Die 11 besten Outliner-Apps zum Organisieren Ihrer Arbeit (2023)

In diesem Beitrag werden die besten Outline-Apps vorgestellt, mit denen Sie effektiv Outlines erstellen können, um Ihre Arbeit und Ihr Leben besser zu organisieren.

Gliederungen sind eine großartige Möglichkeit, sich zu organisieren. Ganz gleich, ob Sie einen Artikel schreiben, eine App entwickeln, Ihren Urlaub planen oder irgendetwas anderes tun – Gliederungen sollen dazu beitragen, dass Ihre Arbeit strukturierter und einfacher zu verwalten ist. Digitale Apps sind viel besser als herkömmliche Stift- und Papieranwendungen, da sie effizienter, zugänglicher und über mehr Funktionen verfügen.

Heutzutage sind viele Gliederungs-Apps auf dem Markt erhältlich, was die Auswahl des richtigen Werkzeugs erschweren kann. In diesem Artikel werde ich Ihnen die besten auf dem Markt erhältlichen Outline-Apps und das für Sie geeignete Tool vorstellen. Tipps zur Verwendung solcher Gliederungstools finden Sie in unserem Leitfaden zum Schreiben einer Gliederung.

xTiles ist ein Tool zur Ideenfindung, zum Verknüpfen von Gedanken und zum Erstellen von Notizen. Es unterstützt auch das Erstellen von Gliederungen mithilfe von Rich Text und Blöcken. Sie können diese Umrisse auch per Drag & Drop aus verschiedenen Arbeitsbereichen ziehen. Es ist auch nützlich, um ein digitales zweites Gehirn zu erstellen und Notizen und Skizzen mit anderen zu teilen. xTiles ist bei Autoren, Kreativen und Unternehmern beliebt.

Tiles verfügt über eine große Anzahl an Vorlagen sowohl zum Schreiben als auch für den täglichen Gebrauch. Neben der Erstellung von Gliederungen erhalten Sie aufgrund der benutzerfreundlichen und flexiblen Leinwand, die auf Blöcken, Kacheln und Registerkarten basiert, ein einfaches Tool für die Planung und Aufgabenverwaltung.

Beste für: Gliederung als Teil eines digitalen Notizenprozesses

Plattformverfügbarkeit: Web, Windows, Mac, Android, iOS.

Preise: Kostenloser Plan, 10 $/Monat, 96 $/Jahr

Workflowy ist ein unendliches Tagebuch, das beim Erstellen von To-Do-Listen, Gliederungen und Notizen hilft. Es handelt sich um eine einfache und benutzerfreundliche App mit tollen Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Spiegelung, Tagging und globaler Suche, um nur einige zu nennen.

Alles, was Sie in Workflowy hinzufügen, ist ein Aufzählungszeichen, und Sie können dieses Aufzählungszeichen weiter ausbauen, indem Sie Unteraufzählungszeichen erstellen. Dies soll Ihnen dabei helfen, effektiv Gliederungen zu erstellen und unter jeder Überschrift zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Die Benutzeroberfläche kann zusammen mit anderen Anpassungsoptionen wie Schriftart, Schriftgröße, Farbe usw. an Ihren Stil angepasst werden. Vielleicht interessiert Sie auch unsere Zusammenfassung der besten Schreib-Apps für Chromebook.

Ideal für: Minimalisten und für diejenigen, die etwas wirklich Einfaches wollen

Plattformverfügbarkeit: Windows, Mac, Linux, Android, iOS und Web-App

Preise: Es gibt eine kostenlose Version und kostenpflichtige Pläne ab 4,99 $/Monat oder 49 $/Jahr

Lesen Sie hier unseren vollständigen Workflowy-Test.

Scrivener ist ein beliebtes Tool, mit dem die weltbesten Autoren ihre Bücher planen und schreiben. Es können sowohl einfache als auch komplexe Umrisse erstellt werden. Die Benutzeroberfläche erinnert für mich sehr an MS-Word, wodurch sie sehr vertraut und benutzerfreundlich wirkt. Im Gegensatz zu einigen anderen Tools auf dieser Liste stehen Ihnen zahlreiche Formatierungsoptionen für Ihren Text zur Verfügung.

Wenn Sie beispielsweise eine Forschungsarbeit oder einen Artikel skizzieren, verfügt Scrivener auch über eine sehr nützliche „Recherche“-Funktion, mit der Sie Forschungsmaterial importieren und bearbeiten können, während Sie gleichzeitig schreiben. Lesen Sie unseren Scrivener-Testbericht

Sie können auch auf einer bestimmten Seite oder in Ihrem gesamten Projekt suchen. Neben dem Dokument gibt es auch eine Board-Ansicht, die eine einfache Visualisierung Ihrer Skizzen ermöglicht. Vielleicht interessiert Sie auch unsere Liste der besten Apps zum Schreiben von Briefen.

Geeignet für: Komplexe und große Umrisse

Plattformverfügbarkeit: Windows, macOS, iOS (einschließlich iPad)

Preis: 49 $ für Mac und Windows und 19,99 $ für iOS

Taskade ist ehrlich gesagt eine der besten Gliederungs-Apps, die ich je verwendet habe. Es ist eine perfekte Mischung aus Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Es verfügt über integrierte Zusammenarbeit, Chat, viele Vorlagen, Tastaturkürzel, Fälligkeitstermine, verschiedene Ansichten usw.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und verfügt über einen dunklen Modus, den ich sehr gerne nutze! Sie können mehrere Arbeitsbereiche haben und darin Unterbereiche für eine bessere Organisation erstellen. Aufgaben sind einfach zu erstellen und können nach Abschluss gestrichen werden. Sie können bestimmte Aufgaben auch bestimmten Personen zuweisen und Fälligkeitstermine festlegen.

Tastaturkürzel ermöglichen schnelleres Arbeiten und steigern die Produktivität innerhalb der App. Bilder und Videos können einfach per Drag & Drop in Ihre Gliederungen gezogen werden! Die große Anzahl an Vorlagen verringert den Aufwand, jede Aufgabe selbst zu schreiben, und es gibt Vorlagen für verschiedene Szenarien. Der kostenlose Plan ist SEHR großzügig und bietet Zugriff auf fast alle Funktionen der App.

Ideal für: Leute mit kleinem Budget, die bei den Funktionen keine großen Kompromisse eingehen möchten

Plattformverfügbarkeit: Mac, Windows, Chrome-Erweiterung, Android, iOS, Linux

Preise: Kostenloser Plan, 5 $/Mitglied/Monat, 20 $/Mitglied/Monat

Alles in der App kann mit einer Tastenkombination erledigt werden und die Verwendung der Maus ist eingeschränkt, Sie können sie jedoch weiterhin verwenden. Die Standardoberfläche fühlte sich für mich nicht sehr erfrischend an und ich hasste die Standardschriftart absolut. In den Einstellungen gibt es Anpassungsoptionen und Sie können der App auch benutzerdefiniertes CSS hinzufügen. Checkvist funktioniert ähnlich wie Workflowy, wo Sie mithilfe von Elementen und Unterelementen unbegrenzt erweitern können.

Abgesehen von den normalen Funktionen wie Hochladen von Dateien, Zusammenarbeit, Tags, Fälligkeitsdaten und Zuweisen ist eine einzigartige Funktion von Checkvist die „Verknüpfung“, mit der Sie einen Link zu einer anderen Checkliste in Ihrem Konto erstellen können. Wenn Sie maximale Produktivität wünschen und die Benutzeroberfläche nicht stört, dann ist diese App genau das Richtige für Sie.

Ideal für: Produktivitätsfreaks (und wenn Ihre Maus nicht mehr funktioniert)

Plattformverfügbarkeit: Web und Mobil

Preise: Kostenloser Plan, 39 $/Person/Jahr, 69 $/Person/Jahr

OneNote ist keine herkömmliche Gliederungs-App, sondern eher eine Notiz-App, obwohl diese beiden Aufgaben ziemlich gleich sind.

Mit OneNote können Sie Gliederungen mit einer tollen Organisation in Form von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten erstellen. Umrisse können nach Ihren Wünschen und allen Arten von Multimedia wie Bildern, Videos und Ton angepasst werden.

Einer der besten Aspekte von OneNote ist, dass es auch über integrierte Anmerkungen verfügt, was großartig ist, wenn Sie ein iPad mit einem Stift verwenden, um unterwegs schnell Gliederungen zu skizzieren und Notizen zu machen.

Die App ist kostenlos in jedem Microsoft-Konto enthalten und verfügt außerdem über 5 GB kostenlosen OneDrive-Cloudspeicher zum Speichern und Synchronisieren Ihrer Notizen/Glieder auf verschiedenen Geräten.

Am besten geeignet für: Studenten, die eine leistungsstarke und kostenlose All-in-One-App wünschen

Plattformverfügbarkeit: Windows, macOS, iOS, Android, iPadOS, WearOS, Chromebooks, Apple Watch, Web

Preis: Kostenlos. Die kostenpflichtige Version ist in Microsoft 365 enthalten (69,99 $ oder 99,99 $ pro Jahr)

Lesen Sie unseren Vergleich zwischen Evernote und OneNote

Notion ist der König, wenn es um Produktivitäts-Apps geht. Es kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, einschließlich der Gliederung. Die meisten anderen Gliederungs-Apps arbeiten mit dem Konzept von Aufzählungszeichen, während Notion mit dem Konzept von Seiten arbeitet.

Eine Seite kann unbegrenzt viele Unterseiten haben, die Sie immer weiter erweitern können. Es gibt verschiedene Arten von Elementen, die zu Ihrer Seite hinzugefügt werden können, wie Aufzählungslisten, Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Listen, Tabellen, Galerien usw. Anstelle von Seiten können Sie auch bestimmte Elemente Ihrer Seite durch Ziehen verschachteln -and-Drop-Funktion. Es gibt unzählige Vorlagen für jede Art von Aufgabe, die Sie erledigen möchten.

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich und ablenkungsfrei, was beim Erstellen von Konturen sehr hilfreich ist. Ein weiterer großer Vorteil von Notion ist, dass es von Millionen von Menschen genutzt wird, sodass Tutorials und Community-Unterstützung in Hülle und Fülle verfügbar sind! Lesen Sie unseren Notion-Test, um mehr zu erfahren.

Am besten geeignet für: Teams und Unternehmen

Plattformverfügbarkeit: Windows, Mac, iOS, Android und Web Clipper-Erweiterung

Preise: Kostenloser Plan, 5 $/Monat, 10 $/Benutzer/Monat

Dynalist ist eine weitere einfache, aber beeindruckende Gliederungs-App. Es ist so einfach wie ein einfaches Blatt Papier, verfügt aber über genauso viele (oder wahrscheinlich mehr) Funktionen wie andere Gliederungs-Apps.

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und anpassbar, sodass Sie während der Arbeit alle unnötigen Bedienfelder schließen können. Es ist Workflowy und Checkvist ziemlich ähnlich. Es stehen zahlreiche Formatierungsoptionen zur Verfügung, z. B. Eingabecode, Gleichungen, Links, Anhänge, Hervorhebung, Fettschrift, Kursivschrift usw.

Sie können Fälligkeitstermine hinzufügen, Ihre Gliederung mit Google Kalender synchronisieren, Ihre Gliederungen durchsuchen, unendliche visuelle Hierarchien erstellen, Tags hinzufügen, Notizen verknüpfen, in verschiedene Formate wie OPML, einfachen Text oder formatierten Text exportieren und automatische Sicherungen im Cloud-Speicher durchführen Arbeiten Sie mit anderen zusammen und die Liste geht weiter!

Der kostenlose Plan ist sehr großzügig und gewährt Zugriff auf unbegrenzte Aufzählungszeichen und Notizen sowie andere nützliche Funktionen. Lesen Sie unsere Dynalist-Rezension.

Am besten für: Diejenigen, die zwischen Minimalismus und Funktionen hin- und hergerissen sind

Plattformverfügbarkeit: Mac, Windows, Linux, Android, iOS

Preise: Kostenloser Plan, 9,99 $/Monat

OmniOutliner ist eine Premium-Gliederungs-App, die speziell für Apple-Benutzer entwickelt wurde. An der Schnittstelle gibt es nicht viel zu sagen. Alles wurde übersichtlich oben in der Menüleiste versteckt, auch wenn es dadurch etwas schwieriger wird, Dinge zu finden.

Sie haben eine Leinwand, auf der Sie Umrisse schreiben können. Dieses Tool arbeitet auch am Konzept der unendlichen visuellen Hierarchie, indem es die Einrückung verschiedener Aufzählungspunkte nutzt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie die Aufzählungszeichen neben jedem Textabschnitt sehen, nachdem Sie mit der Maus darüber fahren. Ansonsten bleiben sie unsichtbar.

Mit der Suche können Sie Ihre Gliederungen filtern. OmniOutliner synchronisiert Ihre Umrisse auch zwischen Ihrem iPhone und Mac, um die Arbeit unterwegs zu ermöglichen.

Am besten geeignet für: Menschen, die im Apple-Ökosystem eingebunden und bereit sind zu zahlen

Plattformverfügbarkeit: Mac, iOS und iPadOS

Preis: 49 $/Jahr

Evernote ist wie OneNote in erster Linie eine Notiz- und Projektmanagement-App, aber es ist vielseitig genug, um als guter Outliner zu funktionieren. Die Benutzeroberfläche ist hervorragend und der Startbildschirm fügt eine sehr nette Note hinzu.

Sie können die Gliederungen und Notizen, an denen Sie gearbeitet haben, schnell anzeigen und den Bildschirm an Ihre Bedürfnisse anpassen. Der eigentliche Editor lässt sich problemlos zum Schreiben von Notizen, zum Erstellen von Gliederungen, zum Verwalten einer Aufgabenliste usw. verwenden.

Außerdem stehen zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, um den Prozess noch schneller zu machen. Es stehen zahlreiche Textformatierungsoptionen sowie die Möglichkeit zum Hinzufügen von Elementen wie Codeblöcken, Skizzen, Anhängen, Aufgaben usw. zur Verfügung.

Evernote synchronisiert alle Ihre Notizen automatisch und praktisch sofort auf allen Ihren Geräten. Die Zusammenarbeit ist einfach und Sie können die Zugriffsebene auf Ihr Dokument verwalten.

Lesen Sie unseren Leitfaden: Was ist Evernote?

Geeignet für: Studenten und Freiberufler

Plattformverfügbarkeit: Windows, macOS, iPhone, Android, iPad und Web-App

Preise: Kostenlose Version, 7,99 $/Monat, 9,99 $/Monat

Lesen Sie hier meinen vollständigen OneNote- und Evernote-Vergleich.

MindNode ist eine großartige App, wenn Sie nicht auf die traditionelle Gliederungserfahrung verzichten möchten. MindNode verwendet Mindmapping, um Sie bei der Erstellung von Umrissen zu unterstützen, sodass diese so komplex oder so einfach sein können, wie Sie möchten. Die Benutzeroberfläche ist wirklich schön und einfach zugleich und es stehen verschiedene anpassbare Themen zur Verfügung.

Von der Funktionsweise her ist alles, was Sie hinzufügen, ein „Knoten“. Jeder Knoten kann zur besseren Organisation farblich gekennzeichnet und kategorisiert werden. Sie können Ihre Knoten auch in Aufgaben umwandeln und diese nach und nach erledigen.

Die App befindet sich auch in der Menüleiste Ihres Mac und in den iPhone-Widgets, sodass Sie bei Bedarf einfacher darauf zugreifen können. Auch die Synchronisierungsfunktion ist großartig und Ihre Daten können zwischen Ihrem iPhone und Mac oder MindNode und anderen Apps wie Apple-Erinnerungen, OmniFocus usw. synchronisiert werden.

Am besten geeignet für: Mindmap-Liebhaber

Plattformverfügbarkeit: Mac und iOS

Preise: Kostenlos, 2,49 $/Monat, 19,99 $/Jahr

Das letzte Wort zu den besten Outliner-Apps

Während Sie ein Brainstorming durchführen und Ihnen diese großartige Idee in den Sinn kommt, kann Ihnen die Gliederung dabei helfen, sie schnell aufzuschreiben, damit Sie sie nicht vergessen, und später die Idee vertiefen und ihr noch mehr Informationen hinzufügen. Und für eine solche Aufgabe verwenden Sie statt Stift und Papier die Gliederungs-Apps, die ich nach unzähligen Tests ausgewählt und heute geteilt habe. Jedes dieser Gliederungstools eignet sich für eine bestimmte Gruppe von Personen, und ich hoffe, dass dieser Beitrag Ihnen bei der Entscheidung geholfen hat, welche App für Sie am besten geeignet ist.