So schreiben Sie einen großartigen Geschäftsvorschlag

Sie haben endlich Ihr Unternehmen gegründet und verkaufen eine Dienstleistung oder ein Produkt an andere Unternehmen. Wie aufregend! Vielleicht haben Sie eine Angebotsanfrage erhalten oder sind bereit, mit der Kaltarbeit zu beginnen. Wie auch immer, Sie haben festgestellt, dass Sie ohne ein formelles Geschäftsangebot keine Kunden dazu bringen können, sich für Ihre Dienste anzumelden. Sie fragen sich vielleicht, was ein Geschäftsvorschlag ist oder wie man einen schreibt.

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das von einem Unternehmen an einen potenziellen Kunden gesendet wird. Es ist eine Möglichkeit für Business-to-Business-Unternehmen, ihre Dienstleistungen zu verkaufen. Auch wenn das entmutigend erscheinen mag, ist es eigentlich ziemlich einfach.

Zum Glück können Sie, sobald Sie Ihren ersten Geschäftsvorschlag geschrieben haben, ihn mit Variationen duplizieren und so weit anpassen, wie Sie möchten, um in Zukunft Zeit zu sparen. Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen Ihres Geschäftsvorschlags zusammengestellt und ein Beispiel skizziert. Verabschieden Sie sich von der Überwältigung! Beginnen wir mit den Grundlagen.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens einem anderen Unternehmen im Detail vorstellt. Geschäftsvorschläge sind oft auf den potenziellen Kunden zugeschnitten. Auf diese Weise kann das Unternehmen sein Produkt vermarkten und auf die gleiche Seite wie sein potenzieller Kunde kommen, bevor er einer Zusammenarbeit zustimmt.

Bei all dem herumfliegenden Geschäftsjargon fragen Sie sich vielleicht: „Unterscheidet sich ein Geschäftsvorschlag von einem Geschäftsplan?“ Die Antwort ist ja. Ein Businessplan ist ein strukturiertes Dokument, das die Ziele eines Unternehmens und die Art und Weise, wie es diese erreichen will, umreißt. Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das Unternehmen verwenden, um ihre Produkte oder Dienstleistungen an andere Unternehmen zu verkaufen.

Business-to-Business-Unternehmen (auch B2B genannt) verwenden in erster Linie Geschäftsangebote, um ihre Produkte an andere Unternehmen zu verkaufen. Business-to-Consumer- oder B2C-Unternehmen nutzen Marketing, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.

Wann brauchen Sie einen Geschäftsvorschlag?

Wenn Sie ein Business-to-Business-Unternehmen sind, ist ein Geschäftsvorschlag das beste Format, um neue Kunden zu werben. Geschäftsvorschläge können unaufgefordert oder erbeten sein. Ein unaufgefordertes Angebot ist eines, das uneingeladen ist und aus heiterem Himmel eingereicht wird. Unaufgeforderte Angebote werden verschickt, um das Interesse an einem Produkt zu wecken, ähnlich einer Marketingbroschüre oder einer kalten E-Mail.

Ein angefordertes Angebot wird als Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP) gesendet; erbetene Angebote sind in der Regel auf ein Projekt zugeschnitten oder entsprechen Parametern, die von einem potenziellen Kunden erstellt wurden.

Richtlinien für das Schreiben eines Geschäftsvorschlags

Ein Geschäftsvorschlag kann so kurz wie ein einseitiger Brief oder so lang sein, dass Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erläutern müssen. Ihre potenziellen Kunden sind jedoch wahrscheinlich beschäftigt, also bleiben Sie straff und konzentriert.

Ein Geschäftsvorschlag wird normalerweise in einem PDF-Dokument formatiert. Sie können dem Angebot die Farben, Logos, Figuren und mehr Ihrer Marke hinzufügen, um es zum Strahlen zu bringen. Das Geschäftsangebot kann ausgedruckt oder digital als PDF zugestellt werden.

Es wird empfohlen, Geschäftsvorschläge sowohl für die Marke Ihres Unternehmens als auch für jeden potenziellen Kunden anzupassen. Dies zeigt Ihren Kunden, dass Sie sich um sie kümmern, was in der Regel überzeugender ist als ein generischer Vorschlag von der Stange.

Ein Geschäftsvorschlag sollte die folgenden Informationen enthalten.

• Wer Sie sind und was Ihr Unternehmen bietet
• Das Problem, mit dem Ihr potenzieller Kunde konfrontiert ist
• Die Lösung, die Ihr Unternehmen anbietet
• Wie Ihr Unternehmen die Lösung ausführen wird
• Eine Schätzung der Kosten und des Zeitaufwands für die Implementierung der Lösung

So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag

Bevor Sie Ihren Geschäftsvorschlag schreiben, müssen Sie den potenziellen Kunden kennenlernen. Sie möchten wissen, was ihre Schmerzpunkte sind, damit Sie während Ihres gesamten Vorschlags mit ihnen sprechen können.

Wenn sie Ihnen eine Angebotsanfrage (RFP) gesendet haben, lesen Sie diese gründlich durch, damit Sie ihre Erwartungen verstehen. Darüber hinaus möchten Sie vielleicht ein Entdeckungstreffen vereinbaren, um ihre Probleme und Ziele so detailliert wie möglich kennenzulernen.

Sobald Ihre Recherche abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, Ihren Geschäftsvorschlag zu erstellen. Jedes Unternehmen und jeder Kunde ist einzigartig, daher gibt es keine festgelegte Methode, um einen Geschäftsvorschlag zu schreiben. Trotzdem gibt es einige wesentliche Elemente, die Sie einbeziehen sollten, und ein allgemeines Format, dem Sie vielleicht folgen möchten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Geschäftsvorschlags.

1 Titelseite

Die erste Seite Ihres Geschäftsvorschlags ist eine Titelseite. Dies kann Farben, Bilder und Schriftarten umfassen, die zu Ihrer Marke passen. Die Titelseite sollte Ihren Firmennamen, Ihren Namen, das Datum, an dem Sie das Angebot eingereicht haben, und den Namen des potenziellen Kunden enthalten, der das Angebot erhalten wird.

2 Inhaltsverzeichnis

​​Ihre potenziellen Kunden werden wahrscheinlich in Eile sein. Um ihnen zu helfen, Zeit zu sparen und sich in Ihrem Angebot zurechtzufinden, ist es höflich, ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis beizufügen. Formatieren Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in einer Aufzählungsliste. Wenn Ihr Angebot elektronisch ist, machen Sie das Inhaltsverzeichnis anklickbar, damit Ihre Kunden leichter finden, wonach sie suchen.

3 Zusammenfassung

Eine hervorragende Zusammenfassung gibt dem potenziellen Käufer einen klaren Überblick darüber, was Ihr Unternehmen tut und wie Sie ihm dienen können, auch wenn er den Rest des Angebots nicht liest. Versuchen Sie, Ihre Zusammenfassung in zwei bis drei durchdachten Absätzen zu vermitteln.

Dieser Abschnitt sollte einen kurzen Überblick darüber geben, was Ihr Unternehmen tut, was Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet, warum es die beste Lösung für Ihren potenziellen Kunden ist und welche Qualifikationen Ihr Unternehmen hat.

Weniger ist mehr, wenn es um die Zusammenfassung geht. Seien Sie klar, prägnant und überzeugend. Sie wissen, dass Ihre Zusammenfassung vollständig ist, wenn Sie die fünf W 's beantwortet haben – wer, was, wann, wo und warum.

Während es in diesem Abschnitt um Sie und Ihr Unternehmen geht, sollten Sie immer den Kunden berücksichtigen. Zeigen Sie ihnen, dass Sie sie und ihre Bedürfnisse verstehen . Betrachten Sie diesen Teil als eine Kombination aus einem Elevator Pitch und einem Anschreiben für Ihr Unternehmen.

4 Projektdetails

Im Bereich Projektdetails überzeugen Sie den potenziellen Kunden, dass Sie der Richtige für ihn sind. Sie skizzieren die Problemstellung, schlagen eine Lösung vor und erläutern Ihre Qualifikationen.

Formulieren Sie zunächst die Problemstellung. Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung soll ein Problem lösen, das sie haben. Beschreiben Sie dieses Problem. Seien Sie so genau wie möglich. Verwenden Sie Ihre bisherigen Recherchen, um diesen Abschnitt für den potenziellen Kunden anzupassen, für den Sie das Angebot erstellen.

Zeigen Sie ihnen als Nächstes, warum Sie perfekt geeignet sind, um ihre Probleme zu lösen. Wie wollen Sie die Lösung bereitstellen? Geben Sie den geschätzten Zeitplan für Ihre Lösung und alle relevanten Details zu Leistungen, Produkten oder Dienstleistungen an.

Erklären Sie abschließend, warum Ihr Unternehmen für die Bereitstellung dieser Lösungen qualifiziert ist. Was zeichnet Ihr Unternehmen aus ? Wenn Sie dem Kunden vermitteln können, dass Sie ein einzigartiges oder maßgeschneidertes Angebot auf den Tisch bringen, kann dies überzeugender sein als eine Option von der Stange. Warum sollten sie dir vertrauen? Quantifizieren Sie dies nach Möglichkeit mit Kundenzahlen, Auszeichnungen, Qualifikationen oder anderen relevanten Erfolgen.

5 Leistungen und Meilensteine

Dieser Abschnitt ist optional, kann aber als visuelle Hilfe für Ihren potenziellen Kunden dienen. Im Abschnitt Projektdetails können Sie ein Diagramm verschachteln, das Ihre Leistungen und Ihren Zeitplan aufschlüsselt. Dies hilft dabei, die Erwartungen an das, was Sie wann anbieten, festzulegen.

6 Haushalt

Auch wenn es sich unangenehm anfühlen mag, ist es notwendig, Ihr Projekt in Ihrem Angebot zu bepreisen. Es führt kein Weg daran vorbei: Ihre Kunden haben Budgets und vergleichen Preise. Unterteilen Sie jeden Aspekt des Projekts innerhalb des Budgets in einzelne Komponenten. Dies kann dazu führen, dass sich die Preisgestaltung für den Kunden überschaubarer anfühlt.

Möglicherweise möchten Sie auch optionale zusätzliche Kosten einbeziehen. Betrachten Sie diese Add-Ons. Wenn Sie bestimmte Dienstleistungen oder Produkte empfehlen, von denen Sie wissen , dass sie der spezifischen Situation dieses Kunden zugute kommen würden, können Sie Ihr Fachwissen unter Beweis stellen.

Führen Sie am Ende des Budgetteils die gesamten Gesamtkosten des von Ihnen skizzierten Arbeitsumfangs auf. Fügen Sie auch den Zahlungsplan und die Zahlungsbedingungen hinzu.

7 Fazit

Die Schlussfolgerung ist die letzte Chance, einen kurzen, überzeugenden Fall zu machen. Fassen Sie die Informationen, die Sie im Rest Ihres Vorschlags präsentiert haben, in einem letzten Abschnitt zusammen. Beschreiben Sie, wie Ihr Kunde den Wert Ihrer Dienstleistung oder Ihres Produkts finden wird. Nennen Sie noch einmal kurz Ihre Qualifikationen. Fordern Sie den Kunden dann auf, Maßnahmen zu ergreifen, indem Sie Ihre Verfügbarkeit bestätigen. Inzwischen sollte der Kunde mit Ihrem Vorschlag bereit sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Wenn es sich um ein standardisiertes Angebot handelt, stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen leicht verfügbar sind. Wenn Ihr Angebot angepasst ist, können Sie die folgenden Abschnitte hinzufügen, um den Kunden zu ermutigen, Ihr Angebot anzunehmen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

8 Allgemeine Geschäftsbedingungen

Dieser Abschnitt ist optional. Wenn Sie ein individuelles Angebot geschrieben haben, von dem Sie erwarten, dass es von Ihrem Kunden akzeptiert wird, fügen Sie einen Abschnitt hinzu, in dem der Kunde das Angebot unterzeichnen und datieren und die von Ihnen vorgelegten Bedingungen akzeptieren kann. Wenn Sie es nicht in die Schlussfolgerung aufgenommen haben, sollten Sie eine kurze Übersicht über das Projekt auflisten, einschließlich des Gesamtzeitplans, des Zahlungsplans und der Bedingungen, damit der Kunde versteht, womit er einverstanden ist.

9 Anhang

Der Anhang ist ein Abschnitt für zusätzliche Informationen. Sie müssen keinen Anhang hinzufügen, aber wenn Sie zusätzliche Informationen haben, die nicht in den Rest des Vorschlags passen, können Sie sie in den Anhang einfügen.

Sie können sogar im Rest Ihres Vorschlags auf den Anhang verweisen, um den Fluss anderer schriftlicher Abschnitte nicht zu stören. Dies ist nützlich für Statistiken, Zahlen, Illustrationen, Informationen über Ihr Team oder andere Referenzmaterialien, die Sie teilen möchten.

Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen haben, lassen Sie den Anhang weg.

Beispiel für eine Gliederung eines Geschäftsvorschlags

Nachfolgend finden Sie ein prägnantes Beispiel für einen Geschäftsvorschlag. Diese Gliederung ist so gestaltet, dass jeder nummerierte Punkt auf eine Seite passt. Aber Ihr Geschäftsvorschlag kann so lang oder so kurz sein, wie Sie es brauchen. Sie können für einen kurzen Geschäftsvorschlag zwei Artikel auf einer Seite platzieren oder drei Seiten für nur einen Artikel verwenden; das liegt an dir!

1 Titelseite

Ihr Name, Ihr Firmenname, der Name des Unternehmens des potenziellen Kunden und das Datum, an dem Sie das Angebot gesendet haben.

2 Inhaltsverzeichnis

Eine aufgezählte Liste dessen, was in Ihrem Vorschlag enthalten ist.

3 Zusammenfassung

In zwei bis drei kurzen Absätzen stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihre vorgeschlagene Lösung vor.

4 Projektdetails

Ein überzeugender Abschnitt, der das Problem des potenziellen Kunden umreißt, was Sie anbieten, um das Problem zu lindern, und welche Qualifikationen Ihr Unternehmen zur Lösung dieses Problems hat.

a. Problemstellung b. Lösungsvorschlag c. Qualifikationen

5 Leistungen und Zeitplan

Wenn Sie planen, jeden Aspekt Ihres Lösungsplans auf einen Blick bereitzustellen.

6 Haushalt

Wie viel jeder Aspekt Ihrer vorgeschlagenen Lösung kosten wird und wann die Zahlung für jeden Aspekt fällig ist.

7 Fazit

Eine kurze Zusammenfassung Ihres Vorschlags.

8 Allgemeine Geschäftsbedingungen

Ein klarer und prägnanter Überblick über Ihre Zusammenfassung, Zahlungsstruktur, Leistungen und den Zeitplan, dem Ihr potenzieller Kunde zustimmt.

9 Anhang

Alle unterstützenden Elemente, die Sie hinzufügen möchten und die nicht in den Hauptteil des Vorschlags passen, wie Fakten, Zahlen, Erfahrungsberichte oder Fallstudien.

Häufig gestellte Fragen zu Geschäftsvorschlägen

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens einem anderen Unternehmen im Detail vorstellt.

Was ist der Zweck eines Geschäftsvorschlags?

Ein Geschäftsvorschlag ist eine Möglichkeit, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu vermarkten, um neue Kunden zu gewinnen. Ein Angebot ermöglicht es dem anbietenden Unternehmen auch, auf die gleiche Seite wie sein potenzieller Kunde zu gelangen, bevor die beiden Unternehmen einer Zusammenarbeit zustimmen.

Was sollte ein Geschäftsvorschlag beinhalten?

Ein Geschäftsvorschlag sollte die folgenden Informationen enthalten.

• Wer Sie sind und was Ihr Unternehmen bietet
• Das Problem, mit dem Ihr potenzieller Kunde konfrontiert ist
• Die Lösung, die Ihr Unternehmen anbietet
• Wie Ihr Unternehmen die Lösung ausführen wird
• Eine Schätzung der Kosten und des Zeitaufwands für die Implementierung der Lösung