Klarheit beim Schreiben – 10 Schlüsselpunkte, um klar zu schreiben

Klarheit beim Schreiben hilft, das Geschriebene leicht lesbar und verständlich zu machen.

Sie möchten mögliche Zweideutigkeiten oder Verwirrung beseitigen, um Ihre Ideen Ihren Lesern klarer zu vermitteln.

Aber es bedeutet nicht, so weit zu vereinfachen, dass es Ihrem Schreiben an Tiefe und Substanz mangelt.

Klares Schreiben ist eine Fähigkeit, aber es kann ziemlich einfach sein, wenn Sie es zu einer Priorität machen.

So verbessern Sie Ihre Klarheit beim Schreiben

Sie möchten, dass Ihre Leser Ihre Inhalte, Ideen oder Geschichten verstehen und gerne lesen.

Aber manchmal können bestimmte Sätze, Strukturen und Vokabeln beim Leser Verwirrung oder sogar Missverständnisse hervorrufen.

Sie könnten denken, dass die Verwendung kurzer Sätze die Antwort ist.

Es kann zwar hilfreich sein, aber die Länge eines Satzes ist nicht immer ein Problem.

Hier ist ein sehr kurzer Satz zur Veranschaulichung.

Jeremy mag Fisch.

Was bedeutet dieser Satz? Isst er gerne Fisch oder hält er Fische in seinem Aquarium?

Es ist einfach, es klarer zu machen.

Jeremy isst gerne Fisch.

Sehen wir uns weitere Möglichkeiten an, wie Sie Ihre Schreibklarheit schnell verbessern können.

10 Anregungen zum präziseren Schreiben mit Beispielen

Schreiben gibt es in so vielen Formen, und vieles hängt von Ihrem Zielleser ab.

Betrachten Sie den Unterschied zwischen dem Schreiben für kleine Kinder und einem technischen Text für Profis.

Also ja, Sie müssen Ihr Schreiben so bewerten, dass es zu Ihren Lesern passt.

Aber auf welcher Ebene auch immer, wenn Sie Ihr Schreiben leicht lesbar und verständlich machen, bedeutet das nicht, es zu verdummen.

Die folgenden zehn Punkte gelten für alle Schreibformen und verändern das Leseniveau nicht.

Alles, was sie tun, ist, die Dinge für Ihren Leser viel klarer und leichter verständlich zu machen.

1. Verwenden Sie die aktive Stimme

Ja, das Vermeiden des Passivs steht fast immer an erster Stelle auf jeder Liste von Schreibtipps.

Das liegt daran, dass es eine der einfachsten Möglichkeiten ist, einen Text zu stärken und nützlichere Informationen zu geben. Verwenden Sie immer ein klares Thema und ein starkes Verb, wann immer es möglich ist.

Das Konzert wurde in letzter Minute abgesagt , und es dauerte Wochen, bis Ticketinhaber eine Rückerstattung erhielten.

Wer hat das Konzert abgesagt? Die Veranstalter, der Künstler oder die Band oder lokale Behörden.

Das Ändern dieses Beispiels in die aktive Stimme macht es viel klarer.

Das Management der Band sagte das Konzert in letzter Minute ab , und es dauerte Wochen, bis die Ticketinhaber eine Rückerstattung erhielten.

Jetzt wissen Ihre Leser genau, wer was getan hat.

2. Vermeiden Sie komplexe Sätze

Sie brauchen in jedem Schreiben eine Vielzahl von kurzen, mittleren und langen Sätzen.

Aber hüte dich vor zu komplexen Sätzen, die schwer zu verstehen sein können.

Sie haben oft zu viele Kommas, unnötige Klauseln und Relativpronomen.

Ungeachtet der Tatsache, dass ich die Richtlinien für das Einreichen einer Beschwerde befolgt habe, entschied meine Personalabteilung, die dafür bekannt ist, dass sie es ihren Mitarbeitern schwer macht, dass meine Bedenken irrelevant sind und ich mein Problem unverzüglich an meine Direktion richten sollte Vorgesetzten, die möglicherweise in Bezug auf meine Situation handeln könnten, wenn sie es für angebracht halten.

Ein Satz wie dieser sollte zum besseren Verständnis definitiv bearbeitet und umgeschrieben werden.

Obwohl ich die Richtlinien befolgte, forderte mich meine Personalabteilung auf, meine Bedenken zur Entscheidung an meinen Vorgesetzten zu richten.

Denken Sie nicht, dass mehr Worte eine gute Idee sind. Wortzahl ist selten gleichbedeutend mit Klarheit.

3. Reduzieren Sie klebrige Sätze und Klebewörter

Klebrige Sätze sind solche, die mit Klebewörtern überladen sind.

Es bedeutet, dass Sie zu viele Wörter verwenden, um Elemente Ihres Satzes zusammenzukleben oder zusammenzukleben.

Die Wörter sind normalerweise sehr gebräuchlich, wie z. B. just, so, in, but, of, for und some.

Hier ist ein Beispiel für einen sehr klebrigen Satz.

Gerade als ich mich hinsetzte, um dies zu schreiben, war mein Kopf so voller Ideen, dass ich buchstäblich wirklich verwirrt zu sein schien, und von diesem Punkt an kämpfte ich darum, auf sinnvolle Weise in das Thema einzusteigen und mit irgendeinem Zweck zu schreiben.

Der Satz enthält 44 Wörter und 28 sind Füll- oder Klebewörter. Das sind rund 64 %, was viel zu hoch ist.

Hier ist die bearbeitete Version.

Als ich anfing, dies zu schreiben, war mein Kopf voller Ideen, aber ich wurde verwirrt und hatte Mühe, beim Thema zu bleiben.

Der Satz besteht jetzt aus 23 Wörtern, wobei nur 5 oder 21 % Klebewörter sind.

4. Korrigieren Sie baumelnde und falsch platzierte Modifikatoren

Von allen Elementen, die die Klarheit des Schreibens beeinträchtigen können, sind diese beiden bei weitem die größten Übeltäter.

Ein Dangling-Modifikator tritt auf, wenn nicht klar ist, auf wen sich der Satz bezieht oder warum.

Als ich klein war, bestand mein Vater darauf, Klavierunterricht zu nehmen.

Im obigen Satz ist unklar, ob der Vater auf Unterricht für sich oder den Jugendlichen bestand.

Um das Problem zu beheben, müssen Sie klären, wer den Unterricht hatte.

Als ich klein war, bestand mein Vater darauf, dass ich Klavierunterricht hatte.

Sätze mit einem falsch platzierten Modifikator können beim Leser ähnliche Verwirrung stiften.

Als ich im Zug Platz nahm, bemerkte ich eine cremefarbene Damenhandtasche , die in der Armlehne meines Sitzes steckte.

Der fehlplatzierte Modifikator ist hier das Adjektiv Creme. Beschreibt es die Handtasche oder eine Frau?

Es ist unklar, ob die Handtasche cremefarben ist oder ob sie einer cremefarbenen Frau gehörte.

Das modifizierende Adjektiv ist falsch platziert und muss verschoben werden, um die Geldbörse speziell zu modifizieren.

Als ich im Zug Platz nahm, bemerkte ich in der Armlehne meines Sitzplatzes eine Damen-Geldbörse .

Bewegen Sie ein modifizierendes Adjektiv immer näher an das Substantiv, das es beschreibt.

5. Schreiben Sie den grammatikalischen Kraftausdruck neu

There is, there are, and it is, or it was sind Beispiele für grammatikalische Kraftausdrücke.

Es ist immer besser, einen Satz mit einem echten Thema zu beginnen als mit there oder it.

Es gab viele Gründe, warum ich das Stellenangebot abgelehnt habe.

Alles, was Sie tun müssen, ist, nach dem eigentlichen Subjekt zu suchen und es an den Anfang des Satzes zu verschieben.

Ich habe das Stellenangebot aus vielen Gründen abgelehnt.

Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, können Sie normalerweise die meisten Instanzen von Sätzen ersetzen, die mit einem unwirklichen oder undefinierten Thema beginnen.

6. Vermeiden Sie verwirrende Wörter

Wenn Sie ein Wort in einem Wörterbuch nachschlagen müssen, werden es auch Ihre Leser tun.

Wenn Sie nach Synonymen suchen, um Ihrem Schreiben Abwechslung zu verleihen, insbesondere bei einem Online-Thesaurus, seien Sie bei Ihrer Auswahl vorsichtig.

Autoren sollten überlegen, bevor sie die am besten geeigneten Wörter für die Verwendung in einem Satz auswählen.

Autoren sollten sorgfältig überlegen, bevor sie die am besten geeigneten Wörter für die Verwendung in einem Satz auswählen.

7. Verwenden Sie präzisere Vokabeln

Wenn Sie mehr Wörter als nötig verwenden, kann dies die Klarheit Ihres Schreibens beeinträchtigen.

Sie können oft ein stärkeres Verb oder ein prägnanteres Vokabular finden, um Ihren Standpunkt zu erklären.

Der Börsenindex stieg gestern sehr schnell auf den neuen Jahreshöchststand .

Der Börsenindex stieg gestern auf seinen Jahreshöchststand .

Andere häufige Probleme können auftreten, wenn schwache Verben durch Adverbien modifiziert werden. Es ist immer besser, wenn Sie ein starkes Verb verwenden können.

Simon rannte sehr schnell , um der zusammengebrochenen älteren Dame zu helfen.

Simon eilte der zusammengebrochenen älteren Dame zu Hilfe.

Versuchen Sie nach Möglichkeit immer, unnötige Worte zu entfernen.

8. Definieren Sie immer Akronyme

Zweifellos sind undefinierte Akronyme einer der ärgerlichsten und frustrierendsten Punkte bei unklarem Schreiben.

Sogar große Zeitungen sind daran schuld.

Es ist für einen Leser äußerst irritierend, nachzuforschen, wofür ein Akronym steht, wenn es nicht von vornherein erwähnt wird.

Was ist AMA?

Es könnte für American Music Awards, Australian Medical Association oder Ask Me Anything stehen.

Wenn Sie ein Akronym verwenden, referenzieren Sie es beim ersten Auftreten mit dem Akronym und dem vollständigen Titel.

Die jährliche Preisverleihungszeremonie der AMA (American Music Awards) ist mit großen Erwartungen verbunden.

Sie denken vielleicht, dass jeder weiß, was ein Akronym bedeutet, aber das ist nicht immer der Fall.

Kümmern Sie sich um Ihre Leser und machen Sie die Verwendung Ihres Akronyms klar.

9. Ersetzen Sie unklare Pronomen

Wenn Sie ein Pronomen verwenden, muss es sich auf einen eindeutigen Antezedens beziehen.

Rosanne ist meine beste Freundin. Sie macht mich immer glücklich.

In dem Beispiel ist klar, dass sich das Pronomen she auf Rosanne bezieht, das der Antezedens ist.

Aber im folgenden Beispiel ist die Vorgeschichte unklar.

Das Wetter in Spanien ist warm und die Hotels sind günstig. Deshalb haben wir es für unseren Sommerurlaub ausgewählt. (Unklar)

Haben sie Spanien wegen des Wetters oder der Hotels gewählt?

Wir haben Spanien für unseren Sommerurlaub gewählt, weil das Wetter warm ist und die Hotels preisgünstig sind. (Klar)

Du könntest stattdessen auch diese verwenden, weil es die Pluralform davon ist.

Das Wetter in Spanien ist warm und die Hotels sind günstig. Dies sind die Gründe, warum wir es für unseren Sommerurlaub ausgewählt haben. (Klar)

10. Vermeiden Sie Klischees und Redewendungen

Wenn Sie keinen sehr guten Grund haben, bringen abgedroschene Ausdrücke wenig Wert.

Darüber hinaus ist es leicht, feste Ausdrücke falsch zu verstehen, was einen Leser verwirren kann.

Gemischte Metaphern sind immer möglich.

Wir haben so viel Glück, denn unser Baby schläft wie ein Lamm. (Verwirrend)

Man kann sagen so sanft wie ein Lamm oder schläft wie ein Baby. Aber beides würde nicht auf den obigen Satz passen.

Wir sind so glücklich, weil unser Baby so gut schläft. (Klar)

Es ist besser, das, was Sie zu sagen haben, in Ihren eigenen Worten zu sagen.

Zusammenfassung

Die zehn Punkte in der obigen Liste können alle dazu beitragen, die Klarheit Ihres Schreibens zu verbessern.

Aber Sie müssen sicherlich nicht zu stark vereinfachen oder in kurzen Stakkato-Sätzen schreiben.

Alles, was Sie tun müssen, ist, bestimmte Elemente zu entfernen oder neu zu schreiben, die das Verständnis oder die Lesefreundlichkeit beeinträchtigen könnten.

Achten Sie beim Korrekturlesen eines neuen Textes auf möglicherweise unklare oder schwer verständliche Sätze.

Besser noch, bitten Sie jemanden, den Text für Sie zu lesen, und fragen Sie, ist er für Sie klar?

Verwandte Lektüre: Positives Schreiben ist immer besser als das Negative