Was bedeutet Cc in einer E-Mail?

Die E-Mail-Etikette kann mysteriös erscheinen, und dazu gehören die cc- und bcc -Funktionen, die Sie oben in einer neuen E-Mail-Nachricht finden. Vielleicht haben Sie Fragen wie diese: Woher kommt cc ? Was bedeutet cc in E-Mails? Wie sollte ich cc verwenden ?

In dieser Erklärung besprechen wir die E-Mail-Etikette und wie Sie die CC - Funktion richtig verwenden. Wir zeigen Ihnen, wo Sie die cc - Funktion finden und was Sie damit machen können.

Beginnen wir mit den Grundlagen. Das „cc“-Feld, das sich in einer neuen Nachricht normalerweise direkt unter dem „An“-Feld befindet, ermöglicht es Ihnen, Empfänger außerhalb der „An“-Option einzuschließen. Aber woher kommen die Buchstaben cc ?

Was ist cc in einer E-Mail?

Cc ist die Abkürzung für Carbon Copy. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie mit cc eine Kopie Ihrer E-Mail an jemanden senden, der nicht der im Feld „An“ aufgeführte Empfänger ist.

Vor dem Internet und der E-Mail-Kommunikation haben wir Briefe geschrieben. Kopiergeräte gab es damals auch noch nicht. Um eine Kopie eines Briefes anzufertigen, brauchte man Kohlepapier. Kohlepapier wurde zwischen zwei Blätter Briefpapier gelegt.

Auf das oberste Blatt Briefpapier schreibst du deinen Brief. Das Kohlepapier zwischen den Papierstücken würde einen Pigmentdruck auf das untere Blatt übertragen, um eine Kopie zu erstellen. Dies wurde als Kopie bekannt – später zu cc abgekürzt .

Heutzutage haben einige Leute begonnen, cc als „Höflichkeitskopie“ statt als „Durchschlag“ zu bezeichnen. Diese Formulierung entspricht eher der heutigen Verwendung von cc , ignoriert jedoch die Geschichte des Namensgebers von cc .

In der heutigen Zeit ahmt cc die Absicht seines analogen Vorgängers aus Papier nach. Mit der cc -Funktion in einer E-Mail können Sie eine exakte Kopie Ihrer E-Mail digital an eine andere Person senden, die nicht die primäre Zielgruppe ist.

Wann wird cc in einer E-Mail verwendet?

Obwohl cc technisch gesehen die gleiche Funktionalität bietet wie das Einfügen mehrerer Empfänger in das „An“-Feld, gibt es einen Grund, warum wir stattdessen cc verwenden. Es geht um Etikette. Das „An“-Feld ist für die primären Empfänger Ihrer E-Mail.

Wer sollte in das cc -Feld einer E-Mail aufgenommen werden?

Der cc -Abschnitt sollte alle Personen enthalten, die nicht der direkte Empfänger einer E-Mail sind, und alle Personen, deren Kontaktinformationen nicht versteckt werden müssen. Sie können cc verwenden , um Stakeholder auf dem Laufenden zu halten, einen neuen Kontakt vorzustellen, deutlich zu machen, dass alle Beteiligten informiert wurden, oder eine Kopie einer E-Mail an Ihren Vorgesetzten zu senden.

Cc sollte für die folgenden Personen reserviert werden.

• Jeder, der die E-Mail sehen muss, aber möglicherweise nicht unbedingt antwortet
• Eine neue Person, die vorgestellt werden muss oder die die Informationen nützlich finden würde
• Eine große Gruppe von Menschen, die alle an demselben Projekt arbeiten

Wenn Sie jemanden auf CC setzen, müssen Sie ihn nicht in der E-Mail-Begrüßung ansprechen. Beginnen Sie die E-Mail , indem Sie nur diejenigen adressieren, die im Feld „An“ enthalten sind.

Wann Sie cc nicht in E-Mails verwenden sollten

Cc ist nützlich, aber das bedeutet nicht, dass Sie es in jeder Situation verwenden sollten. Denken Sie daran, dass es bei cc um Etikette geht. Seien Sie beim Hinzufügen von Personen zum CC -Feld nachdenklich .

Vermeiden Sie die Verwendung von cc in diesen Fällen:

• Wenn Sie vertrauliche Informationen senden
• Wenn Sie eine Antwort von dieser Person erwarten
• Ohne das Wissen oder die Zustimmung des Hauptempfängers
• Sie stellen Personen eine Botschaft oder ein Projekt vor, die/das für sie nicht relevant ist
• Sie verwenden es auf eine passiv-aggressive Weise

Überlegen Sie bei der Verwendung von cc , ob jeder in der cc -Liste alle Informationen erhalten muss, die Sie in der E-Mail angeben.

Wie funktioniert cc in einer E-Mail ?

Wenn Sie jemanden in einer E-Mail auf CC setzen, erhält er eine Kopie der E-Mail. Die Liste der Empfänger auf cc 'd kann von allen Empfängern der E-Mail-Kette gesehen werden. Aus diesem Grund sollten Sie immer das Wissen oder die Zustimmung des Hauptempfängers haben, bevor Sie jemanden neu zur CC - Liste hinzufügen.

Sie müssen die bcc- Funktion verwenden, wenn Sie nicht möchten, dass diese Empfänger der E-Mail für alle Empfänger sichtbar sind.

Wenn Cc- Empfänger enthalten sind, müssen Sie auf „Allen antworten“ klicken , um alle Personen in den Feldern „to “ , „ cc “ und „ bcc “ in Ihre Antwort aufzunehmen. Andernfalls wird Ihre Antwort nur an diejenigen gesendet, die im Feld „An“ aufgeführt sind .

Gemäß der E-Mail-Etikette sollten Sie nicht erwarten, dass ein Empfänger mit CC antwortet. Cc -Empfänger sind Personen, die die E-Mail sehen sollten, aber nicht unbedingt Maßnahmen ergreifen oder darauf antworten müssen.

Wo finde ich die cc -Funktion in E-Mails?

Die cc -Funktion befindet sich direkt unter dem Feld „ an “ Ihres E-Mail-Anbieters . Einige E-Mail-Anbieter, wie Gmail, blenden die Felder „ cc “ und „bcc“ aus. Sie müssen auf den kleinen, grauen cc -Link oben rechts im Fenster „Neue Nachricht“ klicken, um Ihre cc - Liste hinzuzufügen .

Wenn Sie oben in der Gmail-Menüleiste auf der linken Seite des Bildschirms auf „Verfassen“ klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre neue Nachricht verfassen können.

Klicken Sie im Fenster „Neue Nachricht“ auf „Empfänger“ und die Option „ cc “ wird angezeigt.

Klicken Sie auf cc , und das Feld cc wird unter dem Feld bis angezeigt.

Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail vor dem Versenden Korrektur zu lesen!

5 cc in E-Mail-Beispielen

Sie wissen, wie man cc in einer E-Mail verwendet, aber Sie fühlen sich vielleicht immer noch unsicher. Sehen wir uns an, wie Sie cc professionell in Ihren E-Mails verwenden können. Wir haben fünf Szenarien zusammengestellt, in denen Sie jemanden im wirklichen Leben auf CC setzen könnten.

1 Projekte mit einem großen Team

Wenn Sie mit einem großen Team arbeiten und das Projekt nicht mit einer externen Anwendung verwalten, verwenden Sie möglicherweise E-Mails, um Fortschrittsberichte, Aktualisierungen und andere Informationen zu übermitteln. Sie können cc verwenden , um sicherzustellen, dass diese Aktualisierungen an alle Personen gesendet werden, die an dem Projekt arbeiten. Diese Methode verwendet Etikette, um dem Team zu signalisieren, dass Sie nicht alle auf Ihre E-Mail antworten müssen, sondern dass sie auf dem Laufenden bleiben sollen.

2 Spezifische Anfragen

Wenn Ihr Vorgesetzter oder Ihre Stakeholder darum gebeten haben, über bestimmte Mitteilungen auf dem Laufenden gehalten zu werden, müssen Sie diese möglicherweise in einigen Ihrer E-Mails auf CC setzen . Dies ist situativ und Sie erhalten in diesem Fall eine Anfrage.

3 Einführungen

Cc kann eine großartige Möglichkeit sein, jemanden neu vorzustellen. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Kollegen oder jemanden haben, der ein Projekt übernimmt, können Sie etwas sagen wie: „Ich habe Ihren neuen Projektmanager Javier auf cc gesetzt. Bitte fügen Sie sie in Zukunft in Ihre E-Mails für dieses Projekt ein.“

4 Jemanden neu einbinden

Wenn Sie an einem laufenden Projekt arbeiten und jemanden neu in ein Projekt oder in eine Diskussion bringen, können Sie ihn in einer E-Mail-Kette auf CC setzen, damit er sehen kann, wie sich die Unterhaltung oder das Projekt entwickelt hat.

5 Allgemeine Kommunikation

In einigen Büros sind Sie möglicherweise für die Verteilung von Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen oder anderen allgemeinen Kommunikationsmaterialien verantwortlich. Wenn Sie nicht bereits eine Office-Messaging-Plattform oder ein Dokumentenfreigabesystem verwenden, können Sie diese an Ihre Kollegen senden, indem Sie sie in einer E-Mail, in der diese Dokumente angehängt sind, auf CC setzen.

Cc in E-Mail-FAQs

Was bedeutet cc in einer E-Mail?

In E-Mails ist cc eine Abkürzung für Carbon Copy. Jemanden in einer E-Mail auf CC setzen bedeutet, ihm eine Kopie zu senden.

Wie funktioniert CC in einer E-Mail?

Wenn Sie jemanden in einer E-Mail auf CC setzen, erhält er eine Kopie der E-Mail. Alle Empfänger der E-Mail können die Liste der Empfänger anzeigen, die zu cc hinzugefügt wurden .

Wann sollten Sie cc in einer E-Mail verwenden?

Sie sollten cc in einer E-Mail verwenden, um Stakeholder, neue Teilnehmer und große Gruppen von Personen einzubeziehen, die die von Ihnen gesendete E-Mail sehen müssen. Sie können cc auch verwenden , um einen neuen Kollegen vorzustellen, Ihren Vorgesetzten zu einer wichtigen E-Mail-Kette hinzuzufügen oder Ihrem gesamten Team eine wichtige Projektänderung mitzuteilen.