Beste Software zum Schreiben von Büchern: So organisieren Sie Ihr Schreiben, damit Sie es nie wieder verlieren

Wie organisiert bist du? Letztes Jahr wurde mir klar, dass ich mein Schreiben auf verschiedene Notebooks und virtuelle Programme und Plattformen verteilt hatte, sodass ich eine Stunde brauchte, um einen Ausschnitt zu finden, den ich verwenden wollte. Die beste Software zum Schreiben von Büchern wird Ihnen helfen, Ihre Wörter auf die Seite zu bringen, aber sie wird sie nicht auf Ihrem Computer organisieren, damit Sie sie wiederfinden können – wie ich am eigenen Leib erfahren habe, als ich diesen Schnipsel gesucht habe.

Stift

Die Funktion „Suchen“ hat Null gefunden. Ich habe meine Festplattendateien, Dropbox, Google Drives, Blog und schließlich Evernote überprüft. Es war nicht da.

Als ich die Akten noch einmal durchging, war ich frustriert und besorgt, dass ich vielleicht mehr Geschriebenes verlor, als ich sparte. Nicht in dem Sinne zu verlieren, dass das Schreiben weg war, sondern den Überblick darüber zu verlieren, wo und wie ich meinen Schreibprozess handhabe.

Wo bewahren Sie Ihr Schreiben auf?

Der (des)organisierte Schriftsteller

Ich bin größtenteils eine organisierte Person, aber ich habe zu viele Ideen und Schreibprojekte, die auf zu viele Orte verteilt sind.

Offline führe ich mehrere Notizbücher gleichzeitig, um Ideen zu protokollieren, Romane zu verarbeiten und Sachartikel zu den verschiedenen Themen zu entwickeln, über die ich regelmäßig schreibe. Digital arbeite ich auf meiner Festplatte, in Dropbox, in Evernote, in meinem Blog und in Google Drive. Da ich Computer ausgetauscht habe, habe ich Arbeit auf Flash-Laufwerken und externen Festplatten eingespart, was die Dinge noch komplizierter macht.

Ich habe letztes Jahr entschieden, dass ich die Verwaltung meiner Schreibdateien vereinfachen muss.

(Achtung: In diesem Artikel geht es nicht darum, deinen Schreibtisch aufzuräumen oder hübsche Behälter für Dinge zu kaufen. Diese Aufgaben machen zwar Spaß, sind aber normalerweise Anzeichen dafür, dass ich zögere.)

3 Fragen zum Organisieren Ihrer Dateien

Sie brauchen kein großes, kompliziertes System oder eine neue Software zum Schreiben von Büchern, um sich als Autor minimal zu organisieren. Hier sind die Fragen, die ich gestellt habe, um das Durcheinander in meinen Dateien endlich zu bändigen. (Ich bin mir sicher, dass Sie diese Dinge alle bereits tun, und ich bin der einzige, der regelmäßig versucht, herauszufinden, wo ich meine Arbeit gespeichert habe.) Wenn Sie kein Technikfreak sind, habe ich am Ende ein paar schnelle Tipps für Sie.

1. Wo speichere ich gerade online?

Informieren Sie sich ehrlich über alle Orte, an denen Sie standardmäßig Dinge speichern. Ich habe meinen Mac-Desktop und meine Cloud, ein geschäftliches Google-Laufwerk, ein persönliches Google-Laufwerk, Scrivener, Evernote, verschiedene USB-Sticks und externe Festplatten sowie eine DropBox. Bei jedem habe ich mich gefragt: „Warum spare ich mir an dieser Stelle Arbeit?“

Alle meine schulbezogenen Dokumente und Schriften befinden sich auf einem Google-Laufwerk, das mit meiner Arbeits-E-Mail verknüpft ist, in Ordnern, die jedem Kurs, Thema oder jeder Verantwortung zugeordnet sind. Dieser war leicht zu rechtfertigen und zu behalten. (Es ist auch sehr organisiert – warum kann ich das nicht mit all meiner Arbeit machen?)

In meinem persönlichen Google-Laufwerk arbeite ich in Echtzeit mit anderen Autoren zusammen, egal ob ich Beta-Lesedateien teile, recherchiere oder laufende Projekte schreibe. Dort schreibe und bewahre ich auch die meisten meiner Artikel über Sachbücher auf. Auch diese befinden sich alle in klar gekennzeichneten Ordnern und ich verwende sie wöchentlich.

An den anderen Stellen wurde es etwas klebrig, und ich musste eine andere Frage stellen.

2. Wie kann ich vereinfachen?

Als ich die anderen Dateien, Programme und Plattformen durchsah, war ich hin- und hergerissen. Ich kreiste immer wieder um den Gedanken: „Das werde ich nicht los. Ich habe dort Arbeit.“ Wer weiß, ob es Arbeit ist, die ich wirklich brauche, oder ob ich sie zehn Jahre lang angeschaut habe. Es existiert.

Geständnis: In der Vergangenheit hätte ich einen großen Ordner mit der Bezeichnung „Alte Dateien“ erstellt und alles dort abgelegt (möglicherweise habe ich gerade in dieser Minute einen Ordner mit der Bezeichnung „grüner Daumen“ in meinen Dateien).

Das vereinfacht nicht – es verbirgt das Problem.

Ich habe keine Zeit, all diese alten Dateien durchzusehen, also habe ich beschlossen, einfach klare Richtlinien für die Orte festzulegen, an denen ich in Zukunft Dateien speichern werde.

Roman- und Langform-Sachbuchrecherche erfolgt mit dem Manuskript in Scrivener, das automatisch in meiner Cloud gespeichert wird. (Wenn ich Scrivener nicht hätte, würde ich wahrscheinlich einen Ordner für jedes Buch und dann zwei Dateien darin mit den Bezeichnungen „Manuskript“ und „Forschung“ erstellen.)

Ich bewahre alle anderen Arten des Schreibens an einem Ort mit klar gekennzeichneten Ordnern für die Art des Schreibens auf: Kurzgeschichten, Gedichte, Essays und Bearbeitungen. Es gibt Unterordner basierend auf Themen oder Kategorien, die mir helfen, aber meistens ist es ein Gewinn, wenn ich es im angegebenen Ordner speichere.

Wenn ich nach etwas Vorsystem suche und es finde, verschiebe ich es oder „Speichern unter …“ in den aktuellen Ordner.

Engagement und Beständigkeit beginnen sich auszuzahlen, denn ich weiß genau, wo ich in letzter Zeit etwas finden kann. Was mich zur letzten Frage bringt, die ich gestellt habe.

3. Wie verwende ich Titel, damit ich Dokumente leicht finden kann?

Früher habe ich Studentenarbeiten mit Dateinamen wie „Bananas thing“ oder „Here You Go“ bekommen (ich wünschte, ich mache Witze). Jetzt bringe ich meinen Schülern bei, ihre Arbeit auf bestimmte Weise zu kennzeichnen, damit sie leicht identifiziert werden kann.

Titel können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit auf sinnvolle Weise zu sortieren. In meinem Ordner für Blogbeiträge habe ich zum Beispiel den Titel des Blogs sowie das Datum. Dieser Artikel wird als „Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018“ gespeichert.

Einige Titel von Kurzgeschichten oder Essays haben Namen, die leicht mit dem Inhalt in Verbindung gebracht werden können, wie „Wie ich Zombies mit ätherischen Ölen rettete“.

Andere haben vielleicht obskure Titel, wie „Calculating“, eine Geschichte über ein selbstfahrendes Auto. Wenn ein Titel nicht offensichtlich ist, fragen Sie sich, was das vorherrschende Thema oder Bild in dem Stück ist, und fügen Sie es dem Titel hinzu. Ich habe meins „Berechnendes_selbstfahrendes Auto“ genannt, weil ich weiß, dass ich es als „diese Geschichte über selbstfahrende Autos“ in Erinnerung behalten werde.

Benennen Sie Ihre Arbeit absichtlich, um den Zugriff zu erleichtern.

Das beste Schreiborganisationssystem

Das beste System ist immer das, das Sie verwenden. Meine Methode mag für Sie funktionieren oder nicht, aber es ist wichtig, darüber nachzudenken, wie Sie ein System für sich selbst vereinfachen und standardisieren können.

Und bevor ich zum Schluss komme, darf ich Ihnen noch einen letzten Tipp geben? Sichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig. Wenn Sie glauben, dass dies automatisch eingestellt ist, überprüfen Sie es monatlich.

Für den Laien: Wählen Sie einen Ort, um Arbeit zu sparen. Erstellen Sie dann mindestens ein Backup, das Sie regelmäßig aktualisieren, und lernen Sie, dies selbst zu tun. (Es gibt Artikel und Videos, die Ihnen dabei helfen können, oder Sie können jemanden finden, der Ihnen hilft.)

Wo speichern Sie Ihre Arbeit? Hast du ein System? Teilen Sie in den Kommentaren.