zu erleichtern. Darüber hinaus verbindet es sich mit den anderen Zoho-Schreibtools, Google Drive und DropBox. Mit Zoho Docs können Sie Dateien beliebiger Größe hinzufügen und auf Wunsch auch offline daran arbeiten. Darüber hinaus bedeutet Cloud-basierter Speicher, dass Sie Dokumente überall bearbeiten und darauf zugreifen können, was die Zusammenarbeit von Remote-Teams erleichtert. Es hat auch eine mobile App für das Arbeiten unterwegs.

GatherContent stellt sicher, dass Teams bei ihren Projekten gut zusammenarbeiten. Es ermöglicht die Verfolgung des Fortschritts bei der schriftlichen Arbeit und die Kontrolle des Arbeitsablaufs. Es hat auch mehrere anpassbare Vorlagen für die verschiedenen Arten von Inhalten, die eine Marke haben kann. Es ist jedoch ein kostspieliges Programm und eignet sich daher am besten für größere Unternehmen. Innerhalb der GatherContent-Plattform können Sie Rollen für Ihre verschiedenen Teammitglieder erstellen und zuweisen. Auf diese Weise können Sie die Plattform so einstellen, dass ein Teammitglied Nur-Kommentar-Berechtigungen hat und ein anderes den Inhalt bearbeiten kann. Der vollständige Revisionsverlauf steht dem Team ebenfalls zur Verfügung.

Samepage ist ein kostenloses Tool für die Zusammenarbeit beim Schreiben, das es dem Benutzer ermöglicht, diese Teams durch verschiedene Methoden zu erstellen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Es verfügt über ein kollaboratives Bearbeitungstool, mit dem Benutzer Bilder, Tabellen und Diagramme in das Dokument einfügen können. Es ermöglicht auch Chat- und Videokonferenzen innerhalb der Plattform.

OnlyOffice ist eine Online-Office-Suite. Über diese Plattform können Sie Textdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen erstellen, und sie verfügt über eine integrierte Funktion für die Zusammenarbeit. Autoren können ihre Dokumente mit anderen Benutzern teilen und entscheiden, welche Zugriffsrechte sie haben und ob sie bearbeiten, lesen oder überhaupt keinen Zugriff haben. Dieses Tool verfügt über einen Co-Editing-Modus, mit dem Sie Änderungen speichern können, die von allen Benutzern vorgenommen wurden, während das Dokument bearbeitet wird. Es verfolgt Änderungen und bietet einen Versionsverlauf, der den Namen und die Uhrzeit aller Personen anzeigt, die Änderungen am Dokument vorgenommen haben. Das Tool bietet mehrere Plugins für zusätzliche Barrierefreiheit.

Auswahlkriterium

Die besten Apps für kollaboratives Schreiben verfügen über einen übersichtlichen Arbeitsbereich, einfache Tools für die Zusammenarbeit, die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen, und Cloud-basierte Speicherung oder Funktionalität. Viele bieten auch Optionen für die Offline-Zusammenarbeit an. Die Integration mit anderen beliebten Textverarbeitungstools ist auch ein Vorteil vieler dieser Tools.

Warum Sie mir vertrauen können

Als professioneller Autor weiß ich, was ein Schreibwerkzeug braucht. Aber das gilt natürlich genauso für kollaborative Schreib-Apps wie für alles andere. Nehmen Sie sich also mein Wissen darüber zu Herzen, was Autoren brauchen, wenn Sie diese Liste durchgehen.

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