Die 7 besten E-Mail-Schreib-Apps: Verbessern Sie noch heute Ihr E-Mail-Schreiben! (2023)

Veröffentlicht: 2023-06-30

In Eile? Eine der besten E-Mail-Schreib-Apps ist GrammarlyGo. Entdecken Sie unseren hilfreichen Leitfaden mit den besten E-Mail-Schreib-Apps!

E-Mails sind für die Kommunikation mit Familienmitgliedern, Freunden, Geschäftspartnern und potenziellen Kunden von entscheidender Bedeutung. Sie müssen effektive E-Mails senden, um effektive Beziehungen zu Ihren Mitmenschen aufzubauen.

Da Sie die andere Person, mit der Sie kommunizieren, nicht sehen können, müssen Sie Ton, Sprache und Grammatik korrigieren. Dann müssen Sie einen positiven Eindruck hinterlassen, indem Sie beim Verfassen einer E-Mail grundlegende Tippfehler vermeiden. Dies kann eine schwierige Aufgabe sein, wenn Sie täglich Dutzende Folge-E-Mails versenden. Glücklicherweise müssen Sie dies nicht alleine tun. Es gibt zahlreiche E-Mail-Tools, Erweiterungen und Apps, die Ihnen helfen können.

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Wir haben Dutzende Grammatikprüfprogramme getestet und Grammarly ist derzeit das beste Tool auf dem Markt. Es wird Ihnen helfen, Ihre Arbeit viel schneller zu schreiben und zu bearbeiten. Grammarly bietet einen leistungsstarken KI-Schreibassistenten und ein Tool zur Plagiatsprüfung. Wer mit dem geschriebenen Wort arbeitet, sollte es nutzen.

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Inhalt

  • 1. GrammarlyGo
  • 2. Kristall
  • 3. Hemingway-Herausgeber
  • 4. Es tut mir einfach nicht leid
  • 5. Mail-Schimpanse
  • 6. Weiser Stempel
  • 7. Google Mail
  • Meine Testkriterien
  • Warum Sie mir vertrauen können
  • Letztes Wort zu den besten E-Mail-Schreib-Apps
  • FAQs zu den besten E-Mail-Schreib-Apps
  • Autor

1. GrammarlyGo

Preis: Kostenlos. Die Prämie beginnt bei 30 $ pro Monat oder 140 $ bei jährlicher Abrechnung
Verwendung für: E-Mails mit KI schreiben

GrammarlyGo-E-Mail
GrammarlyGo ermöglicht das Schreiben von E-Mails mit KI

Grammarly ist ein automatisierter Korrekturleser, Grammatiktrainer und Stilprüfer, der in Echtzeit Feedback gibt. Das Team hat kürzlich GrammarlyGO veröffentlicht. Mit diesem KI-Tool können Sie in Sekundenschnelle Eingabeaufforderungen eingeben und E-Mails generieren. GramamarlyGO kann auch Ihre E-Mails scannen und basierend auf der Absicht des Absenders Antworten vorschlagen.

Die kostenlose Version von Grammarly kann Grammatikfehler erkennen und bietet automatisierte Vorschläge, die Tipp-, Rechtschreib- und Stilprobleme erkennen können. Grammarly kann Ihnen auch Vorschläge machen, die Ihnen helfen, Ihre Texte prägnant zu halten. Es enthält eine begrenzte Anzahl von GrammarlyGO-Eingabeaufforderungen zum Schreiben von E-Mails.

Die kostenpflichtige Version enthält Vokabelvorschläge, Zitiervorschläge und zahlreiche weitere Funktionen, die in der kostenlosen Version nicht enthalten sind. Sie erhalten außerdem bis zu 500 GrammarlyGO-Eingabeaufforderungen pro Monat. Grammarly ist einer unserer besten Grammatikprüfer. Finden Sie in dieser Grammarly-Rezension heraus, warum.

2. Kristall

Preise: Es gibt eine kostenlose Version. Die kostenpflichtige Version beginnt bei 19 $ pro Monat.
Verwendung für: Geschäftsleute und Marketingmitarbeiter.

Kristall
Das Ziel dieser Anwendung besteht darin, Fachleuten dabei zu helfen, mit Empathie zu kommunizieren

Das Ziel dieser Anwendung besteht darin, Fachleuten dabei zu helfen, mit Empathie zu kommunizieren. Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Anbieter weltweit und Crystal ist eine speziell für Gmail entwickelte Anwendung. Das Programm funktioniert auf jeder Plattform, die mit Gmail kompatibel ist. Das Ziel dieser Anwendung besteht darin, Fachleuten dabei zu helfen, mit Empathie zu kommunizieren.

Mit dieser Anwendung können Sie Persönlichkeitsprofile für die Personen erstellen, mit denen Sie regelmäßig korrespondieren. Anschließend macht die Anwendung Vorschläge, die Ihnen dabei helfen, den richtigen Ton zu finden.

Diese Anwendung bietet auch Feedback, das auf jeden Empfänger zugeschnitten ist. Auf diese Weise können Sie die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern effektiver gestalten. Wenn Sie bereit sind, auf die kostenpflichtige Version zu aktualisieren, erhalten Sie Zugriff auf E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie Ihre Kommunikation optimieren können. Auf der Suche nach mehr? Schauen Sie sich diese Newsletter-Formate an.

Vorteile
  • Die Anwendung bietet Ihnen Wörter, Phrasen und Stile, die Sie für die Kommunikation mit jedem Einzelnen verwenden sollten.
  • Sie können den Vorbereitungs- und Abschlussprozess für Besprechungen optimieren.
  • Über die kostenpflichtige Version können Sie auf hilfreiche Vorlagen zugreifen.
Nachteile
  • Die kostenlose Version bietet weniger Funktionen.
  • Das Programm lässt sich nicht in Outlook integrieren.
  • Persönlichkeitsprofile sind nicht immer korrekt.
Vorteile
  • KI schlägt Grammatikänderungen und Verbesserungen der Lesbarkeit vor
  • Tonfall und Zielgruppe werden bei den Vorschlägen berücksichtigt
  • Kostenlose Version verfügbar
Nachteile
  • Die kostenlose Version ist begrenzt
  • Nicht alle Vorschläge sind korrekt
  • Sie müssen Vorschläge manuell prüfen und genehmigen

3. Hemingway-Herausgeber

Preise: Kostenlose Version gegen eine einmalige Gebühr von 20 $ erhältlich
Verwendung für: Studenten, alltägliches E-Mail-Versenden, Unternehmensmitarbeiter

Hemingway-Herausgeber
Das Programm kann auch Formatierungsvorschläge machen, die die Lesbarkeit Ihrer E-Mails verbessern könnten

Hemingway Editor ist ein kostenloses Online-Tool, mit dem Sie die Lesbarkeit Ihrer E-Mails verbessern und gleichzeitig Grammatikprobleme erkennen können. Dieses Tool kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, Sätze zu erkennen, die mit unnötigen Adjektiven und Adverbien überladen sind.

Dieses Online-Tool verwendet farbcodierte Hervorhebungen, um auf Fehler hinzuweisen, die in Ihren E-Mails vorhanden sein könnten. Das Programm kann auch Formatierungsvorschläge machen, die das Lesen Ihrer E-Mails erleichtern. Mit dem Hemingway-Editor können Sie den Ballast Ihrer E-Mails reduzieren und so Ihren Standpunkt einfacher kommunizieren.

Vorteile
  • Kostenlose Version verfügbar
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Verbessert präzise die Schreibqualität
  • Bringt Ihnen bei, wie Sie ein besserer Schriftsteller werden
Nachteile
  • Nicht für lange Texte geeignet
  • Grammatik- und Rechtschreibfehler werden nicht genau erkannt
  • Die kostenlose Version ist begrenzt

4. Es tut mir einfach nicht leid

Preise: Kostenlos für einen einzelnen Benutzer. Fügen Sie weitere Benutzer zwischen 6 und 15 US-Dollar pro Monat hinzu
Verwendung für: Geschäftsleute, Unternehmensmitarbeiter und Studenten

Es tut mir einfach nicht leid
Das Tool hebt schwache Werke durch gestrichelte rote Linien unter Textabschnitten hervor

Just Not Sorry ist eine einzigartige Erweiterung für Google Chrome, die speziell dafür entwickelt wurde, Ihr Schreiben zu verbessern. Es funktioniert auf jeder Plattform, auf der Google Chrome kompatibel ist. Das Tool eignet sich ideal zum Schreiben von E-Mails, da es eine Sprache erkennen kann, die möglicherweise nicht für Ihren Empfänger geeignet ist. Die Anwendung schlägt beispielsweise vor, schwache Begriffe wie „Entschuldigung“ und „Ich denke“ zu entfernen. Dadurch können Sie prägnanter schreiben und sich beim Versenden von E-Mails sicherer fühlen.

Vorteile
  • Dieses Tool kann schwache Wörter erkennen, die Ihr Schreiben stärken können.
  • Es erklärt deutlich, warum Sie bestimmte Wörter oder Ausdrücke entfernen müssen.
  • Die Installation ist einfach und die Einarbeitungszeit ist kurz.
Nachteile
  • Es ist nur als Chrome-Erweiterung verfügbar.
  • Es erkennt nur einen sehr begrenzten Bereich von Schreibproblemen.
  • Die Tipps können sich wiederholen, da die App ständig dieselben Probleme hervorhebt.

5. Mail-Schimpanse

Preise: Die kostenlose Version ist verfügbar, das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 10,99 $ pro Monat
Verwendung für: Marketing-Outreach

Mailchimp
MailChimp kann Newsletter-Vorlagen erstellen und bei der Bearbeitung von Nachrichten helfen, um sicherzustellen, dass alles perfekt zusammenarbeitet

Mailchimp ist ein All-in-One-Marketingassistent. Erstellen Sie E-Mail-Newsletter und verteilen Sie diese mit Mailchimp ganz einfach an potenzielle Kunden und Abonnenten. Mit einem Fokus auf gesunde Kontaktmanagementpraktiken, Kampagnendesign und Datenanalyse kann diese Anwendung ihren Benutzern dabei helfen, das Engagement zu steigern und ihr Geschäft zu fördern.

Dieses Tool ist ideal, um den Überblick über die Newsletter-Verteilung und die Zielgruppenreichweite zu behalten. Darüber hinaus kann MailChimp Newsletter-Vorlagen erstellen und bei der Bearbeitung von Nachrichten helfen, um sicherzustellen, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Vorteile
  • All-in-one-E-Mail-Marketing-Tool
  • Erstellt und gestaltet E-Mail-Newsletter mit einem integrierten Editor
  • Einfach zu verwenden
  • Kostenlose Version verfügbar
Nachteile
  • Für eine effektive Nutzung sind gute Organisationsfähigkeiten erforderlich
  • Der kostenlose Plan ist begrenzt
  • Nicht für Affiliate-Marketing geeignet

6. Weiser Stempel

Preise: Der Basisplan ist kostenlos, der Pro-Plan beginnt bei 5,8 $ pro Monat
Verwendung für: Marketing, Geschäftsleute und Unternehmensmitarbeiter

Weiser Stempel
Wisestamp lässt sich problemlos in E-Mail-Anwendungen wie Gmail integrieren und sorgt so für ein nahtloses E-Mail-Design

Wisestamp ist keine echte E-Mail-Schreib-App, hilft Ihnen aber bei Ihrem E-Mail-Marketing, indem es sichere und professionelle Signaturen erstellt. Mit Wisestamp können Sie in Sekundenschnelle professionelle Signaturen erstellen, darunter Fotos, Social-Media-Buttons, ein Firmenlogo und eine Unterschrift oder einen Slogan.

Dieses Signaturgenerator-Tool ist ein Muss, wenn Sie eine E-Mail erstellen, die elegant und professionell aussieht. Dieses Tool lässt sich problemlos in E-Mail-Anwendungen wie Gmail integrieren und sorgt so für ein nahtloses E-Mail-Design.

Vorteile
  • Erstellt professionelle E-Mail-Signaturen
  • Integriert Social-Media-Handles und Links zur Unternehmenswebsite
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Einfach zu verwenden
Nachteile
  • Erstellt keine E-Mail-Vorlagen und unterstützt nicht bei der Bearbeitung
  • Erfordert grundlegende Designkenntnisse
  • Der kostenlose Plan ist begrenzt

7. Google Mail

Preis: Kostenlos
Verwendung für: Alle E-Mail-Anwendungen

Google Mail
Gmail ist einfach zu verwenden und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie ganz einfach Nachrichten erstellen können

Eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen zum E-Mail-Schreiben ist Gmail, eine intelligente Anwendung zum E-Mail-Schreiben, die sich problemlos in die meisten Plattformen integrieren lässt. Für das Verfassen von E-Mails verwendet Gmail eine Texterkennungsfunktion, die Ihre Nachrichten analysiert und geeignete Formulierungen oder Änderungen an Ihrem Text vorschlägt. Dies trägt dazu bei, E-Mails effizienter zu schreiben und gleichzeitig einen natürlichen Ton beizubehalten.

Dieses Tool ist einfach zu bedienen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie ganz einfach Nachrichten erstellen können. Es gibt viele Anpassungsoptionen wie Schriftart, Farbe, Bildplatzierung und mehr, um einzigartige E-Mail-Vorlagen zu erstellen.

Vorteile
  • Kostenlose Nutzung
  • Intuitive Nachrichtenvorschläge
  • Intelligente Funktionen zum Erkennen vergessener Anhänge oder Dateien
  • Einfach zu verwenden
Nachteile
  • Kann bei schlechter Internetverbindung langsam laufen
  • Erfordert ein Google-E-Mail-Konto
  • Postfach kann nicht heruntergeladen werden

Meine Testkriterien

Wie entscheiden Sie, welche E-Mail-Schreib-Apps für Sie geeignet sind? Es sind mehrere Kriterien zu berücksichtigen. Einige Beispiele sind:

  • Benutzerfreundlichkeit: Egal wie großartig die Funktionen sind, sie helfen Ihnen nur, wenn Sie herausfinden, wie Sie sie verwenden. Je einfacher die Anwendung zu bedienen ist, desto besser ist sie.
  • Vielseitigkeit: Auf welchen Plattformen können Sie die Anwendung nutzen? Funktioniert es gut auf Mobilgeräten? Können Sie es auf iOS und Android verwenden? Je vielseitiger die Anwendung ist, desto effektiver ist sie.
  • Features: Was kann die Anwendung? Kann es verschiedene Fehler erkennen? Kann es hilfreiche Vorschläge machen? Sind die Funktionen anpassbar, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden?
  • Zeit: Spart die E-Mail-Schreib-App Zeit? Wenn ja, wie viel Zeit spart es? Ihre Zeit ist Ihre wertvollste Ressource, daher sollten Sie sie effektiv nutzen.

Warum Sie mir vertrauen können

Als Vermarkter, Texter und Allround-Experte für soziale Medien verbringe ich viel Zeit damit, herauszufinden, wie ich am besten mit meinem Publikum in Kontakt treten kann. E-Mail ist aufgrund der Personalisierung der beste Weg, potenzielle Kunden und Abonnenten zu erreichen. Mit über fünf Jahren Erfahrung in der Erstellung von E-Mail-Marketing-Newslettern und Cold-Outreach-Vorlagen weiß ich, wie ich die Aufmerksamkeit der Leser erregen und sie für Inhalte begeistern kann.

Letztes Wort zu den besten E-Mail-Schreib-Apps

Dies sind einige Top-Anwendungen, mit denen Sie Ihr E-Mail-Schreiben verbessern können. Jede Anwendung ist anders; Einer könnte für Sie besser sein als die anderen. Wenn Sie nach einer E-Mail-Schreibanwendung suchen, müssen Sie auf Grammatik und Ton achten. Finden Sie E-Mail-Apps, die Grammatikprobleme beheben. Allerdings sollten Sie auch Anwendungen verwenden, die Ihren Schreibstil korrigieren.

Berücksichtigen Sie abschließend auch die Vielseitigkeit der Anwendung. Überlegen Sie, wo Sie schreiben, und finden Sie eine Anwendung, die auf Ihrem Gerät gut funktioniert. Wenn Sie diese Faktoren mit dem Preis kombinieren, sollten Sie eine Anwendung finden, die Ihnen dabei helfen kann, Ihre E-Mail-Schreibfähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie die neueste Grammatiksoftware verwenden möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Verwendung eines KI-Grammatikprüfers.

FAQs zu den besten E-Mail-Schreib-Apps

Wie finde ich das beste Schreibtool für meine E-Mails?

Denken Sie an Ihr Publikum. Versenden Sie normalerweise geschäftliche E-Mails? Oder kommunizieren Sie mit Freunden und Familie auf eine Art und Weise, die den sozialen Medien ähnelt? Berücksichtigen Sie Ihre Bedürfnisse, vergleichen Sie sie mit den Vor- und Nachteilen von E-Mail-Schreib-Apps und treffen Sie die beste Entscheidung für Sie.

Sind E-Mail-Schreib-Plugins und -Erweiterungen mit mehreren Plattformen kompatibel?

Das hängt vom Plugin ab. Beispielsweise können Sie Grammarly verwenden, um Ihre Arbeit automatisch auf mehreren Plattformen, einschließlich Google Drive, zu überprüfen. Crystal funktioniert auch gut mit Gmail; Allerdings funktioniert es möglicherweise nicht mit anderen E-Mail-Konten wie Yahoo Mail.