Die 9 besten Styleguides für Business Writing

Mit diesem einfachen Leitfaden zu den besten Leitfäden für die Branche ist es ganz einfach, den besten Styleguide für Geschäftstexte zu finden.

Viele Autoren haben ein vielfältiges Aufgabengebiet, so dass sie je nach Auftrag ständig den Hut wechseln müssen. Ein Kunde möchte vielleicht einen gesprächigen, entspannten Stil, während ein anderer einen formelleren Ton bevorzugt. Die verschiedenen Schreibstile können auch befehlsspezifische Stile sein.

Zum Beispiel wird ein Blog für einen Personal Trainer wahrscheinlich informeller und motivierender sein, während ein Unternehmensblog eher auf die Formalität des Schreibens von Geschäftsbriefen ausgerichtet sein wird.

Business-Redakteure fragen sich oft, welcher Styleguide am besten zu befolgen ist. Schließlich wird von Unternehmen ein gewisses Maß an Professionalität im Content erwartet. Die Industriestandards schreiben vor, sich an ein paar beliebte Stilrichtlinien zu halten, aber welche ist die beste für Ihre Geschäftsdokumente?

Wenn der Kunde keine klaren Parameter für den gewünschten Stil angegeben hat, ist es am besten, auf Nummer sicher zu gehen und sich an einen Stilleitfaden zu halten, der heute in der Geschäftswelt allgemein akzeptiert und verwendet wird.

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Was ist ein Styleguide?

Wenn Sie wissenschaftlich oder beruflich geschrieben haben, sind Sie wahrscheinlich irgendwann auf Stilrichtlinien gestoßen. Sie bieten einen bestimmten Schreibstil für journalistische Artikel, wissenschaftliche Arbeiten, Geschäftskorrespondenz, Webseiten, Blogbeiträge und mehr.

Die beiden wohl bekanntesten sind das „APA Publication Manual“ und das „Chicago Manual of Style“, aber auch das „AP Stylebook“ ist sehr beliebt. Es gibt viele verschiedene Arten. Einige wie diese beiden, die sich an amerikanische Schriftsteller richten, sind länderspezifisch, während andere universeller sind. Schauen Sie sich diese 6 Top-Beispiele für Hausstil-Leitfäden an.

Was macht ein Styleguide?

Ein Styleguide enthält Richtlinien für den Umgang mit bestimmten Materialien in einem schriftlichen Dokument oder einer Kopie, einschließlich:

• Interpunktion
• Nuancen der Grammatik
• Sprachgebrauch
• Ton
• Zitate
• Layout eines Dokuments
• Bibliographisches Format
• Verwendung von Überschriften
• Verwendung des Oxford-Kommas
• Verwendung von Anführungszeichen
• Verwendung von Fett, Kursiv und Unterstrichen

Diese und weitere Bereiche werden in einem Styleguide behandelt, damit der Autor eine klare Richtung für den Umgang mit dem Text hat und dieser in der gesamten Organisation einheitlich ist.

Früher gab es sie nur in Buchform. Es gab umfassende Handbücher und kleinere Versionen im Taschenformat, die die am häufigsten verwendeten Bereiche hervorhoben. Heutzutage können Sie ganz einfach Online-Styleguides finden, die nicht nur die Regeln des gewählten Stils enthalten, sondern auch Beispiele, Diskussionen, Erklärungen und sogar Videos, die dem Autor helfen, besser zu verstehen, wie er den Stil auf sein eigenes Schreiben anwenden kann.

Warum ist ein Styleguide wichtig?

Die Einhaltung der Regeln eines Styleguides für Geschäftstexte verleiht dem Text eine höhere Professionalität. Natürlich ist auch der Inhalt wichtig, aber es ist der Styleguide, der bestimmt, wie der Inhalt präsentiert wird. Es ermöglicht auch eine unternehmensweite Standardisierung.

Jeder, der Inhalte für die Organisation schreibt, verwendet denselben Styleguide und befolgt dieselben Schreibregeln. Dies bedeutet, dass alles, was innerhalb der Organisation erstellt wird, einen einheitlichen Stil hat.

Diese Konsistenz ist ein Schlüsselkonzept des Brandings.

Erstellen Sie jedes Mal professionell aussehende Kopien

Ein weiterer guter Grund, einen Styleguide zu verwenden, ist, dass es einfach professioneller aussieht, eine einheitliche Kopie in Bezug auf Stil und Formatierung zu haben. Alle veröffentlichten Artikel, ob es sich um interne Kopien wie Memos oder Richtlinien, einen Newsletter an Kunden oder die Kommunikation mit Anbietern handelt, haben einen einheitlichen Stil. Das zählt.

Wir leben in einer Welt, in der Verbraucher, Talente und Lieferanten/Verkäufer auf so viele Unternehmen zugreifen können, wie sie möchten, bevor sie entscheiden, mit welchen sie Geschäfte machen möchten.

Heben Sie sich mit Stil hervor

Das Internet hat die Welt zu unseren Fingerspitzen gebracht, was großartig ist, aber es erhöht auch den Einsatz aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs auf dem Markt.

Plötzlich stehen wir alle im Rampenlicht und um uns von der Masse abzuheben, müssen wir unser Bestes geben, alle i's punktieren und alle t's kreuzen. Ein Styleguide hilft dabei, ein konsistentes, professionelles Image zu bewahren. Und wenn Sie darüber nachdenken, sehen die Leute den Text auf unserer Website oder in unseren Anzeigen, was bedeutet, dass der Text, den sie dort sehen, wo sie ihren ersten Eindruck hinterlassen, von dem von uns verwendeten Styleguide bestimmt wird.

Wer sollte einen Styleguide verwenden?

Jede Person oder jedes Unternehmen mit einer Marke sollte einen Styleguide haben. Es befasst sich mit Elementen, die mit fast jedem Unternehmen übereinstimmen, wie z. B. Kommunikation, Website, Blog, Marketing, Berichte und andere Aspekte der Geschäftsdokumentation.

Ganz gleich, ob Sie für eine örtliche Tierhandlung oder ein Multi-Millionen-Dollar-Unternehmen schreiben, Sie werden viele dieser Dinge sehen, und ein Styleguide kann Ihnen dabei helfen, indem er wichtige Hinweise zum Schreiben von Geschäftsinhalten gibt, darunter:

• Briefe
• Email
• Webkopie
• Blogeinträge
• Soziale Medien (LinkedIn, Facebook usw.)
• Forschungsarbeiten und Berichte
• weiße Papiere
• Pressemeldungen
• Content-Marketing-Assets
• Und mehr…

Einige Branchen haben möglicherweise spezifische Anforderungen, insbesondere beim Umgang mit Zitaten oder hochtechnischem Material, aber Styleguides können auch an sie angepasst werden. Das Schöne an diesen Leitfäden ist jedoch, dass Sie sie oft genauso einfach auf ein Handbuch für Standardarbeitsanweisungen für die Bundesregierung anwenden können wie auf einen Blogbeitrag oder Webinhalt.

Sie sind flexibel, hilfreich und für das Schreiben von Geschäftsdokumenten notwendig.

Sie brauchen einen Styleguide für Business Writing

Die meisten Unternehmen haben Leitfäden, um ihr Branding konsistent zu halten, aber sie sind nicht die einzigen, die einen Stilleitfaden verwenden sollten. Als Autor brauchen Sie auch einen Styleguide. Während Sie oft den Stilleitfaden verwenden, den Ihr Kunde für einen Auftrag anfordert, wird es Zeiten geben, in denen Sie keine Anleitung haben. Was dann?

Um ein erfolgreicher Business-Autor zu sein, ist es unerlässlich, seinen eigenen Styleguide zu führen, entweder einen, den Sie erstellt haben, oder eine der gängigen Versionen, die es gibt. So oder so müssen Sie nicht darüber nachdenken, ob Sie ein Oxford-Komma verwenden sollten oder nicht oder wie Sie Ressourcen am Ende eines Artikels am besten auflisten sollten.

Sie haben bereits Ihre Anleitung und wissen, dass sie Ihrer Kopie jedes Mal einen professionellen Schliff verleiht. Sie brauchen diesen konsistenten Stil und saubere, klare, professionelle Texte, die optisch ebenso ansprechend wie der Inhalt ansprechend sind.

Die 9 häufigsten Arten von Styleguides

Es gibt Hunderte von verschiedenen Arten von Reiseführern. Während einige für allgemeines Schreiben gedacht sind, sind andere auf juristisches Schreiben, wissenschaftliches Schreiben, Journalismus, akademisches Schreiben, Leitartikel und Geschäftsschreiben ausgerichtet.

Es gibt mehrere sehr beliebte Leitfäden für das Schreiben von Geschäftsbriefen. Sie decken alle Aspekte der Geschäftskommunikation wie E-Mail, Briefe, Memos, soziale Medien und soziale Websites wie LinkedIn, Facebook und Twitter ab. Möglicherweise müssen Sie mehrere überprüfen, bevor Sie einen Schreibstil-Leitfaden finden, der Ihren Anforderungen entspricht.

1. Das Associated Press Stylebook

Das AP Stylebook ist in seiner 55. Auflage im Druck. Es wird häufig von Journalisten, Zeitschriftenschreibern und Nachrichtenschreibern verwendet. Es hat eine Reihe von Schwerpunktbereichen für Bereiche wie Sport, Essen und Mode – Themen, die Sie möglicherweise in einer Printpublikation wie einer Zeitung oder Zeitschrift sehen.

Der AP-Stil ist nackter als einige der anderen Stile da draußen. Kursivschrift, Symbole, Akzente und andere Extras sind sehr minimal. Dies ist auf die ursprüngliche Absicht zurückzuführen, eine Kopie für die Nachrichtenagentur vorzubereiten.

2. Das Business-Style-Handbuch

Das Business Style Handbook ist ein klassischer Leitfaden für grundlegende Geschäftstexte. Es wurde von Helen Cunningham und Brenda Greene geschrieben und konzentriert sich speziell auf das Schreiben für Unternehmen. Es enthält Informationen zu E-Mail, Verwendung von Emojis, Kommunikation auf tragbaren Geräten, Wortwahl und mehr.

Es verfügt über einen Abschnitt von A bis Z, der Einblicke in die Kommunikation von Führungskräften in Unternehmen auf der ganzen Welt bietet.

3. Das Gregg-Referenzhandbuch

Das Gregg-Referenzhandbuch ist bei Autoren, Redakteuren und Wirtschaftskommunikatoren beliebt. Es gilt als das beste Stilhandbuch zur Aufrechterhaltung der Standards von Geschäftsleuten und Personen im Content-Marketing. Studenten, die sich auf eine Karriere in der Wirtschaft vorbereiten, verwenden häufig diesen Leitfaden. Es bietet auch zusätzliche Online-Ressourcen für Studenten, Dozenten und Trainer.

4. Handbuch der Modern Language Association

Der MLA-Stil ist seit langem ein Standard für Autoren, insbesondere für diejenigen, die intensiv mit Dokumentation und Zitaten arbeiten. Es wird oft angenommen, dass es für akademisches Schreiben geeignet ist, aber viele Organisationen, die sich stark mit Forschung und Berichterstattung befassen, wählen diesen Stil wegen seiner unkomplizierten Einfachheit. Das MLA Handbook Plus ist ein digitales Produkt, das abonnementbasiert ist und es dem Benutzer ermöglicht, überall online darauf zuzugreifen.

5. Das Chicagoer Stilhandbuch

CMOS ist ein bewährter Leitfaden für geschäftlichen Schreibstil, Grammatik und Verwendung. Es wird von Redakteuren, Autoren, Designern, Korrektoren, Verlegern und Wirtschaftsautoren verwendet.

Der Kauf des Handbuchs beinhaltet Video-Tutorials und andere wichtige Ressourcen.

6. Veröffentlichungshandbuch der American Psychological Association

Der APA-Stil ist der Stil der Wahl für die American Psychological Association, wurde aber auch von Redakteuren, Autoren, Pädagogen und Studenten in Verhaltens- und Sozialwissenschaften und anderen Bereichen übernommen.

Es ist vor allem für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt, insbesondere in Bezug auf Zitate und Referenzen. Es stehen Online-Tutorials sowie andere Online-Ressourcen zur Verfügung.

7. Wörter in Typ

Words into Type von Marjorie E. Skillin und Robert M. Gay ist das Stilhandbuch, das typischerweise für Lektorate, Manuskripte, Content-Marketing und Veröffentlichungen gewählt wird. Es wird von Redakteuren, Autoren und Korrektoren als Referenzhandbuch für Grammatik, Stil, Abkürzungen und Verwendung verwendet.

Es ist mehr auf das Veröffentlichen und Verfassen von Texten ausgerichtet, ist aber ein wertvolles Nachschlagewerk für Wirtschaftsautoren in diesen Branchen.

8. Das Stil- und Gebrauchshandbuch der New York Times

Die New York Times folgt keinem Standard-Styleguide, sie hat ihren eigenen erstellt. Dieser Leitfaden eignet sich hervorragend für Journalisten, die eine Reportage schreiben, kreative Autoren, die eine Geschichte entwickeln, Korrektur lesen, oder Wirtschaftsautoren, die einen Geschäftsplan erstellen. Es ist vielseitig, einfach zu folgen und macht ein bisschen Spaß.

Dieser Leitfaden deckt die aktuellsten und relevantesten Probleme ab, mit denen Autoren heute konfrontiert sind, vom traditionellen Geschäftsschreiben bis hin zur Kommunikation im digitalen Zeitalter wie E-Mail und soziale Medien.

9. Die Elemente des Stils

Fast jeder, der für die High School, das College oder den Job geschrieben hat, hat die Seiten von The Elements of Style gelesen. Dieser Klassiker ist einer der ersten Styleguides, mit dem Autoren vertraut gemacht werden, und er bleibt zeitlos.

Es ist die Anlaufstelle für alle Arten von Texten im englischen Stil.

Das letzte Wort zum besten Styleguide für Business Writing

Die Wahl eines Styleguides ist eine Frage der persönlichen Vorlieben. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um einige zu überprüfen, die Sie ansprechen, und wenden Sie sie auf Ihr Schreiben an. Finden Sie heraus, welcher Stil sich für Sie am natürlichsten anfühlt und am professionellsten aussieht.

Viele dieser Leitfäden verfügen über umfangreiche Online-Ressourcen mit Tutorials, Vorlagen und Indizes zum einfachen Nachschlagen und Anwenden. Aber am Ende des Tages muss es Ihre Entscheidung sein, basierend darauf, was für Sie und die Art des Schreibens am besten funktioniert. Auch in der Wirtschaft gibt es erhebliche Unterschiede in den Kommunikations- und Publikationsbedürfnissen.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Stil zu finden. Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren Artikel über Styleguide-Vorlagen. Es wird Ihnen helfen, das Richtige auszuwählen.

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FAQs zum besten Styleguide für Business Writing