Klarheit: Schärfen Sie vage Sätze und Absätze

Wenn Sie schreiben, sollte Klarheit eine Ihrer obersten Prioritäten sein. Dies ist beijederArt des Schreibens der Fall. Klares Schreiben, das seinen Sinn oder Zweck unmissverständlich zum Ausdruck bringt und dem Leser die angemessene Menge an Details liefert, ist starkes Schreiben. Das Gegenteil von klarem Schreiben ist vages Schreiben – etwas, das jeder Leser schon einmal erlebt hat und das jeder Autor vermeiden sollte.

Was ist vage Schrift?

Vages Schreiben ist Schreiben, das nicht viel kommuniziert, wenn es überhaupt etwas kommuniziert. Schauen Sie sich diese Beispiele für vages Schreiben an:

• Mir wurde gesagt, dass ich einige Änderungen an meinem Aufsatz vornehmen muss.
• Sie schienen eine andere Option zu wollen.

Vages Schreiben hinterlässt beim Leser oft mehr Fragen als Antworten. Im ersten Beispiel fragen wir uns,werdem Autor mitgeteilt hat, dass er Änderungen an seinem Aufsatz vornehmen muss. Wir haben auch keine Ahnung, welche Änderungen sie vornehmen müssen oder worum es in dem Aufsatz geht. Beim zweiten Beispiel haben wir keine Ahnung, wersiesind oder welche Optionen sie derzeit haben. Aufgrund der Wortescheinenwir nicht einmal zu wissen, ob sie tatsächlich eine andere Option wollen.

Schreiben ist Kommunikation, und das Ziel der Kommunikation ist es, verstanden zu werden. Vage Texte sind schwer zu verstehen und daher in vielen Fällen wirkungslos. Das Gegenteil von vagem Schreiben – klarem Schreiben – ist starkes Schreiben, weil es effektiv mit dem Leser kommuniziert.

Vages Schreiben weist einige Merkmale auf, darunter:

• Allgemeine Sprache
• Ein Mangel an Struktur
• Verallgemeinerungen

Sie sind wahrscheinlich schon in den verschiedensten Situationen auf vage Formulierungen gestoßen. Haben Sie jemals eine SMS von einem Freund erhalten, in der steht: „Wir treffen uns später, wir gehen aus“? Wenn ja, dann sind Sie mit vagem Schreiben vertraut. Nachdem Sie diesen Text gelesen hatten, hatten Sie wahrscheinlich weitere Fragen: Wo wollen sie sich treffen? Wann ist „später“? Wohin gehen?

Warum ist Klarheit wichtig?

Klarheit ist wichtig, denn sie stellt sicher, dass Ihr Leser genau versteht, was Sie mitteilen, sei es eine Bitte, eine Beobachtung, eine Frage, eine Aussage oder eine Antwort auf eine Frage, die er Ihnen gestellt hat.

Durch die Verwendung einer klaren Sprache werden Ihre Texte auch überzeugender. Dies ist wichtig, wenn es Ihr Ziel ist, Ihren Leser zu einer bestimmten Aktion zu bewegen oder einen Punkt in Ihrem Text zu verteidigen. Wenn Ihre Sprache klar ist, werden Sie als Autorität auf Ihrem Gebiet wahrgenommen.

Aus der Sicht des Lesers ist starkes Schreiben ansprechender als vages Schreiben. Details zeichnen ein umfassenderes Bild, das sich der Leser vorstellen kann. In einem Gedicht oder einer Geschichte lässt sich die Erzählung beispielsweise durch klares Schreiben immersiver gestalten und regt den Leser dazu an, sich die Ereignisse vorzustellen, die sich in seinem Kopf entfalten. Beim wissenschaftlichen Schreiben, wie zum Beispiel bei Essays und Forschungsarbeiten, ermöglicht detailliertes Schreiben dem Leser, das Thema zu verstehen.

So gestalten Sie Ihr Schreiben prägnant und spezifisch

Grammatik ist ein wesentlicher Bestandteil der Klarheit. Die grammatikalischen Regeln einer Sprache sind nicht willkürlich – sie geben dem Schreiben und Sprechen eine Struktur, die es für Leser und Zuhörer einfacher macht, sie zu verstehen. Überlegen Sie, warumSie ein Antezedens benötigen, bevor Sie ein Pronomen verwenden, oder warum doppelte Verneinungen im Englischen falsch sind. Denken Sie auch über die Rolle der Interpunktion in einem Satz nach und darüber, welchen Zwecken Regeln wie Subjekt-Verb-Übereinstimmung und Verbkonjugationen dienen.

Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Sie Ihre Arbeit sorgfältig Korrektur lesen und überarbeiten: Ein grammatikalischer Fehler kann die Bedeutung eines Satzes verändern oder es schwierig machen, die Bedeutung des Autors zu entschlüsseln. Schauen Sie sich dieses Beispiel an:

• Ich liebe das Schreiben, ohne das hätte ich kein Ventil.

Dieser Satz ist verwirrend. Du liebst es, ohnewaszu schreiben? Aber nehmen Sie nur ein paar kleine grammatikalische Änderungen vor, und der Satz wird klarer:

• Ich liebe das Schreiben. Ohne sie hätte ich keine Steckdose.

Eine schlüssige Absatzstruktur sorgt zudem für Klarheit beim Schreiben. Wenn Sie jeden Absatz auf ein bestimmtes Konzept oder einen Beleg für Ihre Position konzentrieren, können die Leser den Zweck des Papiers leichter verstehen und erkennen, wie seine Teile zusammenpassen, um ein logisches Argument zu schaffen. Hier ist es am hilfreichsten, Ihre Arbeit zu skizzieren, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen – Ihre Gliederung ist wie eine Karte, die jeden wichtigen Punkt hervorhebt und den Weg zeigt, den Ihr Schreiben von der Einleitung bis zum Schluss nehmen wird.

Die Wortwahl ist eine weitere Zutat für starkes Schreiben. Normalerweise ist das Wort, das am effektivsten ist, das spezifischste. Vergleichen Sie diese Sätze:

• Ich nehme nächsten Herbst an einem Schreibkurs teil.
• Ich nehme nächsten Herbst an einem Kurs für kreatives Schreiben teil.
• Ich nehme nächsten Herbst an einem Kurs zum Schreiben von Drehbüchern teil.
• Ich nehme nächsten Herbst am Intermediate Screenplay Workshop teil.

Beachten Sie, wie viel mehr Informationen Sie vermitteln können, wenn Sie spezifischere Wörter wählen. Der erste Satz ist nicht falsch, aber vage. Beim akademischen und beruflichen Schreiben verringert die Verwendung spezifischer Vokabeln die Wahrscheinlichkeit, missverstanden zu werden und dass Ihre Worte vom Leser falsch interpretiert werden oder Fragen darüber aufkommen, was Sie gemeint haben. Bei Belletristik und persönlichem Schreiben kann die Wortwahl auch dazu führen, dass sich Ihr Schreiben reicher anfühlt. Bedenken Sie den Unterschied zwischen der Beschreibung einer Figur alsSchriftstellerund der Beschreibung alslebenslanger Dichter.

Klares Schreiben neigt auch dazu, prägnant zu sein. Das meinen wir mit „eng und spezifisch“. Wenn Sie klar schreiben, brauchen Sie weniger Worte, um Ihren Standpunkt zu kommunizieren. Achten Sie beim Korrekturlesen Ihrer Arbeit auf Füllwörter wiesehr,wirklich,nurundvöllig. Manchmal sind diese Worte notwendig, in vielen Fällen jedoch nicht.

Vage und klare Schreibbeispiele

Vage:

• Immobilien sind eine kleine Branche; Es ist nicht klug, sich Feinde zu machen.
• Bitte erledigen Sie das Projekt so schnell wie möglich für das nächste Treffen.
• Ich habe letztes Semester einen wirklich tollen Aufsatz geschrieben.

Klar:

• Immobilien sind eine engmaschige Branche, daher liegt es in Ihrem Interesse, gute Beziehungen zu anderen Immobilienmaklern zu pflegen.
• Bitte halten Sie diesen Förderantrag für das National Endowment for the Arts bis Donnerstag für das Treffen mit dem Galeriedirektor am Freitag bereit.
• Letztes Semester gewann mein Aufsatz über Symbolik in der romantischen Poesie einen Fachbereichspreis.

Für Absätze gelten die gleichen Grundsätze wie für Sätze. Hier ist ein Beispiel:

Vage:

Das Verfassen von Aufsätzen gehört zu fast jedem Kurs. Wenn Sie einen Aufsatz schreiben, zeigen Sie, dass Sie den Stoff verstehen, den Sie im Kurs gelernt haben. Da die meisten Studierenden mehrere Kurse pro Semester belegen, schreiben sie in der Regel viele Aufsätze.

Klar:

Erwarten Sie im College, dass Sie in vielen Ihrer Kurse Aufsätze schreiben, insbesondere in Ihren geistes- und sozialwissenschaftlichen Kursen. In einem Aufsatz demonstrieren Sie Ihr Verständnis des Kursmaterials, indem Sie ein mit der Kursarbeit in Zusammenhang stehendes Thema diskutieren. Stellen Sie sicher, dass Sie für das Schreiben und Bearbeiten jedes Aufsatzes, der Ihnen zugewiesen wird, ausreichend Zeit einplanen, insbesondere wenn Sie ein komplettes Kurspensum belegen. Als Vollzeitstudent, der vier oder fünf Kurse belegt, können Sie damit rechnen, jede Woche zwei bis drei Aufsätze zu schreiben.

Schlüssel zum klaren Schreiben

Klarheit beim Schreiben erfordert Übung, aber hier sind ein paar Faustregeln, die Sie beachten sollten:

• Verwenden Sie eine bestimmte Sprache oder Beispiele.
• Vermeiden Sie vage, unausführliche Ausdrücke und Füllwörter.
• Nutzen Sie die richtige Menge an Informationen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen: Zu wenig hinterlässt beim Leser Fragen und zu viel verschleiert Ihr Ziel.
• Verwenden Sie die richtige Grammatik.
• Verwenden Sie Übergangssätze, um Absätze zu verbinden.
• Lesen Sie Ihr Schreiben noch einmal mit den Augen eines anderen: Macht es immer noch Sinn?