Wie finden Sie die beste OCR-Software?

Suchen Sie nach der besten OCR-Software? In diesem Artikel finden Sie die besten OCR-Softwareoptionen.

Software zur optischen Zeichenerkennung, auch OCR-Software genannt, scannt Dokumente oder Bilddateien und wandelt sie in Text um. Dieser Prozess ermöglicht es Maschinen, das Dokument zu lesen oder gescannte Dokumente in etwas umzuwandeln, das Datenverarbeitungssoftware lesen kann.

In den letzten Jahren haben Unternehmen nach Möglichkeiten gesucht, das digitale Wachstum anzukurbeln. Papierdokumente, gescannte Dokumente und PDF-Dateien können alle wertvolle Informationsquellen sein, aber sie können auch schwer nachzuverfolgen sein. Das Scannen und Verarbeiten von Rechnungen, das Platzieren von Zahlen in Excel und das Hochladen von Bildern waren häufige Ursachen für Verzögerungen. Jetzt kann eine OCR-Software hilfreich sein.

Wenn Sie auf dem Markt für OCR-Technologie sind, finden Sie viele verschiedene Optionen, von Open-Source-Technologie bis hin zu kostenpflichtiger Software. Hier sind die Programme, die unserer Meinung nach die besten OCR-Softwareoptionen auf dem heutigen Markt sind.

Verwenden für: Dieses Programm eignet sich am besten zum Konvertieren von PDF-Dateien in etwas, das Sie bearbeiten können.

Adobe Acrobat gilt als erstklassiges OCR-System. Dieses Programm kann PDF-Dateien und Bilder in bearbeitbare Dokumente konvertieren. Sie können den Text bearbeiten, die Schriftarten ändern und sie so anpassen, dass sie genauso aussehen wie die Originaldatei.

Darüber hinaus arbeitet Adobe Acrobat als Cloud-basiertes Programm und ermöglicht die Integration mit anderen Cloud-basierten Programmen von Adobe. Sie können Ihre Dokumente als intelligente PDFs speichern, die Sie später zur Überprüfung archivieren können.

Dieses Programm erleichtert das Verschieben von Daten von einem Ort zum anderen, sogar mit PDF-Dateien. Sie können die Datei auch in Microsoft Office-Produkte exportieren, nachdem das Programm seine Arbeit erledigt hat.

Abbyy FineReader scannt Dokumente und konvertiert sie dann je nach Bedarf in PDFs, Microsoft Office und andere bearbeitbare Formate

Verwendung für: Konvertieren von Papierdokumenten in verschiedene Formate, einschließlich PDFs und bearbeitbare Textdateien.

Abbyy FineReader bietet eine umfassende OCR-Lösung, mit der Papierdokumente digital und bearbeitbar organisiert werden können. Mit Abbyy FineReader erhalten Sie ein leichtes Programm mit genügend Funktionen, um gut zu funktionieren. Die Kosten sind eine einmalige Zahlung für eine unbefristete Lizenz.

Eine der einzigartigen Funktionen von ABBYY Finereader ist, dass Sie mehrere Dokumente mühelos vergleichen können.

Obwohl es viele Spaltenfunktionen gibt, kann es schwierig sein, schnelle Suchen mit ABBYY Finereader durchzuführen. Als ich das Programm zum ersten Mal hochfuhr, stellte ich fest, dass viele Funktionen verfügbar waren. Es machte es ein bisschen schwierig herauszufinden, wonach ich suchte.

Mir gefiel nicht, dass ich keinen Verlauf der Dokumentänderungen anzeigen konnte, aber ich fand die Benutzeroberfläche übersichtlich. Als ich gefunden hatte, wonach ich suchte, ging es los.

Verwenden für: Entwickelt für Unternehmen, die gescannte und Papierdokumente haben, die sie in ein digitales, bearbeitbares Format übersetzen müssen.

OmniPage Ultimate von Kofax wurde für Unternehmen entwickelt. Es konvertiert Papierdokumente und gescannte Bilder in jedes gewünschte digitale Format. Es ist eines der robustesten verfügbaren OCR-Engines und verfügt über mehr als 120 Sprachen.

OmniPage ist besonders bekannt für seine Genauigkeit und Geschwindigkeit. Es macht es aber auch einfach, Ihre Prozesse zu automatisieren. Sobald Sie einen Workflow eingerichtet haben, werden Ihre Dokumente automatisch dorthin geliefert, wo Sie sie benötigen, und in dem digitalen Format, das Sie benötigen, ob als Excel-Tabelle, als Microsoft Word-Dokument oder als PDF für Windows oder Mac.

Verwendung für: Schnelles, kostenloses Konvertieren von PDF-Dokumenten und Bildern in ein bearbeitbares Textformat.

Online-OCR kann Zeichen und Text aus PDF-Dokumenten und Bildern aufnehmen. Sie können bis zu 15 Bilder pro Stunde in Dateien konvertieren, die für die Dateneingabe geeignet sind, einschließlich MS Word-, Excel- und Nur-Text-Dateiformate (txt).

Da es 15 Bilder pro Stunde verarbeiten kann, ist dieses OCR-Textkonvertierungsprogramm eine der besten kostenlosen OCR-Softwareoptionen auf dem Markt. Alles, was Sie tun müssen, um Ihre Bilder zu konvertieren, ist, sie in das Online-Programm hochzuladen, und es wird sie in bearbeitbaren Text umwandeln.

Verwenden für: Ändern von Papierdokumenten und Bildern in ein bearbeitbares Textformat.

Readiris ist ein einfaches Programm, das Papierdokumente oder Bilder in Text umwandelt, den Sie bearbeiten können. Anstatt also alles aus Ihren Papierdokumenten abzutippen, können Sie sie in digitale Formate umwandeln, die Sie verwenden können.

Mit diesem Tool können Sie PDFs konvertieren, bearbeiten, Kommentare und Notizen hinzufügen oder sie signieren. Es exportiert Dateien in mehrere Formate, darunter PowerPoint, Excel, Word und Apple-basierte Programme. Sie können das Tool auch verwenden, um den eingebetteten Text in Screenshots und anderen Bildern zu bearbeiten.

Verwenden für: Herausziehen von Text aus Screenshots und Bearbeiten oder Übersetzen.

Easy Screen OCR macht Screenshots und wandelt sie in bearbeitbaren Text um. Es ist eine kostenlose OCR-Anwendung, die Bilder in Text übersetzen und sie auch in andere Sprachen konvertieren kann.

Mit über 100 unterstützten Sprachen kann dieses kostenlose Tool bei der Arbeit mit internationalen Kunden sehr nützlich sein. Es hat jedoch nicht die gleiche Reihe von Funktionen, die kostenpflichtige OCR-Programme bieten. Es konvertiert beispielsweise nur Screenshots, keine anderen Bilddateien.

Verwenden für: Wandeln Sie PDFs in Dokumente um. Sie können PDFs aus Dokumenten in Word, PowerPoint, HTML und anderen Formaten suchen und erstellen.

Cisem PDF Converter ist ein einfaches Tool, mit dem Sie die ursprüngliche Formatierung Ihrer PDF-Datei beibehalten und sie gleichzeitig in ein bearbeitbares oder durchsuchbares Dateiformat wie MS Office-Dokumente oder iWork konvertieren können. Das Programm funktioniert auch umgekehrt und wandelt andere Dateitypen in PDFs um.

Verwenden für: Verwandeln Sie Papierdokumente in PDF-Dateien, die Sie bearbeiten können.

Mit Soda PDF können Sie Ihre Papierdokumente scannen und in PDF-Dateien umwandeln, die Sie durch Ändern von Schriftart, Stil und Größe umwandeln können. Es kann auch PDF-Dateien in reinen Text umwandeln. Darüber hinaus erkennt das Tool problemlos Text in jedem gescannten Dokument oder Bild.

Verwenden für: Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die mehr Automatisierung benötigen.

NanoNets ist ein webbasiertes OCR-Programm, das gescannte Dokumente in verwendbare Formate umwandelt. Es dauert nur wenige Stunden, um die Aufgaben zu erledigen, und ermöglicht Ihnen auch, Informationen direkt aus Bildern zu extrahieren. Darüber hinaus ermöglicht diese OCR dem Benutzer, die gescannten Dokumente mit Anmerkungen zu versehen.

Das Programm kann ID-Karten, Rechnungen und Quittungen verarbeiten. Es verwendet maschinell lernende Bildverarbeitung sowie Deep Learning, um wichtige Informationen und strukturierte Daten zu identifizieren.

Es ermöglicht Einzelpersonen auch, benutzerdefinierte Modelle von Grund auf neu zu erstellen. Es verfügt über eine Vielzahl von Integrationen, die die Handhabung mehrerer Dokumenttypen erleichtern. Obwohl dies eine der neueren Optionen auf dem Markt ist, ist sie daher bereits sehr beliebt geworden.

Als ich das Programm startete, war ich beeindruckt, wie einfach es zu navigieren war. Es war kein internes Team erforderlich, und die Algorithmen waren sehr einfach. Ich hatte die Wahl zwischen einer Vielzahl von Integrationen und es kann mehrere Sprachen verarbeiten, einschließlich Japanisch.

Andererseits war das Programm nicht in der Lage, sehr hohe Volumen zu verarbeiten, und ich bemerkte, dass die Benutzeroberfläche für die Tabellenerfassung leichter verständlich sein könnte.

Verwendung für: Scannen von Quittungen und anderen Dokumenten unterwegs mit Ihrem Apple-Gerät.

Der intelligente Scanner FineScanner erfasst Dokumente und Bücher und konvertiert sie in ein durchsuchbares Format. Sie können es verwenden, um gescannte Dokumente, offene Bücher und PDF-Dateien zu konvertieren. Die Ausgabe des Konverters kann einfach mit anderen geteilt werden.

Normalerweise nur als Omnipage bekannt, ist dies ein leistungsstarkes Programm, das OCR-Aufgaben von Unternehmen mit Leichtigkeit erledigen kann.

Verwenden für: Intelligente Datenextraktion, Elementabgleich und Tabellenextraktion.

Es ist ideal für Personen, die eine große Anzahl von Geschäftsdokumenten haben, die schnell verarbeitet werden müssen. Das Programm verfügt über eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen, die das Leben erheblich erleichtern. Dieses Programm ist perfekt für Freiberufler, die ihre Geschäftsausgaben für Steuerzwecke im Auge behalten müssen.

Als ich dieses Programm zum ersten Mal startete, gefiel mir das Aussehen des Bildschirms; Ich hatte jedoch Schwierigkeiten, durch die Benutzeroberfläche zu navigieren. Da viele Optionen verfügbar waren, hatte ich Schwierigkeiten, die Automatisierungsfunktionen zu finden, die ich verwenden wollte.

Andererseits war das Programm, als ich loslegte, außergewöhnlich genau. Ich musste nicht viele Korrekturen vornehmen, und ich genoss die robusten Werkzeuge, die das Programm bereitstellte, um Bilder klarer zu machen. Ich konnte leicht erkennen, warum das Programm so beliebt war.

Angesichts der Tatsache, dass IBM praktisch ein Synonym für die Technologiebranche ist, sollte es nicht überraschen, dass sie auch über ein leistungsstarkes Softwareprogramm zur optischen Zeichenerkennung verfügen.

Verwendung für: Erfassen, Erkennen und Klassifizieren von Dokumenten für zahlreiche Unternehmen und Unternehmen, Extrahieren wichtiger Informationen aus den Materialien.

Das Programm verfügt über eine leistungsstarke Engine, mehrere Funktionen und die Möglichkeit, seine zahlreichen Funktionen anzupassen. Darüber hinaus funktioniert das Programm gut auf Faxgeräten, Scannern, Mobilgeräten und zahlreichen anderen Kanälen. Infolgedessen hat sich das Programm den Ruf als eine der leistungsstärksten Optionen in der Branche erworben.

Als ich dieses Programm benutzte, war ich erstaunt, wie einfach es war. Alle Tasten waren genau dort, wo ich sie mir vorgestellt hatte, und das System hat auf mehreren Geräten hervorragende Arbeit geleistet. Obwohl die Installation und das Hochfahren der Plattform eine Weile gedauert haben, habe ich es genossen, Zugriff auf die anpassbaren Funktionen zu haben.

Obwohl es manchmal eine Herausforderung war, die Optionen zu durchschneiden, war ich dennoch beeindruckt von den Fähigkeiten des IBM Datacap. Es war schnell, genau und tat alles, was ich brauchte.

Prüfkriterien

Es gab mehrere Kriterien, nach denen ich die oben genannten Programme ausgewählt habe. Diese beinhalten:

• Benutzerfreundlichkeit: Wie einfach war es, die Verwendung des Programms zu erlernen?
• Anpassbarkeit: Wie einfach war es, die Funktionen an meine spezifischen Bedürfnisse anzupassen?
• Preis-Leistungs- Verhältnis: Sind die Funktionen des Programms den Preis wert?
• Skalierbarkeit: Wird das Programm mit mir wachsen und sich verändern, wenn sich meine Anforderungen ändern?

Wenn Sie diese Liste durchsuchen, können Sie ein Programm finden, das Ihren Anforderungen entspricht, unabhängig davon, ob Sie OCR für geschäftliche oder private Zwecke benötigen. Wenn es Ihnen ums Budget geht, wählen Sie eine kostenlose oder kostengünstige Option. Wenn Funktionen für Sie jedoch von größter Bedeutung sind, wählen Sie eine der funktionsreichen Pro-Optionen.

Jeder nimmt eine Vielzahl von bildbasierten Dateien und wandelt sie in Text um, den Sie für andere Zwecke verwenden können. Abgesehen von Easy Screen OCR haben sie auch mehrere Ausgabeoptionen, mit denen Sie die fertige Datei genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Warum Sie mir vertrauen können

Als Forscher von Natur aus ist es für mich selbstverständlich, mich mit Software und ihren Funktionen zu beschäftigen. Als professioneller Autor beschäftige ich mich ständig mit Text und weiß, was es braucht, um ein Programm einfach und dennoch funktional zu machen. Sie können sich darauf verlassen, dass ich diese Produkte ehrlich einschätze, damit Sie eine fundierte Wahl für Ihre eigenen Bedürfnisse und Ihr Budget treffen können.

Abschließendes Wort zur besten OCR-Software

Die digitale Welt ist wichtiger denn je und für Unternehmen ist es wichtig, Zugang zu Softwareprogrammen zu haben, die ihnen helfen, Informationen schnell und effizient zu extrahieren. Big Data ist im aktuellen Umfeld immer noch ein wichtiger Bestandteil der Führung eines Unternehmens, und Unternehmen müssen alles nachverfolgen, was mit ihren Geschäftspartnern, ihren Mitarbeitern und ihren Kunden zu tun hat. Auf diese Weise haben sie die Informationen, die sie benötigen, um schnell Entscheidungen zu treffen. OCR-Software kann ihnen genau dabei helfen.

Auch wenn es viele Programme gibt, ist es wichtig, über die Vor- und Nachteile jedes einzelnen nachzudenken. Auf diese Weise können Unternehmen das richtige Programm finden, das ihnen hilft, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Diese Programme können Aufgaben automatisieren, die Dokumentenverwaltung verbessern, Dokumente scannen und umsetzbare Informationen erstellen, die es Unternehmen ermöglichen, mit der besten OCR-Software schnell auf eine sich ändernde Umgebung zu reagieren.

Häufig gestellte Fragen zur besten OCR-Software

Weiterlesen

Sehen Sie sich unseren Beitrag über die besten Copy-Editing-Tools an.