So schreiben Sie einen großartigen Geschäftsvorschlag

Sie haben endlich Ihr Unternehmen gegründet und verkaufen eine Dienstleistung oder ein Produkt an andere Unternehmen. Wie aufregend! Vielleicht haben Sie eine Angebotsanfrage erhalten oder sind bereit, mit der Kaltakquise zu beginnen. Wie auch immer, Sie haben erkannt, dass Sie ohne ein formelles Geschäftsangebot keine Kunden dazu bringen können, sich für Ihre Dienste anzumelden. Sie fragen sich vielleicht, was ein Geschäftsvorschlag ist oder wie man einen schreibt.

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das ein Unternehmen an einen potenziellen Kunden sendet. Es ist eine Möglichkeit für Business-to-Business-Unternehmen, ihre Dienstleistungen zu verkaufen. Auch wenn das entmutigend erscheinen mag, ist es eigentlich ziemlich einfach.

Glücklicherweise können Sie Ihren ersten Geschäftsvorschlag, sobald Sie ihn verfasst haben, mit Variationen vervielfältigen und nach Belieben anpassen, um in Zukunft Zeit zu sparen. Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen Ihres Geschäftsvorschlags zusammengestellt und ein Beispiel skizziert. Verabschieden Sie sich von der Überwältigung! Beginnen wir mit den Grundlagen.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das einem anderen Unternehmen die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens detailliert vorstellt. Geschäftsvorschläge werden oft individuell auf den potenziellen Kunden zugeschnitten. Dies ist eine Möglichkeit für das Unternehmen, sein Produkt zu vermarkten und mit seinem potenziellen Kunden auf Augenhöhe zu sein, bevor dieser einer Zusammenarbeit zustimmt.

Bei all dem Geschäftsjargon , der im Umlauf ist, fragen Sie sich vielleicht: „Unterscheidet sich ein Geschäftsvorschlag von einem Geschäftsplan?“ Die Antwort ist ja. Ein Geschäftsplanistein strukturiertes Dokument, das die Ziele eines Unternehmens und die Art und Weise, wie es diese erreichen will, darlegt. Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das Unternehmen verwenden, um ihre Produkte oder Dienstleistungen anderen Unternehmen vorzustellen und zu verkaufen.

Business-to-Business-Unternehmen (auch B2B genannt) nutzen Geschäftsvorschläge hauptsächlich, um ihre Produkte an andere Unternehmen zu verkaufen. Business-to-Consumer- oder B2C-Unternehmen nutzen Marketing, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.

Wann benötigen Sie einen Geschäftsvorschlag?

Wenn Sie ein Business-to-Business-Unternehmen sind, ist ein Geschäftsvorschlag das beste Format, um neue Kunden zu gewinnen. Geschäftsvorschläge können unaufgefordert oder angefordert erfolgen. Ein unaufgeforderter Vorschlag ist ein Vorschlag, der unaufgefordert und aus heiterem Himmel eingereicht wird. Unaufgeforderte Angebote werden verschickt, um das Interesse an einem Produkt zu wecken, ähnlich einer Marketingbroschüre oder einer Kaltakquise-E-Mail.

Ein angeforderter Vorschlag wird als Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP) gesendet; Eingeholte Vorschläge werden in der Regel an ein Projekt angepasst oder an die von einem potenziellen Kunden erstellten Parameter angepasst.

Richtlinien zum Verfassen eines Geschäftsvorschlags

Ein Geschäftsvorschlag kann so kurz sein wie ein einseitiger Brief oder so lang, dass Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erläutern müssen. Allerdings sind Ihre potenziellen Kunden wahrscheinlich beschäftigt, also bleiben Sie aufmerksam und konzentriert.

Ein Geschäftsvorschlag wird normalerweise in einem PDF-Dokument formatiert. Sie können dem Angebot Farben, Logos, Figuren und mehr Ihrer Marke hinzufügen, um es zum Strahlen zu bringen. Der Geschäftsvorschlag kann ausgedruckt oder digital im PDF-Format geliefert werden.

Es wird empfohlen, Geschäftsvorschläge sowohl an die Marke Ihres Unternehmens als auch an jeden potenziellen Kunden anzupassen. Dies zeigt Ihren Kunden, dass Sie sich um sie kümmern, was in der Regel überzeugender ist als ein allgemeiner, aus der Masse fallender Vorschlag.

Ein Geschäftsvorschlag sollte die folgenden Informationen enthalten.

• Wer Sie sind und was Ihr Unternehmen bietet
• Das Problem, mit dem Ihr potenzieller Kunde konfrontiert ist
• Die Lösung, die Ihr Unternehmen anbietet
• Wie Ihr Unternehmen die Lösung umsetzt
• Eine Schätzung der Kosten und Zeit, die für die Implementierung der Lösung erforderlich sind

Wie schreibe ich einen Geschäftsvorschlag?

Bevor Sie Ihren Geschäftsvorschlag verfassen, müssen Sie den potenziellen Kunden kennenlernen. Sie möchten wissen, was ihre Schwachstellen sind, damit Sie während Ihres gesamten Vorschlags mit ihnen sprechen können.

Wenn sie Ihnen eine Angebotsanfrage (RFP) geschickt haben, lesen Sie diese sorgfältig durch, damit Sie ihre Erwartungen verstehen. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise ein Aufklärungsgespräch vereinbaren, um die Probleme und Ziele so detailliert wie möglich kennenzulernen.

Sobald Ihre Recherche abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, Ihren Geschäftsvorschlag zu erstellen. Jedes Unternehmen und jeder Kunde ist einzigartig, daher gibt es keinen festen Weg, einen Geschäftsvorschlag zu verfassen. Dennoch gibt es einige wesentliche Elemente, die Sie einbeziehen sollten, und ein allgemeines Format, dem Sie folgen sollten. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines Geschäftsvorschlags.

1 Titelseite

Die erste Seite Ihres Geschäftsvorschlags ist eine Titelseite. Dazu können Farben, Bilder und Schriftarten gehören, die zu Ihrer Marke passen. Die Titelseite sollte den Namen Ihres Unternehmens, Ihren Namen, das Datum, an dem Sie das Angebot eingereicht haben, und den Namen des potenziellen Kunden enthalten, der das Angebot erhalten soll.

2 Inhaltsverzeichnis

​​Ihre potenziellen Kunden werden wahrscheinlich in Eile sein. Um Zeit zu sparen und sich in Ihrem Angebot zurechtzufinden, ist es höflich, ein klares Inhaltsverzeichnis beizufügen. Formatieren Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in einer Aufzählungsliste. Wenn Ihr Angebot elektronisch ist, machen Sie das Inhaltsverzeichnis anklickbar, damit Ihre Kunden leichter finden, wonach sie suchen.

3 Zusammenfassung

Eine hervorragende Zusammenfassung gibt dem potenziellen Käufer einen klaren Überblick darüber, was Ihr Unternehmen tut und wie Sie ihm dienen können, auch wenn er den Rest des Angebots nicht liest. Versuchen Sie, Ihre Zusammenfassung in zwei bis drei durchdachten Absätzen zu formulieren.

Dieser Abschnitt sollte einen kurzen Überblick darüber geben, was Ihr Unternehmen tut, was Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet, warum es die beste Lösung für Ihren potenziellen Kunden ist und über die Qualifikationen Ihres Unternehmens.

Weniger ist mehr, wenn es um die Executive Summary geht. Seien Sie klar, prägnant und überzeugend. Sie wissen, dass Ihre Zusammenfassung vollständig ist, wenn Sie die fünf Ws beantwortet haben–wer, was, wann, wo und warum.

Auch wenn es in diesem Abschnitt um Sie und Ihr Unternehmen geht, sollten Sie immer den Kunden im Blick haben. Zeigen Sie ihnen, dass Siesieundihre Bedürfnisseverstehen . Betrachten Sie diesen Teil als eine Kombination aus einem Elevator Pitch und einem Anschreiben für Ihr Unternehmen.

4 Projektdetails

Im Abschnitt „Projektdetails“ überzeugen Sie den potenziellen Kunden davon, dass Sie zu ihm passen. Sie skizzieren die Problemstellung, schlagen eine Lösung vor und erläutern Ihre Qualifikationen.

Formulieren Sie zunächst die Problemstellung. Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung soll ein Problem lösen, das sie haben. Beschreiben Sie dieses Problem. Seien Sie so konkret wie möglich. Nutzen Sie Ihre bisherigen Recherchen, um diesen Abschnitt an den potenziellen Kunden anzupassen, für den Sie das Angebot erstellen.

Zeigen Sie ihnen als Nächstes, warum Sie der perfekte Ansprechpartner für die Lösung ihrer Probleme sind. Wie wollen Sie die Lösung bereitstellen? Geben Sie den voraussichtlichen Zeitplan für Ihre Lösung und alle relevanten Details zu Lieferungen, Produkten oder Dienstleistungen an.

Erklären Sie abschließend, warum Ihr Unternehmen für die Bereitstellung dieser Lösungen qualifiziert ist. Was zeichnet Ihr Unternehmen aus ? Wenn Sie dem Kunden vermitteln können, dass Sie ein einzigartiges oder individuelles Angebot unterbreiten, kann dies überzeugender sein als eine Option von der Stange. Warum sollten sie dir vertrauen? Quantifizieren Sie dies nach Möglichkeit anhand von Kundenzahlen, Auszeichnungen, Qualifikationen oder anderen relevanten Erfolgen.

5 Ergebnisse und Meilensteine

Dieser Abschnitt ist optional, kann aber als visuelle Hilfe für Ihren potenziellen Kunden hilfreich sein. Im Abschnitt „Projektdetails“ können Sie ein Diagramm verschachteln, das Ihre Leistungen und den Zeitplan aufschlüsselt. Dies wird Ihnen dabei helfen, Erwartungen an das, was Sie wann anbieten, festzulegen.

6 Budget

Auch wenn es unangenehm sein mag, ist es notwendig, den Preis für Ihr Projekt im Rahmen Ihres Angebots festzulegen. Daran führt kein Weg vorbei: Ihre Kunden haben Budgets und werden Preise vergleichen. Teilen Sie jeden Aspekt des Projekts innerhalb des Budgets in einzelne Komponenten auf. Dies kann dazu führen, dass sich die Preisgestaltung für den Kunden überschaubarer anfühlt.

Möglicherweise möchten Sie auch optionale Zusatzkosten einbeziehen. Ziehen Sie diese Add-ons in Betracht. Wenn Sie bestimmte Dienstleistungen oder Produkte empfehlen, von denen Siewissen,dass sie für die spezifische Situation des Kunden von Vorteil sind, kann die Einbeziehung dieser Produkte Ihr Fachwissen unter Beweis stellen.

Listen Sie am Ende des Budgetteils die gesamten Gesamtkosten des von Ihnen skizzierten Arbeitsumfangs auf. Geben Sie auch den Zahlungsplan und die Zahlungsbedingungen an.

7 Fazit

Die Schlussfolgerung ist die letzte Chance, eine kurze, überzeugende Argumentation vorzubringen. Fassen Sie die Informationen, die Sie im Rest Ihres Vorschlags präsentiert haben, in einem letzten Abschnitt zusammen. Beschreiben Sie, welchen Wert Ihr Kunde in Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Produkt findet. Erwähnen Sie noch einmal kurz Ihre Qualifikationen. Fordern Sie dann den Kunden auf, Maßnahmen zu ergreifen, indem Sie Ihre Verfügbarkeit bestätigen. Mit Ihrem Vorschlag sollte der Kunde inzwischen bereit sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Wenn es sich um ein standardisiertes Angebot handelt, stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen leicht verfügbar sind. Wenn Ihr Vorschlag individuell ist, können Sie die folgenden Abschnitte hinzufügen, um den Kunden zu ermutigen, Ihren Vorschlag anzunehmen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

8 Allgemeine Geschäftsbedingungen

Dieser Abschnitt ist optional. Wenn Sie ein individuelles Angebot verfasst haben, von dem Sie erwarten, dass es von Ihrem Kunden angenommen wird, fügen Sie einen Abschnitt hinzu, in dem der Kunde das Angebot unterzeichnen und datieren und damit die von Ihnen vorgelegten Bedingungen akzeptieren kann. Wenn Sie es nicht in den Abschluss aufgenommen haben, sollten Sie einen kurzen Überblick über das Projekt geben, einschließlich des Gesamtzeitplans, des Zahlungsplans und der Bedingungen, damit der Kunde versteht, worauf er sich einigt.

9 Anhang

Der Anhang ist ein Abschnitt für zusätzliche Informationen. Sie müssen keinen Anhang hinzufügen. Wenn Sie jedoch zusätzliche Informationen haben, die nicht in den Rest des Vorschlags passen, können Sie diese in den Anhang einfügen.

Sie können sogar im Rest Ihres Vorschlags auf den Anhang verweisen, um den Fluss anderer schriftlicher Abschnitte nicht zu stören. Dies ist nützlich für Statistiken, Zahlen, Illustrationen, Informationen über Ihr Team oder andere Referenzmaterialien, die Sie teilen möchten.

Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen haben, lassen Sie den Anhang weg.

Beispiel für einen Geschäftsvorschlagsentwurf

Nachfolgend finden Sie ein prägnantes Beispiel für einen Geschäftsvorschlag. Diese Gliederung ist so gestaltet, dass jeder nummerierte Punkt auf eine Seite passen sollte. Aber Ihr Geschäftsvorschlag kann so lang oder so kurz sein, wie Sie es benötigen. Sie können für einen kurzen Geschäftsvorschlag zwei Elemente auf einer Seite unterbringen oder drei Seiten für nur ein Element verwenden; das liegt an dir!

1 Titelseite

Ihr Name, Ihr Firmenname, der Name des Unternehmens des potenziellen Kunden und das Datum, an dem Sie das Angebot gesendet haben.

2 Inhaltsverzeichnis

Eine aufgezählte Liste dessen, was in Ihrem Vorschlag enthalten ist.

3 Zusammenfassung

In zwei bis drei kurzen Absätzen werden Ihr Unternehmen und Ihre vorgeschlagene Lösung vorgestellt.

4 Projektdetails

Ein überzeugender Abschnitt, in dem das Problem des potenziellen Kunden dargelegt wird, was Sie zur Linderung des Problems anbieten und welche Qualifikationen Ihr Unternehmen zur Lösung dieses Problems besitzt.

A. Problemstellung b. Lösungsvorschlag c. Qualifikationen

5 Leistungen und Zeitplan

Wenn Sie planen, jeden Aspekt Ihres Lösungsplans auf einen Blick bereitzustellen.

6 Budget

Wie viel jeder Aspekt Ihrer vorgeschlagenen Lösung kosten wird und wann die Zahlung für jeden Aspekt fällig ist.

7 Fazit

Eine kurze Zusammenfassung Ihres Vorschlags.

8 Allgemeine Geschäftsbedingungen

Ein klarer und prägnanter Überblick über Ihre Zusammenfassung, Zahlungsstruktur, Leistungen und Zeitplan, dem Ihr potenzieller Kunde zustimmt.

9 Anhang

Alle unterstützenden Elemente, die Sie einbeziehen möchten und die nicht in den Hauptteil des Vorschlags passen, wie Fakten, Zahlen, Erfahrungsberichte oder Fallstudien.

Häufig gestellte Fragen zu Geschäftsvorschlägen

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das einem anderen Unternehmen die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens im Detail vorstellt.

Was ist der Zweck eines Geschäftsvorschlags?

Ein Geschäftsvorschlag ist eine Möglichkeit, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu vermarkten, um neue Kunden zu gewinnen. Ein Angebot ermöglicht es dem anbietenden Unternehmen auch, mit seinem potenziellen Kunden auf die gleiche Seite zu kommen, bevor die beiden Unternehmen einer Zusammenarbeit zustimmen.

Was sollte ein Geschäftsvorschlag beinhalten?

Ein Geschäftsvorschlag sollte die folgenden Informationen enthalten.

• Wer Sie sind und was Ihr Unternehmen bietet
• Das Problem, mit dem Ihr potenzieller Kunde konfrontiert ist
• Die Lösung, die Ihr Unternehmen anbietet
• Wie Ihr Unternehmen die Lösung umsetzen wird
• Eine Schätzung der Kosten und Zeit, die für die Implementierung der Lösung erforderlich sind