Was bedeutet „Cc“ in einer E-Mail?

E-Mail-Etikette kann mysteriös erscheinen, und dazu gehören auch die CC- und BCC- Funktionen, die Sie oben in einer neuen E-Mail-Nachricht finden. Möglicherweise haben Sie Fragen wie diese: Was bedeutet „cc“ in E-Mails? Wie soll ich cc verwenden ?

In dieser Erklärung besprechen wir die E-Mail-Etikette und wie Sie die CC- Funktion richtig verwenden. Wir zeigen Ihnen, wo Sie die CC- Funktion finden und was Sie damit machen können.

Beginnen wir mit den Grundlagen. Mit dem „CC“-Feld, das sich in einer neuen Nachricht normalerweise direkt unter dem „An“-Feld befindet, können Sie Empfänger außerhalb der „An“-Option einschließen. Aber kommt cc her?

Was ist CC in einer E-Mail?

„Cc“ ist die Abkürzung für Carbon Copy. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie mit cc eine Kopie Ihrer E-Mail an jemanden senden, der nicht der im Feld „An“ aufgeführte Empfänger ist.

Vor der Internet- und E-Mail-Kommunikation haben wir Briefe geschrieben. Auch Kopiergeräte gab es damals noch nicht. Um eine Kopie eines Briefes anzufertigen, musste man Kohlepapier verwenden. Zwischen zwei Bögen Briefpapier wurde Kohlepapier gelegt.

Auf das oberste Blatt Briefpapier schreiben Sie Ihren Brief. Das Kohlepapier zwischen den Papierstücken würde einen Pigmentdruck auf das untere Blatt übertragen, um eine Kopie zu erstellen. Dies wurde als Durchschlag bekannt – später abgekürzt auf cc .

Heutzutage bezeichnen einige Leute CC als „Höflichkeitskopie“ statt als „Durchschlag“. Diese Formulierung entspricht eher der heutigen Verwendung von cc, ignoriert jedoch die Geschichte des Namensgebers von cc.

In der heutigen Zeit ahmt CC die Absicht seines analogen Vorgängers auf Papier nach. Mit derCC-Funktion in einer E-Mail können Sie eine exakte Kopie Ihrer E-Mail digital an eine andere Person senden, die nicht die Hauptzielgruppe ist.

Wann wird CC in einer E-Mail verwendet?

Obwohl cc technisch gesehen die gleiche Funktionalität bietet wie das Einfügen mehrerer Empfänger in das „An“-Feld, gibt es einen Grund, warum wir stattdessen cc verwenden . Es geht um Etikette. Das Feld „An“ ist für die Hauptempfänger Ihrer E-Mail vorgesehen.

Wer sollte im CC- Feld einer E-Mail enthalten sein?

Der CC -Bereich sollte alle Personen umfassen, die nicht der direkte Empfänger einer E-Mail sind und deren Kontaktinformationen nicht verborgen bleiben müssen. Sie können CC verwenden, um Stakeholder auf dem Laufenden zu halten, einen neuen Kontakt vorzustellen, deutlich zu machen, dass alle Beteiligten informiert wurden, oder um eine Kopie einer E-Mail an Ihren Vorgesetzten zu senden.

Cc sollte für die folgenden Personen reserviert werden.

• Jeder, der die E-Mail sehen muss, aber möglicherweise nicht unbedingt antwortet
• Eine neue Person, die vorgestellt werden muss oder die Informationen nützlich finden würde
• Eine große Gruppe von Menschen, die alle am selben Projekt arbeiten

Wenn Sie jemandenauf CC setzen, müssen Sie ihn in der E-Mail-Begrüßung nicht ansprechen. Beginnen Sie die E-Mail , indem Sie nur diejenigen adressieren, die im „An“-Feld enthalten sind.

Wann SieCCnicht in E-Mails verwenden sollten

Cc ist nützlich, aber das bedeutet nicht, dass Sie es in jeder Situation verwenden sollten. Denken Sie daran, dass es bei CC um Etikette geht. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Personen zum CC -Feld hinzufügen.

Vermeiden Sie die Verwendung von CC in folgenden Fällen:

• Wenn Sie vertrauliche Informationen senden
• Wenn Sie eine Antwort von dieser Person erwarten
• Ohne Wissen oder Zustimmung des Hauptempfängers
• Sie stellen Menschen eine Botschaft oder ein Projekt vor, das für sie nicht relevant ist
• Sie nutzen es passiv-aggressiv

Überlegen Sie bei der Verwendung von cc , ob jeder in der cc -Liste alle in der E-Mail enthaltenen Informationen erhalten muss.

Wie funktioniert CC in einer E-Mail ?

Wenn Sie jemanden in einer E-Mail auf CC setzen, erhält dieser eine Kopie der E-Mail. Die Liste der auf CC gesetzten Empfänger ist für alle Empfänger der E-Mail-Kette sichtbar. Deshalb sollten Sie immer das Wissen oder die Zustimmung des Hauptempfängers einholen, bevor Sie eine neue Person zur CC- Liste hinzufügen.

Wenn Sie nicht möchten, dass diese Empfänger der E-Mail für alle Empfänger sichtbar sind, müssen Sie die BCC -Funktion verwenden.

WennCC-Empfänger enthalten sind, müssen Sie auf „ Allen antworten“ klicken, um alle in den Feldern „ an “, „cc “ und „ bcc “ in Ihre Antwort aufzunehmen . Andernfalls wird Ihre Antwort nur an die im Feld „An“ aufgeführten Personen gesendet .

Im Einklang mit der E-Mail-Etikette sollten Sie nicht erwarten, dass der Empfänger auf CC antwortet. Cc- Empfänger sind Personen, die die E-Mail sehen sollten, aber nicht unbedingt Maßnahmen ergreifen oder darauf antworten müssen.

Wo finde ich die CC- Funktion in E-Mails?

Die CC- Funktion befindet sich direkt unter dem Feld „An “ Ihres E-Mail-Anbieters . Einige E-Mail-Anbieter wie Gmail verbergen die Felder „cc“ und „bcc“ . Sie müssen auf den kleinen, grauen CC- Link oben rechts im Fenster „Neue Nachricht“ klicken, um Ihre CC- Liste hinzuzufügen.

Wenn Sie oben in der Gmail-Menüleiste auf der linken Seite des Bildschirms auf „Verfassen“ klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre neue Nachricht verfassen können.

Klicken Sie im Fenster „Neue Nachricht“ auf „Empfänger“ und die Option „CC“ wird angezeigt.

Klicken Sie auf „cc“ und das Feld „cc“ wird unter dem Feld„to“angezeigt .

Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail vor dem Versenden Korrektur zu lesen!

5 cc in E-Mail-Beispielen

Sie wissen, wie man CC in einer E-Mail verwendet, fühlen sich aber möglicherweise immer noch unsicher. Sehen wir uns an, wie Sie CC professionell in Ihren E-Mails verwenden können. Wir haben fünf Szenarien zusammengestellt, in denen Sie jemanden im wirklichen Leben in CC setzen könnten.

1 Projekte mit einem großen Team

Wenn Sie mit einem großen Team arbeiten und das Projekt nicht mit einer externen Anwendung verwalten, verwenden Sie möglicherweise E-Mails, um Fortschrittsberichte, Aktualisierungen und andere Informationen zu kommunizieren. Mit cc können Sie sicherstellen, dass diese Aktualisierungen an alle Personen gesendet werden, die am Projekt arbeiten. Diese Methode verwendet Etikette, um dem Team zu signalisieren, dass nicht alle auf Ihre E-Mail antworten müssen, sondern dass sie auf dem Laufenden bleiben sollen.

2 Spezifische Anfragen

Wenn Ihr Vorgesetzter oder Ihre Stakeholder darum gebeten haben, über bestimmte Mitteilungen auf dem Laufenden gehalten zu werden, müssen Sie sie möglicherweise in einigen Ihrer E-Mails auf CC setzen. Dies ist situativ und Sie erhalten in diesem Fall eine Anfrage.

3 Einführungen

Cckann eine großartige Möglichkeit sein, jemanden neu vorzustellen. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Kollegen oder eine neue Person haben, die ein Projekt übernimmt, können Sie etwas sagen wie: „Ich habe Ihren neuen Projektmanager, Javier, auf CC gesetzt.“ Bitte fügen Sie sie in Zukunft in Ihre E-Mails für dieses Projekt ein.“

4 Jemanden neu einbeziehen

Wenn Sie an einem laufenden Projekt arbeiten und eine neue Person in ein Projekt oder eine Diskussion einbeziehen, können Sie sie in einer E-Mail-Kette auf CC setzen , damit sie sehen kann, wie sich die Konversation oder das Projekt entwickelt hat.

5 Allgemeine Kommunikation

In einigen Büros sind Sie möglicherweise für die Verteilung von Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen oder anderen allgemeinen Kommunikationsmaterialien verantwortlich. Wenn Sie nicht bereits eine Office-Messaging-Plattform oder ein Dokument-Sharing-System verwenden, können Sie diese an Ihre Kollegen senden, indem Sie ihnen eine E-Mail mit den angehängten Dokumenten in CC setzen.

Cc in E-Mail-FAQs

Was bedeutet „ cc“ in einer E-Mail?

In E-Mails ist cc eine Abkürzung für Carbon Copy. Jemandem in einer E-Mailein CCzu setzen bedeutet, ihm eine Kopie zu schicken.

Wie funktioniert CC in einer E-Mail?

Wenn Sie jemanden in einer E-Mailauf CC setzen, erhält dieser eine Kopie der E-Mail. Alle Empfänger der E-Mail können die Liste der Empfänger einsehen, die zum CC hinzugefügt wurden .

Wann sollten Sie CC in einer E-Mail verwenden ?

Sie sollten CC in einer E-Mail verwenden , um Stakeholder, neue Teilnehmer und große Personengruppen einzubinden, die die von Ihnen gesendete E-Mail sehen müssen. Sie können CC auch verwenden , um einen neuen Kollegen vorzustellen, Ihren Vorgesetzten zu einer wichtigen E-Mail-Kette hinzuzufügen oder Ihrem gesamten Team eine wichtige Projektänderung mitzuteilen.